פרוטוקול מליאה מס' 32

%0 0-00 ייוו[ ??..

סימוכין 26049

מועצה אזורית גדרות

פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 615 / 32

שהתקיימה ביוס ראשון, בתאריך 2016 / 4 / 10

נוכחים: יוסי קנדלשיין ראש המועצה, אביעד אטינגר, חיים אלקן, יגאל אפטר,

גרשון ארזואן, צביקה בוינג'ו, יענקלה בליטשטיין, יגאל בלכר, רוני בן דוד,

שאול ולדמן, שרונה חן, מירי מושינסקי, ירון סולומון, גיורא רחמילביץ.

חסרים: יצחק בזאז, ראובן חדש, זוהר להד, רענן לוי.

השתתפו: טוביה ישמח, עו"ד אהרון בראלי.

ל סדר היום:

0 דווח ראש מועצה

5 אישור תב"רים

. דיון וועדת ביקורת בדו"ח המבקר הפנימי לשנת 2015

ראש המועצה וחברי מליאת המועצה משתתפים בצערו של חבר המועצה שאול

ולדמן על מות אמו ומאחלים איחולי החלמה מהירה לגיורא רחמילביץ.

ראש המועצה הרים כוסית לחג ואיחל לחברי מליאת המועצה חג שמח ושנים רבות

של עשייה ופריחה.

פרוטוקול ישיבת המליאה מס' 614 / 31 מתאריך 2016 / 2 / 16 - בעד - 14 , אושר

פה אחד.

ראש המועצה הודיע כי הונחו בתיקי חברי המליאה הפרוטוקולים הבאים לעיון:

פרוטוקול וועדת חינוך מתאריך 2015 / 11 / 18,

פרוטוקול וועדת איכות הסביבה מתאריך 2016 / 3 / 20 ,

פרוטוקול וועדת חינוך מתאריך 2016 / 3 / 29 .

"ח[]ח]]]]] ;; = ייוו ו.........

סעיף מס' 1 : - דווח ראש מועצה

מבקר פנימי -

ראש המועצה דיווח כי נפתלי אקרמן, מבקר המועצה, יחזור לעבודתו

במועצה החל מתחילת חודש מאי בשיעור משרה של 50%6.

2 מבנה ביה"ס חדש -

ראש המועצה דיווח כי ביום שלישי הקרוב יוגשו תכניות המבנה החדש

למשרד החינוך. ראש המועצה מקווה שהבנייה תחל באוגוסט ומעריך כי היא

תימשך כשנה. גודל המבנה 760 מ"ר. המבנה רחוק מבית הספר כ - 60 - 70

מ"ר כך שלא אמור להפריע ללימודים.

, חינוך -

ראש המועצה הודיע כי בשנת הלימודים ייפתחו 4 כיתות א'. צפויים כ - 110

תלמידים. יהיה צורך במבנה ארעי.

. בית העם -

ראש המועצה דיווח כי אין היענות רבה מצד הציבור לרכישת כרטיסים

לאירועים ומעריך כי ייקח עד שנתיים עד שיהיה קהל קבוע.

אחת הסיבות העיקריות לכך, שלתושבים רבים יש מנויים במקומות אחרים

ולעיתים יש חפיפה בזמני ההצגות. ייתכן וצריך לחשוב על דרכים נוספות

לפרסום ובישיבה שתיערך במתנ"ס השבוע ייבדקו האפשרויות לשיווק מסיבי

של אירועי התרבות. המתנ"ס נערך לפרסום תוכנית למנויים מספטמבר

הקרוב.

נערך דיון בנושא ומרבית החברים חושבים שיש להביא מופעים ברמה

שימשכו את הקהל.

יש בעייתיות בהשכרת מזנון בית העם. נחתם חוזה מול נדב מיר מסינמה 5 .

בשלב ראשון יפתח מזנון בזמן האירועים בלבד.

. מקווה -

ראש המועצה דיווח כי וועד עשרת הסיר את התנגדותו להקמת מקווה

בעשרת. ראש המועצה הסביר כי הקצאת מקווה לנשים היא חלק משירות

לתושב ברשות בייחוד אם יש דרישה של תושבים לדבר. ראש המועצה דיווח

כי נערכה ישיבה במשרד הדתות בנושא וממתינים לתשובת המנכ"ל.

ל מבחני המיצ"ב -

ראש המועצה הודיע כי על פי תוצאות מבחני המיצ"ב שפורסמו בית הספר

גדרות קיבל ציון 93 . ישנה עלייה משנת 2009 . כרשות אנו נמצאים בין

המקומות הראשונים בארץ.

ראש המועצה וחברי מליאת המועצה מברכים את מנהלת ביה"ס , גב' ניצה

וידר, צוות מורי ביה"ס על ההישג המרשים במבחני המיצ"ב.

₪₪₪ץ₪*ץ])"]₪₪/."'.'000.1././:.:.,, הווחה

סעיף מס' 2 : - אישור תב'רים

תב"ר מס' 695 - סככת הספדים בבית העלמין - תוספת לתב"ר בסך: 40 אלף ₪,

מקורות מימון: 40 אלף ₪ מקרנות פיתוח - בעד - 14 , אושד פה אחד.

