פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 12

עיר: גוש עציון
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: 20/10/2015
מקור: הקובץ המקורי באתר גוש עציון
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

ועדת ביקורת

פרוטכל ישיבה מספר 12 מתאריך 20.10.15

נוכחים:

• מר ימיני אודי - יו"ר הוועדה

• מר טחובר ישי – חבר הוועדה

חסרים:

• מר שינדלר גדעון- חבר הוועדה

משתתפים:

• מר ציפורי שי - מבקר המועצה

נושא הישיבה: דיון בדו"ח המבקר בנושא "בניית ביה"ס ראשית"

אלוןשבות

אלעזר

.1 ועדת הביקורת מברכת את הנהלת המועצה על החלטתה לשכן את ביה"ס "ראשית" במבנה שתוכנן

בתעין

לה.

.2 המבקר הציג את דו"ח "בנושא בניית ביה"ס ראשית". גבעות

א. במשך שנתיים תוכנן מבנה ביה"ס כבית ספר מיוחד. במשך כל זמן התכנון לא נמצאה אסמכתא הרגילה

להתנגדות של הנהלת ביה"ס לתוכנית. יחד עם זאת, מנהלת בית הספר טוענת כי היא אמרה זאת

כפראלדד

בכל הזדמנות.

כפרעציון

המלצה: לאור הממצאים בסעיף 15 לנושא חוסר התיעוד, יש להוציא פרוטכל לכל פגישה או

כרמיצור

ישיבה במועצה, הכולל את עיקרי הדיון. הסיכום יישלח לכל הנוגעים בדבר ובמידה ולא תהיה

התייחסות, הדבר ייחשב כקבלת הסיכום ואישורו. מגדלעז

ב. בסיום התכנון, לאור התנגדות ביה"ס לתוכנית הוחלט על תכנון 6 חלופות ונבחרה חלופה אחת

מעלהעמוס

מהן.

מעלהרחבעם

המלצה: במקרה של בניית מבנה ציבורי כל שהוא, על הגופים הנוגעים בעניין להציג מראש את כל

מצד

הדרישות שלהם בכתב, על מנת לייעל את התהליך דבר שיביא בהכרח לצמצום החלופות, קיצור

משך התכנון ועלותו הכספית. למיטב ידיעתנו, בפרויקטים ציבוריים דומים מקובל להציג כ- 3 נווהדניאל

חלופות בלבד. נוקדים

ג. המועצה אישרה את תקציב המבנה עם חריגה מובנית של 5 מלש"ח ללא מקורות מימון. רק שנה

פניקדם

וחצי לאחר שוועדת המכרזים בחרה בקבלן חתמה איתו המועצה חוזה, ככל הנראה, בשל קושי

קדר

תקציבי. יש לזכור שבמהלך כל התקופה הזו ואף לאחר מכן עד לסיום עבודות הבניה, המועצה

ראשצורים

שילמה שכ"ד לישוב ראש צורים עבור מבנים של הקיבוץ ששימשו ככיתות , תקציב שלא נלקח

בחשבון והוסיף לפער התקציבי כ- 140 אלש"ח כל שנה. שדהבועז

המלצה: אין להתחיל פרויקט בניה ללא תקציב סגור כולל מקורות מימון ואין להסתמך על

שדהבר

הבטחות לתרומות אלא רק על התחייבויות חתומות של התורמים.

תקוע

ד. לאור הזמן שעבר, ועדת הביקורת מבקשת מהגזבר דיווח על הגירעון הסופי בפרויקט ועל מקורות

המימון לסגירת הגרעון.

ד.נ צפון יהודה 90433 טל:02-9939933 פקס: www.baitisraeli.co.il02-932169

ועדת ביקורת

3 בעקבות מידע שהגיעה לוועדת הביקורת, אודות התנהלות החל"פ, הוחלט על בדיקתו של מבקר

המועצה את הנושא. אודי יתאם את הנושא עם מנכ"ל המועצה.

נרשם ע"י אודי ימיני – יו"ר הועדה

אלוןשבות

אלעזר

בתעין

גבעות

הרגילה