פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 51

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

17 פברואר, 2019

סימוכין: 392925

לכבוד:

לוח תפוצה

הנדון: סיכום ועדת מל"ח מיוחדת – הכנה לביקורת משולבת 14/02/2019 .

.1 בתאריך 14 פברואר 2019 התכנסה ועדת מל"ח מיוחדת להכנה לביקורת משולבת

שתערך ב31 באוקטובר .2019

.2 הישיבה התקיימה בנוכחות רותם ידלין , כרמל טל, איתי פרס, אביגיל אנגלמן, רחלי משה , שלי

קרן , שירי עופר, שמואל הררי, מזל דמרי, כרמית גבע, יניר שמולביץ, רותם אלקובי שרית חוזה ,

עופר שושן- מנהל מחוז מרכז, אבי דגן-ממונה מחוז מרכז – פס"ח, אריאל חגבי- רשות המים,

אסמרה יובנך- רשות המים,קרן אהרוני- משרד הרווחה, איריס אביטל- משרד הבריאות, מוטי

חביה- משרד העבודה (כ"א) ,אבי אייזנברג- חברת חשמל, נחומי ציון- איש מילואים מטעם רח"ל ,

מאי כרמל קנ"ר שפלה והח"מ.

.3 עיקרי דברים:

• דברי פתיחה ראשת המועצה:

היערכות לחירום הינו דבר קריטי , אנחנו צריכים לדאוג לעצמנו, צריך להיערך

מבעוד מועד.

בביקורות הקודמות עברנו בציונים גבוהים והפעם נקבל ציון גבוהה יותר.

בהצלחה!

נבצע סבב היכרות עם המשתתפים, כל אחד יציג את עצמו ואת תפקידו.

• עופר שושן – מנהל מחוז מרכז( רח"ל)

לו"ז להכנה לביקורת: סיום ישיבה עד השעה 11:30

מטרה: שיתוף פעולה מטה מול מטה וצמצום הפערים .

נעבור על הפערים שהוצגו ע"י המועצה ונשיב בהתאם.

שאלות והבהרות יועלו ויינתנו תשובות ע"י הרפרנטים הנוכחים בישיבה.

נקיים הרצאה קצרה על משמר החשמל.

נסיים את הישיבה עם תדריך לביקורת.

• דגשים ועיקרי נושאים מאי כרמל- קנ"ר:

מיגון- המועצה משתפרת בנושא פערי מיגון אך עדיין יש חוסר במיגון

במבנים ישנים- פתרון: "הכי מוגן שיש"

"במבנים ישנים- פתרון: ""הכי מוגן שיש""""• דגשים ועיקרי נושאים מאי כרמל- קנ""ר:" "• עופר שושן – מנהל מחוז מרכז( רח""ל) לו""ז להכנה לביקורת: סיום ישיבה עד השעה 11:30 מטרה: שיתוף פעולה מטה מול מטה וצמצום הפערים . נעבור על הפערים שהוצגו ע""י המועצה ונשיב בהתאם. שאלות והבהרות יועלו ויינתנו תשובות ע""י הרפרנטים הנוכחים בישיבה. נקיים הרצאה קצרה על משמר החשמל. נסיים את הישיבה עם תדריך לביקורת." • דברי פתיחה ראשת המועצה: היערכות לחירום הינו דבר קריטי , אנחנו צריכים לדאוג לעצמנו, צריך להיערך מבעוד מועד. בביקורות הקודמות עברנו בציונים גבוהים והפעם נקבל ציון גבוהה יותר. בהצלחה! נבצע סבב היכרות עם המשתתפים, כל אחד יציג את עצמו ואת תפקידו. 3 . עיקרי דברים:"אסמרה יובנך- רשות המים,קרן אהרוני- משרד הרווחה, איריס אביטל- משרד הבריאות, מוטי חביה- משרד העבודה (כ""א) ,אבי אייזנברג- חברת חשמל, נחומי ציון- איש מילואים מטעם רח""ל , מאי כרמל קנ""ר שפלה והח""מ.""עופר שושן- מנהל מחוז מרכז, אבי דגן-ממונה מחוז מרכז – פס""ח, אריאל חגבי- רשות המים,"קרן , שירי עופר, שמואל הררי, מזל דמרי, כרמית גבע, יניר שמולביץ, רותם אלקובי שרית חוזה ,2 . הישיבה התקיימה בנוכחות רותם ידלין , כרמל טל, איתי פרס, אביגיל אנגלמן, רחלי משה , שלי"1 . בתאריך 14 פברואר 2019 התכנסה ועדת מל""ח מיוחדת להכנה לביקורת משולבת שתערך ב31 באוקטובר .2019""הנדון: סיכום ועדת מל""ח מיוחדת – הכנה לביקורת משולבת 14/02/2019 ."לוח תפוצהלכבוד:17 פברואר, 2019 סימוכין: 392925בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

