פרוטוקול וועדת יועצים- החלטה על התקשרות עם יועץ אסטרטגי וגיוס משאבים מיום 21/5/2024

גולן

סימוכין - 380830

פרוטוקול ועדת התקשרויות לפי נוהל יועצים

ישיבת וועדת היועצים אשר התקיימה ביום 21/05/24

בהשתתפות: עמית כהן מנכייל המועצה, יוייר הועדה

רפי קלמנוביץ, גובר המועצה

עוייד מאיה קורין-פו, יועצת משפטית

על סדר היוס : נוהל יועצים - למטרת התקשרות עם יועץ אסטרטגי וגיוס משאבים

1. בפני ועדת ההתקשרויות, שהוקמה לפי יינוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות

מיוחדים או יחסי אמון מיוחדיסם בפטור ממכרזיי כפי שפורסם בחוזר מנכייל 8/16 ותוקן בחוזר 5/17

(להלן: ייהנוהליי), הוצגה בקשתה של הלשכה במועצה האזצורית גולן, לפעול לפי נוהל יועצים לצורך

התקשרות עם יועצ למטרת ייעוץ אסטרטגי כלכלי עבור הובלת תהליך אסטרטגי בתחומיס ובנושאים

שוניס לבקשת המועצה, הקשוריס בגיוס משאבים ובליווי עבודת מטה של המועצה האזורית לעניין ּה.

2. לאחר שקיבלה את חוות-דעתו המשפטית של היועמייש החיימ, מוצאת ועדת השלושה לקבוע כי מדובר

בהתקשרות מסוג ייעוצ, הפטור ממכרז, לפי הוראות סעיף 8(3) לצו המועצות המקומיות (מועצות

אזוריות), תשיייח-1958, לפיו התקשרות מהסוג המפורט להלן תהיה פטורה ממכרצ (ייחוזה לביצוע עבודה

מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים, כגון: עבודות תכנון, פיקוח, מדידה,

שמאות, ייעוץ ועבודות כיוצא באלה ;).

5. הועדה מחליטה כי בנסיבות העניין, ובשל אופיו של הייעוץ המבוקש, לגביו קיימת חשיבות רבה לאיכות

ולמומחיות המיוחדת על פני שיקולים של מחיר, אין ה מוצדק וסביר לפרסם מכרז, ובהתאם יש לנקוט

בהליכים לפי הנוהל להתקשרות עס יועצים.

4. לפיכך מונחית היחידה המקצועית לפנות לכל היועציס ממאגר המועצה המונה 10 יועצים.

5. מהות העבודה

א בניית תהליך אסטרטגי - אבני דרך, הנחיית צוות מוביל, בניית תהליך עבודה לכתיבת

תכניות לפיתוח משאבים וסיוע בהטמעתה, ניתוח וזיהוי צרכים, אבחון מצב קיים, ניתוח

השוק.

ב. לימוד והיכרות מעמיקיס של המועצה ותחוס פעילותה.

ג. סיוע בגיבוש ושדרוג התשתית לפיתוח משאביסם : חומריים שיווקים, תקציבים, אתרי

אינטרנט וכדי.

ד איתור קרנות בארץ ובחוייל המתאימות לפעילות המועצה וליווי הפנייה אליהן, כולל סיוע

בכתיבת הבקשות בעברית ובאנגלית (או שפות אחרות אס נדרש).

ה. איתור תורמיס פרטיים, עסקים בעלי פוטנציאל תרומה בליווי בתהליך הפניה אליהם.

4 ייזום אירועים וקמפיינים לגיוס(גיוס המונים, אירועי התרמה ועוד ).

-

הפקת אירועי שיתוף ציבורי - תכנון והפעלת הגורמים המגוונים לטובת המימוש.

ח. שימור התורמיס הקי. מים ועידוד תורמים מן העבר.

טי בניית מאגר נתוניס לניהול מערך הגיוס.

2 ריכוז חומרי תוצרי השיתוף, תכניות העבודה וחומרים נוספים.

יא. דיוק תובנות והמלצות להנהגת המועצה ומובילי התהליך.

יב. ייעוץ מקצועי לבניית המתודות ושיטות העבודה הרלוונטיות לכל שלבי התהליך.

ב כל פעולה או משימה אחרת הרלוונטית לתפקיד, והכל באופן נמרץ, שיטתי ואקטיבי.

