פרוטוקול ועדת יועצים מס' 3

1

י"ז שבט, תשפ"ג

8 פברואר 2023

פרוטוקול מספר 3 - ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 8.2.23

משתתפים ה"ה:

חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד חגית כץ, היועצת המשפטית – נציגת הלשכה המשפטית

רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה

אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה

להלן עיקרי הדיון:

1. שם הפרויקט – הצעה למתן שירותי בדיקת תוכניות להיתרים ובדיקת אתרי הבניה לטופס 4

ולאכלוס

שם ותפקיד מגיש הבקשה – נתנאל כהן – מנהל מחלקת אגף תחבורה ופיתוח תשתיות

שמות המועמדים – יוסי חדידה, איזון מהנדסים, רן לאוף

שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – איזון מהנדסים, רן לאוף

מקור תקציבי – שוטף יועצים

עלות ההתקשרות – 65,000 שח + מע"מ לחודש

יועמ"ש העירייה: אגף התשתיות מבקשת לקבל שירותי בדיקת תוכניות להיתרים ופיקוח

הנדסי על ביצוע עבודות של יזמים לטופס 4 ואכלוס. בהתאם למידע שנמסר מאת מנהל אגף

תשתיות, בדבר המקצועיות הנדרשת בעבודה והחשיבות לרצף הדיון בוועדות התכנון והבניה,

החשיבות במניעת עיכוב במתן היתרים שהיא א ינטרס עירוני מובהק, טיב השירותים

המבוקשים, היכולות הנדרשות מנותן שירותים כאמור, היקפם של השירותים הנדרשים, ויחסי

האמון הנדרשים מנותן שירותים כאמור אני סבורה כי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ח-1987 חלה על ההתקשרות המבוקשת.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציעים שהצעתם המומלצת

ביותר – רן לאוף ואיזון מהנדסים.

2. שם הפרויקט – הצעה למתן שירותי פיקוח עליון וקריאות מוקד

שם ותפקיד מגיש הבקשה – נתנאל כהן – מנהל מחלקת אגף תחבורה ופיתוח תשתיות

שמות המועמדים – יוסי חדידה, יהודה בן דוד, רן לאוף

שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – יוסי חדידה, רן לאוף

מקור תקציבי – שוטף יועצים ותב"רים

עלות ההתקשרות – 45,000 שח + מע"מ לחודש

יועמ"ש העירייה: אגף התשתיות מבקשת לקבל שירותי פיקוח לטיפול בקריאות מוקד ופיקוח

הנדסי עליון של קבלני התשתית, בינוי ופיתוח עירוניים. בהתאם למידע שנמסר מאת מנהל

אגף תשתיות בדבר המקצועיות הנדרשת בעבודה והחשיבות לשמירה על בטיחות תושבי

העיר, השמירה על האינטרס הציבורי - עירוני מול גורמים שונים העובדים מול העיריה,

ההשכלה והמקצועיות הנדרשת, ההיכרות עם תשתיות העיר גבעתיים, וכן שיתוף הפעולה

2

הנדרש עם גורמי העיריה השונים, אני סבורה כי תקנה 3 (8)לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ח-1987 חלה על ההתקשרות המבוקשת.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציעים שהצעתם המומלצת

ביותר – רן לאוף ויוסי חדידה.

3. שם הפרויקט – הצעה למתן שירותי פיקוח על עבודות אחזקה ועבודות קטנות

שם ותפקיד מגיש הבקשה – נתנאל כהן – מנהל מחלקת אגף תחבורה ופיתוח תשתיות

שמות המועמדים – יוסי חדידה, יהודה בן דוד, רן לאוף

שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – איזון מהנדסים, יוסי חדידה

מקור תקציבי – שוטף יועצים ותבר"ים שונים

עלות ההתקשרות – 5,0003 שח + מע"מ לחודש + 25,000 + ₪מע"מ לחודש לתשתיות

ומבני ציבור

יועמ"ש העירייה: בעניין שבנדון מדובר בהתקשרות עם מפקחים על עבודות הנדסה ותשתיות

בעיר.קיימת פניה של נתנאל כהן מנהל אגף תחבורה ופיתוח תשתיות, המפרטת את תכולת

העבודה והיותה דורשת יחסי אמון מיוחדים וכן ידע ומומחיות מיוחדים כמו כן קיים אישור

יועמ"שית קודמת עו"ד רנית בר און ליציאה לנוהל יועצים ולקבלת הצעות מחיר טרם הפניה

למציעים .בהתחשב באופי העבודה והשמירה וההקפדה הנדרשת על אינטרסים עירוניים

מאשרת העברת הבקשה לדיון והחלטה בוועדת התקשרויות/יועצים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות

המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציעים שהצעתם המומלצת

ביותר – יוסי חדידה ואיזון מהנדסים.

________________________ _______________________________

נציגת הלשכה המשפטית– עו"ד חגית כץ נציג הגזברות – רו"ח תמיר מילר

________________________

יו"ר הוועדה– אסף אדרי

רשמה : אושרית דניאל – מ"מ מזכירת הוועדה