פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20211223

1

כ"ד טבת, תשפ"ב

28 דצמבר 2021

פרוטוקול מספר 11 - ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 212.123

משתתפים ה"ה:

חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד שרונה לוי, ממונה תחום בכיר התקשרויות העירייה – נציגת יועמ"ש העירייה

רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה

אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה

נציגי האגפים (השתתפו בדיון לגבי בקשה שהוגשה על ידם): טל גזית - מנהל מחלקת נוער וצעירים,

שי שנקמן – מנהל מחלקת צעירים, יפעת קרלמן – עו"ס מרכזת תכוניות לשורדי שואה ואזרחים

ותיקים, ענת חורב שטיינברג – מנהלת המחלקה לאזרחים ותיקים, עדי שגיא – מנהלת אגף תקשורת

ודוברות, נתנאל כהן – מנהל אגף תחבורה ופיתוח תשתיות.

להלן עיקרי הדיון:

1. שם הפרויקט – עבודת גרפיקה ועיצוב עבור פעילות שוטפת של עמותת קהילתיים

שם ותפקיד מגיש הבקשה – עדי שגיא – מנהלת אגף תקשורת ודוברות

שמות המועמדים – באזמרקט, סטודיו קוקושקה, טרנדי סטודיו בע"מ

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – באזמרקט

מקור תקציבי – 1617000550

עלות ההתקשרות – 5,000 + ₪מע"מ לחודש

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר ביועץ בתחום הגרפיקה בנושא קהילה ותרבות לעיצוב

מודעות , הודעות וכיוצ"ב לתושבי העיר על פי דרישות הגוף המפעיל, ובהתאם לזאת נדרשת

מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר במומחה לעבודת עיצוב וגרפיקה לפי דרישות

העירייה, צרכיה ומאפייניה, שלגביו נדרשת מומחיות מיוחדת.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהלת ולהתקשר עם חברת באזמרקט שהצעתה הזולה

וטובה ביותר.

2

2. שם הפרויקט – קורסים לאזרחים ותיקים

שם ותפקיד מגיש הבקשה – ענת חורב שטיינברג – מנהלת המחלקה לאזרחים ותיקים

שמות המועמדים – מיכל מתתיהו, אביבה אמיתי

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – מיכל מתתיהו, אביבה אמיתי

מקור תקציבי – משרד הרווחה / תשלום משתתפים

עלות ההתקשרות – מיכל מתתיהו - 150 + ₪מע"מ לשיעור בן 90 דקות

אביבה אמיתי - 200 + ₪מע"מ לשיעור בן 90 דקות

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר במומחים לעבודה עם אזרחים ותיקים לביצוע קורסים

בנושאים שונים. מדובר בעבודה ייחודית בהתאם לסוג האוכלוסיה ובהתאם לזאת נדרשת

מומחיות ויחסי אנוש מיוחדים. יתר על כן על פי המלצת האגף אין הרבה גורמים המתאימים

לביצוע העבודה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית וקטנה. נעשה ניסיון לפנות

ולאתר מורים נוספים לאנגלית שיתאימו לסוג העבודה עם הגיל השלישי.

דיון והחלטות:

הוועדה מאשרת התקשרות עם המורות המוצעות לפי צרכי המחלקה.

3. שם הפרויקט – אוריינות דיגיטלית לאזרחים ותיקים ולשורדי שורה

שם ותפקיד מגיש הבקשה – יפעת קרלמן – עו"ס מרכזת תכוניות לשורדי שואה ואזרחים

ותיקים

שמות המועמדים – עמותת "מחשבה טובה", ותיקים למען ותיקים, ותיקה ברשת

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – עמותת מחשבה טובה, ותיקים למען ותיקים

מקור תקציבי – משרד הרווחה

עלות ההתקשרות – עמותת מחשבה טובה – 4,000 ₪

ותיקים למען ותיקים– 1,500 ₪כולל מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בהדרכה לאזרחים ותיקים בנושא אוריינות דיגיטלי

שימוש במחשבים ובכלי דיגיטליים נוספים. בהתאם לעבודה נדרשת מומחיות הן בשל אופי

העבודה עם אזרחים ותיקים והן בידיעה בנושא אוריינות דיגיטלית.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר במורים ללימוד מחשב לאוכלוסיות מבוגרות.

