פרוטוקול ועדת מליאה מס' 82

המועצה השבע עשרה

פ " כ מס' 82

מישיבת מועצה שלא מן המנין

שהתקיימה ביום ג', י"ג' בתשריתשע"ד

17 בספטבר2013

נוכחים: יסעור יהונתן - רה"ע – יו"ר הישיבה

הדר צביקה - סגן ומ"מ ראש העירייה

רפאל טובה - סגנית ראש העירייה

עזרא דרור - חבר מועצת העירייה

עולמי ירון - חבר מועצת העירייה

שריקי אליהו - חבר מועצת העירייה

בן שפרוט יוסי - חבר מועצת העירייה

כץ מאיה - חברת מועצת העירייה

בל עופרה - חברת מועצת העירייה

כחלון אלי - חבר מועצת העירייה

קוממי יוסי - חבר מועצת העירייה

רזניק רות - חברת מועצת העירייה

אורון איל - חבר מועצת העירייה

פיני מנצור - חבר מועצת העירייה

וייס צבי - חבר מועצת העירייה

נתנזון יוחנן - חבר מועצת העירייה

שממה אלי - חבר מועצת העירייה

גילר דורון - חבר מועצת העירייה

חסרים: פישר יריב - חבר מועצת העירייה

מוזמנים: יחיעם השמשוני - מנכ"ל העירייה

ג'ו ניסימוב - סמנכ"ל העירייה

יונה טאוב - סגן גזבר העירייה ומנהל מח' תקצוב

ירון הררי - מבקר העירייה

משה ביטון - מנהל אגף שאיפ"ה

שמואל עקרב - סגן ומ"מ ראש אגף תב"ל

ענת קרן בהרב - יועמ"ש

עו"ד טל גפן - עו"ד בלשכה המשפטית

ביריה גרנות - נת"צ

דף מס' 2 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

סדר היום

א. אישור פרוטוקול

ב. תברי"ם .

ג. הצעת שינויים )העברות מסעיף לסעיף( ותוספות )מילואים( בתקציב הרגיל

לשנת .2013

ד. דו"ח רבעוני לשנת 2013 לתקופה: רבעון ,2 שנת 2013 – משרד הפנים )מצ"ב(.

ה. אישור מתן תמיכות.

ו. אישור סלילת רחובות

ז. דווח ושונות.

א. אישור פרוטוקול

הובא לאישור מועצה פרוטוקול מס' .81

התקבלו בקשות תיקון ע"י מר עזרא ומר עולמי. צורפו לסדר היום.

התיקונים התקבלו בהסכמה למעט בקשתו של מר עזרא להרחיב המלל בנושא מרכז היום

לקשיש ושהסטנוגרמה כולה תהווה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול, נענה ע"י מנכ"ל כי מאחר

והסטנוגרמה מופצת לחברי המועצה אין הוא רואה צורך להכלילה בפרוטוקול.

נערכה הצבעה.

מחליטים לאשר הפרוטוקול ללא צירוף הסטנוגרמה .

ב. תב"רים

.1 )(1400מחליטים פ"א לאשר תוספת תב"ר מס' 1437 – פיצויים לפי סעיף 197 א' מתחם

איינשטיין )אגף הנדסה(

מסגרת תקציב מסגרת תקציב מבוקשת שינוי

אושר ב – 4/2011 19,050,000 19,300,000 250,000

עד 31.12.2012 18,500,000 18,500,000

2013 550,000 800,000 250,000

סה"כ 19,050,000 19,300,000 250,000

הבקשה : לאשר הגדלת היקף פרויקט לביצוע בשנת 2013 בסכום של 250,000 ₪ . מימון מקרן

עבודות פיתוח/קרן רכוש.

דף מס' 3 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

.2 )(1401מחליטים פ"א לאשר הקדמת ביצוע תב"ר מס' 1406 – תב"ע לשימור אתרים )אגף

הנדסה(

מסגרת תקציב מסגרת תקציב מבוקשת שינוי

אושר ב – 11/2012 500,000 500,000

עד 31.12.2012 200,000 200,000

2013 100,000 250,000 150,000

2014 ואילך 200,000 50,000 )(150,000

סה"כ 500,000 500,000

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בסכום של 150,000 ₪ בשנת 2013 )הקדמה משנת .(2014 מימון

מקרן עבודות פיתוח.

