פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 3

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

כד' סיון תשע"ד

22/06/2014

סימוכין: 170065

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: אריאל הילדיסהיימר, יובל אנוך, איתי פרס, איציק יוחנן, דרורה נבון, יוסי הרשקוביץ, עינת דרור, נעמה

שביט והח"מ.

נעדרים : גלית דהן

הנדון: סיכום ועדת מל"ח מתאריך 22/6/2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 22/6/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. הכנת מטלות למנהלי מכלולים על פי ממצאי ביקורת מוכנות לחירום שנערכה ב- 3.3.14

ב. סקירה על דוח הביקורת והליקויים על פי סדר מכלולים , קבלת החלטות לביצוע תיקון

הליקויים בכל מכלול.

ג. עיקרי דברים:

• תיק פסח הועבר ממכלול הרווחה למכלול החינוך.

• תיק הבריאות – הועבר לטיפול בת חן פורת- יש לבנות את התיק מחדש.

• המנכ"ל ממליץ להכין פק"ל כיסים לעובדי המועצה.

• יש להוציא אופניים ממחסן החירום- אחריות קב"ט לו"ז: 1.8.14

• כתבי מינו- על כל מנהל מכלול לוודא הימצאות כתבי מינוי בתיק מכלול.

• יש להכין מענה לתרחיש ברמת המיכלול, אחריות קב"ט המועצה

.2 הביקורת עברה בציון גבוה, המנכ"ל וס.ראש המועצה מודים לכול העוסקים במלאכה.

ניכרת עבודה מאוד יפה והביקורת מדברת בעד עצמה.

.3 אל לנו לישון על זרי הדפנה , יש להמשיך לשמר ולשפר את העבודה שנעשתה.

.4 בכל עדכון בתיק המכלול יש לעדכן את השינויים ולחתום במסמך העדכון על השינויים שבוצעו

בתיק המכלול.

.5 להלן טבלה עם רשימת הליקויים ולו"ז לביצוע על פי מכלולים.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בריאות- רווחה , אחריות בת חן פורת.1

נושא הליקוי דרך תיקון אחריות לוז הערות

מוקד 106 עירווני לא קיים לערוך לקליטת מידע בת חן פורת 1.12.14

אודות שירותים

רפואיים פעילים

העתות חירום

ופרסום המידע

לציבור יש להכין את התיק

נוהל דוייח לא קיים מחדש... לו"ז

1.12.2014

להעברת מידע

יומי ללשכת

הבריאות ,מחוזית

/ נפתית לצורך

בניית תמונת מצב

עדכנית

קיום כתובת לא קיים יש לפנות לאגף

דוא"ל או פקס שע"ח בטלפון

ברשות המקומית 036932323 ולבקש

לקבלת מידע להכניס את הדוא"ל

מבתי חולים או פקס של הרשות.

בש"ח על נפגעים

המתגוררים

ברשות

הוגדרה תפיסת X

הפעלה של צוות רב

מקצועי בתחום

בריאות הנפש לסיוע

במתארי חירום

בתיק הבריאות X

קיימת רשימה בה

הוגדרו החברים

בצוות התערבות רב

מקצועי של הרשות

המקומית לסיוע

בתחום בריאות

1 יש להכין תיק בריאות מחדש על פי פורמט המשרד להגנת העורף-

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

הנפש

ממונה בריאות בקיא לא בקיא

בנוהל הפעלת

"מרפאות אחודות"

בשעת חירום

ממונה בריאות בקיא לא בקיא

בנוהל הפעלת

שירותי בריאות

קהילתיים בעת מצב

מיוחד בעורף

הימצאות אוגדן אב לא קיים

"מערך הרפואה

בקהילה בשע"ח"-

מעודכן לאוקטובר

2010

הימצאות קונטרס לא קיים

בריאות מעודכן

לנובמבר 2007

בתיק תכנון:קיימת X

רשימת מכונים

רפואיים שיפעלו

בשעת חירום

(רנטגן, דימוי,

מעבדות) ורשימת

בתי מרקחת

ממונה בריאות בקיא X

בנוהל ארגון שרותי

בריאות לאוכלוסיה

מפונה בשעת חירום

קיים ברשות לא קיים

המקומית שיבוץ של

מרפאות למתקני

פס"ח בשע"ח

מתבצע רישום של מבוצע פחות

פיקוח תברואי על מארבע פעמים

מפעלי מזון חיוניים בשנה

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

על ידי תברואן

המועצה

ממונה הבריאות X

בקיא בנוהל של

הפעלת מרכז

לטיפול בנפגעי דחק

תיק תכנון לשעת לא עדכני לשנתיים

חירום מעודכן וכולל: האחרונות

תקשורת עם בעלי

תפקידים רלבנטיים

של גורמי הבריאות

והימצאות מספרי

טלפון חיוניים (

מד"א, בתי חולים,

קופות

החולים,לשכות

בריאות)

