פרוטוקול מליאת המועצה מס' 5

מועצת מקומית הר

!4 וחטווו ז8-זמו! צוצוצו ‏ טלפון : 02-6293120 פקס: 02-6293147

אף

האלה 45 הר אדר, 9083600

ועצה מוקומית.

הר אדר

כייח אדר תשייפ

4 מר\ 2020

פרוטוקול מליאה 5/2020

פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מקומית הר אדר מס' 5/2020

ישיבה שלא מן המניין מתאריך 24.3.2020 -- משבר קורונה - ישיבה מקוונת

הישיבה התקיימה בצורה מקוונת באופן שכל חבר מועצה יוכל לשמוע את כל המשתתפים בישיבה, כאשר כל

חבר התחבר מביתו באמצעות אפליקציית זוס ((ז200) וזאת מאחר ועל פי תקנות ההגנה לשעת חירוס

שפורסמו לא ניתן היה לקיים ישיבת המועצה בצורה פרונטלית בשל כמות המשתתפים העולה על עשרה.

חברי המועצה אישורו את קיוס ישיבת המועצה באופן מקוון פה אחד.

נוכחים:

משתתפים:

ראש המועצה -

חברי מליאה -

מנב''ל

יקלייר

יועמייש

מר חיים מנדל שקד

מר עמיר אריהן

מר אילן כליפא

מר איתמר הראל

מר חן פיליפובי

מר מיכה צוראל

גב' נתלי שחף

גב' פנינה איצקובי\

גב' מירי רחמים

מר דודי אשכנזי

סא''ל דוד זטלוואי

עו''ד גלעד רוגל

על סדר היום:

הישיבה התמקדה בעדכוניס שוטפיס הקשוריס להתמודדות המועצה עס משבר הקורונה.

עדכון מחוץ לסדר היוס : לפני שעה קלה התבשרנו על תושבת נוספת שנדבקה בנגיף, ככל הנראה לפני

שבועיים, אם לארבעה. מאז הבידוד בעלה יצא למס' מוקדים ציבוריים. היא ככל הנראה נדבקה ביום בי

0, מי שבא עמה במגע הונחה להיכנס לבידוד.

חיים מנדל שקד:

1. עדכן על היערכות המועצה לטיפול במשבר מבחינת כוח אדם ומתנדבים:

א.

החל מה -- 14.3 -- אנחנו פועלים לפי תכנית י'יזמן יקריי, שאה תוכנית לשלב מעבר משגרה לחירוס

עת קיבלו הרשויות המקומיות הנחיות להיערך להתמודד עס המשבר.

מרגע וה התחלנו בישיבות התארגנות והערכות מצב יומיות על מנת לעקוב אחרי ההתפתחויות

ולהיות מוכניס להגיב בהתאס לתמונת המצב ולהוראות משרד הבריאות, בשיתוף יקלייר הישוב

סאייל דוד וטלאווי ומש'יק התנהגות אוכלוסייה אמיר חסידים, שגויסו למילואיס על ידי פיקוד

העורף. שניהס תושבי היישוב.

לב

לג.

ד

טו.

מועצה מ קומית הר אדר

11 וחטוח זה 36-זהה וצצ טלפון : 02-6293120 פקס: 02-6293147 | האלה 45 הר אדר, 9083600

הר אדר

יומייס קודס לכן ביצענו תרגיל בסגנון משחק מלחמה שדימה תרחישי קורונה אפשרייס בתחוס

היישוב. התרגיל נוהל על ידי מיקי הר געש, תושב היישוב וחבר וועדת ביטחון. התרגיל היה

מועיל ולמדנו המון אודות התרחישיס שאליהס נכון וכדאי להיערך בעקבות המקרים והתגובות

שתורגלו.

מאז המועצה נערכת להיות מוכנה לתת מענה לתרחישיסם שוניסם, ובכלל זה תרחישיסם חמורים,

בתקווה שלא נזדקק לכך. אנו נערכים גם להיות מסוגליס לתת מענה לתושבים בתרחיש של סגר

מלא באמצעות עובדי מועצה ומתנדבים. תשומת לב מיוחדת ניתנת לאוכלוסייה המבוגרת

כשהפוקוס הוא תושביס בני 65 פלוס ואוכלוסייה בסיכון שאין להס עורף משפחתי בהר אדר.

