פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20210117

1

‏ו'‏שבט,‏תשפ"א‏

‏19‏ינואר 2021‏

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.17.1

:ה"ה משתתפים

חברי הוועדהיו"ר‏הוועדה‏‏סמנכ"ל‏משאבי‏אנוש‏ומנהל‏כללי,‏אסף‏אדרי:‏ ‏

‏התקשרויות‏העירייה‏ממונה‏תחום‏בכיר,‏עו"ד‏שרונה‏לוי–נציגת‏יועמ"ש‏העירייה‏‏

חשב‏העירייה‏,‏תמיר‏מילררו"ח‏–נציג‏גזבר‏העירייה‏‏‏

‏גל‏דרורה‏אלבז,‏מנהלת‏מח'‏רכש‏ואפסנאות–מזכירת‏הוועדה‏‏

,‏מ"מ‏מזכירת‏הוועדה.אושרית‏דניאל,‏קניינית‏ראשית‏ואחראית‏אינוונטר‏

‏

נציגי האגפים:עדי‏שגיא‏‏ –יעל‏לינצ'בסקי‏מנהלת‏מחלקת‏דוברות‏ותקשורת,‏‏–מנהלת‏המחלקה‏‏

יניב‏רונן,‏מנהל‏,‏מנהל‏מחלקת‏תשתיות,‏פיטר‏סורקין,‏לטיפול‏זוגי‏ומשפחתי‏וגישור‏משפחתי

לילך‏יעקובי‏,‏היחידה‏לקיימות‏ולאיכות‏הסביבה -,‏רונן‏משורר‏מנהלת‏מח'‏רישוי‏ –מנהל‏היחידה‏‏

‏רענן‏שמעיה‏,לתכנון‏מידע‏והשבחה -‏מנהל‏מח'‏גנים‏ונוף‏‏

‏

:עיקרי הדיוןן ללה

1 . שם‏הפרויקט‏–בקשה‏להגדלת‏של‏התקשרות‏עם‏היועץ‏‏STUDIO METOOG‏

‏שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה–עדי‏שגיא,‏מנהלת‏אגף‏תקשורת‏ודוברות‏‏

‏מקור‏תקציבי–מתוקצב‏על‏ידי‏אגף‏תקשורת‏ודוברות.‏‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏ STUDIO METOOG‏

‏עלות‏ההתקשרות–‏25%‏מסך‏ההתקשרות‏של 15,000‏‏+‏₪מע"מ‏

‏

:ההתקשרויות‏עם‏יועצים‏ועדת ‏

הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

:‏דיון‏והחלטות‏

בהתאם‏לאישור‏יועמ"ש‏הוועדה‏עו"ד‏שרונה‏לוי,‏על‏האפשרות‏ההגדלה‏במסגרת‏זו,‏חברי‏

את‏המשך‏ההתקשרות‏עם‏חברת‏ים‏ומאשרים‏מקבלהועדה‏ STUDIO METOOG‏

2 . שם‏הפרויקט‏–כתיבת‏תוכן‏והתאמתו‏לאתר‏עיריית‏גבעתיים‏‏

‏שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה–עדי‏שגיא‏מנהלת‏אגף‏תקשורת‏ודוברות‏‏

‏מקור‏תקציבי–‏1614000550‏

‏שמות‏המועמדים–שחר‏אמנו,‏מלכה‏טויטו,‏תמר‏וילפה,‏יוגב‏בועז,‏טובי‏פרלק‏‏

יועץ‏המומלץ‏שם‏ה-‏‏ –שחר‏אמנו‏ ‏

‏עלות‏ההתקשרות–‏15,000‏‏+‏₪מע"מ‏

‏

‏:נציגת‏יועמ"ש‏העירייה ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏

הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏ –יועץ‏לכתיבת‏תוכן‏לאגף‏הפרסום‏והדוברות‏‏ –‏

נדרשות‏מומחיות‏מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏מדובר‏ביועץ‏העוסק‏בכתיבת‏תוכן‏לעירייה‏