.3 סגירת תב"רים

)(1402 מחליטים פ"א לאשר סגירת תב"רים שהסתיימו/לא נוצלו בשנת 2013 והחזרת עודפי תקציב

לקרנות הרשות בסכום של 88,678 ₪ .

ג. הצעת שינויים )העברות מסעיף לסעיף( ותוספות )מילואים( בתקציב הרגיל לשנת

.2013

)(1403 מחליטים לאשר את הצעת השינויים והתוספות כמפורט במסמך הגזברות שהוגש למועצה,

למעט סעיף הזזה 98– תמיכה למוסדות לטובת הקשיש .

בעד- 17 , נגד- אין , נמנע- 1 )מר עזרא(.

)(1404 מחליטים פ"א לאשר סעיף הזזה 98–תמיכה למוסדות לטובת הקשיש.

ד. דו"ח רבעוני לשנת 2013 לתקופה: רבעון ,2 שנת 2013 – משרד הפנים.

הדו"ח הועבר לעיון מוקדם של חברי המועצה.

לא נשמעו הערות מיוחדות לדו"ח.

ה. אישור מתן תמיכות.

להלן ברצף פרוטוקולים של הועדה המקצועית וועדת המשנה:

דף מס' 4 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

2 ספטמבר 2013

כז' אלול תשע"ד

פרוטוקול מישיבת ועדת התמיכות המקצועית

מיום שני 2 ספטמבר 2013

נכחו: יחיעם השמשוני מנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

יונה טאוב סגן גזבר העירייה

טל כהן עו"ד, לשכה משפטית

מוזמנים: איילה ממן חשבת אגף שאיפ"ה

שירי רפפורט מנהלת מדור תנועות נוער

ארל'ה שם טוב מנהל מדור לחינוך גופני

מרכזת הועדה: יסמין תבורי

על סדר היום:

.1 מפעלי קיץ.

.2 קהילת תורת חיים.

.3 מועדון הירי האולימפי.

.4 הגיל שלישי.

.1 מפעלי קיץ

מתן תמיכה לפי ס' 2.2 בפרק "אופן חלוקת התמיכה" בתבחינים של תנועות הנוער, דהיינו: תמיכה

לפי מספר משתתפים במפעל הקיץ המרכזי לכיסוי עד %50 מפער שלילי, ככל שישנו, בין

ההכנסות בקשר למפעל הקיץ לבין ההוצאות בקשר אליו

א. נוער העובד והלומד – לא העבירו נתונים.

החלטה:

ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לוועדת המשנה ולמועצת העיר שלא לאשר תמיכה מאחר

והעמותה טרם המציאה מסמכים.

ב. תנועת בנות בית יעקב בתיה – פעילות הקיץ מאוזנת העמותה לא נכנסה לגרעון.

החלטה:

ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לוועדת המשנה ולמועצת העיר שלא לאשר תמיכה מאחר שאין

פער שלילי בגין מפעלי הקיץ.

ג. שבט שחף – השבט העביר תקציב תכנון בלבד, ממנו עולה כי הפעילות לא הייתה גרעונית. יו"ר

העמותה טען, בשיחה טלפונית, כי קיים פער שלילי בסך של 50,000 ₪.

החלטה:

ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לוועדת המשנה ולמועצת העיר שלא לאשר תמיכה, בשלב זה,

מאחר והעמותה טרם המציאה מסמכים נדרשים. ככל שיוגשו מסמכים תתקבל החלטה בכפוף

לנוהל ולדין.

דף מס' 5 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

החלטה:

ועדת התמיכות המקצועית מחליטה להמליץ על מתן תמיכה לעמותות הרשומות מטה, לשנת הכספים ,2013

היות והן המציאו מסמכים המעידים על פער שלילי בין ההכנסות בקשר למפעל הקיץ לבין ההוצאות בקשר

אליו, בסכומים שלהלן -

תנועת הצופים העבריים בישראל – שבט רשפים – 45,808 ₪.

