פרוטוקול מליאה מס' 36

סימוכין 31779

מועצה אזורית גדרות

פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 619 / 36

שהתקיימה ביום שלישי, בתאריך 2016 / 9 / 27

נוכחים: יוסי קנדלשיין ראש המועצה, צביקה בוינג'ו, יצחק בזאז, יגאל בלכר, רוני בן

דוד, שאול ולדמן, ראובן חדש, שרונה חן, ירון סולומון, גיורא רחמילביץ.

חטרים: אביעד אטינגר, חיים אלקן, יגאל אפטר, גרשון ארזואן, יענקלה בליטשטיין, |

זוהר להד, רענן לוי, מירי מושינסקי.

השתתפו: טוביה ישמח, עו"ד אהרון בראלי, נפתלי אקרמן -- המבקר הפנימי, קידר

פיינגולד - מנהל המתנ"ס.

על סדר היום:

* דיווח ראש מועצה

* אישור תב"רים

* פתיחת חשבון בדקסיה

* תקציב וועד מקומי כפר מרדכי

. פרוטוקול וועדת ביקורת ן

* הצגה ודיון בדו"ח כספי של המתנ"ס לשנת 2015

. תבחינים למתן תמיכות לשנת 2017

ראש המועצה הרים כוסית לשנה החדשה ובירך את הנוכחים ובבני משפחותיהם

בשנה טובה ומתוקה ובריאות איתנה.

ראש המועצה איחל איחולי החלמה מהירה ורפואה שלמה לחיים אלקן.

פרוטוקול ישיבת הנהלה מס' 601 / 23 מתאריך 2016 / 8 / 7 -- הונח לעיון בתיקי

חברי המליאה.

פרוטוקול ישיבת מליאה מט' 618 / 35 מתאריך 2016 / 8 / 7 - בעד - 10 , אושד פה

אחד.

בר ככסכיישווווו ה ה ו

סעיף מס' 1 : - דיווח ראש מועצה |

* חופשת ראש המועצת -

ראש המועצה דיווח על התאריכים בהם הוא יוצא לחופשה וישהה בחו"ל.

חופשה ראשונה : מתאריך 2 לאוקטובר ועד 6 לאוקטובר.

חופשה שנייה: מתאריך 20 לאוקטובר ועד 8 לנובמבר.

ראש המועצה ממנה את שרונה חן כממלאת מקומו בתקופות היעדרותו.

. ניחול מחלקת חינוך =

ראש המועצה עדכן כי מנהלת מחלקת חינוך , רחלי מלצמן, פרשה מתפקידה

ובשמו ובשם חברי המליאה הוא מאחל לה הצלחה בהמשך דרכה.

נערך מכרז וזכתה בתפקיד ניהול מחלקת חינוך טימור זכאי שאושר מינוייה

כמנהלת מחלקת חינוך ב - 70% משרה.

ראש המועצה מאחל לה הצלחה בתפקיד.

0-ו הו

* מכרז יועץ משפטי -

ראש המועצה דיווח כי בהתאם לנהלי משרד הפנים פורסם מכרז פומבי

ליועץ משפטז של המועצה ונתקבלו 2 הצעות בלבד (אחד מהם של היועץ

המשפטי הנוכחי). בימים הקרובים ייקבע הזוכה במכרז.

* בניה בביה"ס-

ראש המועצה עדכן כי החלה עבודת יציקת עמודים בקירוי המגרש הגדול

בבית הספר והשאיפה שעד לאמצע נובמבר הקירוי יסתיים.

סעיף מס' 2 : - אישור תב'ירים

תב"ר מס' 743 -- בטיחות בדרכים 2016 - תב"ר על סך: 28,333 ו₪, מקורות מימון:

לו אלף ₪ ממשרד התחבורה ו - 11,333 ₪ מקרנות פיתוח, בעד - 10, אושד פה \

אחז. /

תב"ר מס' 744 - עבודות פיתוח ביישוביט 2016 - תב"ר על סך: 200 אלף ₪,

מקורות מימון: 200 אלף ₪ מקרנות פיתוח, בעד - 10, אושד פה אחד.

סעיף מס' 3 : - פתיחת חשבון בדקסיה

גזבר המועצה מתאר את הנוהל של מפעל הפיס הדורש פתיחת חשבון עזר בבנק

דקסיה עבור כל פרויקט המתוקצב על ידי מפעל הפיס ומבקש אישור כללי לפתיחת

חשבון בנק לכל מענק שיוקצה למועצה בשנתייט הקרובות.

בעד - סר, אושר פה אחד.

החלטה -

מליאת המועצה מאשרת פתיחת חשבונות בנק בבנק דקסיה ישראל בע''מ לכל

פרויקט שימומן על ידי מפעל הפיס עד לחודש אוקטובר 2018 . לכל פרויקט כאמור

ייפתח חשבון בנק נפרד.

סעיף מט' 4 : - תקציב וועד מקומי כבפר מרדבי

הצעת התקציב לשנת 6 של וועד מקומי כפר מרדכי בסך 443,500 ₪ בהכנסות

ובהוצאות הוצגה בפני חברי המליאה ע"י גזבר המועצה.

