פרוטוקול ועדת מכרזים שירותים וציוד מס' 2

עירייר 3 גבערנייכס

וצמדמצו 6 01 צדו ומקוסואטו\

ועדת מכרזים

מכרז פומבי 02/2020

אספקת תוכנות ושרותי תמיכה למערכות: פיננסיות, גביה ואוכלוסין, שכר, משאבי אנוש

ונוכחות, בקרת מעסיקים, הנדסה ומערכות נלוות לעיריית גבעתיים

דיון ותחלטות : ישיבת הועדה התקיימה ביוס 03/11/2020 בשעה 15:30 באמצעות 'זום"

בהשתתפות : יוייר אביעד מנשה, גלית לנדסהוט, אלעד רוזגוביץ, איתמר אביבי ויעקב שטרן -

חברי ועדת מכרזים.

אלכס רבין- התמודדו מס' חברות על מספר תוכנות בתחומים שונים של מערכות - פיננסיות,

גביה ואוכלוסין, שכר, משאבי אנוש ונוכחות, בקרת מעסיקים, הנדסה ומערכות נלוות .

שוקי ירושלמי - במכרו הוצגו מחירי מינימום ומקסימום, מרבית הספקים למעט אחת נתנו

את המתיר המינימום. בתחום מערכות ההנדסה השתתף רק ספק אחד והוא נתן הצעה גבוחה

ב- 10% . כל ההצעות נבדקו ונמצאו כעומדות בתנאי הסף. לאחר מכן עברנו לבדיקה של ועדות

מקצועיות שלקחו חלק מעובדי העירייה התקיימו מצגות נשאלו שאלות והצוותים השונים כל

אחד בתחומו דירגו את האיכות ונתנו ניקוד.

אסף אדרי-- יחיה ממשק וסינכרון בין המערכות ככל שהעובדים ישתמשו בכך ויכניסו נתונים.

בוועדות השתתפו מנחלי המחלקות הרלוונטיות הקשורות למערכות שבהס ישתמשו ונתנו

חוות דעת.

עו''ד מרוז- מאחר שהחברה לאוטומטציה זכתה במרבית הקבוצות, כאשר כולם הגישו את

אותה הצעת מתיר, אז אני מבין שההתרשמות הכוללת מהחברה הייתה טובה יותר. האם יש

יתרון לכך שאותה חברה תיתן שירות בכמה תחומים?

אלכטס רבין- לא, כי המכרו נבנה כך שגם אם יהיו מספר חברות שיזכו במסי מערכות הם היו

מחויבים לממשק.

אסף אדרי-- מעבר למערכות צריך לֶבצע הדרכות להשתמש בהם ולהטמיע בתם נתוניס

שוקי ירושלמי - ממליץ שבמערכת שלגביה היה מציע יחיד שנתן 10% יותר מהמינימום -

קומפלוט הנדסה, ינוהל עס החברה מויימ כספי לאחר ההכרזה על חוכיית. 1 בנוסף אני תייב

לציין לטובה את הצורה שנעשו המבדקים .

החלטה: הועדה ממליצה למסור את ביצוע העבודה בתחום גביה ואוכלוסין, מערכות

פיננסיות, רישוי עטקים ושילוט, שכר משאבי אנוש ונוכחות, מערכות לניהול כספי של בתי

ספר, תשתיות ואתר האינטרנט העירוני התברה לאוטומציה בעיימ ובתחוס מערכות הנדסיות

לחב' קומפלוט בעיימ. עוד הוחלט, כי לאחר ההכרזה על הזכיה של חברת קומפלוט, ינוחל עמה

מויימ לגבי חמחיר.

תפקיר שם משפחה חתימה ---

ככ אביעד מנשה 7-

חברה | גלית לנדסהוט ש + > 7

חבר אלעד רוזגוביי % 02/2 זו)

חבר איתמר אביבי | 7/6

חבר יעקב שטרן 1 72% 02/27 0

רחי המעלות 17, גבעתיים ואו זאטו 6 ,.דפ דס \הגואה 17

טל. 03-7317535, פקס. 03-7311644 .4% ,03-7317535 . ומד

כתובת למשלות" דואר: רח' שינקין 6, גבעתיים 5329903