פרוטוקול ועדת הנהלה וכספים מס' 3

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

17 ביולי, 2014

י"ט בתמוז, תשע"ד

פרוטוקול ישיבת הנהלה וכספים מיום 13/7/14

נוכחים: פטר וייס-ראש המועצה, יובל אנוך, ג'ו לוי, יוסי וסרמן, יובל אלון, יהודה גבאי, מיה היימן, רותם

בנבנישתה, ראובן ביטן, יוסי כחלון, חיים אלקובי, ישראל פרץ, ויקטור חמני וישראל כהן.

בהשתתפות: אריאל הילדסהיימר-מנכ"ל המועצה, דוד גמליאל-גזבר המועצה, שרה ברוש-מנהלת מח' הנה"ח

ושכר, אילנית ביטון-לשכת ראש המועצה.

הנהלה:

אישור סדר יום לישיבות מליאת המועצה מס' ,542 543 ו-544

פטר וייס: מציג את סדרי היום לאישור.

סדר יום לישיבת מליאה מס' 542

.1 מידע.

.2 אישור פרוטוקול מליאה מס' .541

.3 אישור תב"רים.

.4 עדכון תקציב לשנת .2014

.5 אישור תמיכות לעמותות (ספורט) לשנת .2014

.6 אישור תבחינים לתמיכות בעמותות (ספורט) לשנת .2015

.7 אישור צו מיסים לועדים מקומיים לשנת .2015

.8 אישור חתימה על התחייבות לטובת רמ"י, בנוגע להשלמות פיתוח בישובים.

סדר יום לישיבת מליאה מס' 543

אישור צו מיסים למועצה לשנת .2015

סדר יום לישיבת מליאה מס' 544

אישור סיכום והצעות ועדת ביקורת בנושא דו"ח מבקרת המועצה לשנת .2013

הצבעה: מי בעד? אושר פה אחד.

החלטה: אושרו סדרי היום לישיבות מליאת המועצה ,542 543 ו-.544

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274020פקס 08-9274022

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

עדכון בנוגע למצב הביטחוני (נכון ל- :)13/7/14

.1 מצב הביטחון במועצה על פי הנחיות פיקוד העורף הוא שגרת חירום, לפיו יש לפעול כבשגרה, אך להקפיד

על הנחיות המיגון של פיקוד העורף בכל מסגרות המועצה.

.2 המועצה בקשר רצוף עם פיקוד העורף וארגוני החירום, והיא ערוכה ומוכנה למעבר לחירום במידת הצורך.

.3 מינהלת המועצה מקיימת הערכת מצב מדי יום בהשתתפות כל הגורמים הרלוואנטיים בתיאום עם פקע"ר

והיקל"ר (יחידת קישור לרשות).

.4 זמן הכניסה למרחב מוגן הוא דקה וחצי בכל ישובי המועצה.

.5 מסגרות החינוך של המועצה- בתי הספר של החופש הגדול, קייטנות המועצה, קייטנות גני הילדים

והמועדוניות- פועלים כסדרם תחת מיגון תקני. כל המסגרות תרגלו כניסה למרחב המוגן, כל אחד במקום

פעילותו, לפחות 3 פעמים בימים האחרונים.

.6 כל המקלטים בישובי המועצה נפתחו בהנחיית פיקוד העורף.

.7 מידע וסיוע לאוכלוסיה- הוצאנו קובץ הנחיות להורים, לתושבים ותיקים, למשפחות בעלי צרכים מיוחדים

וכדומה. מחלקת הרווחה מקיימת הסברה לאוכלוסיות אלו ביחד עם מדריכות לשעת חירום של פקע"ר,

וניתן לפנות גם באופן יזום למחלקה, הפעלנו קו פתוח לטובת הנושא.

.8 ניתן לקבל עדכונים שוטפים באתר האינטרנט של המועצה ובאפליקציה החדשה לתושב.

פטר וייס: מדווח על המצב הביטחוני, אנחנו נמצאים במצב בטחוני לא פשוט, רב הישובים מגלים אחריות גדולה.

מקווה שנעבור את התקופה הזאת ונפיק לקחים וכמובן מה שצריך לתקן יתוקן.

