פרוטוקול וועדת יועצים מס' 19

פרוטוקול ועדת יועצים מס' 19

סיכום ועדת יועצים בעניין הזמנת להציע הצעות למתן שירות ייעוץ ארגוני למועצה

נוכחים:

דליה לין - מנכ"ל, גורן לין אלרגנד - גזברית, עו"ד אושרת מצליח - יועמ"ש, חגית שור - מח' רכש.

סיכום קבלת החלטות ועדת היועצים בעניין:

ישיבת ועדת יועצים מיום :20.11.19

תיבת ההצעות נפתחה ונמצאו 17 מעטפות. הוועדה פתחה את מעטפה 1 של ההצעות ומצאה כי

הוגשו הצעות על ידי המציעים הבאים:

שם המציע שם המציע

.1 חברת אמן. .10 חברת סנסקום.

.2 חברת ארגו. .11 כוורת יועצים.

.3 חברת רן שטוק ייעוץ וניהול עסקי. .12 חברת פילת.

.4 משרד בלאט לפידות. .13 חברת תנופה.

.5 חברת גלער. .14 חברת אגמון ייעוץ.

.6 חברת לוטם. .15 חברת באיון.

.7 חברת נקס-סט. .16 חברת אד וואליו.

.8 חברת נס טכנולוגיות. .17 חברת Bdo קו פרויקט.

.9 חברת דורטל יועצים.

בשים לב להוראות הפניה, פעלה הוועדה לנקד את רכיב האיכות של ההצעות (80 נק').

תחילה ניקדה הוועדה את רכיבי האיכות בגין ניסיון המנהל המקצועי (10 נק'), מספק הגופים להן

נתן המציע שירות בשלושת השנים האחרונות (10 נק') וכמות העובדים המקצועיים של המציע (10

נק'), וזאת על בסיס המסמכים שצורפו להצעת המציעים במעטפה מס' .1

נמצא כי המציעים קיבלו בגין רכיבים אלו את הניקוד כלהלן:

ניסיון מספר כמות

היועץ מנהל גופים עובדים

()10 ()10 ()10

אמן 10 7 10

ארגו 10 10 10

רן שטוק (מ.גורנסקי) 10 10 10

בלאט לפידות 10 10 10

ארז קרייזלר 10 10 5

לוטם 10 10 10

נקס-טפ 5 10 10

נס טכנולוגיות 10 10 10

דורטל יועצים 10 10 10 1

סנסקום 10 10 10

כוורת 10 10 7

פילת 10 10 10

אגמון יעוץ 5 10 10

תנופה 10 10 5

באיון 10 10 10

קו פרויקט BDO 10 10 10

אד-ווליו 10 5 5

מאחר שכחלק מניקוד רכיב האיכות של ההצעות, 50 נק' הינם בגין ראיון והמלצות, זומנו

המשתתפים לראיונות שנקבעו מראש לתאריכים 21.11.19 ו-.2.12.19

ישיבת ועדת יועצים מיום :21.11.19

הוועדה התכנסה לצורך ביצוע ראיונות למציעים.

בפתח הישיבה ולפני ראיונות המשתתפים, החליטה ועדת היועצים כי 5 נק' מתוך 50 הנק' תחת

סעיף הראיון, יהיו בגין התרשמות מהמלצות. לצורך ניקוד רכיב זה, הוועדה תתקשר רק לממליצים

של חמשת המציעים שיקבלו את הניקוד הגבוה ביותר בראיונות ובלבד שקיבלו מעל 30 נק' בגין

רכיב זה.

לאחר מכן, התקיימו ראיונות למציעים הבאים:

.1 חברת אמן - נציג ירון שטיין.

.2 חברת ארגו - נציג נחום פוספלד.

.3 חברת רן שטוק ייעוץ וניהול עסקי - נציג רן שטוק

.4 משרד בלאט לפידות - נציגה רלי בן דוד

.5 חברת גלער - נציג ארז קרייזלר

.6 חברת לוטם - נציגים מיכל מוצפי ויעקב חדד

.7 חברת נקסט סטפס - נציגים ענבל ואלון

ישיבת ועדת יועצים מיום :2.12.19

הוועדה התכנסה לקיום ראיונות למציעים הבאים:

.8 חברת נס טכנולוגיות - נציגה רינת אהרוני.

.9 חברת דורטל יועצים - נציגה אירית דורטל

.10 חברת סנס קום - נציג רמי שטייף

.11 כוורת יועצים - נציג גידי

.12 חברת פילת - נציגים גלית כספי וכרמית נדר

.13 חברת תנופה - נציג חגי דפנה

.14 חברת אגמון ייעוץ - נציג יעקב אגמון 2

.15 חברת באיון - נציגה דורית כספי

.16 חברת הרץ וואליו - זומנו ותואמה מולם הגעה לישיבה זו אך לא הגיעו.

