פרוטוקול תמיכות מס' 1

2

מועצה אזורית גדרות

עשרת, ד.נ. עמק שורק מיקוד: 76858

רב קווי: 08-8549100 פקס: 08-8549124

[ו.והטוח.+0ז0 טטצ

|[.1 חט .3286000101 סו

פרוטוקול וועדת תמיכות מיום 12.8.24

נוכחים: | מיכל מוריץ - יו"ר הוועדה

יואל זרון - חבר הוועדה

יקי טקו - חבר הוועדה

משתתפים: ניסן גז - מנכ"ל המועצה

טוביה ישמח - גזבר המועצה

מוזמנים: מירון שטטר - שבט אריות גדרות

מיטל ארזי - מתנ"ס

אירית ברטמן, מישי סלומון, מיקי קפנר - מרכז יום לקשיש

> פרוטוקול ישיבת הוועדה המקצועית לתמיכות בהשתתפות מנכ"ל המועצה,

גזבר המועצה והיועץ המשפטי למועצה נשלח לחברי הוועדה כבסיס לדיון על

התמיכות המבוקשות 2024, בצירוף טפסי הבקשות והמסמכים המצורפים

להם בהתאם להנחיות.

> פעילויות העמותות תואמות את התבחינים שנקבעו על ידי המועצה למתן

תמיכה במוסדות והעמותות עומדות בתנאי הסף לקבלת תמיכה מהמועצה.

> הושלמו כל המסמכים, הנדרשים כתנאי לזכאות למתן תמיכה, על פי הפירוט

בפרוטוקול הוועדה המקצועית, למעט דו"חות כספיים לשנת 2023 של תנועת

הצופים העבריים בישראל.

> אין מחויבויות מצד העמותה שלא קוימה כלפי הממונה על הנכסים במועצה.

> עניין התמיכה פורסם בעיתון המקומי "גדרתון" בתאריך 28.10.22.

פירוט הבקשות שהוגשו

הוגשו 3 בקשות תמיכה:

א. תנועת הצופים העבריים בישראל (שבט אריות גדרות)

ב. עמותת מרכז קהילתי אזורי כפרי גדרות

ג. עמותת מרכז יום לקשיש גדרות

דיון והחלטות

ניתנה סקירה כללית של הליך התמיכה ברשות מקומית.

א. שבט אריות גדרות ( תנועת הצופים העבריים בישרא? ) -

1. נציג השבט הציג את בעלי התפקידים בשבט - בהתנדבות ובשכר, את פעילות

השבט, הרכב התקציב השנתי ואת האתגרים התקציביים העומדים בפניהם.

2. להשלמת ההליך הפרוצדורלי, יו"ר השבט התבקש להמציא מכתב התחייבות

להגשת הדו"ח השנתי המבוקר לשנת 2023 - של התנועה ושל השבט - עד

לחודש ספטמבר 2024.

3 הנהלת תנועת הצופים תוזמן למועצה לפגישה וסיור במבנה, במטרה לשחרר

את העודפים הצבורים של השבט בספרי התנועה.

2 ב

גן הדרום 6 כפר אביב 6 כפר מרדכי 68 מישר 86 משגב דב 68 עשרת 86 שדמה

7

מוועצה אזורית גדרות 4

עשרת, ד.נ. עמק שורק מיקוד: 78858

רב קווי: 08-8549100 פקס; 08-8549124

ומ וה.+0670.אתצ

וח .82360070 0

4. הוועדה מאשרת את התמיכה המבוקשת לשנת 2024 בסך של 130,000 ש''ח

עבור השתתפות בפעילות השוטפת ובשכר רכז/י שבט אריות גדרות. כמו כן

מאשרת תמיכה עקיפה בהוצאות חשמל, מים והסעות בסכום שנתי כולל

המוערך בכ- 97,000 ש"ח וכן את עלות הסעות החניכים לפעילות השבט

המוערכת בכ- 60,000 ש''ח.

5. בנוסף מאשרת הוועדה היתר לשימוש ללא תמורה במבנים (כ- 352

מ''ר) שבבעלות המועצה (אחזקת המבנים באחריות העמותת).

ב. עמותת מדכז קתילתי אזורי כפרי גדרות -

1. יו'ר הוועדה עוזבת את הדיון משום שמכהנת גם כנציגת המועצה בהנהלת

המתנ"ס. חברי הוועדה החליטו על מינוי יואל זרון כממלא מקומה.

2. הדו"ח הכספי המבוקר החסר הוגש למועצה לפני ישיבת הוועדה, ואף הוצג

במליאת המועצה.

3. בשנות הפעילות 2022-2023 המתנ'ס סיים את פעילותו בעודף וצמצם את

הגרעון המצטבר.

4. התמיכה תאושר השנה כסכום כולל. המועצה תוציא למתנ''ס הנחיה מפורטת

לייעוד סכום זה לפעולות השונות.

5. הוועדה ממליצה למתנ"ס לשפר באופן משמעותי את השת"פ עם בית הספר

ושבט הצופים. כמו כן ממליצה לגבש תוכנית עסקית להגדלת ההשתתפות

בפעילות והגדלת ההכנסות.

6. הוועדה מאשרת את התמיכה המבוקשת לשגת 2024 בטך של 1,355,000 ש''ח.

7. בנוסף מאשרת הוועדה היתר לשימוש ללא תמורה במבנים (כ- 2310 מ'"ר)

שבבעלות המועצה (אחזקת המבנים באחריות העמותה). מבנה מעונות היום

מושכר למתני'ס בתמורה חודשית

ג. עמותת מרכז יום גדדות -

1. נציגי העמותה הציגו את פעילות מרכז היום, את אפיון הקשישים השונים

הנהנים מהפעילות ואת אופן הזכאות להכנסה מהמקורות השונים.

2. יו"ר העמותה מדווחת על שנת פעילות מוצלחת, גם במובן התקציבי, זאת

למרות הפסקת השתתפות מ.מ גדרה בהסעות מתחומה ומימון עלות ההטעות

ממקורותיה העצמיות של העמותה.

3 העמותה מתחילה בפעילות מועדון בישובים עצמס - בשלב ראשון בגן הדרום.

4. הוועדה מאשרת את התמיכה המבוקשת לשנת 2024 בסך של 300,000 ש''ח.

5. בנוסף מאשרת הוועדה היתר לשימוש ללא תמורה במבנים (כ- 615 מ"ר)

שבבעלות המועצה (אחזקת המבנים באחריות העמותת).

יואל זרון - חבר מיכל מוריץ - יו'ר יקי טקו \ חבר

2 ב

גן הדרום 6 כפר אביב 68 כפר מרדכי 6 מישר 6 משגב דב 6 עשרת 686 שדמה