דיון והחלטות:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהלת ולהתקשר עם שני המציעים שהצעתם המומלצת

ביותר – עמותת מחשבה טובה וותיקים למען ותיקים.

4. שם הפרויקט – גרפיקה ועיצוב עבור מח' צעירים ומח' נוער

שם ותפקיד מגיש הבקשה – שי שנקמן – מנהל מח' צעירים

שמות המועמדים – באזמארקט, ג'וי שלטים ומדיה, חן בורשטיין, יוסי מאמיה

3

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – באזמארקט

מקור תקציבי – 1828320750 1817950782

עלות ההתקשרות – 90,675 כולל מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר ביועץ בתחום הגרפיקה ועיצוב למחלקת הצעירים.

בהתאם לסוג העבודה נדרשת הבנה של הנושאים המפורסמים לאוכלוסיית הצעירים וכן ידע

בסוג גרפיקה ייחודית לביצוע הפרסומים הנדרשים. בהתאם לזאת, מדובר בעבודה המחייבת

מומיות מיוחדות ויחסי אנוש מיוחדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בהתקשרות קטנה יחסית הממוקדת למחלקת

נוער וצעירים, זוהי עבודה ייחודית ושונה המחייבת מומחיות מיוחדת יחסי אנוש מייחודים.

דיון והחלטות:

מדובר בעבודת גרפיקה ועיצוב עבור מח' נוער צעירים ומח' נוער. הגרפיקה יוצאת מתקציב

של נוער וצעירים ועדי שגיא מאשרת את עבודת הגרפיקה לפני ביצוע.

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציע שהצעתו המומלצת ביותר.

5. שם הפרויקט – קורס יזמות לנוער

שם ותפקיד מגיש הבקשה – טל גזית – מנהל מחלקת נוער וצעירים

שמות המועמדים – קרן רייטלר, תומר אשכנזי, קרן ברנד, הילה בסה.

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – קרן רייטלר + תומר אשכנזי

מקור תקציבי – 18179500750

עלות ההתקשרות – קרן רייטלר - 21,060 ₪כולל מע"מ

תומר אשכנזי - 21,000 + ₪מע"מ לקורס של 9 מפגשים

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודה עם בני נוער והעברת קורסים וסדנאות בנושא

יזמים צעירים. לפיכך מדובר בעבודה המחייבת מקצועיות ייחודית ויחסי אמון מיוחדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. עבודה קטנה המחייבת מומחיות ייחודית בעבודה עם

נוער וצעירים. לא מתאים לפרסם מכרז.

דיון והחלטות:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל ולהתקשר עם שני מציעים קרן רייטלר ותומר

אשכנזי שהצעתם המומלצת ביותר (נדרשים 2 קורסים

6. שם הפרויקט – קו ניקוז גבעתיים

שם ותפקיד מגיש הבקשה – נתנאל כהן – מנהל אגף תחבורה ופיתוח תשתיות

שמות המועמדים – סירקין בוכנר, לביא נטיף, בלשה ילון, אחוד מהנדסים. י.לבל, פלגי מים,

ח.ג.מ

4

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – י.לבל

מקור תקציבי – תב"ר 5086

עלות ההתקשרות – חלופה א' 280,519.20 ₪כולל מע"מ

חלופה ב' 508,725.75 ₪כולל מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת

מומחיות ויחסי אמון מיוחדים – מדובר בעבודת ייעוץ מורכבת מאוד, לתכנון קו ניקוז למים

שיעבור מאזור התעשיה כורזין, יחצה כביש תנועה מרכזי ויתחבר לקו הניקוז של עריית רמת

גן, והכל בשילוב עם חברת נת"ע, חברת חשמל, ועיריית רמת גן. אין ספק שמדובר בעבודה

המחייבת מומחיות מיוחדת.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

דיון והחלטות:

הבקשה תובא לדיון מחודש לאחר קבלת מכתב הסבר מפורט לגבי הפרויקט מאת מנהל אגף

תשתיות..

________________________ _______________________________

נציגת הלשכה המשפטית– עו"ד שרונה לוי נציג הגזברות – רו"ח תמיר מילר

________________________

יו"ר הוועדה– אסף אדרי

רשמה : אושרית דניאל – מזכירת הוועדה