בסיום הישיבה התברר כי מציע אחד לא זומן בטעות לראיונות. לכן נקבע מועד ראיונות נוסף ליום

.4.12.19

ישיבת ועדת יועצים מיום :4.12.19

התקיימה ישיבת ועדת יועצים במסגרתה בוצע ראיון למציע הבא:

.17 חברת Bdo קו פרויקט - נציגים אסתי גולדן המר ואלין מלמוד

לאחר סיום הראיונות נמצא כי המציעים קיבלו את הניקוד בגין הראיונות כלהלן:

ממוצע ראיונות

היועץ ()45

40

אמן - ירון שטיין

25

ארגו - נחום פוספלד

40

רן שטוק (מ.גורנסקי)

42.5

בלאט לפידות - רלי בן דוד

40

ארז קרייזלר

40

לוטם - מיכל מוצפי ויעקב חדד

35

נקס-טפ - אלון שאג וענבל

25

נס טכנולוגיות - רינת אהרוני

32.5

דורטל יועצים - עירית

37.5

סנסקום - רמי שטייף

32.5

כוורת - גידי פייטן

20

פילת - גלית כספי וכרמית וונדר

22.5

אגמון יעוץ

25

תנופה - חגי דפנה ומשה אשר

27.5

באיון - זוהר נוימרק

3

30

קו פרויקט BDO

30

אד-ווליו

הוועדה התקשרה לממליצים של 5 המציעים שקיבלו את הניקוד הגבוה ביותר בראיונות והתרשמה

מדברי הממליצים בעניינם. ניקוד הראיונות הינו כלהלן:

.1 חברת אמן - ממליץ מעיריית כפ"ס - 3 נקודות.

.2 חברת רן שטוק - ממליץ מעיריית קצרין - 3 נקודות.

.3 חברת בלאט לפידות - ממליץ מהמועצה - 5 נק'.

.4 ארז קרייזלר - ממליץ ממשרד הפנים - 4 נק'.

.5 חברת לוטם - ממליץ מעיריית קצרין - 4 נק'.

לאחר סיום ניקוד רכיב האיכות, עברה הוועדה לניקוד הרכיב הכספי (20 נק'). לכן נפתחה מעטפה

מס' 2 של המציעים.

תוצאות שקלול ניקוד רכיב האיכות וניקוד הרכיב הכספי, מפורטות בטבלת כלהלן:

ניקוד

ממוצע ניסיון מספר כמות סה"כ

מכתבי הצעת ניקוד מחיר סה"כ

היועץ ראיונות מנהל גופים עובדים איכות

המלצה מחיר ()20 ניקוד

()45 ()10 ()10 ()10 ()80

()5 סופי

אמן - ירון שטיין 40 3 10 7 10 70 290 17.24 87.24

ארגו - נחום פוספלד 25 0 10 10 10 55 300 16.67 71.67

רן שטוק (מ.גורנסקי) 40 3 10 10 10 73 250 20 93.00

מיכל בלאט - רלי בן

42.5 5 10 10 10 77.5 301 16.61 94.11

דוד

ארז קרייזלר 40 4 10 10 5 69 294 17.01 86.01

לוטם - מיכל מוצפי

40 4 10 10 10 74 285 17.54 91.54

ויעקב חדד

נקס-טפ - אלון שאג

35 0 5 10 10 60 280 17.86 77.86

וענבל

נס טכנולוגיות - רינת

25 0 10 10 10 55 300 16.67 71.67

אהרוני

דורטל יועצים - עירית 32.5 0 10 10 10 62.5 299 16.72 79.22

סנסקום - רמי שטייף 37.5 0 10 10 10 67.5 290 17.24 84.74

כוורת - גידי פייטן 32.5 0 10 10 7 59.5 295 16.95 76.45

4

פילת - גלית כספי

20 0 10 10 10 50 272 18.38 68.38

וכרמית וונדר

אגמון יעוץ 22.5 0 5 10 10 47.5 250 20 67.50

תנופה - חגי דפנה

25 0 10 10 5 50 250 20 70.00

ומשה אשר

באיון - זוהר נוימרק 27.5 0 10 10 10 57.5 280 17.86 75.36

קו פרויקט BDO 30 0 10 10 10 60 250 20 80.00

אד-ווליו 30 0 10 5 5 50 300 16.67 66.67

נמצא כי המציע שקיבל את הניקוד הגבוה ביותר הוא בלאט לפידות - עם 94.11 נקודות.

המציע שדורג במקום השני הוא רן שטוק - עם 93 נקודות.

המציע שדורג במקום השלישי הוא לוטם - עם 91.54 נקודות

החלטה:

לאור האמור לעיל, מחליטה הוועדה לקבוע את ההצעה של חברת בלאט לפידות אשר קיבלה את

הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר, כהצעה הזוכה במסגרת פניה זו.

כן הוחלט לקבוע את המציע שדורג במקום השני, חברת רן שטוק, ככשיר שני.

יחד עם זאת, הוועדה / המועצה שומרת לעצמה הזכות שלא להזמין את כל השירות המפורט

במסמכי הפניה מהזוכה ו/או מהכשיר השני ולהעביר חלק ממנו ליועצים אחרים שהשתתפו בהליך

על פי תחומי התמחות.

חתימות:

___________________ ____________________ __________________

דליה לין, מנכ"ל גורן לין אלרגנד, גזברית עו"ד אושרת מצליח, יועמ"ש

5

6