מבחינת כח אדם, צמצמנו את כח האדס במועצה ל-15 (מתוך 70 עובדים) ועוד מספר בודד של

עובדים שימשיכו לעבוד מהבית באופן חלקי וכל זאת בהתאם לתקנות שפורסמו לצמצוס כת

האדס למינימוס ההכרחי להמשך טיפול בשירותי הליבה של המועצה. עובדיס שאינס חיונייס

הוצאו לחופשה בהתאס לתקנות וחלק מהעובדיס התיוניים עובדים מהבית. ישיבות שוטפות

מתקיימות ככל האפשר בשיח מרחוק על מנת שלא לעבור על ההנחיות של מספר אנשיס במקוס

אחד ועל מנת לצמצס סיכוני ההדבקות בין העובדיס ולשמר כוח אדס למקרה ונצטרך להיכנס

לבידוד במקרה של חשיפה לחולה מאומת.

מבחינת העובדיס הפלסטינים, השארנו ביישוב 2 עובדים (מתוך 13), שהסכימו לבקשתנו

להישאר סגוריס בהר אדר ולהישאר אתנו בכל התקופה הזאת. שכרנו להס יחידת דיור מרוהטת

ואנו דואגיס לכלכלתם.

הפסקנו מתן שירותים לא חיונייס לתושביס בהתאס להנחיות תוך התמקדות בהמשך הפעלת

שירותיס חיונייס שאותס אנו ממשיכיס לבצע ללא לאות וביתר שאת כולל: טיפול בפנוי אשפה

ותגבור ימי הפנוי, טיפול בניקיון רחובות, פעולות חיטוי והדברה הכרחייס במרחבים ציבוריים,

טיפול במערכות המיס והביוב והמשך ניהול מערך התשלומים של הרשות.

הגברנו את פעולות הדוברות וההסברה על מנת להטמיע את החשיבות בהקפדה על הכלליס מהר

ככל האפשר. הפעלנו את אשכולות הוואטסאפ לשמירה על תקשורת רציפה עס התושביס

ונערכנו למסירת עדכוניס והודעות חירוס לתושביס בצורה מהירה, נכונה אמינה ושקופה.

העדכוניס וההנחיות מתפרסמות במקביל בכל המדיות ביישוב: באתר המועצה, בפייסבוק,

במייליס לתושבים, בוואטסאפ, ובשילוט חוצות ברחבי היישוב.

נערכנו למתן מענה טלפוני מידי לתושבים 24/7 תוך הקפדה על חזרה לכל פונה בלוז קצר. לשס

כך פרסמתי גם את הטלפון הנייד שלי ואת הטלפון הנייד של המנכייל ואנחנו זמיניס לכל תושב.

בשלב זה אנחנו ממשיכיס בהפעלת שירותי הדואר ביישוב כל עוד דואר ישראל ממשיך לפעול.

תגברנו את מערך שירותי הרווחה לקהילה באמצעות אנשי מקצוע מתנדביס מקרב התושביס על

מנת להיות מוכניס לתת מענה לאנשיס בחרדה ובמצוקה.

הערכות המצב וישיבות מלייח מתקיימות באופן שוטף תחת הקפדה על סטריליות בשילוב

שימוש אפליקציית 2)020(\/1, בשיתוף פקעייר והיקלייר.

אנחנו ממשיכים כל העת לתת תשומת לב מלאה לנושא הביטחוני ביישוב שהקורונה לא מהווה

בפניו מחסום.

הקפאנו את כל פעילות עלמה (העמותה לחינוך משליס ותרבות הפנאי בהר אדר), והוצאנו את כל

עובדי העמותה, צוות המדריכיס ומורי התליין לחליית.

אנחנו מפעילים מערך של מתנדבים בכל הגילאיס ובתחומיס מגווניס ונערכיס לתגבר אותו

למקרה שנאלץ לחיות בסגר מלא לפרק זמן ארוך.

מועצת מקופית הר א5%7

| וטוה ז408-זפה צוצוצו | טלפון: 02-6293120 פקס: 02-6293147 | האלה 45 הר אדר, 9083600

מושצה קוית

הר אדר

2. צעדים שנקטנו:

בהערכת המצב הראשונה שקיימתי עם פרוץ המגיפה בארץ הגענו למסקנה שאין ביכולתנו למנוע

מתושב הר אדר להידבק בנגיף מחוץ להר אדר ולהכניסו ליישוב. וגם שאין ביכולתנו למנוע מתושב

שנדבק בנגיף מלהדביק את בני משפחתו. אבל, יש ביכולתנו לצמצס את האפשרות שתושב שנושא את

הנגיף ידביק תושביס אחרים. ולכן, איתרנו את כל נקודות התורפה ביישוב שמביאים לחיכוך בין

תושבים ופעלנו למנוע מאותו חיכוך מלהתבצע.

