פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 41

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

כ"ו חשון תשע"ז

27 נובמבר 2016

סימוכין: 275344

לכבוד:

לוח תפוצה

הנדון: סיכום ועדת מל"ח – היערכות לגל השריפות .

.1 בתאריך 27 בנובמבר 2016 התכנסה ועדת מל"ח מיוחדת , בנושא גל השריפות והמשך

היערכות המועצה לשריפות.

.2 הישיבה התקיימה בנוכחות: אריאל הילדסהיימר, טלי בן דוד , אביגיל אנגלמן , רחלי

גרינמן , שמואל הררי ,כרמית גבע , רותם אלקובי, תלי אוריאלי, מזל דמרי והח"מ

נעדרים: יובל אנוך, סיגל דאי, איתי פרס ,דליה אוחנה.

.3 בעקבות גל השריפות שפוקד את הארץ התכנסה ועדת מל"ח להמשך היערכות .

.4 בהקשר זה, אבקש מכל מנהלי המכלולים להקפיד על ערנות, זמינות ומוכנות מלאה

במהלך השבוע הקרוב

.5 להלן עיקרי הדברים :

• פינוי ישוב.

• סדר פעולות בעת פינוי ישוב .

• מרכזי קליטה- לישובים מפונים

• ביצוע תרגול לאירוע שריפה

• דגשים

• שילוב תלמידי חוץ בבתי הספר והגנים במועצה

פינוי ישוב-

המועצה תדאג לפנות את הישוב בו פרצה השריפה במקרה הצורך.

מנהל הפינוי בפועל : קב"ט המועצה.

כלל האמצעים והכוחות כפופים להנחיות קב"ט באירוע.

סדר פעולות ראשונות בעת שריפה-

לכל בעלי התפקידים הופץ מסמך (סימוכין )275144 ובו סדר פעולות שעל בעלי התפקידים

לבצע .

אחריות- מנהלי מכלולים

מרכזי קליטה

בעת הודע על פתיחת מרכזי הקליטה יש להודיע למנהלי מוסדות החינוך על פתיחת מרכז

הקליטה.

אחריות: אגף החינוך ומנהלי מוס"ח

יעש לדאוג למזון ,מים ולציוד לוגיסטי למתקן הקליטה .

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

באחריות : מכלול הנדסה ולוגיסטיקה

ביצוע תירגול למועצה

בישיבה הוחלט כי יש לבצע תירגול שריפה

אחריות: מחלקת בטחון

משפחות מתנדבות קולטות

במהלך השבת משפחות מישובי המועצה התנדבו לארח משפחות מישובים שנפגעו מגל

השריפות.

הוכנה רשימת המשפחות שהתנדבו לקלוט משפחות.

יש לשמור על רשימה זו ולפרסם הודעה לרשימת משפחות אשר מוכנה לארח משפחות בעת

אירוע חירום.

יש להוציא הודעת תודה למשפחות מתנדבות לקליטת תושבים.

אחריות: מנהל מח' תנ"ס

השתלבות תלמידי חוץ במוסדות החינוך במועצה

יש להיערך למצב בו המועצה תתבקש לשלב תלמידי חוץ במוסדות החינוך במועצה

אחריות: אגף החינוך

פניות תושבים בנושא צמחיה ,עשביה אשר עלולה להוות גורם שריפה בישובים

על התושבים לפנות לוועדי הישובים לניקוש עשביה וטיפול נגד שריפות במקומות המיועדים

לכך.

הודעת יצאה לישובים בנושא.

דגשים

• זמינות מנהלי מחלקות ובעלי תפקידים במהלך השבוע עד יום ד' הקרוב.

• מוכנות של כל בעלי התפקידים לכל אירוע חריג .

• יש להיות ערוכים לכל קריאה.

לסיכום

.1 אחריות על אירוע שריפה הינה על קב"ט המועצה אליק.

.2 מכתב לתושבים בנושא גל השריפות יצא ליו"ר /מזכירי הישוב וכן לצח"י.

.3 סדר פעולות בעת שריפה הופץ למנהלי מכלולים.

.4 הוחלט לבצע תרגיל מוכנות למכלולים במהלך שנת 2017

.5 משפחות קולטות – יש לשמור על פרטי המשפחה הקולטת לכל אירוע בו נזדקק לו

ולהרחיב הרשימה.

.6 תדרוך צוותי הוראה- במידה וגל השריפות ימשך יש לתדרך את צוותי ההוראה

בנושא.

.7 היערכות לקליטת תלמידי חוץ בבית ספרינו.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בברכה,

רחל בוקובזה

מזכירת מחלקת בטחון

העתקים:

פטר וייס, ראש המועצה

נוכחים

מנהלי מכלולים

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף

מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650