סיוע ע"י פקע"ר- פקע"ר מבצעת מיפוי מקלטים לכלל הרשות פרוייקט

שיצא לדרך.

תקציב הג"א – הועבר לחתימת מפקד המחוז.

שת"פ : קיים שת"פ בן פקע"ר למועצה שותף , חייבת לציין זאת

לטובה. ישר כח!

• חברת חשמל- אבי אייזנברג

שת"פ בן המועצה לחברת החשמל- קשר די טוב

תיק מכלול מנוהל בצורה טובה מאוד.

• רווחה- קרן

פערי כ"א – קציני מבחן

כ"א עם מוגבלויות- נדאג להשמות ( ללא הסעה , באחריות המועצה).

• צח"י – קיימים 25 צוותים בכל ישוב צוות

המועצה לא מקבלת סיוע בנושא.

אחריות אביגיל מכלול הרווחה ליצור קשר עם קרן ממשרדי הרווחה

בנושא קהילתי.

• חינוך- קרן שלי

תחבורה- מערך ההסעות מרותק לצה"ל, למועצה אין מערך הסעות.

קיימים 11 אוטובוסים של המועצה.

קרן שלי- נדרש כ60 אוטובוסים בסה"כ.

עופו שושן- המועצה נמצאת במקום טוב מבחינת ההיסעים.

ניתן להיעזר בחדר מצב שמתעסק בהיסעים בחירום, בקשה לתגבור

בזמן חירום , המענה הינו ברמה מחוזית.

מפקחת מתכללת הינה תמי רוזנבאום- מכלול החינוך יש לעדכן בתיק

המכלול.

• כ"א- מוטי חביה

רשימות כ"א תקן מול איוש – הרשימות אינן מעודכנות .

באחריות מנהלת כ"א במועצה לרענן הרשימות לשלוח למשרד העבודה.

כולל מתקני קליטה- באחריות מכלול חינוך.

• פס"ח – אבי דגן

המועצה במוכנות מלאה בנושא פס"ח

תר"ח –נוהל תר"ח ( תחנת ריכוז חללים) מחויב בכל מועצה ורשות- יש לפעול

על פי נוהל תר"ח.

אחריות- הרב אילן סעדה – אחראי פס"ח

שת"פ- בקשר רציף עם המועצה.

