פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 39

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

29 מאי 2016

כ"א' אייר תשע"ו

סימוכין: 252924

לכבוד:

לוח תפוצה

הנדון: הצגת תרחיש הייחוס למועצה + סיכום ישיבת הכנה לביקורת משולבת פקע"ר ורח"ל

מתאריך 29.5.2016

בתאריך 29.5.2016 התכנסה ועדת מל"ח לישיבת הכנה לביקורת משולבת פקע"ר ורח"ל ולהצגת תרחיש

הייחוס למעצה.

בישיבה נכחו : אריאל הילדסהיימר- מנכל המועצה, אליק מגורי כהן-קב"ט המועצה, איציק יוחנן- מנהל מכלול

החינוך, טלי בן דוד-מנהלת מכלול משאבי אנוש, איתי פרס- מנהל מכלול –הנדסה, אביגיל אנגלמן- מנהלת

מכלול האוכלוסייה, שמואל הררי- מנהל מחלקת תשתיות ותחזוקה, מזל דמרי- מנהלת מכלול מידע לציבור,

מיכלסון פורת בתחן- תיק בריאות, כרמית גבע – מנהלת מכלול תברואה, רחל גרינמן- מ"מ מנהל מכלול החינוך,

אביגיל סולימני- מ"מ מנהלת מכלול מידע לציבור, אילן שוורץ- יקל"ר טל סומך- יועמ"ש.

עיקרי הדברים:

אליק

.1 הוצגה ע"י קב"ט המועצה מצגת לתרחיש הייחוס המועצה.

.2 המטרה : ללמוד את מאפייני האיומים וגיבוש מענה לאיומים.

.3 המענה לכל מכלול נגזר ממענה רשותי, כל מכלול יקבל נושאים שעליו לטפל בהם- יועבר ע"י קב"ט

המועצה בפ"ע המתוכננים עם מנהלי המכלול.

.4 גאנט לתוכנית עבודה יועבר לכל מנהלי המכלול בהקדם.

.5 מבקש מכל מנהלי המכלולים ליצור קשר עם הרפרנטים שלו ממשרדי הממשלה , לבדוק פק"לים

ולוודא עדכונם.

יקל"ר

.1 הנחת העבודה, יש להיערך ברמה הפרטנית ע"מ לתת מענה לתרחיש הייחוס.

תוכנית הכשרת סע"ר מאוד מבורכת ,גאנט עבודה למנהלי המכלולים, קשר עם משרדים ממשלתיים,

שת"פ בן המכלולים, בדיקת פק"לים, שבצ"קים , כל הנושאים הללו יעזרו לנו לנהל טוב יותר ולתת

מענה לתרחישים .

אריאל

.1 הביקורת מאוד חשובה למועצה והמטרה היא להיות מוכנים לשע"ח.

.2 דגשים:

• יש לרענן תיקי מכלול, בסיום הרענון והעדכונים יש להגיש לסבב חתימות בתיק המכלול.

אחריות: מנהלי מכלולים+קב"ט המועצה

לו"ז- יועבר בגאנט עבודה לכל מכלול.

• פ"ע עם משרדי ממשלה- מנהלי מכלולים יש לקבוע פ"ע עם הרפרנטים שלכם, ולתעד את

הפ"ע.

אחריות: מנהלי מכלולים

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

לו"ז: 30.6.2016

• מנהלי מכלולים ,בעלי תפקידים שמתחלפים , שמתוכננים להתחלף, יש לבצע חפיפה בנושא

מוכנות לחירום.

• תשתיות- על פי התרחיש החדש ישנו את נושא המים והביוב , ולכן שמואל הררי יש להיערך

להכין נוהל עדכני.

• חשוב לעבוד על פי נוהל כתוב- יש לעבוד על פי הנוהל וכל נושא במכלול יש לתעד ולתייק

בתיק מכלול.

• נוהל סייבר- יש להכין נוהל למועצה

אחריות: קב"ט המועצה

לו"ז: 30.7.2016

• מתנדבים- יש לדרוש ממנהלת משאבי אנוש ולעדכן בתיק מכלול את תפקיד המתנדב.

העתקים,

מכותבים

בברכה,

רחל בוקובזה

מזכירת מחלקת בטחון

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650