יד. על המציע לפעול בכל הנוגע למתן השירותים לפי הוראות כל דין;

טו. על המציע להימנע משידול אסור ו/או הונאה ו/או רמיה;

טז. כמו גם עליו לפעול על פי נוהל לאישור גיוס וקבלה של תרומות על-ידי רשויות מקומיות

בחוור מנכייל משרד הפנים 4/2016 (יינוהל גיוס תרומותיי) וכן כל עדכון לחוזר ו/או נוהל

ו/או דין שיתעדכנו, כולל הנחיות משרד הפנים ו/או רשות מוסמכת אחרת.

9 כל התחייבות לתרומה תיעשה בכתב, ותחתס על ידי התורם כולל שאלון תרומה מלא.

6. תנאי סף:

א.

המציע בעל ניסיון מוכח במתן שירותי ייעוץ אסטרטגי וגיוס משאבים לשני גופיס לפחות במהלך

חמש השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות בהליך,

כולל גיוס משאבים של היועץ בהיקף מצטבר לכל גוף של 500,000 ₪ לפחות (בכסף או בשווה כסף)

במהלך אותן שנים.

המציע בעל ניסיון בניהול ובליווי תהליכי גיוס כספים, עבור לפחות רשות אחת ו/או תאגיד עירוני

ו/או רשות ממשלתית, במהלך 3 (שלוש) השניס שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות בהליך.

על המציע לצרף להצעתו את פירוט הניסיון, לרבות אסמכתאות, המלצות וכל תיעוד נדרש

רלוונטי אחר להוכחת העמידה בתנאי הסף ולשם ניקוד רכיבי האיכות.

השירותיס יוענקו על ידי הגוכה בהליך באופן אישי, ואס הוא תאגיד - באמצעות אדס מסוים אשר

המציע יגדיר מראש בהצעה להליך כמיועד לביצוע השירותים (להלן: 'יהמיועדיי), וכל שינוי יחייב

הסכמה מראש ובכתב מאת המועצה.

המציע יציע הצעת מחיר לשעת עבודה למכלול השירותיס המפורטים בהסכם המצורף כחלק

מההליך (להלן: 'יהתמורהי).

אופן בחירת המציע:

אמות המידה המחייבות מפורטות בהמשך. להלן תמצית אמות המידה:

מחיר 30%, איכות 70%

הזוכה בהליך יהיה המציע שהצעתו כוללת את הניקוד המצטבר הגבוה ביותר, אלא אס תמצא

ועדת היועצים כי קיימת סיבה עניינית או משפטית המצדיקה לחרוג מכלל זה.

1 % המתיר שיוצע על-ידי המציע עבור שירותי ייעוץ אסטרטגי וגיוס משאבים:

א. מחיר 30%

המציע ינקוב בסכום עלות לשעת ייעוץ אחת לפני מעיימ.

הצעה שתנקוב במחיר העולה על סך של 400 ש''ח לפני מעי'מ תיפסל.

הצעת המחיר תתייחס למחיר לשעה עבור כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע על פי

מסמכי ההליך, ובכלל זה כל הפעולות שיש לבצע על מנת לספק למועצה את השירותים

נשוא ההליך, וכל תשלום ו/או הוצאה הנדרש לפי כל דין או הסכס שיהיה על המציע לשלם

ובכלל גּה למשל אגרות, היטלים, מסיס, הוצאות משרדיות, נסיעות, כוח אדם, חומרים,

ציוד וכל תשלוס ו/או הוצאה אחרים.

מספר השעות המירבי לא יעלה על 45 (ארבעים וחמש) שעות חודשיות.

מציע שהציע את המחיר הנמוך בי; תר יקבל 30 נקודות. כל הצעה תקבל ניקוד יחסי

בהתאם להצעה הצולה ביותר.

את ההצעה על המציע להגיש על דף לוגו של משרדו. אין להחריג שירותים או לתמחר

תוספות.

2 % איכות לפי הפירוט הבא:

א. איכות עד 70%

3

/

2

הרכיב במפורט להלן

מס' הגופים

עבורס גייט

המועמד תרומות

ניסיון באיתור ובגיוס תרומות

| עבור גופיס שוניס

פרויקטים של ייעוץ ליווי והדרכה,

+ בניית תוכנית עבודה לגופיס שוניס

. אשר הושלמו במהלך חמש השנים

' האחרונות לפני המועד האחרון

| להגשת ההצעות להליך.

' ייבחן היקף הנסיון ותכולת הנסיון

ו ניסיון מיוחד במתן הייעוץ המבוקש

| לארגונים ציבורייס

| מספר הארגוניס וסוג השירות

! על המציע לצרף המלצות מהארגונים

| בתחום מתן שירותי איתור וגיוס

| תרומות.