א. ביטלנו את מסיבת פוריס המסורתית כשהיה עדיין מותר לקיים אירועים עד 500 איש כדי למנוע

אפשרות העברת הנגיף מחולה א-סיסטמתי לתושבים וראינו מה קרה במקומות שלא פעלו כמונו.

ב. הפסקנו את פעילות בר אדר כדי למנוע מפגש בין תושביסם שיאפשר העברת הנגיף ביניהם.

ג. ביטלנו את פעילות מועדון חמישיס פלוס עקב סיכוני ההידבקות לאוכלוסייה שבסיכון.

ד. סגרנו את מבני הציבור, מגרשי הספורט, מכון הכושר, מגרשיס ציבורייס והחשכנו את תאורת

המגרשיס.

ה. סגרנו את היישוב בפני כניסת זריסם שנהגו לפקוד את האנדרטה, גני המשחקים ובית הכנסת

ביישוב על מנת למנוע חיכוך בינס לבין תושבי היישוב.

ו. סגרנו את שער בידו ולא איפשרנו כניסת פועליס פלסטיניס להר אדר בשל החיכוך שנוצר בינס

לבין התושבים כדי למנוע אפשרות של העברת הנגיף בין הבתיס באמצעות הפועלים, ואת בניגוד

להחלטת שר הביטחון לאפשר כניסת פועלים עד גיל 50.

ז. לאחר שזיהינו את המרכול כנקודת תורפה מרכזית ביישוב לאפשרות העברת הנגיף מחולים א-

סיסטמתיים לצוות המרכול, ופוטנציאל להעברת הנגיף מצוות המרכול לתושבים ובינס לבין

עצמס, החלטנו על סגירת המרכול לרכישה פרונטאלית ועברנו למכירה באמצעות משלוחים

ואיסוף עצמי של המשלוחים בלבד. המשלוחיס מתבצעים בסיוע של המועצה ומתנדבים.

ההחלטה נבעה בגלל חוסר היכולת של המרכול לתת שירות לכל הלקוחות, שמספרס גדל מיוס

ליוס באופן ניכר בשל המצב, וחוסר יכולת של המרכול להפעיל את החנות תוך שמירה על

התקנות להגבלת המצאות עד 10 אנשים בו זמנית בחלל אחד (כולל צוות המרכול), ושמירת

מרחק של 2 מטר בין הלקוחות.

לאור הבלגן שנוצר באיסוף העצמי של המשלוחיס והחיכוך שמתקייס במקוס בין תושביס

שבאיס לאסוף, בכוונתנו לבטל גסם את האיסוף העצמי ולאפשר רק הזמנו תמשלוחים עד הבית.

ח. סגרנו את הספרייה בהתאס לתקנות - ורגע לפני סגירתה, קיימנו מבצע לחלוקת ספרים שבו

ניתנה הודמנות לכל תושב לבקש רשימת ספריס אותס קיבל ארוזיס בשקית. כעת הספרייה

משאילה ספריס בדרך מקוונת בלבד.

ט. הפצנו היוס שאלון לתושביס לעדכון בסיס נתוני התושביס ביישוב במטרה לוודא שגס תושבים

שלא העבירו כתובת יקבלו מאתנו את כל המידע והסיוע ועל מנת לאתר אוכלוסייה בסיכון מעל

גיל 65 שאנחנו לא יודעיס על קיומה.

י. נערכנו להפעלת בית העלמין שלנו לקבורת חללי קורונה באופן עצמאי, בהתאם לנוהלי קבורה

מיוחדיס שנקבעו על ידי המשרד לשירותי דת.

3. עדכונים שוטפים:

א. התפעול והביטחון טיפלו בלא פחות מ - 15 אירועים של קריסת עצים ומפגעים עקב מצייא

הסוער שהיה לנו כאן לפני עשרה ימים.

ב. באולס הספורט חידשנו את הפרקט כמתבקש אחרי מסי שניס של פעילות.