תנועת הצופים העבריים בישראל – שבט ארד – 8,526 ₪.

המחנות עולים – 3,993 ₪.

תנועת הצופים העבריים בישראל – שבט דקר )צופי ים( – 5,415 ₪.

תנועת בני עקיבא – 1,357 ₪.

.1 קהילת תורת חיים.

העמותה הגישה בקשה להחזר אגרות והיטלים, ככל הנראה, עבודות הבנייה במתחם הופסקו לפני זמן רב.

העמותה מבקשת לקבל את כספי התמיכה.

החלטה:

ועדת התמיכות מבקשת לקבל חוות דעת מקצועית לגבי התקדמות הבנייה.

.2 מועדון הירי האולימפי.

ארל'ה שם טוב -

בתנאי הסף אשר בתבחינים על עמותה להופיע בסל הספורט. מועדון הירי האולימפי לא הופיע ברשימה במועד

הגשת הבקשה לתמיכה.

העמותה פנתה למינהל הספורט ובבדיקתו נמצא כי ההחלטה שלא להוסיפה לסל הספורט התקבלה בשגגה

בשל טעות בקשר למספר העמותה..

סל הספורט עודכן בהתאם והעמותה נמצאת כעת ברשימה.

נציג העמותה מבקש לבדוק אפשרות של קבלת התמיכה מהעירייה כיוון שנפלה טעות והיא של סל הספורט.

טל – יש לבקש אישור ממינהל הספורט לכך שרישומה של העמותה כיום בסל הספורט מעיד על כך שהיא

הייתה מוכרת בסל גם במועד הגשת הבקשה לתמיכה.

החלטה:

ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לוועדת המשנה ולמועצת העיר לאשר תמיכה לעמותה

בכפוף להמצאת אישור מינהל הספורט לכך שבמועד הגשת התמיכה היא הייתה מוכרת בסל הספורט.

.3 הגיל השלישי.

החלטה:

ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לוועדת המשנה ולמועצת העיר לאשר הגדלת התמיכה לנושא הגיל

השלישי לשנת הכספים 2013 בסכום של 625,000 ₪ אשר יחולק בין העמותות הזכאיות לקבל תמיכה זו,

באותו יחס שכבר ניתן להן בשנת תמיכה זו.

בכפוף לוועדת כספים ומועצת העיר.

והעברת חוות דעת מנהל המחלה.

בברכה,

יחיעם השמשוני

מנכ"ל עיריית הרצליה

יו"ר ועדת התמיכות המקצועית

דף מס' 6 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

3 ספטמבר 2013

כח' אלול תשע"ד

פרוטוקול מישיבת ועדת המשנה לתמיכות

מיום שלישי 3 ספטמבר 2013

נכחו: יוחנן נתנזון חבר מועצה, יו"ר ועדת משנה לתמיכות

צביקה הדר סגן ומ"מ ראש העירייה

טובה רפאל סגנית ראש העירייה

נחמה בוט סגנית מנהל מחלקת רווחה

אורה לנדא מנהלת תחום יסודי ועל יסודי

מוזמנים: איילה ממן, חשבת אגף שאיפ"ה

יונה טאוב, סגן גזבר העירייה

טל כהן, עו"ד, לשכה משפטית

שירי רפפורט, מנהלת מדור תנועות נוער

דימטרי רוזין, רו"ח משרד אלישע סער ושות'

רונן סתרי, רו"ח משרד אלישע סער ושות'

אודליה יו"ר עמותת פו"ש מייסדת ומנכ"לית העמותה

דבורה בן יצחק מרכזת העמותה בהרצליה

רינה לנצר מנכ"לית עמותת דרור

מרכזת הועדה: יסמין תבורי

על סדר היום:

.1 דוח ביקורת עמותת דרור.

.2 דוח ביקורת עמותת פו"ש.

.3 מפעלי קיץ.

.4 קהילת תורת חיים.

.5 מועדון הירי האולימפי.

.6 הגיל שלישי.