כל יום מקיימים במועצה הערכות מצב על הנושא בשיתוף עם פיקוד העורף, אנחנו ערוכים לכל שינוי במצב.

יוסי וסרמן: במקרה של נפילה יודעים מה לעשות?

אריאל: כל יום מקיימים הערכת מצב עם פקוד העורף, מנהלי מחלקות ואנשי מקצוע במועצה ובהחלט ערוכים

למצב הביטחוני וכן לשינויים במידה ויהיו.

כספים:

.1 אישור תב"רים

דוד: מציג את הנושא על בסיס החומר שמוצג לחברי הועדה.

תברים לאישור ועדת הכספים 7/2014

א. תב"רים חדשים

מס' נושא סכום מקור מימון הבהרות

תב"ר

2 שיפוצים ופיתוח כרמי 75,000 ₪ קרנות הרשות

יוסף

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274020פקס 08-9274022

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

תברים לאישור ועדת הכספים 7/2014

ב. עדכון תב"רים קיימים

מועדון נוער גני יוחנן

מס' סכום מקור מימון הבהרות

תב"ר

331 מועדון נוער גני יוחנן 1,521,474 ₪-אושר

50,000 ש"ח-תוספת מפעל הפיס

1,571,474 ₪ סה"כ הצטיידות

495 בניית מוסד חינוכי 26,238,959 ₪ -אושר

מקיף בסתריה 44,100 ₪ -תוספת משרד החינוך הצטיידות

26,283,059 ₪ סה"כ

319 מבני ציבור קיבוץ 4,807,989 ₪ -אושר

משמר דוד 1,500,000 ₪ -תוספת קרנות הרשות

6,307,989 ₪ סה"כ

278 שלהבת בנים 12 9,762,223 ₪ -אושר

כיתות ()126,424 ₪ ביטול התחייבות משרד

9,635,799 ₪ סה"כ התרבות והספורט

504 קירוי מגרש כדורסל 899,600 ₪ -אושר המועצה להסדרי ההימורים

ביה"ס הרצוג בית 60,000 בספורט וקרנות הרשות

חשמונאי 60,000 ₪ - הקטנה קרנות הרשות

110,649 ₪ משרד התרבות והספורט

950,249 ₪ סה"כ

176 כרמי יוסף פיתוח 100,000 ₪ -אושר

מגרש ספורט 50,000 ₪ -הקטנה השתתפות הישוב

50,000 ₪ -הקטנה קרנות הרשות

0 ₪ סה"כ

72 תוספת למבנה 10,000,000 ₪ -אושר

המועצה 300,000 ₪ -תוספת משרד הפנים

289,353 ₪ -הקטנה ביטול הקצבה משרד הפנים

10,010,647 ₪ סה"כ

333 כרמי יוסף בית כנסת 50,000 ₪ - אושר

25,000 ₪ -הקטנה השתתפות הישוב

25,000 ₪ -הקטנה קרנות הרשות

0 ₪ סה"כ

198 השלמת בית כנסת 457,700 ₪ -אושר

בבית חשמונאי 150,000 ₪ -תוספת קרנות הרשות-דת

607,700 ₪ סה"כ

הצבעה: מי בעד? אושר פה אחד

החלטה: מאשרים את הת"ברים ע"פ הפרוט כאמור לעיל, לקראת הדיון במליאת המועצה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274020פקס 08-9274022

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

.2 עדכון תקציב לשנת 2014

פטר וייס: אנו מבקשים לעדכן את תקציב לשנת ,2014 מבקש מדוד להציג את עקרונות העדכון לתקציב.

דוד: עדכון תקציב זה הינו עדכון ראשון לתקציב ומטרתו להביא לידי ביטוי את התוספות הנדרשות בכדי ליישם

את מדיניות המועצה בתחומים המוניציפליים ובתחומים הממלכתיים. בעדכון זה המוגש בפניכם, נעבור על עיקר

התוספות התקציביות שמופנות לטיפול.

בתחום המוניציפלי:

מבצעי ניקיון כולל פינוי אסבסט - אנחנו מרחיבים את נושא הניקיון ופינוי האסבסט ביישובי המועצה.

הרחבת פעילות אכיפה סביבתית - קלטנו פקח, הרחבנו את נושא האכיפה הסביבתית.

