פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 4

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

י' תמוז תשע"ד

08/07/2014

סימוכין: 171637

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: אריאל הילדסהיימר, יובל אנוך, איתי פרס, איציק יוחנן, דרורה נבון, יוסי הרשקוביץ, עינת דרור, נעמה

שביט, שגיא דגן , רחלי גרינמן, יוסי סגל, מזל דמרי, מרסל עמירה, סימה לוי, רותם אלקובי, גלית דהן, אורי שמחה,

דן נביידל, שפירה דרור- פקע"ר, רחל בוקובזה והח"מ.

הנדון: סיכום כינוס ועדת מל"ח דחופה מתאריך 8.7.2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 08/7/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. הנחיות לעובדי המועצה במעבר משגרה לחירום .

ב. הכנות מקדימות למעבר לחירום.

ג. עיקרי דברים:

• רווחה- לוודא רשימת בעלי מוגבלות עדכנית

יש לבדוק אופציה של פניה לניוזלטר לקו פתוח לאוכלוסיה בעלת מוגבלות.

צוות התערבות- לעדכן מי מקפיץ ומי מגיע לאירוע.

• מוקד רשותי- כרגע פועל בשגרה – סימה, יש לעדכן את טלאאול בנושא

המקלטים להפנותם ליו"ר ישובים ולאתר המועצה בנושא.

מזל- יש לוודא כי יש את כל הציוד להפעלת המוקד בחדר הפעלה עוד היום.

• מידע לציבור – מרסל- ידיעה ושימוש בהעברת SMS לתושבים.

אתר החירום במועצה יופעל בחירום.

מרסל - יש לעדכן כל יום את אתר המועצה בשגרה בתאום עם הקב"ט.

• סדר פעולות בזמן אירוע חירום- יש לעבור על הנוהל,

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• עדכון לגבי פריסת חפ"ק- פתיחת חפ"ק תעשה ע"י קב"ט המועצה – רותם

אלקובי ושגיא דגן.

• מחלקת חינוך: יש לקבל דווח מכל מנהלי הקייטנות ומוסדות החינוך על

ביצוע תרגול כניסה למרחב מוגן, והעברת הדווח לקב"ט המועצה.

• כ"א- להיות מוכנה לשבצ"ק, כל מנהל מכלול מקפיץ את הצוות שלו.

• שמרטפיה- יש לארגן את השמרטפיה ולוודא שהמקום מוכן להפעלה.

• מזון- שרה בר מימון- יש להערך לכמות מזון מבעוד מועד לעובדי המועצה

מול ספק המזון כולל שתיה.

• רחל + עינת - באחריותכן להוציא הודעת SMS למנהלי המכלולים ולוודא

קבלת ההודעה.

• רשות קולטת- מחלקת החינוך, יש להערך ולוודא תקינות מרכזי הקליטה

בבתי הספר.

• הערכות לתגבור כ"א דרך פקע"ר- עו"ס ופסיכולוגים.

• המעבר משגרה לחירום יכול להיות מאוד קצר ולכן יש להיערך מבעוד מועד.

בברכה,

רחל בוקובזה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650