פרוטוקול מליאת המועצה

[

|

מועצה מקומית הר אדר

דיג צפון יהודה 99856

1 הטחז.3081-זהּה .אוו

טלפון: 02-8344710

--

פוצצה. פלופית

הר הר

א' טבת, תשע"ד

4 דרצמבר, 2013

ח/ 11590

פרוטוקולים מליאה/13

פרוטוטול ישיבת מליאה מחוצ למניו

שהתקיימה ביום ראשון 17.11.13

מקוט הישיבה: מרכז הפעלה בחירוס, הממוקט במקלט מבנה ביהייס היסודי הישן,

ברחוב האלה, הר אדר.

נוכחים:

נעדרים:

משתתפים:

ראש המועצת "

חברי מליאה -

חברי מליאה -

מזכיר/גזבר -

מבקר הרשות -

יועץ משפטי -

קב''ט ומנהל תפעול -

מ" חן פיליפוביצ

גב' רוית מזרחי שטלמן

מר שמואל חביליו

מר מנחס מור

מר חיים מנדל שקד

מר עמיר אריהן

גב' פנינה בן-עמי איצקוביצ

גב' ענת פנפו

גב' דניאלה בן שושן

אין

מר ירון ארנון

מר שי ציפורי

עו''ד גילי רוגל

מר יאיר פישר

מועצה מקומית הר אדר

דג צפון יהודה 90856 טלפון: 62-5344710

וח וח.087ה-זה אוו פקס: 92-5700127

על טדר היום:

ברכת ראש המועצה

הצגת חברי המליאה

סקירת רקע על עבודת המליאה והמועצה

תכנית פעילות לעבודת המליאה לתקופה הקרובה

מהלך הישיבה:

129%

1. ברכת ראש המועצה

חן: מבוך את חברי המליאה עם פתיחת הקדנציה. מתכוון לעבוד יחד עם כולם

בשיתוף פעולה לטובת היישוב. דלתי פתוחה לכולם.

2 חברי המליאה ובעלי התפקידים מציגים את עצמם.

ענת: אני מברכת את ראש המועצה הנכנס ומחזקת את קריאתו לשיתוף פעולה

למען התושבים ומצהירה כי אשמח לתרום בקואליציה ובוועדות השונות יחד

עם חברתי לטיעה הגב' דניאלה בן שושן לטובת עבודת המועצה ולטובת הישוב

ותושביו.

חיים: מאחל הצלחה לחן בתפקידו כראש המועצה ולכל חברי המועצה החדשה.

הצלחה של כולנו תהיה הצלחה להר אדר שחשובה לכולנו. אני לא חושב

שבישוב כמו חר אדר, המועצה צריכה להתחלק בין קואליציה לאופוזיציה. כולנו

צריכים כעת לשנס מותניים ולפעול ביחד לטובת הישוב. בהנחה שזה מה שכולם

רוצים, מבחינתי אפשר וצריך להתחלק בנטל ולעשות הכל ביחד לטובת הישוב

וכך בכוונתנו לפעול.

3 מספר עדכונים של ראש המועצה

חף בכוונתי לטפל בתקופה הקרובה במספר נושאים בוערים ובהם:

פניות ציבור, מועדון לנוער, הסעות חינוך, יער הסתדרות המורים, כביש הגישה.

השתתפתי בשלושה ימי השתלמות לראשי רשויות חדשים שארגן משרד חפנים

וגיליתי שישנם המון דברים שעלינו ללמוד בנוגע לעבודת המועצה. אני ממליץ

לכולם לצאת להשתלמות שיוזם משרד הפנים לנבחרים ביו"ש שתתקיים במלון

לאונרדו בירושלים ביום ראשון 15/12/2013. כמו כן, אנחנו ננסה לארגן יום עיון

מרוכז, שיתחשב בעובדה שכולכם עובדים ובו ננסה לרכז נושאים חשובים

להעביר לכם.

מועצה מקומית הר אדר

לג. צפון יהודה 90856 טלפון: 02-5544710

.ה 80-זפת ו פקס: 02-8700127

-

ועצה לו

הר 14

כמו כן, יש מספר נושאים מנחליים שאני מבקש להעלות ע"מ לנסות להגיע

להסכמה משותפת לכולם לגביהם:

א. מציע לקיים את ישיבות המליאה מן המניין ביום קבוע בחודש:

| הוסכם פה אחד: לקיים את ישיבות המליאה מן המניין ביום שלישי

| הראשון בכל חודש בשעה: 20:30,

ב. אני מעונייץ שנקבל החלטה להישען בעבודת המליאה והוועדות על

מערכת דיוור אלקטרונית (מיילים)ולחסוך בכמות הנייר.

הוסכם פה אחד: להשתמש בדיוור אלקטרוני בעבודת מליאת המועצה

וועדות המועצה. כמו כן, הוסכם פה אחד להקים למליאת המועצה

קבוצת ווטסאפ להפצת הודעות קצרות ואישור קבלת המיילים בקבוצה.

4. סקירת רקע על ועדות המועצה

מזכיר-גזבר המועצה סקר בקצרה את ועדות החובה הפועלות ברשות מקומית.

הפנה את הנוכחים לאתר משרד הפנים (פרסומי המפעם) להורדת "מדריך לנבחר

ברשות מקומית", שבו יוכלו לקבל מידע יותר מפורט.

חן: מבקש מחברי המליאה לחשוב לאילו ועדות ירצו להשתבץ ולהציע אנשים

מתאימים מחוץ למליאה המעוניינים ליטול חלק בעבודת הועדות. מתכוון

להיפגש לשיחת חיכרות אישית עם כל אחד מחברי המליאה בתקופה הקרובה.

מקווה להשלים את מלאכת שיבוץ הועדות בישיבת המליאה הבאה.

5. תכנית פעילות לעבודת המליאה לתקופה הקרובה

מזכיר-גזבר המועצה: מציג בקצרה את תכנית הפעילות, שעיקריה: איוש ועדות

המועצח, מינוי חברי ועד מנהל לעמותה לתינוך משלים ואישור תקציב המועצה

לשנת 2014.

בימים הקרובים יתואם מועד ליום עיון פנימי, בו יסקרו מנהלי התחומים

במועצה את העשייה הקיימת והעושים במלאכה. הסקירות הנ"ל ישמשו גם

רקע ותשתית להבנת תקציב המועצה.

למרות שבשל הבחירות ישנה ארכה לאישור התקציב עד ל: 31/3/2014, יש

חשיבות גדולה לאשר התקציב במועד מוקדם ככל האפשר, ע"מ לאפשר תפקוד

תקין של הרשות.

יש לצפות בתקופה הקרובה לישיבות מליאה בתדירות גבוחה, ע"מ שנוכל

להשלים מלאכת אישור התקציב לשנת 2014 מוקדם ככל האפשר.

רשם מאשר הפרוטוקול

ירון ארנון ראש המועצה, חן פלליפוביץ

--3308 / -