פרוטוקול ועדת החלטות ועדת מכרזים מס' 12
16 בנובמבר 2022
כ"ב חשוון התשפ"ג
פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 16/11/22
דיון במכרז מסגרת פומבי מס' 20/22 –לשירותי שמאות מקרקעין עבור המועצה והועדה המקומית
לתו"ב גזר
משתתפים מחברי הוועדה: חיה לזר נוטקין- יו"ר הועדה ,יהודה שניוייס, גדי איצקוביץ, אלעד לוי,
אורי נדם חברי הועדה.
משתתפים נוספים:
כרמל טל מנכ"לית המועצה, ליאת פרמון – מנהלת אגף מכרזים, חוזים, רכש ותקציבים, הראל
רחמני – מנהל רכש, אפרת רחמים – מנהלת פרויקטים עו"ד פזית לנגסנר אלתר – יועמ"ש ועדת
מכרזים
לחברי ועדת המכרזים הועברה חוות הדעת המקצועית שנערכה ע"י מהנדס המועצה עמית קפוזה
וחוות הדעת המשפטית של יועמ"ש הוועדה.
ניתן הסבר על המכרז.
מדובר במכרז מסגרת לבחירת שני שמאים אליהם המועצה תהיה רשאית לפנות לצורך קבלת
שירותי שמאות.
למסמכי המכרז צורף מחירון עבור ביצוע הפעולות הנדרשות והמציעים התבקשו להגיש הצעתם
כאחוז הנחה על המחירון, כאשר נקבע כי ניתן להגיש הנחה מקסימלית בסך של %25 הנחה.
כמו כן, נקבעו רכיבי איכות לבחירת ההצעה הזוכה
כאמור בחוות הדעת המקצועית, במכרז הוגשו 16 הצעות.
מבדיקת ההצעות עלה כי הצעת המציע רהב שמאות מקרקעין וכלכלת נדל"ן אינה עומדת בדרישות
הסף שנקבעו במכרז לעניין ניסיון במרחב הכפרי ועל כן הליכי הבדיקה לא הושלמו ביחס להצעה
זה והוצגה חוות הדעת המשפטית בעניין תוצאות אי עמידה בתנאי הסף.
יתר ההצעות שהוצעו עומדות בתנאי הסף.
יצוין כי בהתאם להוראות המכרז, הליך בחינת האיכות חולק ל-2 פרקים, כאשר רק 10 המציעים
בעלי הניקוד הגבוה ביותר יעברו לפרק האיכות השני, בו נערכו ראיונות עם המציעים.
בשים לב לכך שהיה שיוויון בניקוד של 2 הצעות, המועצה ערכה 11 ראיונות עם מציעים.
לאחר שקלול כל הניקוד – הן ביחס למחיר והן ביחס ל-2 פרקי האיכות, נמצא כי הצעת המציע
צפריר שמאות מקרקעין וייעוץ כלכלי בע"מ והצעת המציע אהרוני עמיר קיבלו את מלוא הניקוד
(100 נקודות כל אחת) והמלצת מהנדס המועצה היא לקבוע את 2 הצעות אלו כזוכות במכרז.
חיה: האם למכרז הוכנס פרמטר של מרחק מאזור המועצה?
עו"ד פזית לנגסנר אלתר: כן, זה נכנס כאחד מרכיבי האיכות.
חיה: האם ישנה שביעות רצון מהמציעים הזוכים?
אפרת: מאוד.
הגורמים המקצועיים מטעם המועצה עוזבים את החדר.
החלטה:
לאחר שמיעת הדברים ועיון בחוות הדעת המקצועית וטבלאות הבדיקה שהוצגו בפני הוועדה
וקבלת התייחסות משפטית בעניין תוצאות אי עמידה בתנאי הסף, ממליצה הועדה לראשת המועצה
בפה אחד – לפסול על הסף את הצעת המציע רהב שמאות מקרקעין וכלכלת נדל"ן ולקבוע את
המציעים צפריר שמאות מקרקעין וייעוץ כלכלי בע"מ ועמיר אהרוני שכללה הנחה בשיעור של %25
ביחס למחירון וקיבלו את הציון המשוקלל הגבוה ביותר כהצעות הזוכות במכרז.