• בריאות- איריס אביטל

• בריאות- איריס אביטל "• פס""ח – אבי דגן המועצה במוכנות מלאה בנושא פס""ח תר""ח –נוהל תר""ח ( תחנת ריכוז חללים) מחויב בכל מועצה ורשות- יש לפעול על פי נוהל תר""ח. אחריות- הרב אילן סעדה – אחראי פס""ח שת""פ- בקשר רציף עם המועצה." "רשימות כ""א תקן מול איוש – הרשימות אינן מעודכנות . באחריות מנהלת כ""א במועצה לרענן הרשימות לשלוח למשרד העבודה. כולל מתקני קליטה- באחריות מכלול חינוך.""• כ""א- מוטי חביה" ניתן להיעזר בחדר מצב שמתעסק בהיסעים בחירום, בקשה לתגבור בזמן חירום , המענה הינו ברמה מחוזית. מפקחת מתכללת הינה תמי רוזנבאום- מכלול החינוך יש לעדכן בתיק המכלול.עופו שושן- המועצה נמצאת במקום טוב מבחינת ההיסעים."קיימים 11 אוטובוסים של המועצה. קרן שלי- נדרש כ60 אוטובוסים בסה""כ."• חינוך- קרן שלי בנושא קהילתי.אחריות אביגיל מכלול הרווחה ליצור קשר עם קרן ממשרדי הרווחה"• צח""י – קיימים 25 צוותים בכל ישוב צוות" "כ""א עם מוגבלויות- נדאג להשמות ( ללא הסעה , באחריות המועצה).""פערי כ""א – קציני מבחן"• רווחה- קרן תיק מכלול מנוהל בצורה טובה מאוד."שת""פ בן המועצה לחברת החשמל- קשר די טוב"• חברת חשמל- אבי אייזנברג "שת""פ : קיים שת""פ בן פקע""ר למועצה שותף , חייבת לציין זאת לטובה. ישר כח!""סיוע ע""י פקע""ר- פקע""ר מבצעת מיפוי מקלטים לכלל הרשות פרוייקט שיצא לדרך. תקציב הג""א – הועבר לחתימת מפקד המחוז."בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• מרפאות אחודות- הרעיון הינו שכל ישוב יקבל טיפול במרפאה אחודה ( לכלל

קופות החולים).

רשימה של מרפאות אחודות נשלחה למחזיקת תיק הבריאות(בתחן)

• מיגון- ברוב המרפאות אין מיגון.

• שת"פ- קיים קשר רציף.

חייבת לציין כי בתחן מחזיקת תיק הבריאות, רצינית ובקיאה בחומר . תיק

הבריאות מאורגן ומסודר ועדכני.

• משבר החשמל-קיימת טבלה שהוכנה על ידי מוטי איזנברג – כדאי להשתמש

בה ובכך לראות מהם הפערים ובמה ניתן להשתפר בזמן חירום.

סיכום והכנה לביקורת- עופר שושן

מטרת הביקורת – בדיקת רמת המוכנות של המועצה.

עיקרי דברים:

• הכשרה לבעלי תפקידים- במועצה רוב בעלי התפקידים אינם מוכשרים- הוקם

בי"ס למקצועות העורף.

מבקש להנחות את בעלי התפקידים לבצע את הקורסים להכשרה .

• חברי צוות בביקורת- בקרים , נציגי ממשלה, אנשי מילואים, פקע"ר וצוות

מרח"ל.

• שת"פ – יש ליצור קשר עם נציגי הממשלה לתיאום ציפיות.

ישנם תחומים שהמועצה אינה חזקה בהן והם:

• תחבורה - ברמה נמוכה,

• תיעוד ותרגילים – ברמה בינונית

• תרחישי המועצה – ברמה טובה- יש מה לשפר

• הנדסה ולוגיסטיקה -ברמה בינונית

• צח"י – ברמה כמעט טובה.

דגשים-ומתן תשובות

.1 נהלים : יש לרדת לרמה של מי אחרי , מי עושה וכ"ו

.2 תרחישים: ברמת המכלולים – יש לגזור מתרחיש המועצה לרמת המכלול עד פרט

הקטן. שכל אחד יבין מה תפקידו ברמת המכלול על פי התרחיש.

.3 צח"י – קיים שיפור משמעותי- יש להמשיך להכשיר את צוותי הצח"י בשאר

הישובים- צחי ללא הכשרות לא יוכל לפעול בזמן אמת ללא כישורים.

