פרוטוקול מליאה מס' 5

hahca

פרוטוקול דיון מישיבה שלא מן המניין של מליאת המועצה האזורית גוש עציון לשנת 7102

שהתקיימה ביום א', ג' סיוון תשע"ז ()71/2/7102 בשעה 71:01 בחדר הישיבות המועצה

האזורית גוש עציון

נכחו:

חברים: מר שלמה נאמן - ראש המועצה

מר אלי רוזנברג – מיצד

מר אברהם וייס - כרמי צור

מר אורי בנק – נווה דניאל

מר אודי ימיני - אלעזר

מר יאיר גולדשמיד - בת עין

מר ישי טחובר - נוקדים

מר שמעיה שלו - מגדל עוז

מר אראל גולדנברג - אלון שבות

מר עמיחי גורדין – אלון שבות

מר אסף אלון - קדר

מר אפי סומך - כפר עציון

מר גדעון שינדלר - ראש צורים

מר רונן מזרחי - הר גילה

יואל סילבר – מעלה עמוס

נעדרו: מר משה סוויל – תקוע

משקיפים: אריאל גולדמן – פני קדם

מוטי הלר – בת עין

סגל: מר רועי וולר - מנכ"ל המועצה

גב' זהרה ישי – מהנדסת המועצה

מר ענבר לוין - גזבר המועצה

מר שי צפורי - מבקר המועצה

עו"ד עקיבא סילבצקי – יועמ"ש המועצה

רשם פרוטוקול: רועי וולר, מנכ"ל המועצה

hahca

על סדר היום:

דיון בדו"ח הביקורת של מבקר המועצה בנושא: הקמת מבנה רב תכליתי בנווה דניאל, ובהמלצות

ועדת הביקורת שדנה בדו"ח (רצ"ב כנספח לפרוטוקול)

דיון

אודי ימיני, יו"ר ועדת ביקורת:

ראשית, הועדה ציינה כי התייחסותה לביקורת במועצה, נוגעת לנושאים שהם ברי תיקון ושיפור.

במקרה דנן, ישנה מורכבות, באשר חלק ממצאי הבדיקה נוגעים לנושאים שהם מעבר לרמת

המועצה ובשלב זה לא נראים פתרונות אחרים לגביהם.

המלצות:

כאשר מכרז מפורסם ע"י ישוב ולא ע"י המועצה, יש לוודא כי המכרז מנוהל מתחילתו ועד סופו ע"י

היישוב על פ אמות המידה המקובלות במכרזי המועצה. וועדת המכרזים תוודא את תקינותו של

המכרז, אך לא היא זו שתדון ותבחר. גם אם אגף ההנדסה לא מנהל את המכרז, יש לוודא כי יש

מנהל לפרויקט ומפקח שאמורים לחתום על התכניות ולאחר ביצוע, לאשר שבוצעו כפי שתוכנן.

בכל מכרז, יש לצרף תכניות מפורטות עד כמה שניתן תוך שיקוף היקף הפרויקט ברמה המקסימלית

וזאת על מנת למנוע אי הבנות בעת שלב הביצוע ולחתור להצעות מחיר שתואמות את המציאות.

בכל מקרה שבו אגף ההנדסה אינו מעורב בשלב הביצוע של הפרויקט יש לוודא כי ישנו מהנדס

חיצוני שחותם על התכניות, הן בשלב התכנון והן בשלב הביצוע ומאשר כי הבניה בוצעה על פי תקני

הבטיחות הנדרשים.

בכל מקרה שבו יש מעורבות למועצה בצורה כזו או אחרת בפרויקטים, על המועצה לוודא

שמתקבלים הביטוחים הנדרשים, טרם ביצוע הפרויקט.

בשיח שמתנהל בין עובדי המועצה לבין הנהלתה, במידה והוא מתייחס לנושאים מקצועיים, יש

לוודא שהשיח יתנהל ישירות מול מנהלי האגפים הרלוונטיים והם יוודאו שמקצועית, לא מתבצעות

תקלות.

hahca

כאשר המועצה אינה מעורבת בפיקוח על פרויקטים יש לוודא שהישוב שוכר מהנדס שמעבר לכל

הלווי המקצועי שהוא צריך לספק אמור גם לחתום שהעבודה הסתיימה ולאשר בטיחותית את

המבנים ובנוסף הוא אמור לשמש ככתובת במקרה של תביעות נזיקין או עבודה שלא בוצעה כנדרש.

שלמה נאמן, ראש המועצה:

המלצות וועדת הביקורת יועברו לעיון היועמ"ש, טרם המשך הדיון.

אודי ימיני, יו"ר ועדת ביקורת:

וועדת הביקורת ומבקר המועצה בדקו נושא הקשור לניגוד עניינים בשנה האחרונה והוחלט שלא

להמשיך את הטיפול בנושא. עם זאת, וועדת הביקורת מוצאת לנכון להאיר את עיני עובדי ומנהלי

המועצה, ואת עיני חברי המליאה, בעקרונות הקשורים לניגוד עניינים אפשרי.

הישיבה ננעלה בשעה 71:22

________________ ________________

שלמה נאמן רועי וולר

ראש המועצה מנכ"ל המועצה