פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 82

סיכום הערכת מצב יום שלישי ,17.6.25 9:00

מכלול פירוט משימה אחריות

אזעקות ביישובים- אתמול הופעלו אזעקות רק בחלק מיישובי

המועצה. עדכון מפיקוד העורף על היישובים המופיעים בפוליגון

האזעקות יעזרו למועצה להתריע לציבור הרלוונטי.

עדכון המועצה בנוגע ליישובי

ראשת הפקת לקחים סיור בראשל"צ- מכולה, שלט פטריוטי ליד הבית.

המועצה בהם מופעלת פקע"ר

המועצה אזכוריות, סגירה של הזירה באופן מיידי.

אזעקה (בזמן אמת)

סיור מקלטים- מתקיים היום במספר יישובים שפנו למרות

שקיבלו מענה מהמועצה (סתריה, משמר איילון ועוד).

דיונים על גני ילדים וסד"פ- מתקיימים היום.

הפקת לקחים סיור בראשל"צ-

.1 סד"פ טיל- צריך לקדם צמ"ה כחלק מהנוהל.

.2 הכנסת פקחי המרחב הכפרי לתפעול האירוע ככוח

סגן הכנסת צמ"ה ותחבורה

משמעותי- חלק מסגירת הזירה, הגעה. ניתן לחלק להם ווסטים שרלי

ראשת (דליה) כחלק מנוהל סד"פ

ואמצעי זיהוי.

המועצה

.3 אמצעי תחבורה- חלק מתרגיל שיתקיים היום. צריך לראות

איך מקדמים אוטובוסים לזירה. דליה צריכה להצטרף לסד"פ

טיל.

מוסד נתונים אחוד לכולם- בחירום בפרט יש לעבוד במוסד

נתונים אחד ולהתכנס למוקד ולמודל שקיים בו.

מינהל כלל מנהלי

עבודה במוסד נתונים אחד

כללי המכלולים

עבודה שוטפת בחירום- באופן טבעי נאלץ לשלב עבודה שוטפת

עם חירום. צריך לדאוג שכל מה שצריך לקרות קורה.

טילים מסוג אחר- במידה ומגיעים לזירה ויש בה אדים צהובים-

יש לשים מסיכה.

מיגון- יבוצע מיפוי פערי מיגון יישוביים לצורך בקשה.

פקע"ר בני המקום- קיבלו הודעה למילוי פרטים במקרה של גיוס. לא

ברור של מי היוזמה. כולם מילאו פרטים ורוצים להתגייס.

חלונות ממד- חלון כנף – סוגרים. חלון הזזה- מפרקים ומניחים

על הרצפה.

מכלול פירוט משימה אחריות

תרגיל אירוע חירום- היום יתקיים תרגיל המדמה חירום לכלל

מנהלי האגפים. מספרים 1 ו-2 ישתתפו, ידמה מקרה אמת –

הקמת חפ"ק בשטח, מרכז משפחות, עוקב מים, סגירת 2

בטחון

מעגלים- מעגל חיצוני של בידוד הזירה המרכזית שתהיה

תנועת כלי רכב, ומעגל פנימי- זירת ההרס הראשונית, כך

שכל מי שיכנס לזירה יהיה בבקרה.

מרכז משפחות- בהיערכות להקמת מרכז משפחות. העובדות

הסוציאליות והפסיכולוגיות קיבלו ווסטים וציוד חדש למרכז.

בתהליך הפקת פנקס כיס לכל אחד. חולקו תפקידים.

פערים- טרם קיבלו מליאורה רשימה מסודרת של יו"רים העברת רשימה של יו"רים

ליאורה

אוכלוסייה ומרכזי חיים. יישוביים ומרכזי חיים

ושפ"ח פינוי אוכלוסייה בזמן אמת- עולה שאלה לאן מפנים אוכלוסייה

שביתה נפגע ואין לה מקום ללון בו- מקום כמו ישיבת שעלבים מיפוי ורשימה של בתי מלון מכלול

יכול להוות פתרון טוב אך מהווה מתקן קליטה ארצי – שכרגע רלוונטים בקרבת המועצה אוכלוסייה

לא ניתן להשתמש בו.

ישיבת תרחוש- תתבצע היום.

סיום שנת הלימודים- מתקיימים דיונים לסיום שנת הלימודים

מוקדם מהרגיל.

מקלטים בקריות חינוך- עולות בקשות לפתיחת מקלטים בבתי

חינוך הספר. ממתינים להחלטת הרשות. מוכנים לפתיחה.

שוטף- קול קורא קייטנות עוד לא יצא.

עמדת מנהלים- יש לבדוק מהי עמדת המנהלים על בגרויות, בחינת עמדת המנהלים

שלי

דחייה, מועדי ב'. במועצה על דחיית הבגרויות

הפקת לקחים סיור בראשל"צ- באירוע יש כמויות של פסולת

גושית ופסולת בניין. במועצה יש מטמנה שתתן מענה,

ובמקרה הצורך- נעזר ברשויות שכנות לפינוי.

