פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 38

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

16 מאי 2016

ח' אייר תשע"ו

סימוכין: 250890

לכבוד:

לוח תפוצה

הנדון: סיכום ישיבת הכנה לביקורת משולבת פקע"ר ורח"ל

מתאריך 17.5.2016

בתאריך 17.5.2016 התכנסה ועדת מל"ח לתדריך הכנה לביקורת משולבת פקע"ר ורח"ל שתתקיים

בתאריך .31.10.2016

בישיבה נכחו : אריאל הילדסהיימר- מנכל המועצה, יובל אנוך- סגן ראש המועצה, אליק מגורי כהן-

קב"ט המועצה, איציק יוחנן- מנהל מכלול החינוך, טלי בן דוד-מנהלת מכלול משאבי אנוש, אביגיל

אנגלמן- מנהלת מכלול האוכלוסייה, שמואל הררי- מנהל מחלקת תשתיות ותחזוקה, אולין שנקר-

מידע לציבור, מיכלסון פורת בתחן- תיק בריאות, תלי אוריאל – איכות הסביבה ותברואה, נעמה

שביט –מכלול אוכלוסייה, אבי פרידמן - מנהל מרחב איילון רח"ל , קרין קבטיקה- קנ"ר שפלה.

אליק:

.1 בתאריך 31.10.2016 תתקיים ביקורת משולבת של פקע"ר ורח"ל , לפני כשנתיים בוצעה ביקורת

במועצה והביקורת הייתה טובה מאוד, יש מה לשפר ולכן בישיבה זו נעבור על התחומים בהם נבדק

בביקורת על דגשים ועל מעקב אחר תיקון ליקויים מביקרות קודמת.

.2 בתאריך 26.5.2016 תתקיים ועדת מל"ח ובה נציג את תרחיש הייחוס החדש למועצה.

.3 לאחר הצגת התרחיש מחלקת ביטחון תוציא גאנט לתוכנית עבודה עד לביקורת למנהלי המכלולים.

.4 מבקש מכל מנהלי המכלולים ליצור קשר עם הרפרנטים שלו ממשרדי הממשלה , לבדוק פק"לים

ולוודא עדכונם.

אבי פרידמן

.1 החלטנו לבצע את התדריך הנ"ל כאחד מלקחי הביקורות הקודמות שנעשו כחודשיים לפני ביקורת

ולכן הקדמנו את התדריך כחצי שנה לפני הביקורת על מנת לתת זמן לתקן ולשפר לקראת

הביקורת.

מטרת הביקורת-

בדיקת מוכנות המועצה לשעת חירום.

הצגת תמ"צ בתחומים השונים.

דגשים-

תהליך הביקורת בדומה לביקורת הקודמת-)הכוונה , סיוע- ניתן לפנות אליי ולקרין בכל בעיה(

יש לציין שנציגי משרדי הממשלה ,צוות של רח"ל צוות פקע"ר כולל מילואימניקים ישתתפו

בביקורת ויבדקו כל גורם על פי רשימת תיוג .

תפישת ההפעלה המגובשת- מבנה אירגוני ,שיטת הפעלה(

תרחיש ייחוס לחירום-

הנחות יסוד, מענה הרשות) מערכתי ומכלולים(

קשרי גומלין-

יבדק נושא יצירת קשר עם הרפרנטים בכל מכלול – מציע לעבוד על פי תיק תכנון מול הרפרנטים.

המכלולים יבדקו גם ע"י פקע"ר וגם ע"י רח"ל.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

משרדי הממשלה יבדקו רק את המכלול ולא את הקשר בן המכלולים-, את הקשר בן המכלולים

יבדקו ע"י רח"ל.

צח"י- צוות חירום ישובי- יבדק ע"י רח"ל מדגמי

.

מעבר משגרה לחירום-נהלים

כל בעל תפקיד ברמת המכלול צריך לדעת מה עליו לבצע בזמן מעבר משגרה לחירום.

נוהל הזעקת עובדים בשע"ח, זמן יקר, טיפול באירוע ,הפעלת מרכז הפעלה, הפעלת מכלול,צוות

התערבות , איך מפעילים את מי ומתי?

אימונים ,תרגילים, הכשרות, ביקורות

תיעוד, מעקב והפקת לקחים יבדקו בביקורת.

מרכז הפעלה רשותי-

נוהל הפעלה , ארגון, עזרים יומנים, שיבוץ כ"א .

הביקורת תחל בשעה 09:00 מבקש שכל בעלי התפקידים יהיו נוכחים בביקורת.

קרין

בתאריך 31.10 נבצע ביקורת משולבת , אבי עבר על רוב תחומי הנושאים לביקורת, נדרשת המון

סבלנות .

דגש – פקע"ר שם דגש על מידע לציבור ,אוכלוסייה וביטחון ובהם יתמקד בביקורת.

חשוב להכין הכל לפני הביקורת ולכל שאלה אנחנו זמינים.

העביר פורמטים לביקורת לקב"ט המועצה.

אריאל

צח"י-

ההכשרות של צח"י לא אושרו ע"י משרד הרווחה , התחלנו את ההכשרה בישוב משמר דוד בנינו

אשכולות של 5 ישובים להכשרות צח"י והמימון ניתן ע"י המועצה בלבד.

אבי מבקש את עזרתך במימון ואישור הכשרות צח"י ע"י משרד הרווחה. קשה לי לראות איך אבשר

לבצע ביקרות צח"י שלא עברו הכשרות .

נקודות תורפה עד לביקורת תהייה תחלופה של מנהלי מכלולים, יש לתת דגש למנהלים החדשים

ולקבוע פ.ע. על מנת לבצע חפיפה קלה בן מנהלי המכלולים המתחלפים.

אחריות: מח' בטחון

יש לקבוע פגישות סטטוס הכנה לביקורת + בקרה אחת לשבוע ) אריאל רחל יובל ואליק( עד הביקורת

ולאחר כל ישיבות ועדות מל"ח או פ"ע בנושא הכנה ל ביקורת משולבת.

אחריות: מחלקת בטחון.

תיעוד- יש לתעד כל פגישה אימון הכשרה תדריך, כל מכלול בתחומו ובאחריותו. )כולל פגישות עם

רפרנטים(

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

סייבר- לגבש פק"ל בנושא- לתאם מול עזרא.

יש לקבל מפקע"ר את הפק"ל

אחריות : מחלקת בטחון+ קרין קבטיקה.

נוהל שת"פ בן המכלולים – לגבש נוהל בנושא .

צח"י- יש להכין תוכנית עבודה להכשרת צח"י.

אחריות: מחלקת בטחון.

מרכז הפעלה – בדיקת פק"ל והתאמתו .

אחריות: מחלקת בטחון.

יוזמות המועצה- המועצה יזמה מספר יזמות בנושאים : מחסן חירום- העברתו מישוב פדיה לקרבת

המועצה.

כנס מתנדבים – כל מתנדבי המועצה שיחול בסוף חודש יולי.

שיפוץ מקלטים בישובים ואחזקתם.

מבקש מעורבות של מנהלי המכלולים לביקורת המתוכננת.

יש לבצע חפיפה בן מנהלי המכלולים שהתחלפו ולאלה העתידים להתחלף.

יובל אנוך:

מחלקת רווחה יש לשים דגש בנושא טיפול באוכלוסייה מיוחדת בעלת צרכים מיוחדים.

העתקים,

מכותבים

בברכה,

רחל בוקובזה

מזכירת מחלקת בטחון

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650