פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 9
ועדת ביקורת
פרוטוכל ישיבה מספר 9 מתאריך 23.2.15
נוכחים:
• מר ימיני אודי - יו"ר הוועדה
• מר שינדלר גדעון- חבר הוועדה
חסרים:
• מר סילבר יואל - חבר הוועדה
משתתפים:
• מר ציפורי שי - מבקר המועצה
• מר כפיר כהן – מנהל אגף ספורט וחוגים מתנ"ס
אלוןשבות
אלעזר
נושא הישיבה: דיון מס' 3 בנושא "מערך הסעות תלמידים" – הנהלת מתנ"ס
בתעין
גבעות
.1 בפתיחת הישיבה, הובהר כי מטרת הפגישה היא ללמוד אודות מערך הסעות התלמידים, על מנת
לבחון ולבדוק מה ניתן לשפר במצב הקיים. הרגילה
.2 ביקשנו לשמוע אודות ההשקה בין החוגים להסעות, תוך התייחסות לתהליך מתחילתו, מרגע
כפראלדד
ההזמנה, ועד לביצוע ההסעה בפועל של התלמידים בחזרה לביתם מהחוגים.
כפרעציון
.3 להלן הפרטים שעלו בישיבה:
כרמיצור
א. ההיערכות לחוגים, מתבצעת על ידי קבלת נתונים מהמדריכים שמעבירים את החוגים, אודות
מספר הילדים שנשרו מהחוג במהלך השנה ואחרים שנשארו וכד'. מגדלעז
ב. בחודשים מאי –יוני חותמים כבר על חוזים עם מדריכי החוגים, על מנת להיערך לחוגים לשנה מעלהעמוס
הבאה. תאריך היעד לסיום התהליך, כפי שמוכתב מהנהלת המתנ"ס הוא, 30 יוני.
מעלהרחבעם
ג. ההרשמה לחוגים מתחילה בתחילת יולי ואינה נסגרת במהלך השנה כלל .
מצד
ד. ישנה פעילות נוספת שנקראת "צהרים פעילים" בשני וחמישי. ההרשמה לפעילות זו מסתיימת
נווהדניאל
בנובמבר או לכל המאוחר בדצמבר. במידה וישנם הרוצים להירשם לאחר תום מועד הרישום, הם
מועברים לרשימת המתנה שלאחר שהיא מתמלאת, הרישום שלהם נכנס לפועל. רשימת ההמתנה נוקדים
קורלטיבית למצב המקומות הפנויים בהסעות.
פניקדם
ה. בשנה הבאה ישנה כוונה להרחיב את הפעילות של "צהרים פעילים" לחמישה ימים בשבוע.
קדר
ו. לאחר מכן, מועברים הנתונים ליהודית עמיחי מאגף חינוך, עפ"י הפירוט הר"מ:
ראשצורים
)1 החוגים - היות וההרשמה לא מסתיימת ומשתנה מעת לעת, העברת הנתונים היא על בסיס
יומי. שדהבועז
)2 "צהרים פעילים" – מרגע מסיום ההרשמה. שדהבר
ז. בימי ראשון ורביעי החוגים מסתיימים בשעה רבע לשלוש.
תקוע
ד.נ צפון יהודה 90433 טל:02-9939933 פקס: www.baitisraeli.co.il02-932169
ועדת ביקורת
ח. בחודשים האחרונים נוספה פונקציה של "רכז- מלווה" מטעם המתנ"ס הדואג להעלאת
התלמידים להסעה. בהגדרת תפקידו: לוודא שהתלמידים עלו על ההסעה הנכונה, מציאת פתרון
לאיחור או אי הגעת הסעה ויצירת קשר עם ההורים על מנת ליידע על העיכוב.
ט. הייתה תקופה שהמתנ"ס שילם על "אוטובוס כוננות" שנועד למתן פתרון לתקלות שהתרחשו.
בשבועיים האחרונים, לאור התמעטות התקלות, הפסיקו עם זה.
י. במתנ"ס ישנו מענה טלפוני אפקטיבי ורלוונטי עד .22:00
יא. המלצות לשיפור:
)1 שימור נושא "רכז מלווה" לעניין ההסעות.
)2 השארת "אוטובוס כוננות" לפחות לתחילת השנה עד לסיום ההרשמה.
)3 תחנות עצירה ברישום בחוגים כמו שמתבצע ב"צהרים פעילים".
)4 היערכות מוקדמת של המתנ"ס, עפ"י הלו"ז הר"מ:
א) חודש מאי- איסוף נתונים. אלוןשבות
ב) חודש יוני - הוצאת חוברת חוגים.
אלעזר
)5 לו"ז תיאום עם אגף חינוך:
בתעין
א) חודש אפריל – מפגש ראשוני.
גבעות
ב) חודש יוני - סגירת סופית של הנתונים.
ג) בתחילת השנה לראות מה ניתן לשפר. הרגילה
ד) בחודש אוקטובר - הפקת לקחים. כפראלדד
.4 הודיתי לנוכחים על הקדשת הזמן ועל הפתיחות ושיתוף הפעולה.
כפרעציון
כרמיצור
מגדלעז
נרשם ע"י אודי ימיני – יו"ר הועדה
מעלהעמוס
מעלהרחבעם
מצד
נווהדניאל
נוקדים
פניקדם
קדר
ראשצורים
שדהבועז
שדהבר
תקוע
ד.נ צפון יהודה 90433 טל:02-9939933 פקס: www.baitisraeli.co.il02-932169