פרוטוקול חברה כלכלית מס' 7

החברה הכלכלית להשקעות ולפיתוח בע'ימ

פרוטוקול ישיבת דירקטוריון גכבוע החברה הכלכלית מס' 2/11

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול 6/11

תאריך: 16.11.11

2 דיון בדוייח ביקורת משרד הפניסם

נוכחים מקרב חברי

הדירקטוריון

דני עטר - יוייר הדירקטוריון

אסא גיארי - עיייח איחוד

! מישל חזן - דבורה

גיוואד זועבי - גובר המועצה

שולה קיפר - רמת צבי

איציק שדה חן - כפר יחזקאל

עיד סלים - מוקייבלה

על סדר היום: | | תמצית הדברים:

אישור אין שאלות/הערות

פרוטוקול 6/11

ראש המועצה :

= דוח ביקורת בישיבה הבאה נערוך דיון בדוייח ביקורת משרד הפניס.

המועצה.

נושא כ''א עובדי

חב'יל

משרד הפנים | מציין כי כל הסעיפיס שהועלו בדוייח ומוצגיס כאן נמצאיס לאחר

סיוס טיפול ו/או הנעת טיפול בהם.

לאחר אישור הדוייח פה, יובא ויוצג הדוייח לאישור במליאת

נושא מרבזי: | עו/ד אילן מירון :

דו''ח ביקורת | נותן סריקה קצרה על השינוייס שעברו בחברות הכלכליות

משרד הפנים | בישראל - לאורך עשר השניס האחרונות.

עו'/ד אילן מירון:

משרד הפנים טוען כי נושא כייא בתכייל

אינו מוסדר מאחר והיו שינוייס לאורך השנים -

ולפיכך נכון להיוס יש ליייישר קויי ולעבוד על פי

נוהל קבלת עובדיס כמו ברשות המקומית.

השלב הראשון שמחייב אותנו משרד הפניס לעשות,

הוא מינוי מנכייל לחכייל.

נכון לעכשיו מינו ועדת בחינה לבחירת המנכייל.

משרד הפנים הנחה אותנו לפעול על פי 2 חוזרי

מנכייל, בתוך חוזרי מנכייל אלה, יש הגדרות

מדויקות איזה תנאי סף וכשירות צריכיס להיות,

יפרסמו הודעה, נקבל הצעות ושיוחלט יובא לאישור

מרכז יעל, תענך. טלפון: 04-6400142 פקס: 04-6526752 סוכנות דואר: 04-6537081

מען למכתבים: מועצה אזורית הגלבוע ד.נ. גלבוע 18120

מוקד הרחבות ישובים [1-700-704-74

חסרים מקרב חברי הדירקטוריון נוכחים שאינס חברי דירקטוריון

צבי שחר - תל יוסף ירון אוחיון - מנכייל חכייל

מאיר נוריאני - מנהל מחי תחבורה - | עוייד אילן מירון - יועצ משפטי

חגית בנימין - מנהלת מחי גביה רוייח נזיה ויאדאת

רונית סבג - מזכירת לשכת ראש המועצה

הצבעה והחלטה:

בעד - 7

נמנע-0

נגד-0

פרוטוקול 6/11 מאושר.

0

החברה הכלכלית להשקעות ולפיתוח בע'ימ

הדירקטוריון לבחירת המנכייל.

לאחר שנסייס עס הליך קבלת המנכייל, משרד

הפניס ינחה אותנו לגבי הליך קליטת העובדיס

האחרים, כולס יצטרכו לעבור שוב בנוהל מכרז.

בתקווה שייערך מכר; פנימי בלבד, מלבד מקרים

שאף אחד מהמערכת אינו עומד בקריטריוניס שהס

מציבים, פותחים למכרצ חיצוני.

הסברנו את המצב לעובדי החכייל, ונכון להיוס כל

נושא כח האדס נמצא בדרך הנכונה.

יש לנו מחלוקת לדרישת משרד הפנים לגבי עובדיס

שהינס עובדי תכייל ומקוס עבודתס בבנין המועצה,

יידרשו להחתים כרטיס עובד בבנין החכייל לפני

תחילת עבודתם, לא מקובל עלינו ואנו חולקים על

כך.

המחלקה | עו/ד אילן מירון:

להרחבת | השאלה שעלתה האם יש זיקה בין האנשים

יישובים | שעובדיס פה, ארז שטיין, זהר ברג וריקי מעוז לבין

המשימות שמבצעות חכייל לאותס אנשיס או

שתכייל משמשת בעצס כחברת כייא.

