פרוטוקול מליאה מס' 1

מועצה אזורית גדרות

פרוטוקול ישיבת מליאה שלא מן המניין מס' 697 / 3

שהתקיימה ביום חמישי, בתאריך 2024 / 4 / 18

נוכחים: : ערן גלזר -- ראש המועצה, נתי סעידי, פולינה סויבלזון, משה ארנון,

יעל דהן, עינב בוסליק, עפר ברשם, יואל זרון, זיו נתן דגן, מיכל מוריץ,

יעקב טקו, ענת דריאל, זהר נוי רביגוביץ', יערה רם, אוהד פטל,

ראובן גמזון, קרולין קנדיוטי פרץ, גיא שמש, שרית עמרם כץ.

השתתפו: טוביה ישמח - מזכיר וגזבר, מטי מויאל - מבקרת פנים, עו"ד אריה חגי -

יועמ"ש, ענת ידין - גזברות.

על סדר היום:

> הצעת תקציב ותקן כח אדם לשנת 2024

הצעת תקציב ותקן ב''א לשנת 2024

תקציב המועצה נשלח באופן סדור באמצעות המייל לכל חברי המועצה 10 ימים

מראש. חברי המועצה העבירו שאלות לגזבר המועצה וקיבלו התייחסויות ומענים.

ראש המועצה והגזבר קיימו בשבוע שעבר פגישה להצגת התקציב בה נכחו 10 חברי

מליאה. שהראו מעורבות ואכפתיות ראויות לציון.

לאחר בחינת נושאי הגבייה וההכנסות ל 5 שנים הבאות ולאחר שוועדות המועצה

יגישו את המלצותיהן יגובש בהתאם חזון ראש המועצה.

כבר עכשיו יש שיגויים פנים אירגוניים במועצה ובתקשורת שלנו עם הציבור, שלא

דורשים שינויים בתקציב.

הוספנו עוד תקציבים לתוכניות ולנושאי חינוך ורווחה.

תוקצבה העסקת מנכ"ל חדש, במשרת סטטוטורית על פי נהלי משרד הפנים בשכר

של 100% משכר בכירים לפי הטבלה הרלוונטית, מה שישנה באופן מהותי את

עבודת המועצה וייתן שירות טוב יותר לתושבים.

הוספנו תקצוב ליום העצמאות, למסיבות סיום של כיתות ח', הוספנו חצי משרת

פסיכולוג, הגדלנו את תיקצוב פעילות הנוער, הגדלנו עוד חצי משרת ספרנית,

הוספנו משרה בגזברות, הגדלנו תיקצוב פעולות אחזקה וגיקיון בבית הספר כך

שיהיה נקי ומסודר יותר בבית הספר.

הוספנו עוד תיקצוב לתחזוקה ושיפוץ המקלטים, ולשטחים הציבוריים.

מחזקים את הקשר לציבור, כדי שהציבור יהיה מיודע ומעורב יותר בעשייה של

המועצה.

אין בתקציב הזה שינויים גדולים, יותר שינויים של עשייה.

אישור התקציב ייתן לנו את האפשרות להתחיל לעבוד.

ענת דריאל שואלת האם אפשר לרכז את נושא התחזוקה והגזם של הישובים.

ערן מעדכן שבקרוב ייכנס מנהל תחזוקה לתפקיד ובשיתוף עם המנכ"ל יחפשו

פתרונות, כגון מכרזים משותפים.

משה ארנון שואל בהמשך לעדכון מערן על הגדלת התקציבים, מאיפה יש עוד כסף

למועצה, ערן עונה שנשארו עוד תקציבים משנת 2023 שלא מומשו ולקחנו גם מקרן

עודפים כ 2.2 מליון. היינו מאד שמרניים ומקווים שיהיו עוד הכנסות ואז ניקח

פחות מקרן עודפים.

גיא שמש מעדכן את המליאה שאשתו זכתה במכרז להפעלת מכון פילאטיס. והוא

שלח מכתב לניגוד עניינים. היועץ המשפטי מעדכן שגיא מגוע לטפל בכל העניינים

הקשורים לאשתו.

שרית עמרם כץ מבקשת שיהיה פורום שמדבר על החזון ל 5 שנים הבאות, היא

מבינה שיש צורך באישור התקציב הנוכחי, כדי להתחיל לעבוד אך מבקשת לראות

את שורת התקציב הנוכחית לתהליך כדי שנוכל להתחיל לעבוד. ערן אומר שזה

באחריותו והוא יוציא את תוכניות העבודה לפועל מגובות תקציב.

זוהר שואלת כיצד ניתן לדעת שהתוכניות באמת יוצאות לפועל, לאחר ישיבות.

ערן עונה שהוא יושב עם מנהלי המחלקות וטוביה עוקב אחרי כל נושא ההוצאות

הכספיות ומעדכן אותו ואם יהיה צורך בעזרה נוספת אז ייקבלו.

זוהר מתלוגנת שאין שיח בין המחלקות, לדוגמא חינוך, רווחה ומתנ"ס. ערן עונה

שיש פורומים שמקיימים פגישות כדי שהכל יעבוד טוב יותר.

עופר מציע לבצע סקרי שביעות רצון קבועים לציבור, בנושאים שונים ולהראות כך

לציבור על אכפתיות ושיפור בשירותי המועצה. ערן לא פוסל את נושא הסקרים, זה

צריך להיות מאד מקצועי ומדויק כדי לקבל ניתות נכון.

זיו שואל לגבי החלטת הוועדות וסדרי עדיפויות תלוי תקציב. ערן עונה שכל

הוועדות הן מייעצות, וקבלת ההחלטת היא בידי ראש המועצה והמליאת.

פולינה מבקשת לכתוב בפרוטוקול שהתקציב היה נתון ולא באמת נעשו בו שינויים.

גיא שמש מבקש לכתוב בפרוטוקול שבמקביל לאישור התקציב, תהיה וועדת חזון,

ובמקביל כל וועדה תתכנס ותעדכן אם יש צורך בשינויים. וכמובן כל אחד מחברי

המליאה יכול לשלוח שאלות לטוביה בנושא התקציב.

ערן מעלה להצבעה את הצעת התקציב לשנת 2024 בסך של 51,531,000 ₪,

בהכנסות ובהוצאות וכן תקן כ"א לשנת 2024 של 82.71 משרות, כפי שהועלה בפני

חברי המליאה לאישור, במייל, פיזית ובפגישות המקדימות עם טוביה.

התקציב אושר פה אחד.

לסיום ערן מאחל חג שמח לכולם.

מעדכן שהמועצה יוצאת לחופש בחול המועד אך הוא עובד.

ויש מענה לחירום מכל המחלקות.

על החתום,

'י -- ליק

%

רן גלזר 2

4

ראש המועצה