בפרסומים‏המפורסמים‏על‏ידיה,‏נחשף‏למידע‏עירוני‏רב‏ועובד‏באופן‏צמוד‏עם‏האגף‏

הדוברות‏

‏

:ההתקשרויות‏עם‏יועצים‏עדת‏

2

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

דיון‏והחלטות ‏הועדה:‏לאור‏הנתונים‏ שהוצגו‏בבקשה‏ותאור‏העבודה,‏הועדה‏מוצאת‏כי‏

בנסיבות‏העניין‏מוצדק‏וסביר‏לבצע‏את‏ההתקשרות‏בפטור‏ממכרז‏לפי‏תקנה‏3(8)‏לתקנות

העיריות‏(מכרזים),‏וזאת‏לאור‏טיבה‏ומהותה‏של‏ההתקשות‏אשר‏דורשת‏ידע‏ומומחיות‏

מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏בהתאם‏לזאת‏הועדה‏מחליטה‏לאשר‏את‏ההתקשרות‏על‏פי‏

תנאי‏הסף‏ואמות‏המידה‏הקבועים‏בנוהל‏היועצים,‏והוועדה‏מקבלת‏ומאשרת‏את‏המלצת‏

המנהלת‏להתקשר‏עם‏חברת‏"שחר‏אמנו".‏

‏

3. שם‏הפרויקט‏–‏יועצת‏הדרכה‏בתחנה‏לטיפול‏זוגי‏-‏הסכם‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה ‏–‏יעל‏לינצ'בסקי‏ –‏מנהלת‏המחלקה‏לטיפול‏זוגי‏ומשפחתי‏

וגישור‏משפחתי‏

מקור‏תקציבי‏–‏מתוקצב‏על‏ידי‏אגף‏הרווחה‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏‏–‏ג.ר.ק.מ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏700‏‏+‏₪מע"מ‏לשעה‏

‏

דיון‏והחלטות:‏‏

הבקשה‏ירדה‏מסדר‏יום‏הוועדה.‏‏

‏

4. שם‏הפרויקט‏–‏השומר‏-‏המעורר‏-‏תכנון‏תאורה‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏פיטר‏סורקין,‏מנהל‏מחלקת‏תשתיות‏‏

מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏5080‏

שמות‏המועמדים‏–‏אבידן,‏מטרוני,‏קליין‏פילון,‏מטרה‏וט‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏מטרה‏וט‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏14,000‏‏+‏₪מע"מ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏

הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏לה‏נדרשת‏מומחיות‏ייחודיות‏

והכרת‏העיר.‏מדובר‏בתכנון‏מקומי‏של‏רחובות‏השומר‏–‏המעורר-‏אין‏הצדקה‏לגבי‏פרויקט‏

זה‏לפרסם‏מכרז.‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים:‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

דיון‏והחלטות ‏הועדה:‏לאור‏הנתונים‏שהוצגו‏בבקשה‏ותאור‏העבודה,‏הועדה‏מוצאת‏כי‏

בנסיבות‏העניין‏מוצדק‏וסביר‏לבצע‏את‏ההתקשרות‏בפטור‏ממכרז‏לפי‏תקנה‏3(8)‏לתקנות

העיריות‏(מכרזים),‏וזאת‏לאור‏טיבה‏ומהותה‏של‏ההתקשות‏אשר‏דורשת‏ידע‏ומומחיות‏

מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏בהתאם‏לזאת‏הועדה‏מחליטה‏לאשר‏את‏ההתקשרות‏על‏פי‏

תנאי‏הסף‏ואמות‏המידה‏הקבועים‏בנוהל‏היועצים,‏והוועדה‏מקבלת‏ומאשרת‏את‏המלצת‏

המנהלת‏להתקשר‏עם‏חברת‏"מטרה‏ווט".‏

‏

לאור‏ריבוי‏בקשות‏שהוגשו‏על‏ידי‏מחלקת‏תשתיות‏בנושא‏תכנון‏תאורה‏ –‏מומלץ‏לבדוק‏

התכנות‏לעריכת‏מכרז‏בנושא.‏באחריות‏פיטר‏סורקין‏ונתנאל‏הכהן‏לערוך‏בדיקה‏לגבי‏היקף‏

ההתקשרות‏בנושא‏תכנון‏תאורה‏במהלך‏4‏–‏5‏שנים‏האחרונות‏‏ולהציגאת‏הנתונים.‏

‏

5. שם‏הפרויקט‏–‏השומר‏המעורר‏תכנון‏פיזי‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏פיטר‏סורקין,‏מנהל‏מחלקת‏תשתיות‏

