פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20210321

1

ט' ניסן, תשפ"א

22 מרץ 2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 21.3.21

משתתפים ה"ה:

חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד שרונה לוי, ממונה תחום בכיר התקשרויות העירייה – נציגת יועמ"ש העירייה

רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה

אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה.

נציגי האגפים (השתתפו בדיון לגבי בקשה שהוגשה על ידם) : רונן משורר – מנהל היחידה לתכנון

מידע והשבחה, יעל לינצבסקי – מנהלת התחנה לטיפול זוגי, שגית גל כהן – מנהלת המרכז למשפחות

מיוחדות, רקפת פסו קונפורסט – מנהלת האגף להתחדשות עירונית, מריאנו אלבחרי – יועץ חיצוני,

מנהל פרויקט מתחם התחדשות בראשית, בני צימרמן, יועץ חיצוני, כלכלן מנהלת התחדשות עירונית.

להלן עיקרי הדיון :

1. שם הפרויקט – הדרכת צוות התחנה לטיפול זוגי

שם ותפקיד מגיש הבקשה – יעל לינצבסקי – מנהלת התחנה לטיפול זוגי

מקור תקציבי – 1842401840

שמות המועמדים – רות קמחי, ענבל קיבנסון, דנית רחימוביץ

שם היועץ המומלץ על ידי נצית המחלקה – רות קמחי

עלות ההתקשרות – 700 ₪כולל מע"מ לשעת הדרכה לצוות התחנה לטיפול זוגי

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודת הדרכה לעובדי התחנה לייעוץ נישואין. מדובר

בעבודה המחייבת מומחיות ומקצועיות מיוחדת בתחום הרווחה, ויחסי אמון מיוחדים עם עובדי

ומנהלי העירייה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית שמתאימה לדיון בנוהל

יועצים.

דיון והחלטות:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת הגורם המקצועי ולהתקשר עם רות קמחי.

2. שםהפרויקט – הדרכת קבוצת אמהות לילדים בעלי צרכים מיוחדים – קבוצה חדשה

שם ותפקיד מגיש הבקשה – שגית גל כהן – מנהלת המרכז למשפחות מיוחדות

מקור תקציבי – 184511840

שמות המועמדים – שרון כליף חסון, אורית מזרחי, ענת גולן ואדווה גפני

שם היועץ המומלץ - – שרון כליף חסון

עלות ההתקשרות – 10,000 ₪ + מע"מ להדרכת הקבוצה למשך 10 מפגשים

עלות כל מפגש 1,000 ₪ + מע"מ

2

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודת ייעוץ והדרה עם הורים וילדים בחינוך המיוחד

וצרכים מיוחדים, מדובר בעבודה המחייבת יחסי אמון מיוחדים ומומחיות מיוחדת בשל היכרות

עם המשפחות והניסיון הנדרש.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית שמתאימה לדיון בנוהל

יועצים.

דיון והחלטות הועדה:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת הגורם המקצועי ולהתקשר עם שרית כליף חסון.

3. שם הפרויקט – הכנת פרוגרמה לצרכי ציבור לתוכנית גב 418/ א

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רונן משורר - מנהל היחידה לתכנון מידע והשבחה

מקור תקציבי – תב"ר 5086

שמות המועמדים – אביב AMCG, גיאוקרטוגרפיה, צביקה מינץ, דורית פרי

שם היועץ המומלץ – אביב AMCG

עלות ההתקשרות – 15,500 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר בעבודה אדריכלית להכנת פרוגרמה לצרכי ציבור

למתחם כורזין. מאחר ומדובר בעבודת תכנון, הרי שזוהי עבודה המחייבת מומחיות מיוחדת

וכן היכרות עם צרכי העיר ומאפייניה וכן עם תכניות הבינוי וההנדסה העירוניות, ולפיכך ניתן

לדון בה במסגרת ועדת יועצים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הועדה מקבלת את המלצת המנהל המקצועי ולהתקשר עם משרד אביב AMCG שהצעתו

היא המומלצת ביותר והזולה ביותר.

4. שם הפרויקט – יועץ סביבתי לתכנית התחדשות – מתחם בראשית.

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רקפת פסו קונפורסט – מנהלת האגף להתחדשות עירונית

מקור תקציבי – תב"ר 5128

שמות המועמדים – י.אתוס, דני עמיר, גיאוטבע, רונית טורק

שם היועץ המומלץ - – אתוס

עלות ההתקשרות – 45,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודת תכנון המחייבת מקצועיות ייחודית, עבודת

3

ומומחיות ייחודית. נדרשת היכרות עם השטח ועם הניואנסים המקצועיים והתכנוניים של

העירייה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות הועדה:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל המקצועי ולהתקשר עם היועץ שהצעתו היא הזולה

והטובה ביותר. מדובר ביועץ מומלץ ובעל ניסיון בתחום.