תב"ר מס' 718 - הנגשת כיתות ללקויי שמיעה - תוספת לתב"ר בסך: 30 אלף ₪,

מקורות מימון: 30 אלף ₪ ממשרד החינוך - בעד - 14 , אושד פה אחד.

תב"ר מס' 721 - בטיחות בדרכים לשנת 2015 - שינוי מקורות מימון: במקום 12

אלף ₪ ממשרד החינוך יהיה 12 אלף ₪ ממשרד התחבורה - בעד - 14 , אושד פה

אחד.

תב"ר מס' 732 - קירוי מגרש ספורט במתחם הצמוד לבית הספר - תב"ר על סך:

0 אלף ₪, מקורות מימון: 1 מיליון ₪ ממפעל הפיס, ו - 200 אלף ₪ מקרנות

פיתוח - בעד - 14 , אושד פה אחד.

תבר מס' 733 - מערכת התראה לרעידות אדמה בבית הספר - תב"ר על סך: 8 אלף

₪, מקורות מימון: 8 אלף ₪ ממשרד החינוך - בעד - 14 , אושד פה אחד.

תב''ר מס' 734 - היערכות מוס"ח לשנה"ל תשע"ז - תב"ר על סך: 90 אלף ₪,

מקורות מימון: 49 אלף ₪ ממשרד החינוך (כולל 16 אלף ₪ תוספת תקציב בגין

מרחק להצטיידות גנ"י)ו - 41 אלף ₪ מקרנות פיתוח - בעד - 14 ,אושר פה אחד.

סעיף מס' 3 : - דיון וועדת ביקורת בדו''ח המבקר הפנימי לשנת 2015

יו"ר הוועדה ,ירון סולומון, דיווח לחברי המליאה כי הונחו בתיקי החברים שני

פרוטוקולים של וועדת ביקורת שהתקיימו השנה.

הוועדה דנה בדו"ח המבקר הפנימי לשנת 2015 . היו"ר ציין כי המבקר יחזור

לעבודתו בתחילת מאי והוא מברך על כך מאחר והמבקר הוא דקדקן ויסודי

בעבודתו.

דו"ח הביקורת עסק בשלושה נושאים:

1. ניהול מכרזי זוטא - לגביו הוחלט (לאור ממצאי הביקורת והמלצותיו) שלא לנהל

יותר מכרזי זוטא אלא מכרז פומבי בלבד.

2. עבודות איסוף והטמנת פסולת - הדו"ח עסק בדרכי פינוי הפסולת והשינוע

הממצאים עוסקים באחריות, תיעוד ומעקב אחר הקבלנים השונים, ואחר עבודות

הפינוי וההטמנה.

בענין השלכת פסולת לאתר בכפר מרדכי נמצא כי לא בוצע רישום ותיעוד של

מכולות המועברות ע"י המועצה לפינוי והטמנה. כמו כן, עד היום המועצה העבירה

מימון לוועד כפר מרדכי בגין פינוי הפסולת המוצקה, אך מאחר והוועד דרש הגדלת

התקציב המבקר ערך ביקורת בה עלה כי הוצאות הפינוי נמוכות מהתקציב שהועבר

להם והומלץ להעביר נושא בדיקת התשלומים של וועד מקומי כפר מרדכי לרואה

חשבון חיצוני. בפברואר השנה הודיעו הוועדים על סגירת האתר אך המועצה נכנסה

לנעליהם והאתר ממשיך לפעול בתפעול של המועצה.

סעיף פינוי מכולות מדבר על הקצבת שתי מכולות בתשלום מסובסד לתושב.

הבעייתיות שנוצרת נובעת בעיקר במיקום הצבת המכולה המהווה מטרד לסביבה

ש==רי הרהה

והלכלוך שנותר לאחר מכן. על כן על התברואן לפקח ולוודא הצבת המכולה במקום

מתאים ועל ניקיון המקום לאחר הפינוי.

לסיכום, ישנם תיקוני ליקויים וחידוד נהלים.

תברואן המועצה הוזמן לישיבת הוועדה והתבקש להתייחס לליקויים שנמצאו.

התברואן המציא את התייחסותו הכוללת תיקון מרבית הליקויים.

3 ניהול פניות התושבים - הליקויים שנמצאו נגעו בעניינים טכניים הנדרשים

בתוכנה, שיתופי פעולה בין הגורמים המטפלים ואימוץ נהלי עבודה. לאחר בדיקה

דווח כי התוכנה הושלמה והוטמעה לשימוש החל משנת 2016 .

לסיכום, הדברים מתקדמים ומשופרים לשביעות רצון הוועדה.

יו"ר הוועדה מודה לחברי הוועדה על עבודתם הנאמנה ולמזכיר המועצה המיישם

את המלצות הוועדה.

בעד - 4 , אושר פה אחד.

החלטה-

מליאת המועצה מקבלת ומאשרת את המלצות וועדת ביקורת בנושא דו"ח המבקר

הפנימי לשנת 2015 .

64/אמ. 4/פכס,

ישיבת המליאה הבאה תתקיים בתאריך 2016 / 6 / 7, יום שלישי, בשעה 19:00

בערב בחדר הישיבות במועצה.

על החתום

יוסי סדלשיין

ראש המועצה