פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 6

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

יא' תמוז תשע"ד

10/07/2014

סימוכין: 171940

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: אריאל הילדסהיימר, יובל אנוך, איתי פרס, איציק יוחנן, דרורה נבון, יוסי הרשקוביץ, עינת דרור, קרן

אברהם , שגיא דגן , יוסי סגל, מזל דמרי, מרסל עמירה, סימה לוי, גלית דהן, , שרה בר מימון, שפירה דרור- פקע"ר, ,

תלי אוראלי, אליק מגורי כהן והח"מ.

הנדון: סיכום הערכת מצב נכון 10.7.2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 10/7/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. עדכון הערכת מצב .

ב. עיקרי דברים:

• המועצה ממשיכה לעבוד בשגרה.

• מפת איזורי התרעה מצויה באתר פיקוד העורף ובעיתונים.( מופיע על גבי מסך

הטלויזיה, איזור ומס' .לידיעת תושבי המועצה- איזור שפלה 184 – ישובי גזר

פרט לישובים הבאים: מצליח וישרש, ,178 נצר סרני- ,182 שעלבים ונוף איילון

איזור שפלה .181

• הודעות נצורות לחירום הועלו לאתר המועצה (יופעל בחירום)יצאו לתושבים

בהתאמה .

• אתר המועצה מתעדכן כל יום.

• זמינות בעלי תפקידים ועובדי המועצה – יש להיות זמינים בכל רגע כולל שבת.

• יש להעביר הודעה ליו"ר ומזכירי הישובים מקב"ט המועצה בנושא פתיחת המקלטים

בישובים, יש לקבל בחוזר תשובה לגבי פתיחת מקלט ותקינותו עד יום א' .13.7.2014

• צח"י - יש להעביר פנייה לישובים בנושאים הבאים:

.1 מוכנות צח"י בישוב.

.2 זמינות בעלי התפקידים.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

.3 מזכירויות הישובים, מוכנים להפעלה בזמן חירום.

אחריות: מחלקת בטחון

לו"ז : מיידי( בוצע)

• קן פתוח לתושב: יש להוסיף באתר המועצה אחריות: יפה מנת +מרסל עמירה.

• רווחה- מאלשחיות לישובים יגיעו 4 לישובים הבאים: לעזריה, ישרש, מרכז

יום לקשיש, ומאלשחיות למקרים חריגים. עוד 2 מאלשחיות יתייצבו ביום א

13.7.14 לטובת הקייטנות.

• מאלשחיות: יש לעדכן באתר המועצה על המאלשחיות( משפחות שמבקשות

הדרכה וכ"ו)

אחריות: דרורה נבון + מרסל עמירה.

לו"ז- מידי

• צוות התערבות- מטופל על פי רמות זמינות.

• מתנדבים: עינת ופנינה יש לודא שרשימות המתנדבים מעודכנת . וביצוע

תדרוך למתנדבים.

• הנחיית המועצה לפעילות גנים וקייטנות: פעילות תתקיים במקומות בהם

יש מרחב מוגן או יכולת להגיע למרחב מוגן בטווח של דקה וחצי למרחב מוגן

• צופרים- בעיה בגני הדר – לא קיימים צופרים בישוב- ההזעקות נשמעות

מנען ורמות מאיר – נשלח מכתב בנושא ע"י קב"ט המועצה למחו"ז

יש לפנות לפקע"ר לדרגים גבוהים יותר.

אחריות : סגן יקל"ר דרור שפירה.

לו"ז : מיידי

• סדר פעולות בזמן אירוע חירום- יש לעבור על הנוהל,

• מחלקת חינוך: בוצע תרגול כניסה למרחבים מוגנים במוס"ח.

התייצבות בתי ספר קיץ פחות%25 התייצבות.

הורים מגיעים באמצע היום להוציא את ילדיהם מהקייטנה.

• שמרטפיה- טופל נושא המזון לשמרטפיה על פי כמות ילדי העובדים

והצרכים מול שרה בר מימון והמכולת בעזריה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• מזון ומשכ"ל- יש להפעיל את לאה בנישי מועצה, יש לעדכן את לאה( אם

בית)

אחריות: שרה בר מימון

לו"ז – שוטף

• על כל בעל תפקיד וסגניו במועצה לדעת מהן הפעולות הראשונות אותם הוא

צריך לבצע מעבר לחירום.

• אפליקצית המועצה- יש לוודא תקינות האפליקציה במיידי ( כל הודעה

שמועברת לאתר המועצה שתועבר לאפליקציה).

אחריות: סימה+ יוסי

לו"ז- מיידי

• מג"ב- מתוגברי הסיורים בחבל גזר , כל הצוותים מוכנים ומודרכים –

בוצעה הכשרה לצוותים ולמתנדבים כולל כיתת כוננות.

דני שגב – מ"מ מחב"ל גזר עד להודעה חדשה.

• זימון גורמי חירום – יש לזמן את כב"א מד"א ומשטרת ישראל לדיוני

הערכת מצהב במועצה

אחריות: סגן יקלר- דרור שפירא

לו"ז שוטף

• מוקדניות: בוצעה הדרכה נוספת לכל המוקדניות, כולל הסברה בנושא.

כל אחת מהמוקדניות מכירה את תפקידה ומיקומה.

• סיום מטלות- יש לדווח למחלקת בטחון כל יום על סיום מטלה, החלטה

שהועברה אליו מישיבת הערכת מצב- עד השעה 13:00 למחלקת בטחון.

אחריות: רחל מחלקת בטחון

לו"ז: שוטף

בברכה,

רחל בוקובזה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650