.1 דוח ביקורת עמותת דרור –

דימטרי –

בהתאם לנוהל משרד הפנים התבקשנו לבדוק, בין היתר, האם התמיכה שמועברת מעיריית הרצליה משמשת

למטרה לשמה ניתנה,האם העמותה עמדה בפועל בתבחינים ובהצהרות על פיהם ניתנה התמיכה.

הביקורת מצאה כי הצהרה שהגישה עמותת דרור וגם נתונים ששימשו את ועדת התמיכות מתייחסים לכלל

פעילות של העמותה ולא לפעילותה הספציפית בתחומי עיריית הרצליה ו/או עבור תושביה כמפורט להלן:

העמותה הצהירה כי מספר המשתתפים בפעילות המוסד הינו ,180 למרות שמעיון בחומר שהועבר ע"י הנהלת

העמותה עולה כי פעילות הרווחה של העמותה בתחומי עיריית הרצליה או עבור תושביה מתייחסת ל-26

משתקמים בלבד לעומת 180 כמופיע בהצהרת המוסד.

דף מס' 7 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

בתחום דיור מוגן בעיר הרצליה, קיימים סה"כ 17 משתתפים בלבד: 8 ב-2 דירות שכורות ו-9 בדיור עצמאי.

בנוסף לכך, ע"פי דוחות נוכחות בבית היוצר ברעננה, עבור שנת ,2012 עולה כי 9 תושבי הרצליה משתתפים

בפעילותו של המועדון התעסוקתי.

רינה לנצ'נר –

הסיבה שנשכרות 2 רק דירות בהרצליה היא יוקר השכירות. ישנם מקבלי שירות הרצלייניים בכ"ס שם שכ"ד

נמוך יותר.

סה"כ מקבלי השירות בהרצליה נעים בין %25 - ל- %30 מסה"כ מקבלי השירות.

בבית היוצר מספר מקבלי השרות תושבי הרצליה הם 7 מתוך .45

הנתונים הנ"ל דומים גם בשנת .2012

לא הייתה כוונה להביא נתונים כוזבים, הנתון ניתן בשגגה, המטרה היא לשקם ולקדם. אנחנו לוקחים

לתשומת ליבנו את העניין ונקפיד על-כך להבא.

טובה –

11 תושבי הרצליה גרים בערים אחרות סה"כ מקבלי שירות תושבי הרצליה הם .37

איילה –

הנתון של מס' המשתתפים מהרצליה כפי שנמסר ע"י העמותה אינו נכון אך מאחר וסכום התמיכה עפ"י

התבחין מתייחס להיקף הפעילות לפי שעות, במקרה זה, שינוי מספר המשתתפים, על-פי בדיקתו של מנהל

אגף הרווחה, אינו מקטין את היקף הפעילות ולכן לא אמור להקטין את סכום התמיכה..

החלטה:

ועדת המשנה ממליצה לקבל את עמדת העמותה והצהרתה כי תקפיד על דיוק במסירת הנתונים להבא,

ולהשאיר את התמיכה שהעמותה קיבלה ללא שינוי התמיכה היות ושינוי מספר המשתתפים כנדרש אינו

משפיע על היקף הפעילות ולפיכך על גובה התמיכה.

.2 דוח ביקורת עמותת פו"ש –

דמיטרי –

רכזת הפעילות הבכירה התייחסה לנושא מדידת היקף שעות התנדבות בפועל: תיאום שעורי עזר עם בתי

הספר וגיוס מתנדבים נמצא באחריותם של רכזים המשרד

הראשי מעורב בקליטתו של כל מתנדב חד ,ע"פ נהלי עבודה של העמותה נמסרה לידינו

רשימת מתנדבים הפעילים באזור הרצליה ושיבוצם לבתי הספר נמסר לנו כי

העמותה לא מנהלת דוחות נוכחות של מתנדבים ומתן שיעורי עזר בפועל . לפי הערכת

העמותה כל מתנדב אמור לתת 2 שעות שבועיות מינימום.

לטענת עמותת פו"ש לא מקובל לנהל מעקב צמוד אחר נוכחותם של מתנדבים ואף מאחר ובינהם ישנם בעלי

מקצועות חופשיים ואנשי צבא לשעבר , כל מעקב מתייתר ממילא .בהמשך לתגובתה עמותת פוש מוסיפה כי

מדי שנה מועבר משוב למנהלים מתאמי בתי הספר על התכנית כולה , ובין היתר קיימת התייחסות להתמדת

המתנדבים ונוכחותם .הביקורת קיבלה דוגמאות של משובים כאמור.

