פרוטוקול ועדת מכרזים שירותים וציוד מס' 4

ועדת מכרזים לו שיו

רבה יוח.ר סעיו

ישיבה מס' 4 לשנת 2024

ישיבת ועדת מכרויס התקיימה ב'יזוםיי ביום 25/6/2024 בשעה 18:00

משתתפים:

חברי ועדת המכרזים : אלעד רוזגובי\ - יו''ר, לאה ג'רבי, נדב אלישיב, אלי הולצמן, ניר קורן- חברי ועדת מכרזים

נוכחים : שלומי לוי, קרן שלו, תמיר מילר, רון ברק, עוייד נטלי שטרול, עוייד מיכל ילכה ונילי רחמים -- מזכירת ועדת

מכרזים.

דיון והחלטות במכרזים:

1. מכרו 16/2020 הגדלת תמורה לחברת מילאון

2 מכר\ 04/2024 אספקת שירותי הפקה, הדפסה והדבקה של שלטי חוצות (בילבורדיס)

3 מכרו 4 רכישת שירותי בקרה, ליווי וסיוע בעריכת תשבונות אגרות והיטלי פיתוח לוועדה המקומית

לתכנון ובנייה, גבעתיים.

1. מכרז 16/2020 הגדלת תמורה למילאון

עיריית גבעתייס התקשרה עס מלאון בתוזה שנערך לאחר זכייתה במכרז ואשר עניינו הפעלה וגבייה של מערך החנייה

העירוני וטיפול בדוחות שיופקו מאותן מצלמות עבור עיריית גבעתיים.

במסגרת השירותיס חברת מילאון התחייבה לספק על חשבונה את כל הציוד הנדרש לשם ביצוע שירותי אכיפה

באמצעות מצלמות, לרבות תוכנה, כח אדם וכל ההוצאות הכרוכות במתן שירותים אלו.

בהתאם להצעתה של מילאון במכרא, נקבע כי התמורה עבור השירותים שהיא תספק יעמדו על סך של 32 ₪

מההכנסות שיתקבלו מכל דוייח שיופק באמצעות המערכות שהיא תתקין, ובכלל זה מצלמות נייחות לאכיפה של

עבירות חנייה.

בדצמבר 2022 פנתה מילאון לעירייה בטענה כי החלטת העירייה לצמצם את פעילות המצלמות לשעות ספורות בלבד

במהלך היממה גרמה לכך שההתקשרות של החברה עם העירייה הפכה גרעונית. לפיכך, ביקשה מילאון להסיר את

אותן המצלמות, ובכך להפחית את עלויות האתוקה החודשיות וכן דרשה מילאון לקבל פיצוי כספי להפסדים שנגרמו

לה לטענתה, בשל מדיניות צמצוס הפעלת המצלמות. בהתאם לכך היא הציעה כי הגדלה ההכנסה מכל דוייח שהתקבל

מ 32 ₪ לסך של 42 ₪ והביעה עמדתה שהגדלת התמורה באופן האמור תהווה פיצוי מוסכם לסילוק טענותיה

ותביעותיה כלפי העירייה.

במסגרת הדיון שמעה ועדת המכרזים את עמדתט של הגורס המקצועי, אשר המליצ לקבל את עמדתה של מילאון

באופן חלקי, כך שהתמורה תעודכן ל 40 ₪ מכל הכנסה שתתקבל מכל דוייח. עמדתו אף הונחה על שולתנה של הוועדה

עובר לישיבתה.

כמו כן, נשמעה עמדתה של עוייד ולכה כפי שבאה לידי ביטוי בחוות דעתה המשפטית לפיה, יש מקוס לקבל את עמדת

הגורס המקצועי בנסיבות העניין. עוד חידדה עוייד וילכה כי עדכון התמורה מהווה הגדלה בשיעור של 10% מהיקף

ההתקשרות, כך שמדובר בהגדלה וניחה. לצד זאת יוסרו טענותיה של החברה כליל בדבר נזקים שנגרמו לה, כפי

טענתה. בנוסף, הציעה כי ככל שמדיניות העירייה ביחס למדיניות הצמצוס תשתנה תוכל ועדת המכרצים לשוב ולדון

בעדכון התמורה ואף להשיב המצב לקדמותו.

החלטה: ועדת המכרזים מחליטה לאשר פה אחד את עדכון התמורה כפי המלצתו של הגורם המקצועי והעמדה

המשפטית. הוועדה רשמה לפניה כי החלטה זו תהיה כפופה לחתימת חברת מילאון על מסימך העדר תביעות בלפי

העירייה, לרבות הסכמתה לכך בי ועדת המכרזים רשאית לקבוע אחרת ככל שתשתנה מדיניות העירייה ביחי

להפעלת המצלמות.

רחי המעלות 7 גבעתיים 61/1 .57 07 1 וא 17

טלי: 03-7317535, פקס: 4 :א 03-7317535 :,1

כתובת למשלות דואר : רחי שינקין 6 גבעתיים 5329903

מ המממההההההההההההמממא הרבה יזר ר' לוע

2. מכרז 04/2024 רכישת שירותי הדפיה הפקה, והדבקה של שלטי חוצות ( בילבורדים)

עיריית גבעתיים פירסמה מכרו פומבי למתן שירותי הדפסה הפקה, והדבקה של שלטי חוצות ( בילבורדים) למכרז.

ניגשו 3 מציעים: חברת לירשון בעיימ, חברת אמיל- רשת הדפסות בעיימ וחברת פרסום גיל בעיימ.