החזון של המועצה הוא תנופת פיתוח יישובי

המועצה וריקי מעוז כאדריכלית המועצה פועלת

לקידוס כל תכניות המתאר של היישוביס, ולכן

קיימת זיקה ברורה.

כנייל לגבי ארז שטיין שפועל אף הוא לקידוס ומינוף

הרחבות היישוביס במועצה.

מחלקה עו'ד אילן מירון:

לעסקים באשר למר וזהר ברג מנהל מחלקת התיירות

קטנים והעסקיס הקטנים במועצה, מובן כי יש ויקה ישירה

לחכייל מאחר ומחלקה זו הוקמה מתוך רצון

להפעיל ולעודד ככל הניתן את התפתחותס של

עסקיס קטניס בתחומי המועצה ובעיקר מקרב

התושבים במועצה.

מחלקת עויד אילן מירון :

> תחזוקה בעבר היה ניסיון להקיס מחלקת תחזוקה בחכייל,

יצרנו תקנון פנימי ומחירון, הצענו לאנשיס את

שירותי האחזקה, אך לצערנו זה לא תפס, ונסגר

ולכן המחלקה אינה קיימת עוד.

עובדי עוי'ד אילן מירון:

מעיין הגן הלאומי מעיין חרוד, משותף למועצה ולרשות

חרוד הטבע והגניס, נמצא בתחומי המועצה, ומנוהל עייי

החכייל- כל הכנסות המעיין מתקבלות בחכייל,

ולפיכך גס עובדי המעיין הינס עובדי חכייל.

ראש המועצה:

אנחנו שומריס על הנכס בניגוד לרשויות אחרות

שויתרו על הגניס ועברו לחסותס המלאה של רשות

הטבע והגניס, אנו מקיימיס בו את אירועי המועצה

ללא תשלום, איני מוכן לוותר על נכס זה, ועל ניהולו

השוטף.

אנו מקיימיס ישיבות שוטפות מול רשות הטבע

והגניס, השנה משרד הבריאות סגר את הבריכה

בשל תנאים שלא עמדנו בהם, בשנה הקרובה נפעל

לפתיחת בריכת השחייה כבשניס עברו.

מרכז יעל, תענך. טלפון: 04-6400142 פקס: 04-6526752 סוכנות דואר: 04-6537081

מען למכתבים: מועצה אזורית הגלבוע ד.נ. גלבוע 18120

-- 7700 מוקד הרחבות ישובים 1-700-704-741 ------

גלבוע און ליין

תקנון החברה

חשבונות

נאמנות

הלוואות

עובדים

החברה הכלכלית להשקעות ולפיתוח בע'ימ

עוי'ד אילן מירון:

מדובר בשותפות לא רשומה שהוקמה בתוך המועצה לפני כ- 10

שניס לאור צרכי בטחון שהיו אז, הוקמה מחלקה בשיתוף חברה

חיצונית שנותנת שירותי אבטחה וסיפקה לכל מוסדות המועצה

אבטתה ושירותי ניקיון.

ראש המועצה:

השותפות נולדה מההחלטה של שר הביטחון דאז, קהלני,

שהחליט לעשות רה ארגון במשרד הביטחון ולהעביר הקצאה

לרשויות לשכר שומריס בהתאם לדרישות של כל רשות, בשונה

מבעבר שהשומרים היו מקבליס את שכרס ישירות ממשרד

הביטחון.

רוב הרשויות יצאו למכרז.

אנחנו חיפשנו חברה שיש לה רישיון להפעיל אבטחה התקשרו

איתס על בסיס של אבטחה בלבד, אז נכנס הניקיון, אמצעים

טכנולוגייס ועוד.

פתחנו את המוקד, שמוכר שירותיס לכמה רשויות והתפתח

לכמה כיווניס.

עויד אילן מירון -

שותפות כזאת צריכה לעבור את אישורו של שר הפנים, ולפיכך

אנו מכיניס את ההליך והסדרת המסמכים להגשה.

ראש המועצה -

התגובה הראשונה שלנו היה פירוק השותפות, אך לאחר מכן

החלטנו שאין שום סיבה לפירוק השותפות תוך שמירת

האינטרסים שלנו בשותפות הזאת, הרווח הגדול שלנו כאן,

שמופעל מוקד 24 שעות ביממה 365 בשנה, שלכעצמו מצדיק את

השותפות.