קיים תיק אתר לכל לא עדכני לשנתיים

אתרי הדחק ברשות האחרונות

המקומית על פי

רשימת פריסת

אתרי דחק

תיק תכנון כולל: עדכני לשנתיים

רשימת האס"לים האחרונות

(אתרי סיוע

לאוכלוסיה באירוע

רעידת

אדמה)עדכנית,

וריכוז שרותי

בריאות באס"ל

קיים נוהל היערכות לא קיים

הרשות המקומית

לפנדמיה של שפעת

נוהל הפעלת רשות לא קיים

מקומית בפנדמיה

של שפעת כולל

דרכי קשר ותיאום

עם לשכת הבריאות

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בנושא תברואה

משאבי אנוש

נושא הליקוי דרך תיקון אחריות לוז הערות

איוש תקני כ"א רשימת כ"א מערכת משרד רחל 1.8.14

בישובים חסרה הפנים בוקובזה

רשימת מגוייסי ? ?

חוץ

רשימת מפעלים אין במכלול לקבל ממחלקת רחל טופל 19.6

חיוניים בטחון מודפס בוקובזה

מבוגרים חסרי לא קיים להחתים על טפסי עינת 1.8.14

קוד מתנדב התנדבות

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

פסח

נושא הליקוי דרך תיקון אחריות לוז הערות

ארגון ניהול יש לאחד את תחום החללים פסח הועבר איציק יוחנן

ושליטה – לאחריות

ותחום הקליטה תחת מכלול

מכלול

אחד, מכלול החינוך. המצב

החינוך

הקיים כיום, בו תחום הקליטה

מופקד בידיו של מר איציק יוחנן

תחת מכלול החינוך, ותחום

החללים מופקד בידיו של מר

יצחק עמיר, תחת מכלול אחר,

אינו תקין ומסורבל. יצוין, כי

הרשות קיבלה את הדרישה

ותפעל בהתאם מיידית.

תיק תכנון קיים תיק תכנון, אך יש לארגנו לארגן ע"פ איציק 1.9.14

פורמט

מחדש על פי הפורמט הקיים

באתר פס"ח

באינטרנט.

ועדת משנה יש לתייק עותק מכתבי המינוי לתייק כתב איציק 1.8.14 מול עינת דרור

פס"ח בתיק תכנון פס"ח מינוי בתיק

פס"ח

הסכם עם על הרשות לוודא, כי קיימת יש ליציוכרולת איציק יוחנן 1.8.2014

הסכם עם

חברות קייטרינג לספק ארוחות חמות ל-1500 איש

ספק המזוק

לאספקת מזון (כולל צוותים) שלש פעמים ביום.

המועצתי

בשע" יש לתייק פרטי החברות בתיק

תכנון פס"ח.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

*** יש לתא פ"ע מול הרב נפתלי ועוזרו יצחק עמיר בנושא.(נקבע ליום 29.6.2014 פ"ע)

חקלאות

נושא הליקוי דרך תיקון אחריות לוז הערות

רשימת אנשי קשר יש לעדכן, בטיפול לעדכן יוסי 1.8.2014 אנשי קשר ממשרד

ייעודיים לחקלאות החקלאות - לעדכן

בישובים ופרטיהם

ורשימת אנשי קשר

במשרד החקלאות

מפת המועצה עם קיימות מפות של לעדכן יוסי 1.8.2014 טרם הועברו מפות

נתוני החקלאות הישובים, לא עדכניות , משתמשים

בישנים עד לקבלת מפות

מלאות, תישלח

עדכניות.

מפה חדשה

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

מידע לציבור

נושא הליקוי דרך תיקון אחריות לוז הערות

שעון פעילות של לא קיים העברת שעון גלית 1/8/14

הרשות ושל הפעילות למכלול

המכלול

נוהל זמן יקר חסר טופס כתיבת נוהל זמן יקר גלית 1/8/14

מפורש ומובנה

כנוהל

עדכון רשימת אנשי רשימת אנשי מטופל ע"י מחלקת מחלקת 1/9/14

ציבור/מסבירים צח"י בישובים בטחון בטחון -רחל

שכונתיים ל- 7 ישובים אין

רשימת צחי

האם תודרכו עקרונית ידוע לקבוע תדרוך אחת גלית רב שנתי יש למסד טופס

המסבירים בשנה שמתודרכים- יש לשנה ע"י דובר למתודרכים

האחרונה למסד טופס כזה

הסברה לתושבים: קיים מקומון הכנת עלון- לשע"ח גלית/ אליק 1/9/14

עלון מידע לתושב המודפס מידי

מוכן להפצה בשלב חודש , אך לא

מתיחות/ תחילת עלון לשע"ח

מצב חירום המוכן להפצה

תחנות דלק וספקי קיימת רשימה העברת אנשי הקשר גלית דהן מיידי

דלק וגז במרחב של אנשי הקשר ממכלול הנדסה

הרשות , בעלי תפקידים

הרלוונטים.

