פרוטוקול ועדת ביקורת 4 מיום 15.12.22

פרוטוקול ועדת הביקורת 4/2022

הישיבה התכנסה ב15/12/22

משתתפים

רונית לב – יו"ר ועדה הביקורת

מיכל נתנאל - חברת ועדת הביקורת

מירי אברג'יל – חברת ועדת הביקורת

עו"ד אילנה תמם – יועמ"ש

דוד שרוני – מבקר

נושא הישיבה : ועדות חובה , קיום ישיבות כמתחייב בפקודת העיריות ואחוזי השתתפות

לבקשת יו"ר ועדת הביקורת רונית לב נערך דיון בנושא ועדות חובה , כינוסן כמתחייב

בפקודת העיריות ומחויבות חברי הוועדה לקחת חלק בפגישות, בדיונים ובעשייה.

במסגרת תוכנית הביקורת לשנת 2023 נתבקש מבקר העירייה לערוך ביקורת בנושא וועדות

החובה שעל פי פקודת העיריות יש להקפיד לכנסן לפחות 4 פעמים בכל שנה

מתוך טבלת ריכוז ישיבות וועדות החובה עולה כי חסר מידע . כמו למשל מספר החברים

שהשתתפו כל וועדה וועדה ואחוז ההשתתפות . חשוב לרכז את המידע והפרוטוקולים בידי

גורם אחד בעירייה. חברי ועדת הביקורת רואים בהקפדה על קיום ועדות החובה והשתתפות

בהן מדד לרצינות ולחשיבות שהחברים בה רואים בעצם התכנסותן.

לטענת מיכל נתנאל וועדות ייעודיות ללא תקציב אינן אפקטיביות ובשפת העם (טוחנים בהן

מים). לדאבונה , הרעיונות שמעלים הוועדה לא באים ליידי מימוש מאחר ואין מסגרת

תקציבית שמאפשרת ליישם את הרעיונות שעולים לדיון בוועדה שהיא עומדת בראשה .

רונית לב : חבר וועדה שאינו נוכח ואינו פעיל בוועדות יוחלף בחבר שמגיע עם נכונות ורצון

להשפיע וליישם את מטרות הוועדה אליה הוא ביקש להתנדב.

יו"ר הוועדה רונית לב ביקשה לשים דגש על חשיבות קיום הועדות והנוכחות בהן מאחר

וועדות החובה משקפות עשיה וההשתתפות של חברי הועדה היא הביטוי להשפעה

ומשמשת כלי לפעול למען ולטובת הציבור. לסיכום: במסגרת תוכנית הביקורת לשנת 2023

תערך ביקורת מקיפה על התכנסות וועדות החובה

רשם : דוד שרוני