הנתיית ראש המועצה לירון אותיון-

באחריות ירון אוחיון לפעול לקיומה של השותפות העסקית

ולמתן רישיון תוך שנה.

עויד אילן מירון:

ניסחנו פרוטוקול של אסיפה כללית שיועבר לאישור המליאה, כל

התיקוניס הועתקו במדויק מצו ההסדרה.

באשר למניה בחברה שמחציק ראש המועצה, עד חקיקת

החברות, בן אדס אחד לא יכול היה להקיס חברה, היו צריכיס

לפחות שני אנשים, תיקנו את החוק והיוס אפשרי רק אדס אחד,

ולכן על פי הוראות מ. הפניס - ראש המועצה יעביר את המניה

שמוחזק על ידו למועצה.

אחד המנגנונים שניתניס כשירות לישוביס שמבצעיס הרחבה,

חשבון נאמנות. פיקוח טכני ופיקוח חשבונאי.

בכדי לוודא שהכסף נמצא במקוס בטוח, חכייל פותחת חשבונות

נאמנות, לכל פרויקט שמעורב בו החכייל נפתח חשבון נאמנות

נפרד.

ביקשו שנכין נוסח הסכס חדש, ניסחנן .

במסמך זה מעוגניס זכויות וחובות של כל צד בהסכם.

עוסק באופן כללי בנושאיס של הלוואות לעובדי חכייל.

באופן כללי ממעטיס מאוד לתת הלוואות, רק במקרים יוצאי

דופן. באשר לסעיפיס המדבריס על ירון אוחיון, מר אוחיון

החזיר את הכספים לחברה, ואף צירפנו מכתב החזרת כל

הכספים.

בנוסף, להצעתי יצרנו הסכס הלוואה סטנדרטי ואני מציע שלאור

הביקורת, כל מי שמבקש הלוואה יצטרך לחתום על ההסכם.

מרכז יעל, תענך. טלפון: 04-6400142 פקס: 04-6526752 סוכנות דואר: 04-6537081

מען למכתבים: מועצה אזורית הגלבוע ד.נ. גלבוע 18120

== מוקח' החכות ישובים 1-700-704-74.1 = ------ = י|ך---

0

אסא גיארי

עיד סלים

סיכוסם ראש

המועצה

א

ירון אוחיון - מ

מרכז יעל, תענך. טלפון: 04-6400142 פקס: 04-6526752 סוכנות דואר: 04-6537081

החברה הכלכלית להשקעות ולפיתוח בע''מ

ראש המועצת -

יש נוהל ברור של משרד הפנים לגבי הלוואות עובדיס.

עובד שמבקש הלוואה יש לו במאגר יותר כסף מהלוואה.

בכל מקרה בקרנות המועצה יש לו מספיק כסף שעומד לרשות

המועצה למקרה הצורך.

יש נטייה טבעית להתייחס לדוייח ביקורת בהתגוננות, אני תושב

לראות את הדוייח כדבר חיובי ולעשות ממנו כלי עבודה.

יש השפעה ישיבה להעסקת אדריכלית דרך התכייל, אחרת רווחי

התכייל יצטמצמו בצורה דרסטית.

אנחנו צריכים לזכור שלצד העשייה יש לשמור ולהקפיד על נהלי

עבודה מסודריס, זה מחייב אותנו כמערכת.

במהלך השנים נהליס משתנים ואנחנו למדיס על השינוייס דרך

דוחות ביקורות ו/או חוזרי מנכייל.

איני רואה בדוייח סעיף אחד שמצביע על התנהלות לקויה.

יש נושאיס עקרונייס שאיני מוכן לוותר עליהם, כמו מעיין חרוד,

גלבוע און-ליין אנחנו משרתיס את האינטרס של הציבור ולא

מוכניס לוותר.

מציין שבימיס אלה עובדיס מול כפר יחזקאל לשותפות בנושא

שטח ההיפודרום, לפיתוח כלכלי של המקוס, קיימים רעיונות,

נגבש את עבודתינו ונציג אותס בשבועות הקרוביס.

רשמה: רונית סבג - מזכירת לשכת ראש המועצה

דנלעטר - ראש המועצה

ה הדירקטריון

מען למכתבים: מועצה אזורית הגלבוע ד.נ. גלבוע 18120

מ מוקד הרחבות ישובים 1-700-704-741 ---------77---77