אודליה –

עמותת פו"ש מגייסת ומשבצת מתנדבים בתיאום עם בתי הספר ובשיתוף פעולה לעבודה בבתי הספר לעזרה

לתלמידים שאין ביכולתם לממן שיעורים פרטיים ולחזק את יכולתם הלימודית.

נמסרה רשימה של מתנדבים.

דף מס' 8 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

צביקה הדר –

יש מספר מתנדבים ידוע, יודעים כמה פעמים הם מגיעים לתת שיעורי עזר וכמה תלמידים נהנים.

איילה –

(1 לצוות הביקורת נמסרה רשימה של המתנדבים בהרצליה ושיבוצם לבתי הספר אך לא נמסרו דיווחים לגבי

היקף שעות ההתנדבות בפועל. חשוב לזכור שתפקידה של הביקורת הוא לאמת ולבדוק שהנתונים שנמסרו

לוועדה ועל-בסיסם חושבה התמיכה הינם נכונים ועפ"י הרישומים שנמסרו לביקורת, לא ניתן לבצע זאת.

(2 מסקנות הביקורת מתייחסות לדוח מקורות ושימושים שהוגש לצוות הביקורת ע"י הנהלת העמותה. לפי

הדו"ח עלות הפעילות בהרצליה הסתכמה בשנת 2012 ב- 59,151 ₪ ולדברי יו"ר העמותה כוללת את כל

העלויות הישירות והעקיפות הנובעות מהפעילות בהרצליה.

אורה –

העמותה מעניקה שירות מעולה ואנחנו נמצאים איתם בשיתוף פעולה מלא. מתנדב רשום מגיע לבית הספר

להתנדבות בין 2-4 שעות ואף יותר. יש פיקוח כללי של בית הספר ובמקרה שלא מגיע מתנדב יודעים על כך כך

שאינני רואה בעיה באופן הדיווח.

טובה – מבקשת לצרף את מכתבי המנהלים שהמתנדבים פועלים בבית ספרם.

החלטה:

בהתאם לדו"ח ביקורת הפעילות של עמותת פו"ש, הפעילות בהרצליה מהווה כ- %10 מכלל הפעילות

הארצית. בהתאם לכך נכונה ועדת המשנה להכיר ב %10 מכלל הוצאות העמותה כהוצאות המיוחסות

להרצליה ולפיכך להותיר את סכום התמיכה שניתן לה על סך 71,493 ₪ על כנו.

הואיל ושיעור התמיכה שאושר, כאמור,עולה על %50 מעלות הפעילות הנתמכת )וקטנה מ- %90 מעלות

הפעילות הנתמכת( ממליצה הוועדה למועצת העיר לאשר את התמיכה באופן חריג לאור התרומה

המשמעותית לתלמידי מערכת החינוך בהרצליה.

הנושא יובא למועצת העיר בתנאי שהעמותה תאשר בכתב שאכן ניתן לייחס להרצליה הוצאות בסך של

לפחות 71,493 ₪

באשר לדיווח השעות: מספר המתנדבים דווח. לאור העובדה שמערכת החינוך העירונית מעודכנת בתדירות

שבה המתנדבים נפגשים עם התלמידים בבתי הספר ונמצאת עימם בבקרה ושיתוף פעולה מלא, הוועדה

סבורה כי די בנתון זה, אשר נבדק ומאושר לצורך קבלת התמיכות ע"י מחלקת החינוך, ואין צורך להכביד על

המתנדבים בדיווח נוכחות ספציפי.

בכפוף לאמור לעיל ממליצה הוועדה לאשר את התמיכה שניתנה לעמותה ולא להפעיל סנקציות.