תוספת לכידת לכידות כלבים.

סריקת תיקים בועדה לתכנון – מתוך כוונה לשפר את השירות לתושבים.

פעילות החוגים התרחבה.

השנה נקיים פסטיבל קיץ.

פטר: המועצה יוזמת פסטיבל ששמו "חוויה בכרם".

אריאל: היוזמה הינה של פטר וייס. פטר דיבר על כך בתחילת הקדנציה וכמו כן יצא עדכון בגזרי מידע.

דוד: אחזקת בנין המועצה .

דוד: בשנה וחצי השקענו הרבה כסף בשיפור ושדרוג מערכת הביוב.

ראובן ביטן: יש בעיות במערכת הביוב, 15 שנה אני מטפל בנושא הביוב בישוב.

יובל: אין פניות שאנחנו מקבלים ולא עונים.

בתחום הממלכתי:

דוד: המשך פעילות ריווח כיתות באותה מתכונת של שנה קודמת.

חיים אלקובי: יש איזה קרן שהתחייבה לעזור?

אריאל: הקרן לידידות.

חיים אלקובי: תסבירו לי מה זה לרווח כיתות?

דוד: שלא יהיו יותר מכ- 35 ילדים בכיתה, דהיינו שכל מוסד ייבצע פעולות לימודיות במספר מצומצם של ילדים.

חיים אלקובי: מי יכול לדווח על תוצאות המיצב?

אריאל: אפשר לשאול את איציק יוחנן.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274020פקס 08-9274022

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

דוד: בי"ס תיכון חדש, בתהליך הקמה והרצת המערכות. בנוסף תוספת פעילות בחינוך.

תוספות תיקצוב בגין ייקור בעלויות נקיון ושמירה, היה ייקור משמעותי שמחייב את המעסיקים לשלם הוצאות

שונות, התייקרות אבסולוטית ולפי הצפי העלות תתייקר.

תוספת תקציב בגין הסעות תלמידים.

וקייטנת קיץ המופעלת על-ידי המועצה לכיתות א'-ב' במימון חלקי של משרד החינוך, המועצה וההורים.

דוד: מבקשים את אישור הועדה להגדיל את תקציב המועצה מ- 152,190 אלש"ח ל- 159,110 אלש"ח.

פטר: כנראה ששנה הבאה יהיה תקציב דיפרנציאלי, יש כוונה לתקצב את החינוך והרווחה לפי אוכלוסייה ומדד

סוציואקונומי.

הצבעה : מי בעד עדכון התקציב לשנת 2014? אושר פה אחד.

החלטה: מאשרים את עדכון התקציב לשנת ,2014 לקראת הדיון במליאת המועצה.

.3 אישור צו מיסים לשנת 2015

דוד: יצא תיקון לחוק. ב- 1/7 של כל שנה צריכים להעביר את צו המיסים לאישור השרים. השרים אמורים לאשר

את הצו עד דצמבר על מנת שכל רשות תדע מה התקציבים שמאושרים לה.

אנחנו נדרשים לאשר את צו המיסים ללא שינוי משנה שעברה בתוספת של %.0.75

יובל אלון: הרבה פעמים לא מבינים על מה גובים ארנונה, לדוגמא: פרגולה/קירות חיצוניים?

פטר: אם הפרגולה לא סגורה , אין צורך בתשלום.

וסרמן: יש נוסחה שמשלמים לפיה?

דוד: לשנה זו נקבעה אחוז העלאה בלבד.

וסרמן: עכשיו זה מוגדר %3/4 ?

דוד: כן. אילו ההנחיות, אתם יכולים לעיין באתר משרד הפנים, מי שיפנה אליי וירצה אוכל להעביר אליו את

הלינק.

הצבעה: מי בעד אישור צו מיסים לשנת 2015? אושר פה אחד.

החלטה: אושר צו המיסים לשנת 2015 לקראת הדיון במליאת המועצה.

רשמה: אילנית ביטון

חתימות:

_____________________ ___________________________

ראש המועצה – פטר וייס מנכ"ל המועצה – אריאל הילדסהיימר

\gali\users\fsgezer1\\גלי\הנהלה\.docx172709

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274020פקס 08-9274022