חתימות :
_________________ _________________
חיה לזר נוטקין – יו"ר וועדת מכרזים גדי איצקוביץ - חבר וועדת מכרזים
_________________ _________________
אורי נדם– חבר וועדת מכרזים אלעד לוי– חבר וועדת מכרזים
_________________
יהודה שניוייס – חבר וועדת מכרזים
אישור מנכ"לית המועצה:__________________
אישור ראשת המועצה: ___________________ תאריך:___________________
16 בנובמבר 2022
כ"ב חשוון התשפ"ג
פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 16/11/22
דיון במכרז מסגרת משותף 23/22 לביצוע עבודות דפוס ושילוט עבור המועצה ויישוביה המועצה
משתתפים מחברי הוועדה: חיה לזר נוטקין- יו"ר הועדה ,יהודה שניוייס, גדי איצקוביץ, אלעד לוי,
אורי נדם חברי הועדה.
משתתפים נוספים:
כרמל טל מנכ"לית המועצה, ליאת פרמון – מנהלת אגף מכרזים, חוזים, רכש ותקציבים, הראל
רחמני – מנהל רכש, אלומה פיטל מנהלת לשכת מנכ"ל, עו"ד פזית לנגסנר אלתר – יועמ"ש ועדת
מכרזים
לחברי ועדת המכרזים הועברה חוות הדעת המקצועית שנערכה ע"י מר הראל רחמני מנהל הרכש
במועצה
ניתן הסבר על המכרז.
המועצה פרסמה מכרז מסגרת לביצוע עבודות דפוס ושילוט עבור המועצה שכולל בנוסף אפשרות
לוועדים המקומיים להצטרף להסדר המכרז.
באשר לוועדים המקומיים - בתקופה של עד שנה ממועד תום הליכי המכרז וקביעת זוכה במכרז -
כל אחד מהוועדים המקומיים בתחום שיפוט המועצה יהיה רשאי להצטרף להסדר המכרז,
להתקשר בהסכם עצמאי עם הזוכה ולקבל מהזוכה במכרז את השירותים ע"פ מכרז זה לכל תקופת
הסכם המכרז וזאת בהתאם למחירים המוצעים ע"י הזוכה.
עם השלמת הליכי המכרז תצא הודעה מסודרת לוועדים ותיתן להם האפשרות להצטרף להסדר
המכרז בהתקשרות ישירה מול הספקים.
יצוין כי מדובר במכרז למספר רב של שירותים הקשורים בדפוס ועל כן הוא נבנה כמכרז מרובה
פרקים (14 פרקים) והמציעים היו רשאים להגיש הצעה לפרק אחד או יותר ובכל פרק ייקבע המציע
בעל ההצעה בעלת שיעור ההנחה הגבוה ביותר ביחס למחירון המועצה באותו הפרק.
למכרז הוגשו בסך הכל 7 הצעות, כאשר חלק מהמציעים הגישו למספר פרקים.
בשים לב לפער בין אומדן המועצה להצעות שהוגשו בחלק מהפרקים, זומנו המציעים הבאים
לשימוע:
פרק בכתב הכמויות אומדן המועצה הצעה בעלת שיעור ההנחה
הגבוה ביותר
פרק ד': מדבקות איכותיות %5 %15 - שון שלטים
וצבעוניות
פרק ז': פוסטרים/כרזות %5 %-23 דפוס חבצלת 1972
בע"מ
פרק ח': רולאפ צבעוני כולל %20 %-62 פיק פונג בע"מ
מתקן גלילה ותיק נשיאה
פרק י': פליירים %5 %-23 דפוס חבצלת 1972
בע"מ
פרק י"א: חוברות %5 %-17 דפוס חבצלת 1972
בע"מ
פרק י"ב: שילוט %10 %-45 פיק פונג בע"מ
עוד יצוין, כי על אף שמסמכי המכרז לא כללו בדיקת איכות, בשים לב לפער בין אומדן המעצה לבין
ההצעות שהתקבלו, מנהל הרכש במועצה ערך בדיקה אל מול ממליצים וביחס לכל המציעים לעיל
התקבלו חוות דעת חיוביות.
שימוע – שון שלטים:
מטעם המציע: רותם בסעד
עו"ד פזית לנגסנר אלתר: מציגה את נושא השימוע. בשים לב לפער בין ההצעה שלכם לבין אומדן
המועצה רצינו לוודא שאתם עומדים מאחורי ההצעה שלכם
רותם: עומדים מאחורי ההצעה שלנו ב-%.100 אנחנו מכירים את העבודה, עובדים עם המועצה
ויכולים לעמוד לבצע את השירותים במחיר המוצע.
