פרוטוקול ועדת מכרזים שירותים וציוד מס' 13

רח' המעלות 17 גבעתיים 17 HAMAALOT ST. GIVATAYIM

כתובת למשלוח דואר : רח' שינקין 6 גבעתיים 5329903

ישיבה מס 4

מכרז פומבי 13/2021

אספקת שירותים לגביית חובות עירוניים

ישיבת דיון והחלטות הועדה התקיימה ב"זום" ביום 2202/50/52 בשעה 00:81

חברי וועדת המכרזים : אביעד מנשה – יו"ר, דר' גלית לנדסהוט ואיתמר אביבי.

ונילי רחמים – מזכירת ועדת מכרזים.

נעדרו : אלעד רוזגוביץ ויעקב שטרן חברי ועדת מכרזים.

דיון: מדובר במכרז לגביה ואכיפה של חובות עירוניים עבור אגף הכנסות העירייה מארנונה, לרבות

ייצוג העירייה בהליכים משפטיים ובלשכת הוצאה לפועל. הוראות המכרז קבעו שיקלול של רכיב

מחיר (באחוזי הנחה) ורכיב איכות. .פתיחת הצעות המחיר התקיימה ב- 19/1/22 היו 4 מתמודדים

שהגישו הצעת שכ"ט ב- באחוזים מתוך הגביה בפועל. האומדן העירוני היה גלוי במסמכי המכרז -

ועמד על 6%. נקבע במסכי המכרז כיההצעה הזוכה תיבחר בהתבסס על עמידתה בקריטריונים של

מחיר – 60% ואיכות 40%. אופן בדיקת ההצעות- בשלב הראשון נבחנה עמידה בתנאי הסף – שלב

זה עברו כל המתמודדים. בשלב השני נבדקה איכות ההצעות על פי אמות המידה המפורטות במכרז.

ניקוד האיכות עבור שתי ההצעות – רד ו-סנדרוביץ – הוא זהה. לאחר שיקלול המחיר והאיכות חב'

סנדרוביץ רינקוב ושות' קיבלה (40.6 נק') ורד-חב' עו"ד ( 40.575 נק. הפער בין מציעים אלו הוא

זניח, גם מבחינת הפרשי שכ"ט המוצע באופן אבסולוטי. ההצעה של משרד סנדרוביץ חרגה מ-20%

הפחתהמהאומדן, וחב' רד בתחום ה-20% (18.3%) ולכן יש מקום לעיון מיוחד בהצעת סנדרוביץ

עפ"י ההמלצה שנשלחה לוועדה סעיף 10 .

החלטה- ועדת המכרזים, לאחר שבחנה את ההצעות שהובאו לפניה ולאחר שקיבלה את חוות

הדעת של הגורמים המקצועיים לרבות אגף ההכנסות והייעוץ המשפטי, מחליטה בזאת, נוכח שתי

הצעות שעומדות בפני העירייה כי הפער בינן הינו אכן זניח, ועל מנת שלא לפגוע בשוויון ולתת

הזדמנות לכלל המציעים -לבחור בשתי הצעות איכותיות ונמוכות אלו - כהצעות זוכות. הוועדה

מצאה לנכון להבהיר ולהדגיש כי מדובר בשירותי גביית חובות, דבר שהינו בעל רגישות ציבורית

כלפי תושבים בעיר בהתאם לזאת הינה עומדת על כך כי השירות יינתן בצורה מיטבית. ככל

ובמסגרת תהליך ההתקשרות יתברר כי השירות ניתן ע"י מי מהזוכים בצורה שאינה תקינה ואינה

משביעת רצון האגף יובא הדבר לדיון נוסף בוועדת המכרזים לצורך בחינת המשך ההתקשרות

החלטת ועדת המכרזים- ממליצה לאשר את חב' סנדרוביץ רינקוב ושות' ורד משרד עורכי דין

כזוכות במכרז .