3

מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏5080‏

שמות‏המועמדים‏–‏יעל‏יושע,‏הראל‏מהנדסים,‏דגם‏הנדסה,‏אלנתן‏הנדסה‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏יעל‏יושע‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏18,000‏‏+‏₪מע"מ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏

הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים ‏–‏ומומחיות‏ מיוחדת‏נדרשת‏היכרות‏מעמיקה‏עם‏

תכניות‏בניין‏הערי‏ועם‏סוג‏העבודה.‏נדרשת‏הבנה‏והיכרות‏עם‏התחום‏עבודה‏והמחייבת‏

מומחיות‏מיוחדת.‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים:‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏

תעשה‏בדיקה‏נוספת‏של‏היועצת‏המומלצת‏מאחר‏והמחיר‏שהוצע‏על‏ידיה‏נמוך‏מהמחיר‏

של‏‏היועצים.‏‏

בכפוף‏לבדיקה‏כאמור‏ומציאת‏היועצת‏מתאימה‏לביצוע‏העבודה‏ –‏מקבלים‏את‏המלצת‏

המנהל.‏לאחר‏הדיון‏הועברו‏המלצות,‏אי‏לכך,‏הבקשה‏מאושרת.‏

‏

6. שם‏הפרויקט‏–‏בקשה‏להארכת‏חוזה‏–‏סמדר‏מאיר‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏יניב‏רונן,‏מנהל‏היחידה‏לקיימות‏ולאיכות‏הסביבה‏

מקור‏תקציבי‏–‏מתוקצב‏על‏ידי‏היחידה‏לקיימות‏ולאיכות‏הסביבה‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏סמדר‏מאיר‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏254‏‏+‏₪מע"מ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים:‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏

מאחר‏ולוועדה‏הוצג‏חוזה‏חתום‏הכולל‏אפשרות‏הארכה‏בשנה,‏מאחר‏והסכום‏הכולל‏של‏

ההתקשרות‏אינו‏עולה‏על‏סכום‏המחייב‏פרסום‏מכרז‏פומבי‏ועל‏בסיס‏הנימוקים‏שהוצגו‏ע"י‏

ד"ר‏יניב‏רונן‏ –‏הועדה‏החליטה‏להאריך‏בשנה‏נוספת‏את‏ההתקשרות‏עם‏היועצת‏סמדר‏

מאיר.‏

‏

7. שם‏הפרויקט‏–‏הארכת‏הסכם‏נוספת‏לייעוץ‏ושירותים‏הנדסיים‏שונים‏לבדיקות‏כוללות‏של‏

בקשות‏להיתר‏בהתאם‏להנחיות‏העירייה-‏מיום 05/02/2018‏‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏לילך‏יעקובי,‏מנהלת‏מח'‏רישוי‏

מקור‏תקציבי‏–‏1732/755‏

שמות‏המועמדים‏–‏פורום‏שרת‏‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏פורום‏שרת‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏165‏‏+₪מע"מ‏לשעה‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏

הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים ‏–‏בדיקת‏בקשות‏להיתר‏מחייבת‏מומחיות‏מיוחדת‏

ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏ –‏הבקשות‏מועברות‏לו ועדה‏המקומית‏לתכנון‏נדרשת‏הכרות‏עם‏

4

התב"עות‏ועם‏הוראות‏התכניות‏השונות‏והטמעתן.‏מדובר‏בעבודה‏ייחודיות‏המחייבת

הכרות‏מיוחדת‏עם‏תכניות‏בניין‏עיר‏ועם‏ההוראות‏התכניות.‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים:‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

‏דיון‏והחלטות‏הועדה:‏

מאחר‏ולוועדה‏הוצג‏חוזה‏חתום‏הכולל‏אפשרות‏הארכה‏בשנה,‏מאחר‏והסכום‏הכולל‏של‏

ההתקשרות‏אינו‏עולה‏על‏סכום‏המחייב‏פרסום‏מכרז‏פומבי‏ הועדה‏מקבלת‏את‏המלצת‏

המנהל‏להתקשר‏עם‏המציע‏לתקופה‏נוספת.‏(הארכת‏חוזה).‏

‏

8. שם‏הפרויקט‏–‏הארכת‏הסכם‏בשנה‏נוספת‏ליעוץ‏כלכלי/‏שמאי/‏בחינה‏ובדיקה‏של‏תכניות‏

בניין‏עיר-‏זהבה‏אמזלג‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏רונן‏משורר‏–‏מנהל‏היחידה‏לתכנון‏מידע‏והשבחה‏