5. שם הפרויקט – אגרונום – סקר עצים לתכנית התחדשות – מתחם בראשית

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רקפת פסו קונפורסט – מנהלת האגף להתחדשות עירונית

מקור תקציבי – תב"ר 5128

שמות המועמדים – אדיר אלווס, ניר מעוז, ורד יעוץ ולוגיסטיקה, פתילת המדבר

שם היועץ המומלץ - – ניר מעוז

עלות ההתקשרות – 11,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודת ייעוץ למחלקת גנים ונוף, המחייבת מקצועיות

ייחודית ומומחיות ייחודית והיכרות עם תכניות הבינוי והעיר.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות הועדה:

נעשתה בדיקה לכל יועצים לבדיקת הצעות המחיר. הועדה מחליטה לקבל את המלצת הגורם

המקצועי ולהתקשר עם המציע שהצעתו היא הזולה והטובה ביותר. מדובר ביועץ מומלץ ובעל

ניסיון.

6. שם הפרויקט – יועץ הידרולוגיה וניקוז לתכנית התחדשות – מתחם בראשית

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רקפת פסו קונפורסט – מנהלת האגף להתחדשות עירונית

מקור תקציבי – תב"ר 5128

שמות המועמדים – י.לבל הידרומול, לביא נטיף אלגביש

שם היועץ המומלץ - י.לבל

עלות ההתקשרות –45,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודה המחייבת מקצועיות ייחודית, עבודת תכנון

המחייבת מומחיות ייחודית בתחום הידורלוגיה וניקוז וכן היכרות עם תכניות הבינוי והעיר.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

4

דיון והחלטות הועדה:

במענה לשאלת חברי הועדה, רקפת פסו קונפורסט מעדכנת כי הפערים במחירים נובעים

מזמינות היוע צים. כמו כן הבחירה ביועץ מחייבת היכרות עם העיר ניסיון עבודה עם העירייה.

הועדה מחליטה לקבל את המלצת הגורם המקצועי ולהתקשר עם י.לבל שהצעתו היא הזולה

האיכותית ביותר מדובר. מדובר ביועץ מומלץ ובעל ניסיון.

7. שם הפרויקט – הכנת מסמך עיצוב אדריכלי ונופי מפורט במתחם ההסתדרות.

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רקפת פסו קונפורסט – מנהלת האגף להתחדשות עירונית

מקור תקציבי – תב"ר 5118

שמות המועמדים – פרחי צפריר אדריכלים, מן שנער אדריכלים, האוסמן, אדריכלים ובוני

ערים, רן בלנדר אדריכלות ובינוי ערים בע"מ, מילוסלבסקי אדריכלים, ערן מבל ארכיטקטורה

ובנוי ערים, קיסלוב קיי, בר לוי דיין אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ, א.לרמן אדריכלים ובוני

ערים, אדריכלים מנספלד קהת בע"מ.

שם היועץ המומלץ - – פרחי צפריר אדריכלים.

עלות ההתקשרות – 475,000 ₪ + מע"מ285 ₪ + מע"מ לשעה ( שכר שעתי לפי מספר

שעות עבודה שיוגדרו ע"י העירייה מראש ובכתב לבדיקה ובקרת תכניות, בקשות להיתרים

ולטופסי אכלוס למתחמים)

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודת תכנון המחייבת מקצועיות מיוחדת ויחסי אנוש

מיוחדים. נדרש ניסיון רב היכרות עם התכניות ויכולת עבודה עם צוות מקצועי.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות הועדה:

רקפת פסו קונפורסט מעדכנת כי נעשתה פניה לעשרה יועצים מתוך המאגר מתוכם שישה

הגישו הצעת מחיר שלושה לא עמדו בתנאי הסף ושלושה עמדו בתנאי הסף.

נעשתה בדיקה מקיפה ליועצים הכוללת המלצות, ניסון ופרופיל המשרדים. נבחר משרד פרחי

צפריר בגלל הניסיון והאופי המשרד ירידה לפרטים היכרות עם הפרויקט והעירייה. העבודה

כוללת 2 רכיבים– חלק 1 כתיבת "ספר" העיצוב (המדריך) חלק 2 בדיקת התכניות שיוגשו

ברכיב השעה משרד פרחי צפריר יותר זול וברכיב התכניות הוא מעט יותר יקר. הפערים בין

הצעת המחיר פרחי צפריר להאוסמן אדריכלים ובוני ערים 6% .

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל / גורם המקצועי ולהתקשר עם היועץ פרחי צפריר

שהצעתו מומלצת ונבחרה כטובה ביותר ע"פ הפרמטרים.

רשמה : אושרית דניאל – מזכירת הוועדה