הישובים- צחי ללא הכשרות לא יוכל לפעול בזמן אמת ללא כישורים."3 . צח""י – קיים שיפור משמעותי- יש להמשיך להכשיר את צוותי הצח""י בשאר"2 . תרחישים: ברמת המכלולים – יש לגזור מתרחיש המועצה לרמת המכלול עד פרט"1 . נהלים : יש לרדת לרמה של מי אחרי , מי עושה וכ""ו"דגשים-ומתן תשובות"• צח""י – ברמה כמעט טובה." • הנדסה ולוגיסטיקה -ברמה בינונית • תרחישי המועצה – ברמה טובה- יש מה לשפר • תיעוד ותרגילים – ברמה בינונית • תחבורה - ברמה נמוכה, ישנם תחומים שהמועצה אינה חזקה בהן והם:"• שת""פ – יש ליצור קשר עם נציגי הממשלה לתיאום ציפיות.""• חברי צוות בביקורת- בקרים , נציגי ממשלה, אנשי מילואים, פקע""ר וצוות מרח""ל." "• הכשרה לבעלי תפקידים- במועצה רוב בעלי התפקידים אינם מוכשרים- הוקם בי""ס למקצועות העורף. מבקש להנחות את בעלי התפקידים לבצע את הקורסים להכשרה ." מטרת הביקורת – בדיקת רמת המוכנות של המועצה. עיקרי דברים:סיכום והכנה לביקורת- עופר שושן• משבר החשמל-קיימת טבלה שהוכנה על ידי מוטי איזנברג – כדאי להשתמש בה ובכך לראות מהם הפערים ובמה ניתן להשתפר בזמן חירום. הבריאות מאורגן ומסודר ועדכני."• שת""פ- קיים קשר רציף." • מיגון- ברוב המרפאות אין מיגון. • מרפאות אחודות- הרעיון הינו שכל ישוב יקבל טיפול במרפאה אחודה ( לכלל קופות החולים). רשימה של מרפאות אחודות נשלחה למחזיקת תיק הבריאות(בתחן) בטחון-צעד אחד לפני כולם!

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

.4 אישורי מעבר- נושא ידוע, נפיק תעודות מעבר אך קחו בחשבון שיתכן שבזמן

חסימת צירים השוטר או מי שחוסם את הצירים לא ייתן לעבור גם עם ת. המעבר.

.5 סייבר- כרגע מהווה את אחד הדרכים המאוד בעייתיים, ישנה התפתחות מאוד

גדולה ברמת תשתיות לאומית. לגבי הרשות אין כרגע תשובה ספציפית.

.6 חוסר ריתוק של כלים - מבקש להעביר רשימה של בעלי אמצעי הכלי לרח"ל (עופר)

לבדיקה אם הכלי מרותק לאחד מהגופים הגדולים ( באחריות מכלל הנדסה

ולוגיסטיקה)

.7 תיאום ציפיות- יש לתאם ציפיות כל מכלול מול הרפרט שלו.

.8 הכשרת בעלי תפקידים - יש להכשיר את כלל בעלי התפקידים בקורסים והכשרות

על פי תפקידים .

.9 שת"פ: יש לשמור על קשר רציף עם ממשרדי הממשלה.

.10 בהצלחה!

בברכה,

אליק מגורי כהן

קב"ט המועצה

העתקים:

יהודית דהן- חברת ועדת מל"ח

נוכחים

"העתקים: יהודית דהן- חברת ועדת מל""ח נוכחים""אליק מגורי כהן קב""ט המועצה"בברכה,"לבדיקה אם הכלי מרותק לאחד מהגופים הגדולים ( באחריות מכלל הנדסה ולוגיסטיקה) 7 . תיאום ציפיות- יש לתאם ציפיות כל מכלול מול הרפרט שלו. 8 . הכשרת בעלי תפקידים - יש להכשיר את כלל בעלי התפקידים בקורסים והכשרות על פי תפקידים . 9 . שת""פ: יש לשמור על קשר רציף עם ממשרדי הממשלה. 10 . בהצלחה!""6 . חוסר ריתוק של כלים - מבקש להעביר רשימה של בעלי אמצעי הכלי לרח""ל (עופר)"4 . אישורי מעבר- נושא ידוע, נפיק תעודות מעבר אך קחו בחשבון שיתכן שבזמן חסימת צירים השוטר או מי שחוסם את הצירים לא ייתן לעבור גם עם ת. המעבר. 5 . סייבר- כרגע מהווה את אחד הדרכים המאוד בעייתיים, ישנה התפתחות מאוד גדולה ברמת תשתיות לאומית. לגבי הרשות אין כרגע תשובה ספציפית.בטחון-צעד אחד לפני כולם!