פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 40

4 יולי 2016

כ"ו סיון תשע"ו

סימוכין: 257694

לכבוד:

לוח תפוצה

מתאריך 4.7.2016

בתאריך 4 ביולי 2016 התכנסה ועדת מל"ח לקראת ביקורת משולבת פקע"ר ורח"ל .

בישיבה נכחו : אריאל הילדסהיימר- מנכל המועצה, אליק מגורי כהן-קב"ט המועצה, איציק יוחנן- מנהל מכלול החינוך, טלי בן דוד-

מנהלת מכלול משאבי אנוש, אביגיל אנגלמן- מנהלת מכלול האוכלוסייה, שמואל הררי- מנהל מחלקת תשתיות, נעמה שביט –מכלול

אוכלוסייה, איתי פרס- מנהל מכלול הנדסה, שמואל הררי- מנהל מחלקת תשתיות, כרמית גבע- מנהלת מחלקת תברואה, מזל דמרי

–מנהלת מכלול מידע לציבור.

אליק:

.1 מס' עדכונים לגבי המצב הביטחוני, השבוע פגעה רקטה בגן ילדים בדרום, אין צפי להחמרה אך יש

מוטיבציה גבוהה לביצוע פיגועים בעקבות הרמדאן.

.2 מבחינת מוכנות לביקורת שתערך ב 31.10.2016 בוצע פ.ע. עם מנהלי המכלולים למעט מכלול תברואה.

.3 המנהלים קיבלו בפ"ע יעודי משימות ודגשים להכנה לביקורת לביצוע עד סוף חודש יולי.

.4 מנהלי מכלולים מתבקשים להיפגש עם נציגי משרדי הממשלה הרלוונטיים .

.5 שיבוץ כ"א- מבקש מכל מנהל מכלול להעביר דרישה למנהלת כ"א ( כולל עדכונים ושינוים של כ"א כולל

מתנדבים – על פי תחום ותפקיד).

.6 תרחיש יחוס -מענה לתרחיש הייחוס יכתב ע"י יועץ חיצוני.

בדיקת תיקי מכלול- יועץ חיצוני(סמבירא) יעבור על כל תיקי המכלול וינתנו דגשים למנהל המכלול במידת

הצורך.

.7 אימונים- במכלול מידע לציבור בוצע אימון בתאריך .22.6.2016

מכלול אוכלוסייה- בתאריך 22.9.16 מתוכנן אימון למכלול אוכלוסייה.

.8 שת"פ בן מכלולים-קב"ט המועצה יוציא פורמט לשת"פ בין המכלולים ויעביר למנהלי המכלולים.

.9 ביקורת מכינה- ב 22.8.2016 תתקיים ביקורת מקדימה לכלל המכלולים.

החלטת/משימות

.1 מנהלת מכלול מידע לציבור- יש להוציא סיכום אימון שבוצע ב- 22.6.16

.2 תיעוד- על כל מנהל מכלול לתעד בכתוב כל פגישה ,אימון, תרגיל, פ"ע וכ"ו.

.3 רשימות צח"י- בסיום עדכון רשימות צח"י- מחלקת בטחון תעביר את לכלל המכלולים את הרשימה

המעודכנת .

העתקים,

מכותבים

תיק מל"ח

בברכה,

רחל בוקובזה

מזכירת מחלקת בטחון

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650