השימוע הסתיים
שימוע – פיק פונג בע"מ:
מטעם המציע: קוקי (יעקב) -בעלים.
עו"ד פזית לנגסנר אלתר: מציגה את נושא השימוע. בשים לב לפער בין ההצעה שלכם לבין אומדן
המועצה רצינו לוודא שאתם עומדים מאחורי ההצעה שלכם
קוקי (יעקב): הציג את החברה, החברה הקומה ב-2004 ויושבת פיזית בראשון לציון. פועלים גם
במגזר העסקי, גם במגזר הפרטי וגם ברשויות ציבוריות. עובדים עם משרד הבטחון ועיריות.
המחירים שהמועצה פרסמה במכרז גבוהים מאוד ביחס למחירים שהם עובדים בהם. הם מייצרים
עבור משרד הבטחון 40,000 רולאפים בשנה, הם יודעים לתמחר את הרולאפ. הם ניגשו רק לפרקים
שהם חזקים בהם ויודעים לתת בהם מחירים תחרותיים.
השימוע הסתיים
שימוע – דפוס חבצלת 1972 בע"מ:
מטעם המציע: רועי שריג
עו"ד חיה לזר נוטקין: מציגה את נושא השימוע. בשים לב לפער בין ההצעה שלכם לבין אומדן
המועצה רצינו לוודא שאתם עומדים מאחורי ההצעה שלכם.
רועי שריג: בית דפוס ותיק שנוסד בשנת .1936 עובדים עם הרבה רשויות, עם משרד החינוך, מפעל
הפיס, יש להם בית דפוס מאוד גדול וטכנולוגי. עומדים מאחורי המחירים שהוצעו על ידם במכרז.
השימוע הסתיים
הגורמים המקצועיים מטעם המועצה עוזבים את החדר.
אלעד לוי: אני רק רוצה לוודא, האם למועצה נוח לעבוד ככה עם מספר ספקים? לא היה עדיף לעשות
מכרז אחד עם ספק אחד?
ליאת פרמון: אנחנו מצליחים לעבוד ככה ובדרך הזאת אנחנו משפרים את המחירים משמעותית.
החלטה:
לאחר שמיעת הדברים ועיון בחוות הדעת המקצועית וטבלאות הבדיקה שהוצגו בפני הוועדה,
ועריכת שימועים למציעים שון שלטים, דפוס חבצלת 1972 בע"מ ופיק פונג בע"מ, ממליצה הועדה
לראשת המועצה בפה אחד – לקבוע את המציעים הבאים כזוכים במכרז:
פרק הספק הזול ביותר שיעור ההנחה המוצע
פרק א': פנקסים על דפוס המרכז %5
נייר כימי
פרק ב': מעטפות צבע לא הוגשו הצעות בפרק זה __
אחד
פרק ג': מגנטים דפוס המרכז %5
צבעוניים כולל ציפוי
למינציה מבריקה
פרק ד': מדבקות שון שלטים %15
איכותיות וצבעוניות
פרק ה': כרטיסי ביקור דפוס המרכז %20
פרק ו': דפי לוגו-נייר דפוס המרכז %5
נטול עץ 80 ג'
פרק ז': דפוס חבצלת 1972 בע"מ %23
פוסטרים/כרזות
פרק ח': רולאפ צבעוני פיק פונג בע"מ %62
כולל מתקן גלילה ותיק
נשיאה
פרק ט': פולדר למסמכי דפוס המרכז %10
4A
פרק י': פליירים דפוס חבצלת 1972 בע"מ %23
פרק י"א: חוברות דפוס חבצלת 1972 בע"מ %17
פרק י"ב: שילוט פיק פונג בע"מ %45
פרק י"ג: העתקת דפוס המרכז %30
תוכניות
פרק י"ד : דפוס בארי שותפות מוגבלת %6
מתן שירותי הדפסה
למחלקת גבייה
בשים לב לכך שמדובר במכרז משותף ליישובי המועצה, כל יישוב יהיה רשאי להודיע אל הצטרפותו
להסדר המכרז בטווח של שנה מיום פרסום החלטה זו ובאותם התנאים שנקבעו במכרז, כאשר
היישוב יחתום על הסכם נפרד מול הספק והכל בהתאם להוראות המכרז.