ייבחן היקף הנסיון ותכולת הנסיון

היקפי התרומות

התרשמות ועדת היועציס מן המציע

ומן המיועד, מקום שקיים כזה, על פי

+ המלצת הצוות המקצועי וחוות דעתו

. בהתאם למסמכיס שהציג בפניו

המציע ו/או בהתאס לראיון עס

המציע ו/או המלצות לקוחות

| זמינות, שירותיות

הניקוד יינתן בגין התרשמותו

האישית של הצוות המקצועי מטעם

הוועדה ככל שימונה, ועל פי חוות

דעתו מן המציע ו/או מהמיועד, ובכלל

זה רשאית המועצה לזמן את המיועד

להופיע בפניה ו/או לראיינו ו/או

להתרשס ממנו בכל דרך אחרת.

חוות הדעת תערך על בטסיס בחינת

איכות הניסיון המקצועי של המציע

ושל המיועד, מקוס שקיים כזה,

| המלצות שיתקבלו מאת ממליצים,

| ו/או על סמך ראיון אישי עמו או עם

המיועד ו/או בכל דרך אחרת

| שתימצא על-ידי המועצה כמתאימה.

| לשקלול

10%

1%

200%

10%

1%

מספר הגופים להסם סיפק

המציע (ובמקרה של תאגיד -

מי ממנהליו/מבעליו) שירותי

איתור וגיוס תרומות בשניס

3

עד 4 גופים : 4 נקודות.

5 גופים: 6 נקודות.

6 גופים ומעלה: 10 נקודות.

כל שנת ניסיון של המציע

במתן שירותי איתור

וגיוס תרומות מזכה בעד 3

נקודות עד 15 נקודות

6 נקודות

כל המלצה עד 5 נקודות

בין השנים 2016-2023

עד 500,000 ₪ - 3 נקי

1 = - 1,000,000 ₪ :

5 נקודות.

מעל 1,000,000 ₪ - 10

נקודות.

התרשמות כללית ומומחיות

מיוחדת המתייחסת להיבטי

התפיסה המקצועית של

המציע, לזמינותו למתן

השירות, זמינות ללקוחות,

לרכיב השירותיות

וההתאמה של המציע

למועצה ולצרכיה (עד 10

נקודות).

בקיאות בתתוס המקצועי,

ידע מקצועי, שיטתיות

העבודה, איכות תחליכי

העבודה, איכות תכנית

העבודה והעמידה ביעדיס,

והתרשמות כללית (עד 5

נקודות).

רכיבי הנסיון ייבחנו בהתאס להיקף הניסיון הקודם ואיכותו.

10

11

ב. במסגרת רכיבי האיכות, ייבחנו המלצות שיסופקו על-ידי המציע וכן מידע שייאסף על-ידי

המועצה, לפי שיקול דעתה, הן ביחס למציע והן ביחס למיועד.

ג. מובהר, כי המועצה תהיה רשאית שלא להתייחס להצעתו של מציע שהניקוד המצטבר

שיקבל בגין מדדי האיכות יהיה נמוך מ-50 נקודות.

וצ אס המציע תאגיד, עליו להדגיש בהצעה מי היועץ המיועד שהתאגיד מתחייב כי מתן

השירותים ייעשה על-ידו ונסיונו של המועמד המיועד ייבחן אף הוא במסגרת בחינת רכיב

האיכות.

*ש לפרט בכתב בהצעה את כל המידע הנדרש לצורך בחינת רכיב האיכות.

ההצעות ייבדקו עייי צוות שמורכב ממנכייל המועצה, גזבר המועצה וסגן ראש המועצה, הצוות יבחן את

ההצעות וישקלל את הציוניסם לבחירת ההצעה המיטבית ויגיש את המלצותיו לוועדת ההתקשרויות.

הצוות המקצועי ו/או ועדת ההתקשרויות יהיו רשאים לזמן את המציעים לראיון וכן יהיו רשאים

לאסוף מידע ונתוניס רלוונטייס גס באופן עצמאי ואקטיבי.

הועדה רשאית לקבל כל החלטה ובכלל זה החלטה שלא לקבוע אף מציע כזוכה, והכל לפי שיקול

דעתה.

ההתקשרות עס זוכה שהינו תאגיד, תיעשה תוך שהתאגיד מתחייב כי מתן השירותנים ייעשה על-ידי

*ועץ מיועד שיוגדר על-ידי הזוכה במסגרת הצעתו.

הוחלט פה אחד

עמית בהן רפי קלמגוָביץ עו''ד מאיה קורין-פז 7

מנבי'ל גזבר יועמייש