פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 22

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

ז' אב תשע"ד

03/08/2014

סימוכין: 174721

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: אריאל הילדסהיימר, איציק יוחנן, דרורה נבון, טלי בן דוד, אליק מגורי כהן, מזל דמרי, זוהר פרץ ,רותם אלקובי, יוסי

הרשקוביץ, יפה מנת, רונן טל ,שרה ברוש, דני שגב, מאיר בן דוד, מ"פ מג"ב , נציג מד"א, נציג כב"א, אילן שוורץ- יקל"ר והח"מ.

הנדון: סיכום הערכת מצב נכון 03.8.2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 03/08/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. עדכון הערכת מצב .

ב. עיקרי דברים:

• המועצה ממשיכה לעבוד בנוהל "שגרת חירום" ועל פי הנחיות פיקוד העורף.

• יש להקפיד ולהישמע להנחיות פקע"ר להישאר 10 דקות במרחב מוגן.

• זמינות העובדים, יש להישאר זמינים וערניים.

אליק- מדיניות המיגון נשארת כפי שהיא.

ממשיכים לעבוד בשגרת חירום.

יש להישאר זמינים ומוכנים.

אילן- יקל"ר

התקהלות במקומות ציבוריים- התקבל עדכון בנושא התקהלות אדם. מיום ג'

יש אפשרות לבצע אירועים עד 1000 איש. מעל 1000 איש יש לקבל אישור

משטרה.

ממליץ להוציא מסמך לבעלי האולמות.

כב"א - יצחק בן אדרת - אנחנו בכוננות תמידית ברגע שיש אירוע בשטח המועצה אנחנו

מגיעים ומטפלים באירוע

מד"א- נמצאים בכוננות , יש תגבורים קבועים כולל מתנדבים.

משטרת ישראל- מאיר בן דוד.

המשטרה בכוננות עד להודעה חדשה.

יש לציין כי יש ירידה בעבירות הפע"ר.

רותם-

פעיליות לנוער עד סוף שבוע זה סגורות.

ממחר מחליפי הוא חיים חדד.

יוסי הרשקוביץ- יצא מכתב לבעלי אולמי אירועים בנושא התקהלות.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

אחריות: יוסי+ אילן

לו"ז- מיידי

מזל דמרי - קיבלתי עדכון בנוגע לנפילת רסיסים באחד מהחישובים שלנו, כול בנות

המוקד היו זמינות.

דרורה-

הגיעו 3 מאלשחיות משובצות על פי התוכנית .

מורה חיילת לא הגיע.

איציק – כל מוסדות החינוך נמצאים כרגע בשיפוצים.

בתי ספר גוונים ושלהבות, פנויים לאכלוס במידת הצורך.

טלי : בשבוע הבא המועצה תצא לחופשה מרוכזת, יצא מכתב מסודר בנושא.

מסמך בנושא כוננים, יצא למנהלי המכלולים.

סיכום ע"י אריאל

• יש להמשיך להיות זמינים ומוכנים .

• מחליף לרותם- חיים חדד, יעזור לנו בנושא חפ"ק מועצתי ופעילות נוער במקום רותם

שמגוייס. יש לשבת עם חיים ולעדכן אותי בנושאים הר"מ.

אחריות: רותם אלקובי

לו"ז - מיידי

• חופשה מרוכזת

מכתב לעובדי המועצה לגבי זמינות בחופשה המרוכזת

אחריות: טלי בן דוד

לו"ז מייד

רשימת כוננים :

יש להכין רשימה מסודרת של הכוננים ברמת מנהל מכלול וצוות המכלול.

יש להעביר את הרשימות לטלי + אליק.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

אחריות : מנהלי מכלולים

ל"וז - מייד

• בזמן הפעלה – יש להעביר עד לאחרון העובדים כי אם המועצה תופעל לעבוד בחירום

,כל עובדי המועצה יגיעו למועצה, גם אם לא הוגדר לו/לה תפקיד בחירום. ( מכתב

מסודר יצא ממחלקת משאבי אנוש.

אחריות: טלי בן דוד

לו"ז: מיידי

לו"ז : מיידי

• הנחיית התגוננות בשטח פתוח לעובדים זרים: יש להעלות לאתר המועצה – הנחיות

בנושא.

אחריות: יוסי +יקל"ר + מרסל

לו"ז – מיידי

• מוקד המועצה – בזמן חופשה מרוכזת, נדון מחר בישיבה עם מנהלת המוקד סימה.

• מורות חיילות- יש לבדוק מדוע לא קיבלנו מורה חיילת

אחריות : אילן יקל"ר

לו"ז מיידי

• התקהלות אדם: יש להעלות לאתר המועצה את נושא התקהלות אדם.

מיום ג' יש אפשרות לבצע אירועים עד 1000 איש. מעל 1000 איש יש לקבל אישור

משטרה.

אחריות: אליק+ מרסל

לו"ז : מיידי

• פעילות הפגה לאזרחים ותיקים- דרורה לבדוק את הנושא ולראות איך אנחנו מפעילים

זאת.

אחריות : דרורה

לו"ז מיידי

• מפגש תמיכה לבני זוג והורים לחיילים- יש להעלות לאתר .

אחריות: יפה +דרורה.

לו"ז : מיידי.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• סיום מטלות- יש לדווח למחלקת בטחון כל יום על סיום מטלה,

החלטה שהועברה אליו מישיבת הערכת מצב- עד השעה 16:00

למחלקת בטחון.

אחריות: רחל מחלקת בטחון

לו"ז: שוטף

בברכה,

רחל בוקובזה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650