חתימות :
_________________ _________________
חיה לזר נוטקין – יו"ר וועדת מכרזים גדי איצקוביץ - חבר וועדת מכרזים
_________________ _________________
אורי נדם – חבר וועדת מכרזים אלעד לוי– חבר וועדת מכרזים
_________________
יהודה שניוייס – חבר וועדת מכרזים
אישור מנכ"לית המועצה:__________________
אישור ראשת המועצה: ___________________ תאריך:___________________
16 בנובמבר 2022
כ"ב חשוון התשפ"ג
פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 16/11/22
דיון מכרז פומבי מס' 24/22 למתן שירותי פרסום מודעות בעיתונים
משתתפים מחברי הוועדה: חיה לזר נוטקין- יו"ר הועדה ,יהודה שניוייס, גדי איצקוביץ, אלעד לוי,
אורי נדם חברי הועדה.
משתתפים נוספים:
ליאת פרמון – מנהלת אגף מכרזים, חוזים, רכש ותקציבים, הראל רחמני – מנהל רכש, אלומה פיטל
– מנהלת לשכת מנכ"ל עו"ד פזית לנגסנר אלתר – יועמ"ש ועדת מכרזים
לחברי ועדת המכרזים הועברה חוות הדעת המקצועית שנערכה ע"י מר הראל רחמני מנהל הרכש
במועצה
ניתן הסבר על המכרז.
המועצה פרסמה מכרז מסגרת למתן שירותי פרסום מודעות בעיתונים.
להערכת המועצה, מידי שנה המועצה מפרסמת כ-400 מודעות ופרסומים שונים של המועצה כגון -
מכרזים, מודעות תכנון ובנייה, דרושים, מודעות בהתייחס לאירועים שונים ומודעות אבל.
הפרסומים נעשים בעיתונות בעיתונים שונים
המציעים נדרשו להגיש הצעתם כאחוז הנחה ביחס למחירון הפרסומים השונים שצורף למכרז ע"י
המועצה ולצורך בחירת ההצעה הזוכה נקבעו רכיבי איכות ומחיר.
למכרז הוגשו 2 הצעות.
בשים לב לפער בין אומדן המועצה (%2 הנחה) להצעה הזולה ביותר זומן המציע אשכנזי זלצמן
בע"מ (ההצעה כללה הנחה בשיעור של %28 הנחה) לשימוע טרם קבלת החלטה.
שימוע – אשכנזי זלצמן בע"מ:
מטעם המציע: טל אשכנזי – מנכ"ל ובעלים
יהודה שניוייס: מציגה את נושא השימוע. אומדן המועצה עמד על %2 הנחה וההצעה שלכם הייתה
%28 הנחה. רצינו לוודא שאתם עומדים מאחורי ההצעה שלכם ושיש לכם מודל עסקי שתומך בה.
טל אשכנזי: הציג את המציע ואת פרופיל הלקוחות של החברה. לחברה יש ניסיון רב בעבודה עם
גופים ציבוריים. יש להם הרבה לקוחות והם יודעים להביא מחירים טובים ולעבוד בשולי רווח לא
מופרכים. המחירון של המועצה היה מעורב וביחס לחלק מהפרסומים גבוה יחסית למחירי השוק
וביחס לחלק מהמחירים מדובר במחירים שתואמים את מחירי השוק. מדובר במשרד ותיק בשוק,
המציע עומד מאחורי ההצעה.
השימוע הסתיים
הגורמים המקצועיים מטעם המועצה עוזבים את החדר.
החלטה:
לאחר שמיעת הדברים ועיון בחוות הדעת המקצועית וטבלאות הבדיקה שהוצגו בפני הוועדה,
ועריכת שימוע למציע אשכנזי זלצמן ממליצה הועדה לראשת המועצה בפה אחד – לקבוע את
המציע אשכנזי זלצמן כהצעה הזוכה במכרז בהיותה ההצעה בעלת שיעור ההנחה הגבוה ביותר
והניקוד המשוקלל הגבוה ביותר.
חתימות :
_________________ _________________
חיה לזר נוטקין – יו"ר וועדת מכרזים גדי איצקוביץ - חבר וועדת מכרזים
_________________ _________________
אורי נדם – חבר וועדת מכרזים אלעד לוי– חבר וועדת מכרזים
_________________
יהודה שניוייס – חבר וועדת מכרזים
אישור מנכ"לית המועצה:__________________
אישור ראשת המועצה: ___________________ תאריך:___________________