פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 12

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

כב' תמוז תשע"ד

20/07/2014

סימוכין: 172868

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: יובל אנוך, אריאל הילדסהיימר, איציק יוחנן, דרורה נבון, טלי בן דוד, איתי פרס, אליק מגורי כהן, יוסי

הרשקוביץ , מזל דמרי, מרסל עמירה, זוהר פרץ, רותם אלקובי , יוסי סגל, אילן שוורץ- יקל"ר שפירא דרור- ס.

יקל"ר, שי גרברג- פקע"ר, אסף אבני- פקע"ר, עופר שושן - מנהל מחוז מרכז -רח"ל , אבי פרידמן- מנהל מרחב

איילון –רח"ל, והח"מ.

הנדון: סיכום הערכת מצב נכון 20.7.2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 16/7/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. עדכון הערכת מצב .

ב. עיקרי דברים:

• יש להישאר ערוכים דרוכים וזמינים ( כולל מספרי 2') .

• המועצה בכוננות עד אשר נקבל הנחייה אחרת.

• המשך עבודה באותה מתכונת.

• המשך סיורים ע"י קב"ט ונציג פקע"ר בישובי המועצה( בנושא מקלטים בעיקר).

• יש להשמע להנחיות פקע"ר.

• סיום קייטנות – יום ב' .21.7 – איציק , אורי, זוהר- במידה ויש קייטנות פרטיות שאתם

מכירים יש לעדכן את קב"ט המועצה.

אחריות: איציק, זוהר, אורי,

לו"ז מייד.

• גני אירועים – יש להוציא הודעה לבעלי עסקים בגני האירועים בתחום המועצה, בנושא

הגבלת כמות האנשים באירועים על פי הנחיית פקע"ר, עד 500 איש.

• אחריות : יוסי הרשקוביץ

• לו"ז: מיידי.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• חידוד הנחיות פק"ר- יש להעלות לאתר את ההנחיות בנושא שהייה במקלטים 10 דקות

לאחר האזעקה, צילום ירוטים וכ"ו.

אחריות: מרסל עמירה

לו"ז : מיידי

• הודעה לתושבים ב- SMS יש להוציא הודעה לתושבים.

• מאלשחיות ומורות חיילות- התקבלו 4 מאלשחיות ו -3 מורות חיילות. היעוד של מורות

חיילות הינו לטיפול בילדי העובדים. במידה ואין מספיק ילדים של עובדים יש לצוות את

המורות חיילות לזוהר.

אחריות : טלי בן דוד.

לו"ז- מיידי

• עדכון לגבי קליטה בחדר הפעלה- יוסי יש להמשיך לטפל בנושא.

אחריות- יוסי סגל

לו"ז- מיידי

יקל"ר- יבצעו סיורים במקומות בהם מקיימים אירועים – גני אירועים ואולמות.

• חמ"ל – רותם יש לקבל תדריך מקב"ט המועצה בנושא חמ"ל

אחריות – רותם, אליק

לו"ז מיידי

• סיורים בישובים- יש לסיים את הסיורים בישובים עד יום שני 21.7.2014

אחריות: אליק+ פקע"ר

לו"ז: מיידי

• פעילות הפגה- יש לתכנן פעילות בסיסית לשבוע הקרוב בפעילות לנוער – אפשר לרכז

לשלושה מוקדים.

• אחריות- רותם

• לו"ז: מיידי

• זוהר- יש בקשות ממשפחות בעיקר מבית חשמונאי להארכת הקייטנות.

• אריאל- נדון בנושא בסוף הישיבה.

• טלי בן דוד -כ"א - התייצבות מלאה של עובדי המועצה.

• נוער- רותם, העבנו את הפעילות מבית הרצל להרצוג לשעה 15:00 עד 18:00

• איציק- נוכחות של קייטנות בתי ספר %.63

• מרסל- האתר של המועצה מתעדכן 24/7

• אריאל- יש להשאיר נציג מפקע"ר עד השעה 16:00 שעת סיום העבודה במועצה.

יקל"ר- מבוצע מתחילת המערכה .

• תרגיל כניסה למרחב מוגן- יש לבצע תרגול נוסף במועדניות

אחריות: דרורה

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

לו"ז :מיידי

• צופרים- יש לבדוק את נושא התקנת צופרים ,ללא ניסוי בישוב גני הדר.

אחריות – יקל"ר

לו"ז מיידי

• עופר שושן- מנהל מחוז מרכז-רח"ל

.1 מתרשם כי אתם עושים עבודה יפה.

.2 הערכה כי המערכה הולכת להמשך מספר ימים רבים

.3 עדיין יש לחמאס את היכולת לירות טילים, ככל שהצבא יכנס עמוק חיותר כך יגברו

שיגורי הטילים עלינו.

.4 יש לחזק את הישובים החלשים במועצה.

.5 ממליץ לבצע תרחיש החמרה במצב, לעובדי המועצה – על מנת ללמוד מפערים במידה

ויהיו.( הפסקת לימודים ,קייטנות וכו"ו).כל מנהל מכלול יוכל לראות היכן הפערים

בגזרתו.

.6 במערכת החינוך – יש לבדוק אם הנכם ערוכים להפעלת המערכת הבלתי פורמאלית,

גם לנוער. העסקת ילדים בבית.

.7 יש לקחת בחשבון נושא של שחיקת עובדים.

.8 ממליץ לקיים פעם בשבוע פגישה עם ראשי הצח"י והקב"ט לקבלת עדכונים.

סיכום ע"י מנכ"ל המועצה

הפערים הקרטיים של המועצה הינם :

.1 ריתוק משקי- פער בנושא ריתוק עובדים קריטיים של המועצה.

.2 תעודות מעבר לעובדי המועצה, קיים צורך בעוד אישורים.

עופר שושן: כרגע יש לכם 15 אישורים , נוסיף לכם עוד 2 אישורים- סה"כ 17

האישורים ללא תאריך ובזמן הפעלה, יש לרשום תאריך על גבי האישור.

האישור תקף לשלושה חודשים .

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• סיום מטלות- יש לדווח למחלקת בטחון כל יום על סיום מטלה, החלטה

שהועברה אליו מישיבת הערכת מצב- עד השעה 16:00 למחלקת בטחון.

אחריות: רחל מחלקת בטחון

לו"ז: שוטף

בברכה,

רחל בוקובזה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650