פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20211111

1

י"א כסלו, תשפ"ב

15 נובמבר 2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 11.2111

משתתפים ה"ה : חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד שרונה לוי, ממונה תחום בכיר התקשרויות העירייה – נציגת יועמ"ש העירייה

רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה

אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה

נציגי האגפים (השתתפו בדיון לגבי בקשה שהוגשה על ידם): עדי שגיא – מנהלת אגף תקשורת

ודוברות, רו"ח גבי סוידאן, מבקר העירייה.

להלן עיקרי הדיון :

1. שם הפרויקט – ביצוע סקר שביעת רצון משירותי העירייה

שם ותפקיד מגיש הבקשה – עדי שגיא – מנהלת אגף תקשורת ודוברות

שמות המועמדים – הגל החדש, מאגר מוחות בע"מ, גיאוקרטוגרפיה

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – הגל החדש

מקור תקציבי – 1614000550

עלות ההתקשרות – 20,400 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – עבודת ייעוץ בנושא סקר שביעות רצון הינה עבודה ייחודית

המחייבת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים עם מזמין העבודה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. הועדה סבורה כי לאור סוג העבודה המחייבת

מקצועיות מיוחדת או יחסי אנוש מיוחדים וכן לאור לוחות הזמנים הנדרשים לבחירת היועץ

ולביצוע העבודה וסכום והי קף העבודה, ניתן לבחור ביועץ באמצעות נוהל התקשרויות עם

יועצים ואין להעדיף פרסום מכרז פומבי בעניין.

דיון והחלטות:

נעשתה פניה לסוקרים המתאימים לסוג הסקר מתוך המאגר היועצים העירוני.

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהלת ולהתקשר עם חברת הגל בחדש שהצעתה היא

הטובה ביותר.

2. שם הפרויקט – עבודת ביקורת על מחלקות העירייה – לפי החלטת מבקר העירייה

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רו"ח גבי סוידאן, מבקר העירייה

שמות המועמדים – דגן ביקורת ובקרה בע"מ, אלון קוחלני, לנקרי סבג, הדס פריאון רוזנבלום,

דניאל פרייטג, עמינח שטיינמץ.

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – דגן ביקורת ובקרה בע"מ

מקור תקציבי – 161200980

עלות ההתקשרות – תקציב לשנת 2021 – 145,665 ₪ כולל מע"מ

תקציב לשנת 2022 - 122,850 ₪ כולל מע"מ

2

נציגת יועמ"ש העירייה

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - עבודת ביקורת על מחלקות העירייה – מחייבת מומחיות

מיוחדת בתחום הביקורת ויחסי אנוש מיוחדים עם מזמין העבודה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. הועדה סבורה כי לאור סוג העבודה המחייבת

מקצועיות מיוחדת או יחסי אנוש מיוחדים וכן לאור לוחות הזמנים הנדרשים לבחירת היועץ

ולביצוע העבודה וסכום והיקף העבודה, ניתן לבחור ביועץ באמצעות נוהל התקשרויות עם

יועצים ואין להעדיף פרסום מכרז פומבי בעניין.

דיון והחלטות:

מבקר העירייה הגיש 7 נושאים בהם תתמקד הביקורת לשנת 2021 – 2022 .

חברת דגן ביקורת ובקרה בע"מ נבחרה עפ"י המלצת מבקר העירייה לביצועהביקורות.

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל ולהתקשר עם חברת דגן ביקורת ובקרה בע"מ.

רשמה : אושרית דניאל – מזכירת הוועדה