רשימת אמצעי קיים מקומון. לעדכן רשימות גופי גלית 1/8/14

תקשורת קיימים מתנדבים תקשורת במרחב

מקומונית(מקומונים רכובים שיפיצו

רדיו אזורי,ערוץ הודעות ידנית

טלויזיה מקומי) בשע"ח

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

דלק וגז

• יש לבצע פ"ע שגיא רפי ואיתי ולהכין רשימה מסודרת של הרכבים והדלקים ולהכינם לשבוע ימי הפעלה.

• לפרט כל סוג רכב וכמות הדלק הנדרשת .

• יש לבצע הסכם מול ת. דלק בנושא דלק לשעת חירום .

אחריות: איתי פרס

לו"ז: 1.8.2014

נושא הליקוי דרך תיקון אחריות לוז הערות

המצאות קיים נוהל של כתיבת נוהל משג"ח איתי 1.8.2014

נוהל מעבר המכלול לנושא למכלול

מרגיעה דלק אין סד"פ.

לחירום

איוש חברי אין מספר 2 איוש מס' 2 שגיא דגן איתי טופל להוציא כתב מינוי-

הוועדה

המצאות לא קיים בתיק. לצרף עותק לתיק איתי 1.8.2014

כתבי מינוי (לפי דברי איתי הדלק.

כתבי מינוי

נמצאים בכ"א).

המצאות חישוב כמויות אין חישוב לצריכה רפי כהן 11 אוטובוסים - צריכה

טבלת נתוני נדרשות שוטפת ל-7 ימים.

צריכה של

7 גנרטורים – צריכה

דלק וגז של

שוטפת ל 7 ימים.

המתקנים

החיוניים-

מיקומם, 10 רכבים קלים – צריכה

שם האחראי שוטפת ל 7 ימים

ודרכי

התקשרות

(כולל צרכי

הגנראטורים

במתקני

המים/ביוב)

המצאות לא קיימת. לצרף רשימת רכבים רפי כהן 11 אוטובוסים - צריכה

רשימת וצרכי הדלק שוטפת ל-7 ימים.

רכבי הרשות

7 גנרטורים – צריכה

ושל

שוטפת ל 7 ימים.

הקבלנים

הקבועים

וצורכי הדלק 10 רכבים קלים – צריכה

השבועי שוטפת ל 7 ימים

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

שלהם

(הסעות

תלמידים,

משאיות,

כלי צמ"ה).

המצאות לא קיימים מיכלי לדברי הקב"ט קב"ט רכש שנתי לקניה בשנה הבאה

מיכלי דלק דלק נייחים מחד, נמצאים בשלבי רכש בכמות של 4 יחידות

נייחים מאידך קיימים

ברשות. תחנות דלק

קבועות בישובים,

אלה יוכלו לתת

מענה עפ"י מלאי

הדלק שיהיה

ברשותם באותו

רגע נתון.

לדברי הקב"ט קב"ט רב שנתי

נמצאים בשלבי רכש

המצאות

מיכלי דלק

ניידים

בהפעלת

הרשות

(%5 לפחות

מסה"כ

הקיבול

במיכלי

הדלק

הנייחים).

המצאות אין. מומלץ קיום פ"ע עם רשות איתי שנתי

הסכמים להיפגש עם שכנה

לשיתוף מחזיקי תיק דלק

פעולה עם ברשויות סמוכות

ממוני תחום ולסכם על שיתוף

דלק וגפ"מ פעולה בחירום.

ברשויות

שכנות.

המצאות להגדיל טבלאות איתי שנתי

עזרי מטה הנתונים שבתיק

במרכז על מנת שניתן

ההפעלה יהיה לשנות

הרשותי נתונים בעת

הצורך.

.6 בברכה

אליק מגורי כהן

קב"ט המועצה

העתק,

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

מנהלי מכלולים,

בת חן פורת- רווחה

אבי פרידמן – מנהל מרחב איילון, הגנ"ע

פטר וייס - ראש המועצה

יובל אנוך - סגן ראש המועצה

אריאל הילדסהיימר - מנכ"ל

מנהלי מכלולים

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650