פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 23

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

ח' אב תשע"ד

04/08/2014

סימוכין: 174907

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: אריאל הילדסהיימר, גילה בובליל, דרורה נבון, טלי בן דוד, מרסל כהן, סימה לוי, אליק מגורי כהן, מזל דמרי, זוהר פרץ

,חיים חדד, יוסי הרשקוביץ, יוסי הרשקוביץ, יפה מנת, והח"מ.

הנדון: סיכום הערכת מצב נכון 04.8.2014

.1 להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 04/08/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. עדכון הערכת מצב .

ב. עיקרי דברים:

• המועצה ממשיכה לעבוד בנוהל "שגרת חירום" ועל פי הנחיות פיקוד העורף.

• יש להקפיד ולהישמע להנחיות פקע"ר להישאר 10 דקות במרחב מוגן.

• זמינות העובדים, יש להישאר זמינים וערניים.

אליק- מדיניות המיגון נשארת כפי שהיא.

ממשיכים לעבוד בשגרת חירום.

יש להישאר זמינים ומוכנים.

דרורה:

פעולת הפגה לאזרחים וותיקים תואמה ליום ד'.

התכנות למפגש קרובי מגויסים הועלתה לאתר.

כוננויות לעת החופשה, תועבר לטלי.

הפגה רגשית, יועלה לאתר.

זוהר:

פעילות הפגה: כל ישוב יקבל לבחירה 2 פעילויות למהלך שבוע זה ולשבוע לאחר מכן.

טלי :

להעביר אליי את רשימת הכוננים בזמן חופשה מרוכזת עד יום ה' .7.8.2014

ילדי עובדים, מועסקים בעבודות יצירה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

סיכום ע"י אריאל

• יש להמשיך להיות זמינים ומוכנים .

• מוקד המועצה-

יש להוציא מכתב מסודר למוקד בנושא חופשה מרוכזת בדגש על זמינות ומענה מהיר.

אחריות: סימה לוי

לו"ז - מיידי

• חופשה מרוכזת

מנהלי מחלקות יש לוודא שכל עובד קיבל את ההנחיות בזמן החופשה, כונניות/ם כולל

זמינות טלפונית. יש לעדכן עד אחרון העובדים כי- בזמן פקודה כל עובדי המועצה יוזנקו

למועצה גם אם הם לא מוגדרים כבעלי תפקידים בחירום.

אחריות: מנהלי מחלקות

לו"ז :מייד

• רשימת כוננים :

יש להכין רשימה מסודרת של הכוננים/ת ברמת מנהל מכלול וצוות המכלול.( לזמן חופה

מרוכזת)

יש להעביר את הרשימות לטלי + אליק.

אחריות : מנהלי מכלולים

ל"וז – מיידי

• נקודת כינוס/ פינוי- למשפחות שביתם נהרס מפגיעת טיל( על פי נוהל סדר פעולות) יש

לוודא כי יש איש קשר וקיים מפתח למקום הפינוי.

אחריות: אליק

לו"ז: מיידי

• הודעת :SMS יש להכין הודעה יחד עם חיים בנושא" הפגה לילדים+ שירות ביבי סיטר.

אחריות: מרסל+ חיים

לו"ז – 6.8.2014

• מחליף ליוסי סגל- יש לעדכן את דן נבדיל כי בזמן החופשה יתן גיבוי במקום יוסי סגל.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

אחריות: מזל

לו"ז: מיידי

• סיום מטלות- יש לדווח למחלקת בטחון כל יום על סיום מטלה,

החלטה שהועברה אליו מישיבת הערכת מצב- עד השעה 16:00

למחלקת בטחון.

אחריות: רחל מחלקת בטחון

לו"ז: שוטף

בברכה,

רחל בוקובזה.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650