פרוטוקול מליאת המועצה

מועצה מקומית הר אדר

דוו צתוז ודוד

נ- צפון יהודה 90836

|ו.וחטוח.ז808-זהח.צשצצועש

יום שני ז' ניסן תשע"ג

יום שני 18 מרץ 2013

ח/11459

נוי נחוס

פרוטוקול ישיבה שלא מן המניין של מועצה מקומית הר אדר

מס' 13/ שהתקיימה ביום שני 11/3/13

נוכחים: ראש המועצה - מר אבירם כהן.

ס.ראש המועצה- מר עופר כהנא.

חברי מליאה: מר יהודה פורת

מר דורון נהרי

גב' ענת כנפו

מר זאב מחנאי

גב' כוכי לוי

מר איתן לוי

לא נוכח בתאום מר שחר נווה

משתתפים: יועמייש- עו''ד רוגל

מבקר- מר שי ציפורי

מזכיר- עמיחי אופיר

על סדר היום

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועדת בקורת שדנה בדוייחות הביקורת של מבקר משרד

הפניס לשבת 2011.

מהלך הדיון

בתחילת הישיבה הציג עו''ד רוגל את הוראות התקנון בהליך אישור פרוטוקול

ישיבת ועדת ביקורת שדנה בדוחות הכספייס ובדוח המפורט של רואה החשבון

מטעס משרד הפנים לשנת 2011.

מבקר המועצה מר שי ציפורי הוסיף דברי הסבר.

מר איתן לוי יוייר ועדת הביקורת דיווח על כך ואמר שוועדת הביקורת קיימה דיון

רק על הדו'יח המפורט ולא על הדו''יחות הכספייס. בעקבות הדיון, מבקר המועצה

כתב פרוטוקול ישיבה אשר הופצ ללא חתימת יוייר ועדת הביקורת. כמו כן מעיר על

כך שעל פי הכתוב בדו''ח - ראש המועצה נדרש להגיש דוייח על יישוס המלצות

ועדת הביקורת עד תאריך 18.1.13 ומועד וה חלף כבר.

מר שי ציפורי מבקר המועצה -מתייחס להערותיו של יוייר ועדת הביקורת מר איתן

לוי. מדווח על הטיפול שלו בכינוס ישיבת ועדת הביקורת לדיון בדוחות . מסיבות

שונות הדיון נדחה מספר פעמיס בדייכ מאי יכולתס של חלק מחברי חועדה להופיע

לישיבה.

מציין כי, שתי חוברות דוייח רואה החשבון מטעם משרד חפנים הועברו לכל חברי

ועדת הביקורת כמו גם, לכל חברי המליאה, הווי אומר, גס הדוחות הכספייט, ולא

הועברו אליו שוב הערות .

בעניין הפצת הדוח ללא חתימת היוייר, מציין כיי, בסיום הדיון , כתב יוייר הועדה

טיוטה של פרוטוקול הישיבה. הטיוטה נמסרה לאחר מכן למבקר המועצה אשר

הכין אותה להדפסה והיא נשלחה לאישור חברי ועדת הביקורת .

משלא חוגשה כל חסתייגות מנוסח המסמך עייי חברי ועדת הביקורת חוא הופץ

לחברי המליאת.

כמו כן ציין כי החערות הן ממש מינוריות , כמידי שנהח ורשויות אחרות היו שמחות

שאלו יהיו ההערות שלחן .

דורון נתרי- מעיר שהוא קרא גם את הדוייח הכספי ולא הייתה לו כל הסתייגות או

הערה.

עו''ד רוגל- חדוייח הכספי חוא מקצועי לגמרי ולדעתו , יש מעט מאוד מה להעיר

לגבין .

מר זאב מחנאי - כל דוייח ניתן לביקורת נוספת גם אם הוא מקצועי .

שי ציפורי- למיטב ניסיונו, חלק מחברי המליאה כלל לא יודעים לקרוא דוייח

מקצועי זה, נגם אס יקראו-לא יהיה להס מה להעיר לגביו.

מר איתן לוי - מציע לקיים דיון נוסף בוועדה הביקורת. לכן, מבקש לדחות את

הדיוו במליאה לישיבה הבאה. לישיבה זו יוגשו המלצות נוספות של ועדת הביקורת .

לשאלת גב' ענת כנפו אס היא יכולה להשתתף בישיבת ועדת הביקורת , משיב עוייד

רוגל שבישיבה זו יכולים להשתתף רק חברי ועדת הביקורת או אנשי מקצוע

שהועדה מזמינה לדיון .

ראש המועצח מקבל את ההצעה ומאשר לדחות את הדיון בנושא פרוטוקול ישיבת

ועדת הביקורת שדנח בדוייח המפורט ובדוייחות הכספיים של רואה החשבון מטעם

משרד חפנים לישיבת המליאה הבאה.

כמו כן ציין כי, חוא יטפל בעדכון הממונח על המחוז מטעס משרד הפנים בסיבות

לדחיית הדיון בדוייחות הביקורת וכן בהגשת מכתב שלו על יישוס המלצות ועדת

הביקורת .

ראש תמועצת מנצל את התכנסות חברי מליאת המועצה כדי לעדכן במספר נושאים

שוטפים:

1. התקיימה ישיבת ועדת בחינה שבחרה ממלאי תפקידים חדשים למשרות הבאות :

מנחלת השרות הפסיכולוגי החינוכי ,טפרנית, עוזרת למנהל בטחון ותפעול.

הפסיכולוגית צפויה להיכנס לתפקידה במהלך חודש מאי ועוזרת מנחל בטחון

ותפעול בתחילת אפריל.

2 התקיימה ישיבה עם מר דני סופר, מנהל מחוז ירושלים ומר מיקי אלישע, מנהל

פרויקט הקו החמישי לירושלים, של חברת יימקורותיי בנושא בריכת המיס ביער

הסתדרות המורים, כפי שנקראת ייבריכת חמוריסיי , הס דיווחו על התוכנית ועל

הצפי לתחילת העבודות בעוד כשנה.

חוגשו לנציגי ''מקורות'י בקשות המועצח לטיפול החברה בנושאי שיקוס תיער,

פיתוח סביבתי , שבילי הליכה , פינות ישיבח ועוד.

צפויה היענות של חברת יימקורות'יי לבקשות , כמו כן ימשיך , צוות שהוקס מטעס

המועצה והמורכב גס מתושביס, ללוות את הפרויקט בכל שלבי הביצוע.

3 לשאלת גב' ענת בנפו משיב ראש המועצה שעבודות התפירה לאולס הספורט

במסגרת תבייע יילב חישוביי מתנחלות בדיוק על פי התוכניות המאושרות .

רשם

עמיחי אופיר

מאשר הפרוטוקול

ראש המועצה, אבירם כהן.