פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 7

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

טו תמוז תשע"ד

13/07/2014

סימוכין: 172149

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: יובל אנוך, אריאל הילדסהיימר, איתי פרס, איציק יוחנן, דרורה נבון, יוסי הרשקוביץ, עינת דרור, אליק

מגורי כהן שגיא דגן , מזל דמרי, תלי אוראלי, מרסל עמירה, סימה לוי, , שירלי-אחראית אתר המועצה ,זוהר פרץ,

רותם אלקובי, פנינה גבאי, נעמה שביט, שפירא דרור- פקע"ר, אסף אבני-פקע"ר, שי גרברג- פקע"ר, אופיר- נציג

מד"א, אורי חג'ג' נציג מ"י עמוס דוידוביץ- מ.כיתת כוננות, יצחק בן אדל - נציג כב"א ,מוטי - נציג רשות המים,

יפה מנת, והח"מ.

הנדון: סיכום הערכת מצב נכון 13.7.2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 13/7/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. עדכון הערכת מצב .

ב. עיקרי דברים:

• הגעה לקייטנות ופעילות א' ב'- דווח על ידי מנהל מחלקת החינוך על ירידה

משמעותית בהתייצבות .

• המועצה ממשיכה לעבוד בשגרה.

• להוסיף לאתר המועצה את מפת איזורי התרעה

פירוט ישובים ומספרי אזורים.

אחריות: שרלי ומרסל

לו"ז : מיידי

• רחבת ההסעים בשלהבת בנות- יש למצוא מקום חליפי קרוב יותר למרחב מוגן

בקייטנת שלהבת בנות.

אחריות : איציק יוחנן , רפי כהן , אליק .

מיידי

• הודעות הרגעה לתושבים- ב sms

אחריות : מרסל

לו"ז :לקראת סוף היום.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• הודעה בנושא שמרטפיה לעובדי המועצה- להוציא הודעה לעובדי המועצה על הפעלת

שמרטפיה לעובדי המועצה בזמן חירום .

אחריות – זוהר

מיידי

• זמינות בעלי תפקידים ועובדי המועצה – יש להיות ערניים וזמינים בכל רגע .

אחריות : מרסל ושירלי

לו"ז :מידי

• להוסיף לאתר המועצה את נושא הזבילים,

אחריות: מרסל ושירלי

לו"ז מיידי

• מוקדניות- יש לבצע תדריך למוקדניות –( הורים לילדים קטנים) בנושא השמרטפיה

אחריות: זוהר+מזל

לו"ז מייד

• שילוט למקלטים בבנין המועצה- שילוט והכוונה למקלטי המועצה – גם למבנה החדש

והישן.

אחריות – רחל

לו"ז : מיידי

• ארגוני החירום- יש לוודא, שמית מי הנציג שמגיע לשטח בזמן אמת, מכב"א מד"א מ"י.

• אחריות – קב"ט

• לו"ז מיידי

• סדר פעולות בזמן אירוע חירום- יש לעבור על הנוהל על כל אחד להכיר את 10

הראשונות בזמן חירום.

• מקלטים : רוב ההודעות שמתקבלות במוקד הן בנושא מקלטים- יש לשוחח טלפונית עם

יו"ר ישובים בנושא ולהבהיר כי נושא החשמל במקלטים בטיפול של ועד הישוב בלבד.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

אחריות: קב"ט

לו"ז : מיידי

• אוכלוסיה מיוחדת- ניתן להעזר בחברי מהנוער (רותם אלקובי) לעזרה לאוכלוסיה

מיוחדת. בתיאום עם דרורה ורותם.

אחריות- דרורה

לו"ז- מיידי

• ניוזלט- יש להקדים את הניוזלט לשבוע זה.

אחריות: שירלי ואליק

מיידי

• פייס בוק- יש להפיץ עדכונים דרך הפייס של הספריה

אחריות: קרני ארקין

לו"ז: מיידי

• מוקדניות- יש לסגור משמרות למוקדניות לשבוע הקרוב.

אחריות – מזל

לו"ז- מיידי

• קו פתוח לתושב- דרורה יש לוודא מי האנשים שרשומים בקו הפתוח( אתר המועצה),

שמית.

אחריות: דרורה

לו"ז : מייד

• ליווי בהסעות ילדים- יש לבדוק אופציה לשלוח להורי הילדים בקשה לתורנות בליווי

הילדים בהסעה לקייטנה.

אחריות: איציק יוחנן

לו"ז מיידי

• ליוי הסעים- איציק ממליץ להעזר בעובדי הקייטנה- יש לסגור מול עינת דרור.

אחריות: איציק , עינת

לו"ז מיידי.

• ציוד צמ"ה בחירום- יש ליצור קשר עם הקבלן ולוודא כי אכן הקבלן מתייצב בשעת

חירום עם הציוד צמ"ה שברשותו קבלת מענה פ+ .3

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

אחריות- שגיא דגן

לו"ז מיידי

• אגרת להורים- להוציא הודעה להורים- עובדי המועצה ( להעביר מאתר המועצה)

אחריות- עינת דרור

לו"ז – מיידי

תגבור סיורים - יובל מבקש כי סיורי מג"ב יבוצעו יותר בשעות הערב בישובי המועצה.

אחריות: דני שגב, אורי חגבי

לו"ז: שוטף

• סיום מטלות- יש לדווח למחלקת בטחון כל יום על סיום מטלה, החלטה

שהועברה אליו מישיבת הערכת מצב- עד השעה 16:00 למחלקת בטחון.

אחריות: רחל מחלקת בטחון

לו"ז: שוטף

בברכה,

רחל בוקובזה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650