.3 מפעלי קיץ

העברת מסמכים לצורך קבלת תמיכות בנושא מפעלי הקיץ אפשרי עד לתאריך .15/9/13 חלק ממבקשי

התמיכה טרם העבירו את המסמכים ויש בכך כדי להשפיע על גובה התמיכה לכלל מבקשי התמיכה בתחום

זה. אשר על כן אנו ממליצים להשהות את חלוקת כספי התמיכה עד להשלמת העברת המסמכים ובדיקת

הוועדה המקצועית.

החלטה:

ועדת המשנה לתמיכות ממליצה להשהות את חלוקת כספי התמיכה בנושא מפעלי הקיץ עד להשלמת

העברת המסמכים, בדיקת הוועדה המקצועית והחלטתה על סכומי התמיכה.

כמו-כן ממליצה ועדת המשנה לחלק את %10 שבשיקול דעת ועדת המשנה, על בסיס המלצת מחלקת

תנו"ס, באופן יחסי לסכומי התמיכה שניתנו להם על-פי יתר הקריטריונים, הכל ללא דיון חוזר בוועדת

המשנה

דף מס' 9 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

.4 קהילת תורת חיים.

החלטה:

ועדת המשנה מקבלת את המלצות הוועדה המקצועית.

.5 מועדון הירי האולימפי.

החלטה:

ועדת המשנה מקבלת את המלצות הוועדה המקצועית.

.6 הגיל השלישי.

החלטה:

ועדת המשנה מקבלת את המלצות הוועדה המקצועית.

בברכה,

יוחנן נתנזון, חבר מועצה

יו"ר ועדת המשנה לתמיכות

15 ספטמבר 2013

יא' תשרי תשע"ד

פרוטוקול מישיבת ועדת התמיכות המקצועית

מיום ראשון 15 בספטמבר 2013

נכחו: יחיעם השמשוני מנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

יונה טאוב סגן גזבר העירייה

טל כהן עו"ד, לשכה משפטית

מוזמנים: איילה ממן חשבת אגף שאיפ"ה

מרכזת הועדה: יסמין תבורי

על סדר היום:

.1 דו"חות הביקורת של עמותת פו"ש ודרור.

.2 קיץ תנועות נוער.

דף מס' 10 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

.1 א. דוח ביקורת עמותת פו"ש–

בתאריך3/9/13 דנה ועדת המשנה בדוח הביקורת של עמותת פו"שב,שנית, לאחר ששמעה את נציגי

העמותה, מחלקת החינוך ועורכי הביקורת, כמפורט בפרוטוקול.

ועדת המשנה המליצה: .1 להותיר את סכום התמיכה שניתן לעמותה על סך 71,493 ₪ היות והוועדה

מכירה ב- %10 מכלל הוצאות העמותה כהוצאות המיוחסות להרצליה, בהתחשב בכך שכ- %10 מכלל

פעילותה הארצית של העמותה הוא בהרצליה. וכן לאור התרומה המשמעותית של העמותה לתלמידי

מערכת החינוך בעיר. .2 שלא לדרוש דיווח נוכחות ספציפי של המתנדבים לאור הבקרה ושיתוף

הפעולה בין העמותה ומחלקת החינוך.

הוועדה המקצועית דנה בשנית בנושא:

.1 לגבי סכום התמיכה: נתנה הוועדה דעתה לדיון שהתקיים בוועדת המשנה ולמסמך שהמציאה

העמותה, אך לאור דו"ח המקורות, שימושים וביצוע כספי של העמותה הקובע, באופן מפורש, כי

ההוצאות עבור הרצליה הן על סך 59,151 ש"ח והחליטה לא לשנות את המלצתה מתאריך ,23.7.13

להעמיד את התמיכה לשנת 2012 על גובה של %90 מסכום הפעילות המוצהרת של העמותה בעיר

הרצליה על פי דו"ח מקורות ושימושים שהגישה העמותה למבקר, דהיינו סך של 53,235 ש"ח.

וכי העמותה תחזיר את ההפרש על סך 18,258 ₪, או לחילופין ההפרש יקוזז מסכום התמיכה בשנת

,2013 ככל שזוהי אושר לאחר שהמוסד ייתן הבהרות בקשר לתקציב הפעילות הנתמכת לשנת .2013

.2 לגבי רישום מתנדבים, כמו גם יתר הנתונים הנדרשים לצורך חלוקת כספי התמיכה: מובהר, ממועד

זה, כי נדרש דיווח ספציפי לצורך אימות הנתונים בפועל לעומת הנתונים המוצהרים בשלב הגשת

הבקשה )למקרה שהעירייה תדרוש אימות כזה לצורך פיקוח(.

