פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 55

פרוטוקול

ישיבה באמצעות תוכנת וידאו "זום" ועדת מל"ח, מליאת המועצה

עדכון והיערכות במצב החירום במועצה בשל משבר הקורונה

שהתקיימה ביום ראשון, 15 במרץ ,2020 י"ט באדר תש"פ

משתתפים:

ראשת המועצה, מנכ"לית המועצה, סגן ראשת המועצה, גזבר המועצה, קב"ט המועצה, מנהלת אגף חינוך, מהנדס

המועצה, מנהלת האגף לשירותים חברתיים, יקל"ר פיקוד העורף

חברות וחברי מליאת המועצה

בישיבה נדונו והוצגו הנושאים הבאים:

• ועדת מל"ח- יש להקפיד על העברת מידע ופערים לפקע"ר באופן שוטף.

• משמעות ההנחיות לשמירת מרחק פיזי.

• עבודת המועצה במצב חירום.

• שירותים חיוניים לתושבים בחירום.

• עדכון מערכת החינוך במועצה- מעבר ללמידה מרחוק.

• עבודת השירותים החברתיים במועצה- אוכלוסיות מיוחדות, קו חם, גיוס מתנדבים ועוד.

• תרבות, נוער וספורט- שירותים סגורים במועצה.

• עסקים במועצה- עידוד צריכה מעסקים מקומיים, דחיית תשלומי ארנונה ועוד.

• ועדת תכנון ובנייה.

• חקלאות- עדכון מלאי המזון.

• הקמת צח"י בכל יישוב, תפעול ויצירת קשר עם היישובים.

• העברת מסרים דרך ערוצי המדיה במועצה.

• סיוע לתושבים בשירותים נוספים- הסעות חיילים באוטובוסים הצהובים, ספרים עד הבית, עידוד צריכה מקומית

ועוד.

• שוטף- טיפול בנזקי הסערה שהייתה, טיפול בתשתיות ועוד.

• תשובות לשאלות שעלו מהשיחה:

• אין כרגע צפי להפשרת מערכת רישוי זמין.

• פינוי גזם - על התושבים לפנות מהמגרש הפרטי לצידי הכביש והמועצה מפנה את ערימות הגזם.

• התחומים בהם עיקר הצורך במתנדבים- חלוקת סלי מזון לקשישים וטלפונים מהשירותים החברתיים.

התחומים בהם עיקר הצורך במתנדבים- חלוקת סלי מזון לקשישים וטלפונים מהשירותים החברתיים. פינוי גזם - על התושבים לפנות מהמגרש הפרטי לצידי הכביש והמועצה מפנה את ערימות הגזם. אין כרגע צפי להפשרת מערכת רישוי זמין. תשובות לשאלות שעלו מהשיחה: שוטף- טיפול בנזקי הסערה שהייתה, טיפול בתשתיות ועוד. סיוע לתושבים בשירותים נוספים- הסעות חיילים באוטובוסים הצהובים, ספרים עד הבית, עידוד צריכה מקומית ועוד. העברת מסרים דרך ערוצי המדיה במועצה. " הקמת צח""י בכל יישוב, תפעול ויצירת קשר עם היישובים." חקלאות- עדכון מלאי המזון. ועדת תכנון ובנייה. עסקים במועצה- עידוד צריכה מעסקים מקומיים, דחיית תשלומי ארנונה ועוד. תרבות, נוער וספורט- שירותים סגורים במועצה. עבודת השירותים החברתיים במועצה- אוכלוסיות מיוחדות, קו חם, גיוס מתנדבים ועוד. עדכון מערכת החינוך במועצה- מעבר ללמידה מרחוק. שירותים חיוניים לתושבים בחירום. עבודת המועצה במצב חירום. משמעות ההנחיות לשמירת מרחק פיזי. " ועדת מל""ח- יש להקפיד על העברת מידע ופערים לפקע""ר באופן שוטף." בישיבה נדונו והוצגו הנושאים הבאים:חברות וחברי מליאת המועצה"משתתפים: ראשת המועצה, מנכ""לית המועצה, סגן ראשת המועצה, גזבר המועצה, קב""ט המועצה, מנהלת אגף חינוך, מהנדס המועצה, מנהלת האגף לשירותים חברתיים, יקל""ר פיקוד העורף""ישיבה באמצעות תוכנת וידאו ""זום"" ועדת מל""ח, מליאת המועצה עדכון והיערכות במצב החירום במועצה בשל משבר הקורונה שהתקיימה ביום ראשון, 15 במרץ ,2020 י""ט באדר תש""פ"פרוטוקול

• ספרי לימוד שנשארו בבתי הספר- יתכן ויורשו לאיסוף בהנחיה מיוחדת.

• פגישות במועצה יתקיימו בהתאם להנחיות (נכון להיום פגישות עד 10 אנשים ממשיכות להתקיים), שאר

הפגישות יתקיימו ע"פ הצורך באופן דיגיטלי בלבד.

• נכון להיום יש למועצה ריכוז שמי של מבודדים- ילדים מבתי הספר וצוותי ההוראה בלבד ולא של מבוגרים.

• המועצה תפעל ככל שיכולה במסגרת החוק לדחיית תשלומי הארנונה לעסקים במועצה.

בכבוד רב,

________________________ _________________________

רותם ידלין כרמל טל

ראשת המועצה מנכ"לית המועצה

ראשת המועצה________________________ רותם ידלין"_________________________ כרמל טל מנכ""לית המועצה"בכבוד רב, המועצה תפעל ככל שיכולה במסגרת החוק לדחיית תשלומי הארנונה לעסקים במועצה. נכון להיום יש למועצה ריכוז שמי של מבודדים- ילדים מבתי הספר וצוותי ההוראה בלבד ולא של מבוגרים. " פגישות במועצה יתקיימו בהתאם להנחיות (נכון להיום פגישות עד 10 אנשים ממשיכות להתקיים), שאר הפגישות יתקיימו ע""פ הצורך באופן דיגיטלי בלבד." ספרי לימוד שנשארו בבתי הספר- יתכן ויורשו לאיסוף בהנחיה מיוחדת.