פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 47

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

03 ינואר 2018

סימוכין: 331684

לכבוד:

לוח תפוצה

הנדון: סיכום ועדת מל"ח היערכות למזג האויר הצפוי בסופ"ש.

.1 בתאריך 03 ינואר 2018 התכנסה ועדת מל"ח בנושא היערכות המועצה למזג האוויר הצפוי בסוף שבוע זה.

.2 הישיבה התקיימה בנוכחות: אריאל הילדסהיימר, אביגיל אנגלמן, רחלי משה , סיגל דאי , דליה אוחנה ,

דליה רוזנברג, שמואל הררי, מזל דמרי, כרמית גבע, אמיר תאר, רותם אלקובי והח"מ.

.3 נושא: היערכות למזג האוויר

עיקרי דברים- קב"ט המועצה:

• כל אחד ממנהלי המחלקות יבצע את ההתארגנות להיערכות למזג האוויר

בתחומו. עיקר התקלות בגזרתנו, הצפות, חשמל, ונפילת עצים.

• כל הצוותים שעובדים בחוץ יש לתדרכם לגבי מזג האוויר הצפוי .

• תדרוך עובדים – מח' תשתיות יש לתדרך את רפי, אפרים, מחלקת תברואה-

את חנניה לוי, מחלקת חינוך את אבות הבית.

• בוצע גיזום עצים בהתאם לדו"ח יועץ בתחום.

• זמינות עובדי המועצה ובפרט מנהלי המחלקות- יש להישאר זמינים

בטלפונים גם בשבת.

דגשים

.1 חשוב להבין את משמעויות של ניתוק תשתיות לישובים ולמוסדות החינוך

.2 דגש על ליווי תלמידים להסעים יועבר למוס"ח.

.3 אשכול הפייס – נדרשת היערכות לקליטת מפונים במקרה הצורך .

.4 זמינות ומוכנות מנהלי מחלקות ובעלי תפקידים לכל אירוע גם בשבת.

.5 יש להישאר בסביבת מגורים בסופ"ש.

.6 מפתחות קריטיים למבני ציבור יוחזקו בידי מחלקת תשתיות למקרה הצורך.

.7 יש לשים לב בעיקר לנושאים : חשמל, הצפות ומפגעי בטיחות.

.8 מנהל מחלקת תשתיות – יש לפנות לקבלני משנה ומסגרת לתדרך אותם

בנושא.

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

"1 . חשוב להבין את משמעויות של ניתוק תשתיות לישובים ולמוסדות החינוך 2 . דגש על ליווי תלמידים להסעים יועבר למוס""ח. 3 . אשכול הפייס – נדרשת היערכות לקליטת מפונים במקרה הצורך . 4 . זמינות ומוכנות מנהלי מחלקות ובעלי תפקידים לכל אירוע גם בשבת. 5 . יש להישאר בסביבת מגורים בסופ""ש. 6 . מפתחות קריטיים למבני ציבור יוחזקו בידי מחלקת תשתיות למקרה הצורך. 7 . יש לשים לב בעיקר לנושאים : חשמל, הצפות ומפגעי בטיחות. 8 . מנהל מחלקת תשתיות – יש לפנות לקבלני משנה ומסגרת לתדרך אותם בנושא."דגשים• זמינות עובדי המועצה ובפרט מנהלי המחלקות- יש להישאר זמינים בטלפונים גם בשבת. "• בוצע גיזום עצים בהתאם לדו""ח יועץ בתחום." • תדרוך עובדים – מח' תשתיות יש לתדרך את רפי, אפרים, מחלקת תברואה- את חנניה לוי, מחלקת חינוך את אבות הבית. • כל הצוותים שעובדים בחוץ יש לתדרכם לגבי מזג האוויר הצפוי . • כל אחד ממנהלי המחלקות יבצע את ההתארגנות להיערכות למזג האוויר בתחומו. עיקר התקלות בגזרתנו, הצפות, חשמל, ונפילת עצים. "3 . נושא: היערכות למזג האוויר עיקרי דברים- קב""ט המועצה:""1 . בתאריך 03 ינואר 2018 התכנסה ועדת מל""ח בנושא היערכות המועצה למזג האוויר הצפוי בסוף שבוע זה. 2 . הישיבה התקיימה בנוכחות: אריאל הילדסהיימר, אביגיל אנגלמן, רחלי משה , סיגל דאי , דליה אוחנה ,""הנדון: סיכום ועדת מל""ח היערכות למזג האויר הצפוי בסופ""ש."לוח תפוצהלכבוד:03 ינואר 2018 סימוכין: 331684בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

.9 נושא גנרטורים- כלל הגנרטורים נבדקו ותודלקו (במחסן החירום המועצתי ).

.10 יש להוציא הודעה לכלל עובדי המועצה על זמינות בסוף שבוע זה.

.11 הודעה לישובים תצא ע"י הח"מ בכתב ופירסום בפייס בוק ובאתר המועצה.

.12 בוצע עדכון לענת אוזן מ"מ בדבר פניות המוקד ועדכון בעלי תפקידים

רלוואנטיים על כל אירוע חריג כתוצאה ממזג האויר.

בברכה,

אליק מגורי כהן

קב"ט המועצה

העתקים:

פטר וייס, ראש המועצה

נוכחים

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל

כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים

משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

"בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב""ם יציץ ישרש כפר ביל""ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650"העתקים: פטר וייס, ראש המועצה נוכחים"אליק מגורי כהן קב""ט המועצה"בברכה,"12 . בוצע עדכון לענת אוזן מ""מ בדבר פניות המוקד ועדכון בעלי תפקידים רלוואנטיים על כל אירוע חריג כתוצאה ממזג האויר.""11 . הודעה לישובים תצא ע""י הח""מ בכתב ופירסום בפייס בוק ובאתר המועצה."10 . יש להוציא הודעה לכלל עובדי המועצה על זמינות בסוף שבוע זה.9 . נושא גנרטורים- כלל הגנרטורים נבדקו ותודלקו (במחסן החירום המועצתי ).בטחון-צעד אחד לפני כולם!