.1 ב. דוח ביקורת עמותת דרור –

בהתאם להחלטת הוועדה המקצועית מתאריך 23.7.13 נבדקו הנתונים לפיהם חושב גובה סכום

התמיכה. מבדיקה זו עולה כי שינוי מספר המשתתפים במקרה זה אינו משפיע על היקף הפעילות

)מאחר והיקף הפעילות לצורך תחשיב התמיכה לקח בחשבון את המשתתפים מהרצליה בלבד( ולפיכך

על גובה התמיכה. אשר על כן מקבלת הוועדה המקצועית את המלצת ועדת המשנה כי גובה התמיכה לא

ישתנה.

.2 תנועות נוער

החלטה:

בהתאם להמלצת ועדת המשנה מתאריך 3.9.13 )להמתין להשלמת מסמכים לצורך קביעת סכום

התמיכה בקשר למפעלי הקיץ עד לתאריך 15.9.13 ולחלק את %10 שבשיקול דעת ועדת המשנה, על

בסיס המלצת מחלקת תנו"ס, באופן יחסי לסכומי התמיכה שניתנו על-פי יתר הקריטריונים(, לאחר

שהושלמו מסמכים, כאמור, ובהתאם לכך חושב סכום התמיכה לכיסוי פער שלילי בין הכנסות

העמותות בקשר למפעל הקיץ המרכזי שלהן לבין הוצאותיהן בקשר לכך וחושבו %10 שבשיקול דעת,

כאמור, ממליצה ועדת התמיכות המקצועית על תוספת תמיכה לעמותות הרשומות מטה, לשנת הכספים

,2013 , בסכומים שלהלן:

.1 תנועת בנות בית יעקב בתיה - 6,346₪

.2 תנועת הצופים העבריים בישראל - שבט רשפים - 63,598 ₪.

.3 תנועת הצופים העבריים בישראל - שבט שחף - 29,365 ₪.

.4 תנועת הצופים העבריים בישראל - שבט ארד - 17,520 ₪.

.5 הסתדרות הנוער העובד והלומד - 6880 ₪.

.6 המחנות העולים - 12,157 ₪.

.7 תנועת הצופים העבריים בישראל - שבט דקר )צופי ים( - 51,795 ₪.

.8 תנועת בני עקיבא בישראל - 24,405 ₪.

דף מס' 11 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13

בברכה,

יחיעם השמשוני

מנכ"ל עיריית הרצליה

יו"ר ועדת התמיכות המקצועית

נערכו הצבעות והתקבלו החלטות כדלקמן:

)(1405 המועצה מחליטה פ"א לאשר את כל ההמלצות של ועדת המשנה לתמיכות כמפורט בגוף

פרוטוקול ועדת המשנה למעט סעיף עמותת פו"ש שהוחלט להורידו מסדר היום.

ו. אישור סלילת רחובות

יובא לאישור המועצה ביצוע עבודות סלילת כביש, סידור מדרכות ומדרכות משולבים

בהתאם לחוק העזר להרצליה )סלילת רחובות(, התש"ע– 2010

- המשך רח' זאב צפונה )תשריט א'(

- המשך רחוב זאב מכביש קיים מערבה )תשריט א'(

- רח' ללא מוצא וללא שמם מקביל מצפון לרח' חת"ם סופר ויוצא מהרב ניסים

)תשריט ב'(.

- רחובות ללא שם במתחם תב"ע 1920/1 )תשריט ג'(

- רחוב שבזי שלום

בנוסף, מתבקשת המועצה להכריז על הרחובות הנ"ל כעל רחובות ציבוריים.

)(1406 מחליטים פ"א לאשר.

הישיבה ננעלה.

רה"ע : __________________________

מנכ"ל העירייה:_______________________

דף מס' 12 מפרוטוקול מועצה שלא מן המניין מס' 82 מ- 17.9.13