פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 56

פרוטוקול

ישיבה באמצעות תוכנת וידאו "זום" ועדת מל"ח, מליאת המועצה

עדכון והיערכות במצב החירום במועצה בשל משבר הקורונה

שהתקיימה ביום חמישי, ,26/3/2020 א' בניסן תש"פ

משתתפים:

ראשת המועצה, מנכ"לית המועצה, סגן ראשת המועצה, גזבר המועצה, מ"מ קב"ט המועצה, מנהלת אגף חינוך,

מהנדס המועצה, מנהלת האגף לשירותים חברתיים, יקל"ר פיקוד העורף

חברות וחברי המליאה

בישיבה נדונו והוצגו הנושאים הבאים:

• מצב מבודדים וחולים למועצה: 267 מבודדים, 3 חולים.

• שלבים באיתור חולה קורונה- עדכון על עבודה בשיתוף עם צח"י ביישובים.

• עבודת המועצה במצב חירום- המשך עבודה בשוטף של שירותים חיוניים (רווחה, תברואה, פינוי אשפה

וכו').

• מבנה ארגוני במצב חירום.

• עדכון על עבודת אגפי המועצה בחירום:

• חינוך:

- למידה מרחוק- תרומה של כ-30 מחשבים מעמותת מחשבה טובה ומפעל נשר.

- שיפוצי "קיץ" הוקדמו ומבוצעים כעת.

- למידה בחוברות העבודה מבית הספר, מתאפשרת רק בהחלטת הנהלת ביה"ס.

• שירותים חברתיים:

- עבודה עם אוכלוסיות מיוחדות (קשישים מעל גיל ,65 ילדים עם צרכים מיוחדים, בוגרים עם

מוגבלות) - חלוקת סלי מזון לקשישים, חלוקת ערכות יצירה לילדים וכדומה.

- נוהל "כספת נצורה"- רשימת טלפונים לתושבים מעל גיל .65 יש לתאם עם היישובים שגם

מקיימים שיחות טלפוניות במקביל.

• עסקים קטנים ובינוניים:

- דחיית תשלומי ארנונה- המועצה פועלת על פי חוק בכל הקשור לחוק הארנונה ובכלל, ואין

באפשרותה לקבל החלטות כמו הנחה או ביטול מסי ארנונה לעסקים.

- הקדמת תשלומים לספקים.

- עידוד קנייה מקומית.

• חקלאות: איתור החקלאים במועצה, סיוע מול גורמים שונים במדינה.

חקלאות: איתור החקלאים במועצה, סיוע מול גורמים שונים במדינה. - עידוד קנייה מקומית. - הקדמת תשלומים לספקים. - דחיית תשלומי ארנונה- המועצה פועלת על פי חוק בכל הקשור לחוק הארנונה ובכלל, ואין באפשרותה לקבל החלטות כמו הנחה או ביטול מסי ארנונה לעסקים. עסקים קטנים ובינוניים: "- נוהל ""כספת נצורה""- רשימת טלפונים לתושבים מעל גיל .65 יש לתאם עם היישובים שגם מקיימים שיחות טלפוניות במקביל." - עבודה עם אוכלוסיות מיוחדות (קשישים מעל גיל ,65 ילדים עם צרכים מיוחדים, בוגרים עם מוגבלות) - חלוקת סלי מזון לקשישים, חלוקת ערכות יצירה לילדים וכדומה. שירותים חברתיים: "- למידה בחוברות העבודה מבית הספר, מתאפשרת רק בהחלטת הנהלת ביה""ס." "- שיפוצי ""קיץ"" הוקדמו ומבוצעים כעת." - למידה מרחוק- תרומה של כ-30 מחשבים מעמותת מחשבה טובה ומפעל נשר. חינוך: עדכון על עבודת אגפי המועצה בחירום : מבנה ארגוני במצב חירום. עבודת המועצה במצב חירום- המשך עבודה בשוטף של שירותים חיוניים (רווחה, תברואה, פינוי אשפה וכו'). " שלבים באיתור חולה קורונה- עדכון על עבודה בשיתוף עם צח""י ביישובים." מצב מבודדים וחולים למועצה : 267 מבודדים, 3 חולים. בישיבה נדונו והוצגו הנושאים הבאים:חברות וחברי המליאה"משתתפים: ראשת המועצה, מנכ""לית המועצה, סגן ראשת המועצה, גזבר המועצה, מ""מ קב""ט המועצה, מנהלת אגף חינוך, מהנדס המועצה, מנהלת האגף לשירותים חברתיים, יקל""ר פיקוד העורף""ישיבה באמצעות תוכנת וידאו ""זום"" ועדת מל""ח, מליאת המועצה עדכון והיערכות במצב החירום במועצה בשל משבר הקורונה שהתקיימה ביום חמישי, ,26/3/2020 א' בניסן תש""פ"פרוטוקול

• ועדות המועצה:

- ועדת מכרזים- מתנהלת בשיחות וידאו באמצעות תוכנת "זום".

- ועדה לתכנון ובנייה- תתכנס בשיחות וידאו באמצעות תוכנת "זום" בתאריך 5.4 בשעה .16:00

- משרד הפנים לא מאפשר לכנס את מליאת מועצה אלא במקרה דחוף המחייב זאת.

• עבודה ביישובים- עבודה בשיתוף פעולה מלא עם צח"י (צוות חירום יישובי).

• הסברה- נעשית בכל ערוצי המדיה המועצתיים. יש להפנות את התושבים למידע באתר, פייסבוק,

קבוצות הוואטסאפ וכו'. נא להימנע מהעברת מידע ממקורות לא מאומתים.

• שוטף:

- המשך עבודת מחלקת תשתיות בכל היישובים.

- המשך עבודה על בית הספר החדש בכרמי יוסף.

• כללי:

- הקפדה על סגירת בתי הכנסת בכל היישובים.

- הסברה על שמירת הכללים גם דרך היישובים- ניקיון משטחים בחומרי חיטוי רגילים, אין צורך

בחיטוי חדרים וריסוסים.

- אפשרות דיגיטלית למכירת חמץ.

בכבוד רב,

______________________ _______________________

רותם ידלין כרמל טל

ראשת המועצה מנכ"לית המועצה

"מנכ""לית המועצה"כרמל טל______________________ רותם ידלין ראשת המועצה_______________________בכבוד רב,- אפשרות דיגיטלית למכירת חמץ. - הסברה על שמירת הכללים גם דרך היישובים- ניקיון משטחים בחומרי חיטוי רגילים, אין צורך בחיטוי חדרים וריסוסים. - הקפדה על סגירת בתי הכנסת בכל היישובים. כללי : - המשך עבודה על בית הספר החדש בכרמי יוסף. - המשך עבודת מחלקת תשתיות בכל היישובים. שוטף : הסברה- נעשית בכל ערוצי המדיה המועצתיים. יש להפנות את התושבים למידע באתר, פייסבוק, קבוצות הוואטסאפ וכו'. נא להימנע מהעברת מידע ממקורות לא מאומתים. " עבודה ביישובים- עבודה בשיתוף פעולה מלא עם צח""י (צוות חירום יישובי)." - משרד הפנים לא מאפשר לכנס את מליאת מועצה אלא במקרה דחוף המחייב זאת. "- ועדה לתכנון ובנייה- תתכנס בשיחות וידאו באמצעות תוכנת ""זום"" בתאריך 5.4 בשעה .16:00" "- ועדת מכרזים- מתנהלת בשיחות וידאו באמצעות תוכנת ""זום""." ועדות המועצה: