פרוטוקול מליאת המועצה מס' 2

מועצה מקומית הר אדר

ד.נ. צפון יהודה 90836 טלפון: 02-5344710

ו

|| והטח.זה 30-זהח.צצשעש פקס: 02-5700127

כ"ה סיון, תשע"ג

3 יוני, 2013

ש/505ו1

פרוטוקולים מליאה/13

פרוטוקול ישיבת מליאת המועצה המקומית הר אדר

שהתקיימה ביוס שני 06.05.13

נוכחים : ראש המועצה מר אבירס כהן.

ס. ראש המועצה מר עופר כהנא.

חברי המליאה מר יהודה פורת, מר דורון נהרי, מר שחר נווה,

גב' ענת כנפו, מר זאב מחנאי, מר איתן לוי.

לא נכחה עקב מחלה. גב' כוכי לוי.

משתתפים: מבקר - מר שי צפורי.

גזבר - מר ירון ארנון.

קב''ט ומנהל תפעול - מר יאיר פישר.

על סדר היום:

1. אישור פרסום מכרז למנהל/ת משאבי אנוש.

2. אישור עבודת גזבר בהיקף של 75% משרה.

3 אישור עבודה נוספת לגזבר המועצה.

4. אישור צירופה הגב' מירב כהן כחברה בוועד המנהל של העמותה לחינוך משלים

ותרבות הפנאי.

. הצגת דוח כספי לרבעון ראשון לשנת 2013.

. אישורי תב"רים

א. אישור תב"ר שילוט בסכום של 28 אלש"ח.

ב. אישור תב"ר שיקום תאורה ציבורית בסכום של 450 אלש"ח.

7. הגדלת ועדכוני תב"רים:

א. הגדלת תב"ר 143 לשיקום צנרת המים בהר אדר בסכום של 520 אלש"ח.

ב. הגדלת תב"ר סקר נכסים בסכום של 26 אלש"ח.

ג. עדכון תב"ר 114 לבית עלמין מסכום של 105 אלש"ח לסכום של 180 אלש"ח.

8 עדכון בנושא קרנות הפיתוח.

הי

מהלך הדיון:

1. ראש המועצה הציג את חלוקת התפקידים המוצעת עם סיום עבודתו במועצה של

מזכיר המועצה הפורש לגמלאות בתאריך 18.06.13.

על פי התכנון מוצע לאייש משרה חדשה של מנהל/ת משאבי אנוש והתקשרויות

1

מועצה מקומית הר אדר

ד.נ. צפון יהודה 90856 טלפון: 02-5344710

|ו.וחטח.ז808-זהחשאוע פקס: 02-5700127

הר דר ו

שיטפל בכל נושאי כ"א המועצה ויהיה אחראי גם על כל נושא המכרזים - הן

מכרזי כ"א והן מכרזים רגילים.

הנושא עלה בפגישה מיוחדת במשרד הפנים ואושר גם שם.

חברי המליאה הביעו דעתם על המבנה המוצע.

החלטת:

מליאת המועצה מאשרת ההצעה לפרסם מכרז לתפקיד מנהל/ת משאבי

אנוש והתקשרויות בהיקף משרה של 100%.

ההצעה אושרה פה אחד.

2. על פי הסיכום עם מנהל האגף לשכר וכ"א במשרד הפנים תוגדל משרת הגזבר

מתאריך 01.02.13 ועד 13.06.13 להיקף של 75% משרה.

זאת כדי לקיים חפיפה מסודרת עם מזכיר המועצה הנוכחי.

בתאריך 14.06.13 יתחיל גזבר המועצה לכהן גם בתפקיד המזכיר בהיקף משרה

של 100%.

כל זאת בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים המאשר תקן של 100% למזכיר/גזבר

ברשויות שעד 5000 נפש.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת ההצעה להגדלת היקף משרתו של גזבר

המועצה ירון ארנון לרמה של 75% בין התאריכים 01.02.13 ועד

3.

3 על פי כללי חוזר מנכ"ל משרד הפנים יש זכות לעובד בחוזה בכירים שעד היקף

משרה של 75% לעבוד בעבודה נוספת במגבלות שקבע משרד הפנים ובכפוף

לאישור מליאת המועצה.

ראש המועצה הדגיש שהאישור המבוקש הוא רק לתקופה שבין 01.02.13 ועד

3. כאשר ייכנס הגזבר לתפקיד מזכיר/גזבר ב-100% משרה לא יוכל לעבוד

בעבודה נוספת.

החלטה:

המליאה מאשרת עבודה נוספת לגזבר עד תאריך 13.06.13, מועד בו

ייכנס לעבודה במשרה מלאה של מזכיר/גזבר.

ההצעה אושרה פה אחד.

4. לאור התפטרותה של הגב' כוכי לוי מחברותה בוועד המנהל התעורר הצורך

לבחור בחבר/ה נוסף/ת. המועמדת היא גב' מירב כהן המוצעת ב"משבצת" של

נציגי ציבור.

מועצה מקומית הר אדר

לפון: 02-5344710

7

ד.נ. צפון יהודה 90856 ט

|ו.וחטחח.ז808-זהח.צצעצ פקס:

הר חדר

ראש המועצה הציג לפני חברי המליאה את הידוע לו על הגב' מירב כהן, ניסיונה

והרקע שלה מכשיר אותה לשמש כחברת הוועד המנהל של העמותה.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת ההצעה למנות את גב' מירב כהן כחברת הוועד

המנהל של העמותה לחינוך משליס ותרבות הפנאי.

בעד - שבעה חברי מליאה.

נמנע - חבר מליאה אחד (דורון נהרי שאינו מכיר את המועמדת).

5. הצגת דו"ח כספי לרבעון ראשון לשנת 2013.

גזבר המועצה הציג את הדו"ח הרבעוני הראשון לשנת 2013.

הוסיף דברי הסבר לדו"ח וענה לשאלות חברי המליאה.

המסמך מצ"ב לפרוטוקול הישיבה.

6. אישורי תב"רים

א. תב"ר שילוט בסכום של 28 אלש"ח.

מקור מימון -קרן חלף היטל השבחה.

הגזבר הציג מסמך אשר הכינה רכזת תרבות לגבי צרכי השילוט:

> 3 שלטי הכוונה למוסדות ציבור שיוצגו בשדרות הראל.

> שילוט אותיות 6./.₪ עם שמות גני הילדים.

> שלט הכוונה "דגל" דו צדדי ל"מעלה הצפוני" לאנדרטת הראל.

* 10 עמודי דגל בודדים שיוצגו ליד כל מבני הציבור.

החלטה: מליאת המועצה מאשות ההצעה לתב"ר בסכום של 28 אלש"ח

לשילוט בהר אדר.

מקור מימון מקרן "חלף היטל השבחה".

ההצעה אושרה פה אחד.

ב. אישור תב"ר שיקום תאורה ציבורית בסכום של 450 אלש"ח.

מקור מימון - קרן "חלף היטל השבחה".

הגזבר הציג הצורך בשיקום עמודי תאורה ציבורית בשלב א' בהר אדר.

הצורך בהחלפה נוצר לאחר שעמודים רבים בשלב א' הוצבו בשטחי גינון מושקים

וללא הגנה תקנית על בסיסי העמודים מפני קורוזיה של הקרקע והמים.

מהנדס קונסטרוקציה בדק את כל העמודים והגדיר את אלה שיש צורך להחליפם.

סה"כ עלות ההחלפה 450 אלש"ח. עלות הפרויקט מפורטת במסמך המצ"ב

לפרוטוקול.

מועצה מקומית הר אדר

ד.נ. צפון יהודה 908536 טלפון: 02-5344710

|ו.וחטחח.ז08הּ-זהח.שצושש פקס: 02-5700127

הר חדר

החלטה: |

מליאת המועצה מאשרת ההצעה לתב"ר שיקום תאורה ציבורית בסכום של |

0 אלש"ח.

| מקור מימון: קרן חלף היטל השבחה.

ההצעה אושרה פה אחד.

|

7. הגדלה ועדכוני תב''רים.

א. הגדלת תב"ר 143 לשיקום צנרת המים בהר אדר בסכום של 520 אלש"ח.

הגזבר הציג מסמך המצ"ב לפרוטוקול ואשר מפרט את הביצוע של הפרויקטים

השונים: האורן הברוש בשנת 2010-2011 והאלה האלון ומבואות נוספים בשנים

2, 2013.

סה"כ התב"ר המאושר 2,247 מלש"ח.

סה"כ תקציב נדרש להשלמת השלב הנוכחי 2,765 מלש"ח.

תוספת נדרשת לתב"ר להשלמת השלב הנוכחי 520 אלש"ח.

הפרויקט כולו מבוצע בהתאם להחלטת מליאת המועצה על שיקום צנרת המים בהר

אדר למניעת נזילות ופחת מים ולאספקה מסודרת ויעילה של מים לתושבים.

תוספת התב"ר המבוקשת בסך 520 אלש"ח באה מ"הקרן לשיקום מים וביוב"

שקיימת על פי הנחיות רשות המים ואשר אליה מועברים כספים מתוך תשלומי

המים של הצרכנים.

| החלטה: מליאת המועצה מאשרת ההצעה לעדכון תב"ר מס' 143 בסך 520 |

| אלש''ח למטרת שיקום צנרת מים בהר אדר.

| מקור מימון: הקרן לשיקום מים וביוב של המועצה.

| ההצעה אושרה פה אחד.

ב. הגדלת תב"ר סקר נכסים בסכום של 26 אלש"ח.

מקור מימון: תקציב רגיל 2013.

הגזבר מסביר את הצורך בהגדלת התב"ר ובמקור המימון שלו.

תקציב הייעוץ ההנדסי יועד בחלקו מראש לסקר הנכסים. העברה לצורך הגדלת

התב"ר נדרשת ע"מ לשחרר כספי מענק משרד הפנים בסך 141 אלש"ח. התקציב

קיים והעדכון הוא הסדרה טכנית בלבד.

| החלטה: מליאת המועצה מאשרת ההצעה להגדלת תב"ר סקר נכסים בסכום של ]

6 אלש""ח. |

| מקור מימון: תקציב רגיל 2013.

ההצעה אושרה פה אחד.

מועצה מקומית הר אדר

ד.נ. צפון יהודה 90856 טלפון: 02-5344710

|ו.וחטוח.8087-זהח.צצצעצ פקס: 02-5700127

ג. עדכון תב"ר 114 לבית עלמין מסכום 105 אלש"ח לסכום של 180 אלש"ח.

מקור מימון: 100 אלש"ח מעמותת הר אדר (שלב א').

0 אלש"ח מקרן חלף היטל השבחה.

מקורות אלה יחליפו את מימון המשרד לשירותי דת בסכום של 105 אלש"ח שהיה

בתב"ר המקורי והתבטל בעקבות עיכוב באישור התב"ר.

הוגש מסמך שהוכן ע"י גזבר ומהנדס המועצה המצ"ב לפרוטוקול.

| החלטה: מליאת המועצה מאשרת ההצעה לעדכון תב''ר מס' 114 לבית עלמין

מסכום של 105 אלש''ח לסכוס 180 אלשי''ח.

מקור מימון: 100 אלש''ח מעמותת הר אדר.

0 אלש''ח מקרן חלף היטל השבחה.

ההצעה אושרה פה אחד.

8 עדכון קרנות פתוח.

הגזבר הציג לפני המליאה מסמך עדכון קרנות הפיתוח והשיב לשאלות חברי

המליאה בנושא.

רשם מאשר הפרוטוקול

שי צפורי ראש המועצה, מר אבירם כהן

7