פינוי פסולת- מתנהל כרגיל בשגרה.

קבלנים- עובדים בשעות הבוקר עד אחה"צ בכדי לא להיכנס

לוגיסטיקה לטווח שעות של אזעקות.

פקחי היחידה הסביבתית- מכירים את השטח, ניתן להשתמש

בהם בזמן אמת לפתיחת צירים ותפעול האירוע.

תקשורת מול רפרנטים של כל התאים- רוב התיקים היו

מעודכנים ל-,2022 כעת עודכנו על מנת שבזמן אמת תוכל

להיות תקשורת למשרדי ממשלה בקלות.

קהילה ספריה- עוברת לאופן דיגיטלי.

קתדרה ובית ספר למוזיקה- עברו לזום.

מכלול פירוט משימה אחריות

מרחבים מוגנים בקריות חינוך- משלימים במוסדות החינוך- דרך

גישה למקלטים, שילוט ועוד. חלק מהמרחבים המוגנים לא נגישים

לאנשים עם מוגבלויות.

שוטף תשתיות- נכנסים לעבודות שיפוצי קיץ.

מיגוניות- לא בטיחותי ולא מאושר- לא על ידי פקע"ר ולא על ידי

הועדה – הן מבחינת הרישוי והן מבחינת התקינות. לא נותן מענה

למיגון במלחמה.

-GISS נסגר לכלל התושבים. האתר הפנימי של עובדי המועצה

עובד. מבצעים סנכרון בשכבה של המקלטים.

בקשת היתרים- רישוי זמין לבקשות להיתרים מוקפא. יש לפרסם פרסום לציבור על הקפאת דרור מול

זאת לציבור. בקשות היתרים שרלי

ועדה כוח אדם- רוב העובדים נמצאים. 2 מפקחים נמצאים ואפשר

לנצל מבחינת אכיפה- אם מרגיש שכמות העבודה יורדת ניתן לצרף

לאגף ביטחון.

קבלנים- נמצאים בשטח ועובדים.

שוטף ועדה- פרויקטים ביישובים וכלל מועצתיים נמשכים כרגיל.

יישובים פערים במקלטים ביישובים-

.1 בית חשמונאי- מקלט באזור הותיק - כניסה לא תקינה למקלט + סידור הכניסה בגישה למקלט

טל

מקלט בסופר נסגר לסירוגין. באזור הותיק.

.2 משמר איילון- מקלט מס 3 מאחורי גן חורש.

.3 חולדה- עלו תיקונים מינוריים במקלטים - קיבלו תשובה

שבאחריות הועד.

ניתן להתחיל לחייב יישובים

ליאורה

.4 מצליח- מקלטים ללא תאורה תקינה - ביקשו סיוע מהמועצה. בחו"ז על ציוד המועצה שהיישוב

(לידיעה)

חתם עליו.

כלל הטיפול במקלטים יתקיים

.5 עזריה- ביקשו סיוע של איוורור למקלטים - הובהר כי ניתן לאסוף דרך המוקד. כל פער שמתקבל

מהתושבים. אצל מנהל מכלול- יש לפתוח

הודעה במוקד באופן מסודר.

.6 פדיה- העלו את סוגיית נראות המקלטים ומה הבסיס להימצאות סימון הרכבים של כל עובדי זוהר מול

בהם - קיבלו רשימה מסודרת מטעם פיקוד העורף לבסיס החירום עם מגנטים על הרכבים- ליאורה,

במקלטים. למי שאין. גיל, טל

.7 כפר בילו- ביקשו ווסטים ותיק עזרה ראשונה- הופנו לאלי.

נוכחות ביישובים- חשוב להמשיך להראות נוכחות ביישובים. ביטחון

מכלול פירוט משימה אחריות

מידע הודעות לתושבים- ההודעות היוצאות לתושבים ימשיכו

לתושב להתפרסם בכל כניסה ויציאה למרחב מוגן.

הודעות אסאמאס לפי רדיוס- אפשרות לביצוע.

תרגיל חירום- חשוב להבהיר לתושבים שזה תרגיל, ולהפעיל את

המוקד.

מוקד פניות על מקלטים- זוהר יחד עם אלי סוגרים פערים ומתקשרים

המועצה יחד לתושבים.

מבנה המועצה בעת אזעקה- יש לנהל נכון את עובדי המועצה

ניהול נכון של המיגון במועצה- אגף

והאנשים הנכנסים למועצה מבחוץ על מנת להתמגן. יכול להיות

מי הולך לאיפה ביטחון

שהועדה צריכה ללכת לגן.

משאבי התייצבות עובדי המועצה- %41 התייצבות – זאת לאחר שיחה העברת פערי כוח אדם כלל מנהלי

אנוש עם המנהלים בה הוחלט מי מתייצב. למנכ"לית המועצה המכלולים

אם יעלו פערים – ניתן לנייד בהתאם את העובדים.

רשמה: שחר גולן