מקור‏תקציבי‏–‏173/950‏

שמות‏המועמדים‏–‏זהבה‏אמזלג‏‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏זהבה‏אמזלג‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏120‏₪‏+‏מע"מ‏לשעת‏עבודה‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏

הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏ –‏יועצת‏ כלכלית‏ושמאות‏עבודה‏המחייבות‏יחסי‏

אנוש‏מיוחדים/מומחיות‏מיוחדת.‏היכרות‏עם‏תכניות‏בניין‏ועם‏הכללים‏והתכניות‏הנדרשות‏

והבנה‏מעמיקה‏של‏הנושא.‏השירות‏הנדרש‏מחייב‏ידע‏ומומחיות‏מיוחדת‏היכרות‏עם‏

תכניות‏בניין‏עיר.‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים:‏

לוועדה‏הוצג‏חוזה‏חתום‏הכולל‏אפשרות‏הארכה‏בשנה,‏מאחר‏והסכום‏הכולל‏של‏

ההתקשרות‏אינו‏עולה‏על‏סכום‏המחייב‏פרסום‏מכרז‏פומבי‏ולאור‏המלצת‏מנהלת‏המחלקה‏

והעובדה‏שהמועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏

על‏פי‏אמות‏המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏

‏הועדה‏מקבלת‏את‏המלצת‏המנהל‏להאריך‏את‏ההתקשרות‏עם‏היועצת‏זהבה‏אמזלג.‏

‏

9. שם‏הפרויקט‏–‏תכנון‏שפת‏רחוב‏לגבעתיים‏-‏תכנון‏וייעוץ‏אדריכלי‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏רענן‏שמעיה‏-‏מנהל‏מח'‏גנים‏ונוף‏

מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏5152‏

שמות‏המועמדים‏–‏נדל‏רויזון‏אדריכלים,‏קו‏בנוף‏האדריכלים,‏שריג‏וקסמן‏אדריכלים,‏יעקב‏

פוקס‏אדריכלים‏‏‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏נדל‏רויזון‏אדריכלים‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏82,200‏‏+‏₪מע"מ‏

‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏

הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏ –‏מומחיות‏מיוחדת‏ –‏הכרות‏עם‏אופי יה‏של‏העיר‏

ועם‏הוראות‏תכניות.‏יחסים‏מיוחדים‏כתיבת‏"שפת‏רחוב"‏לעיר‏מחייבת‏הכרות‏מיוחדת‏עם‏

אופי‏העיר.‏

5

‏

:ההתקשרויות‏עם‏יועצים‏ועדת ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏

המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני.‏

‏

:‏לאור‏הנתונים‏שהוצגו‏בבקשה‏ותאור‏העבודה,‏הועדה‏מוצאת‏כי‏הועדה‏דיון‏והחלטות

בנסיבות‏העניין‏מוצדק‏וסביר‏לבצע‏את‏ההתקשרות‏בפטור‏ממכרז‏לפי‏תקנה‏3(8)‏לתקנות

העיריות‏(מכרזים),‏וזאת‏לאור‏טיבה‏ומהותה‏של‏ההתקשות‏אשר‏דורשת‏ידע‏ומומחיות‏

מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏בהתאם‏לזאת‏הועדה‏מחליטה‏לאשר‏את‏ההתקשרות‏על‏פי‏

תנאי‏הסף‏ואמות‏המידה‏הקבועים‏בנוהל‏היועצים,‏והוועדה‏מקבלת‏ומאשרת‏את‏המלצת‏

המנהלת‏להתקשר‏עם‏חברת‏"נדל‏רויזון‏אדריכלים".‏

‏

הוועדה‏מבקשת‏ממנהל‏מח‏גנים‏ונוף,‏לשתף‏את‏אדריכל‏העיר‏ומנהל‏אגף‏תכנון,‏טרם‏

.הפצת‏החוברת‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

רשמה‏:‏אושרית‏דניאל‏–מזכירת‏הוועדה‏‏

‏

‏

‏

‏