מועצה מקומית הר אדו

[ו וחטוח. זה)3-זפו! צרצצצו ‏ טלפון : 02-6293120 פקס: 02-6293147 האלה 45 הר אדר, 9083600

הר אדר

ג. | התקיימה פגישה עס רמייט ישובים של מג'יב, דנו אתו על שלל הפעריס ביטחוניים שעלינו לסגור

ביישוב לרבות מציאת פתרון להפעלת כיתת הכוננות.

ד. נמשכת הפעילות של יועץ התנועה ששכרנו לטובת הקמת מסלול בידוק נוסף בשער הכניסה,

מיפוי צמתים ותכנון פתרון לבעיות החניה ביישוב.

ה. אנו בישורת האחרונה של המכרז להפעלת המעונות על ידי וכיין פרטי. הוגשו 4 הצעות שנמצאות

בבחינה על ידי וועדת הבחינה לשקלול הציוניסם שכוללת את נאווה טל, אורית בורלא ומירי

רחמים. אנצל את ההזדמנות להודות באופן אישי לחברת המועצה מירי רחמיס על הירתמותה

לסייע לנאווה ולאורית לכל אורך התהליך, החל מהכנת המכרו ועד לבחינת ההצעות השונות

במסירות ובהשקעת שעות עבודה מרובות ועל כך מגיע לך באמת כל הכבוד.

ו. | התקיימה אליפות ייהסטריטבוליי באולס הספורט. אירוע מרשים שזכה לתעודה גבוהה והצלחה

מרובח.

ז. אנו בוחניס אפשרות להחזרת הפועל ירושלים להפעלת הכדורסל בהר אדר וחשוב לי לשמוע את

עמדת ההוריס של השחקנים לפני קבלת ההחלטה. המפגשים שתוכננו עם ההורים בוטלו לאור

המצב ואעשה ואת טלפוני. חשוב להבהיר שאנחנו מוקיריס את פעילותו של טל בכר כמנהל

מקצועי של תחוס הכדורסל בהר אדר, והכוונה היא שהוא ימשיך לשמש כמנהל מקצועי תחת

הפועל ירושליס שמשם הוא הגיע אלינו ומבדיקה איתם עולה שאין להס התנגדות עקרונית לכך.

ח. נמשכת הפעילות לקידוס בריכת השחייה בהר אדר. החברה ששכרנו לתכנון ראשוני והכנת

תכנית עסקית התחילה לעבוד ונמשיך לעדכן בהתאס להתקדמות.

4 התייחסות משתתפים:

מיכת : בהתייחס לתשלוס ארנונה, האס היו פניות של אנשיס שמתקשים בגלל המצב

חיים : היו פניות. הדבר היחיד שאנחנו יכוליס לעשות וה להתחשב ולאפשר לדחות תשלומים. יחד

עס זאת, אנו כפופיס לחוק ולרגולטור ונפעל אך ורק בהתאס לחוק ובהתאס להנחיית הממונה.

חן: יש למצוא פתרון להפעלת המרכול של הר אדר יחד עם יוסי, מציאת פתרון יצירתי ולא להסתפק

במשלוחים. לבדוק פתרון של גדרות סביב המרכול. עובדי לגבי הרשייפ הלנים ביישוב, נדרשת הסברה

לתושבים. צריך למנוע כניסת תושביס מטלסטון - ניתן לוהות אותס לתשאל בהתאם.

חיים : אנשי טלסטון לא נכנסיס להר אדר. הגברנו את הפיקוח בשער הכניסה. כל רכב שלא מזוהה

נעצר ונשאל להיכן פניו מועדות וכל מי שבא לטייל ביישוב, לבקר באנדרטה או בגני המשחקיס לא

מאפשריסם לו להיכנס לאחר שמסביריס לו שהדבר אסור על פי התקנות

אילן : טל בכר עושה עבודה מעולה, צריך לדאוג שיישאר ביישוב.

חיים: גאת גס השאיפה שלי.

מירי: מבקשת שגס המועצה תנסה למצוא פתרונות לילדיס בבית.

חיים : כידוע לך אנו פועלים עפי'י הנחיות של משרד החינוך ואסור לנו לאלתר פתרונות לעקיפת

התקנות.

חיים : בעקבות הערת איתמר לעיכוב בהתקנת האנטנה הסלולארית עקב הצורך בהיתר בנייה, היועצ

המשפטי יבדוק אס ניתן לאשר זאת בוועדת רישוי ואס כן הדבר יבוצע לאלתר.

רשם הפרוטוקול : מ

דודי אשכני , מנכייל חיים

הפרוטוקול:

קד, ראש המועצה