בבדיקה שנערכה על ידי עו"ד ולכה והגורם המקצועי בעירייה נמצא, ‏ כי המציע "לירשון אינו

עומד בתנאי הסף כיוון שלא עמד בדרישת הניסיון. בעוד שבתנאי הסף נדרש כי למציע יהא ניסיון

בשירותים נשוא המכרוז ל 10 לקוחות בהיקף של 50 אלשיית לכל לקוח, המציע הציג ניסיון ל 7

לקוחות בלבד בהיקפיס קטנים מ 50 אלשייח ,אצל חלק מהלקוחות.

ביחס לשני המציעים הנוספים - חברת אמיל- רשת הדפסות בעיימ וחברת פרסום גיל בעיימ - נמצא, כי מציעים אלו

עומדיס בתנאי הסף שנקבעו במכרצ.

בהמשך הדיון הוצגו לוועדה הצעות המחיר של שני המציעים הכשירים ונמצא, כי המציע חברת

גיל פרסום בעיימ הגיש את ההצעה הזולה ביותר בסכום של 65 ₪ בסה"כ לסעיפים 1 ו-2 בהצעה

ומשכך בהתאס להוראות המכרג על הוועדה להכריו עליה כהצעה הזוכה.

החלטה: ועדת המכוזים ממליצה פה אחד להכריז על המציע פרסום גיל בע''מ כזובה במכרז בשל

היותה ההצעה הזולה ביותר .

3 מכרז 07/2024 רכישת שירותי בקרה, ליווי וסיוע בעריכת חשבונות אגרות והיטלי פיתוח לוועדה המקומית

לתכנון ובנייה.

לוועדה הוצג המכרז על ידי עוייד ולכה וזאת בהמשך לחוות דעתה שהוגשה עובר לדיון בוועדה.

המכרצ דנן חינו מכרו פומבי לקבלת הצעות לרכישת שירותי בקרה, ליווי וסיוע בעריכת חשבונות אגרות וחיטלי פיתות

לוועדה המקומית לתכנון ובנייה, גבעתיים. בחירת ההצעה הזוכה נקבעה על בסיס ציון משוקלל המורכב מרכיב

איכות שמשקלו 70 נקודות ורכיב מחיר שמשקלו 30 נקודות כאשר ההצעה הזוכה תהיה זו שתקבל את הציון

המשוקלל הגבוה ביותר.

למכרז הוגשה הצעה אחת של המציע ייחלוקי נחל פתרונות בעיר בעיימיי (להלן: 'יחלוקי נחליי) והיא נמצאה כשירה

ביחס לתנאי הסף.

הצעתה של חלוקי נחל נבחנה ביחס לאמות המידה האיכותיות שנקבעו במכרוז, לרבות קיום ראיון בפני. ועדה

מקצועית, ונמצא, כי ייחלוקי נחליי הינה הצעה ראויה וסבירה וההמלצה של חצוות המקצועי היא להכריו עליה

כהצעה הצוכה.

במסגרת בחינת השאלה האם נכון להכריז על חלוקי נחל כזוכים במכרז בנסיבות בהן הוגשה למכרז הצעה אחת

ויחידה, הוועדה רשמה לפנייה, כי במסגרת הליך הבהרות שהתקייים התבקש על ידי מציע פוטנציאלי שינוי תנאי הסף

באופן שיאפשר למציע שאין לנו ניסיון במתן השירותים לגופים ציבוריים אלא ליומים פרטיים . לאחר בתינת הנושא

על ידי הגורמיס המקצועיים הרלוונטייס למכרו הבקשה נדחתה לאור מהות המכרז והתשיבות הקיימת בכך שלמציע

יחיה ניסיון, כפי שנדרש. :

הוועדה דנה במצב שבו ישנה הצעה יחידה במכרז ואת חובתה לשקול, לבתון ולדון, האס קיים חשש כי המחיר שהוצע

גבוה ממחיר השוק ואת, בהתאם וביחס לאומדן המכרו וכן האס ההצעה חיא ראויה. בעניין זה הוועדה שמעה את

הגורם המקצועי ואת המלצתו כפי שאף באה בכתובים, לפיה מדובר בהצעה ראויה הן ביחס למחיר ההצעה והן ביתט

לאיכות ההצעה .

החלטה: ועדת המכרזים ממליצה פה אחד להכריז על הצעתה של ''חלוקי נחלי' בהצעה הזוכה בהתאם לעמדה

המקצועית והמשפטית שהובאה בפנית.

רחי המעלות 17 גבעתיים ]זע 61/1 .57 ךס ]א 17

טלי: 03-7317535 פקס: 03-7311644 :4% 03-7317535 : זחד

כתובת למשלוח .דואר : רחי שינקין 6 גבעתיים 5329903

18

/

בב

ועדת מכרזים

7 ה הרבה יוח.ר פעיו

תפקיד שס חתימה

ויר אלעד רוזגובי\ /

0% בוב לצו בל |

חברה לאה ג'רבי 7

. ו

חבר + הולצמן [

,הזו 4 |

חבר נדב אלישיב 6 / / =

חבר ביר קורן יש

57 | גר|

יהון|

בח המעלות 17 גבעתייס ואצ 01/41 .51 1.07 אאא לו

טלי. 03-7317535 פקס: 4 :א 03-7317535 :ד

כתובת למשלות דואר : רחי שונקין 6 גבעתייםם 5329903