תעריף הארנונה לשנת 2016 יהיה 16.24 ₪ למ''ר לשנה עבור 100 מ"ר ראשונים ו -

9 ₪ למ"'ר לשנה עבור כל מ''ר מ - 101 מ"ר ועד 150 מ"ר ו - 3.70 ₪ למ''ר לשנה

מ - 151 מ"ר ומעלה.

נערך דיון בענין אי העברת ההקצבה לשנת 2015 והובהר שוב כי תקציבים אלו

מותנים בהמצאת נתונים ומסמכים בהתאם לדרישת המועצה.

בעד - 9 , נמנע - 1 (יגאל בלכר).

החלטת -

מליאת המועצה מאשרת את תקציב וועד מקומי כפר מרדכי לשנת 2016 בסך

0 ₪ בהכנסות ובהוצאות. כמו כן, מאשרת את צו הארנונה לשנת 2016

כמפורט לעיל ( הכוללת 1.27% העלאה על פי חוק ההסדרים).

המועצה מסמיכה את הוועד המקומי לגבות את הארנונה המקומית למגורים כפי

שאושרה על ידה ולבצע את הפעולות הכלולות בתקציבה השנתי לפי נוסח נספח

האצלת הסמכויות שאושר על ידה בחודש דצמבר 2015 .

טעיף מט' 5 : - פרוטוקול וועדת ביקורת

יר'ר וועדת ביקורת, ירון סולומון, סקר את עיקרי פרוטוקול וועדת ביקורת מתאריך

6.

גם בשנת 2015 לא נמצאו ממצאים מהותיים בביקורת.

תוקן הליקוי משנה שעברה של פרסום הודעה בעיתונות בנושא הגשת בקשות

לתמיכה.

לגבי ליקויים משנים קודמות שלא תוקנו:

א. הוועדה ממליצה לפנות בכתב לוועדים המקומיים לדרוש העברת הצעת התקציב

עד לתחילת שנת התקציב.

ב. לגבי פעילות וועדת ביקורת ביישובים הוועדה ממליצה לבקש את מעורבותו של

שר

המבקר הפנימי.

ג. בענין מועד הגשת הדו"ח הכספי הוועדה ממליצה למועצה להוציא מכתב לוועדים

המקומיים שיקפידו על סגירת כל פקודות הנהלת החשבונות במועד והעברת

הנתונים למבקר.

ד. לגבי התכנסות וועדות חובה רכש ובלאי, קידום מעמד הילד, הנצחת נפגעי טרור,

מאבק נגע הסמים, הקצאת מקרקעין, מיגור אלימות ופס''ח הוועדה ממליצה על

הוצאת תזכורת ליו"ר הוועדות לכינוס הוועדה עוד במהלך השנה.

ה. ביקורת תהליכי ביצוע של תב"רים - לא נמצאו בביקורת ליקויים מהותיים.

הוועדה מדגישה חשיבות מילוי פרטי הסכמי ההתקשרות עם הקבלן.

ו. לגבי חוב של חבר מועצה בגין היטל ביוב - החוב שולם במהלך שנת 2016 והליקוי

תוקן.

ירון סולומון מודה לחברי וועדת ביקורת על שיתוף הפעולה.

בעד - 0ר, אושר פה אחד.

החלטת -

חברי מליאת המועצה מאשרים ומאמצים את המלצות פרוטוקול וועדת ביקורת

מתאריך 21.8.16 כפי שהוצגו בישיבה.

סעיף מס' 6 : - הצגה ודיון בדו''ח כספי של המתנ''ס לשנת 2015

קידר פיינגולד, מנהל המתנ"ס, הציג את הדוחות הכספיים של המתנ"ס לתאריך

5

פעילות השנה השוטפת הסתיימה בגרעון 348,165 ₪ לעומת עודף של 178,550 ₪

בשנת 2014 , והעודף המצטבר לסוף השנה עומד ע"ס 304,380 ₪.

פורטו הסיבות לגירעון השוטף והצעדים שננקטו לתיקון המצב הכספי.

נערך דיון בנושא.

סעיף מס' 7 : - תבחינים למתן תמיכות לשנת 2017

גזבר המועצה, טוביה ישמח, הסביר ופירט את התבחינים למתן תמיכות לשנת 2017

בתחומים השונים.

למסמך תבחינים למתן תמיכות כללי צורפו גם תבחינים למתן תמיכות במוסדות

חינוך, תרבות ואומנות לשנת 2017 , תבחינים לתמיכה במוסדות הפועלים בתחום

רווחת הקשיש לשנת 2017 ותבחינים לתמיכות לתנועות נוער לשנת 2017 .

התבחינים גובשו בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים. הבקשות נבדקות ע"י וועדה

מקצועית שמעבירה המלצתה לוועדת תמיכות ומאושרות במליאת המועצה.

לא בוצעו שינויים בהשוואה לתבחינים משנה קודמת.

בעד - 10 , אושד פה אחד.

החלטה -

מליאת המועצה מאשרת את התבחינים למתן תמיכות לשנת 2017 כפי שהוצגו

בישיבה.

4מ6!אמ 4'פכע,

ישיבת המליאה הבאה תתקיים בתאריך 6 / , יום .ד , בשעה 19:00 בערב

בחדר הישיבות במועצה.

על החתום

יוסי ]לשיון

ראש המועצה

4-ה

-שחך-