פרוטוקול ועדת מליאה מס' 15

עיר
הרצליה
ועדה
אחר
קטגוריה
תאריך
16/09/2014
מקור
הקובץ המקורי באתר הרצליה
עותק שמור
עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: תמליל

עיריית הרצליה המועצה השמונה עשרה

פ " כ מס' 15

מישיבת מועצה שלא מן המניין

שהתקיימה ביום שלישי, כ"א באלול תשע"ד, 16.9.14

נוכחים: פדלון משה - רה"ע – יו"ר הישיבה

כץ מאיה - סגנית ומ"מ ראש העירייה

פרישקולניק איה - סגנית ראש העירייה

גוזלן גרי - חבר מועצת העירייה

לונדון יוסף - חבר מועצת העירייה

קוממי יוסי - חבר מועצת העירייה

צדיקוב אלעד - חבר מועצת העירייה

עולמי ירון - חבר מועצת העירייה

ועקנין משה - חבר מועצת העירייה

פישר יריב - חבר מועצת העירייה

שריקי אליהו - חבר מועצת העירייה

רפאל טובה - חברת מועצת העירייה

יעקובוביץ יונתן - חבר מועצת העירייה

תימור ליאת - חברת מועצת העירייה

אתגר איריס - חברת מועצת העירייה

יסעור יהונתן - חבר מועצת העירייה

חסרים: וייס צבי - סגן רה"ע

סטרוגו תום - חבר מועצת העירייה

בל עפרה - חברת מועצה

מוזמנים: יחיעם השמשוני - מנכ"ל העירייה

דורון נחום - סמנ"ל תקשורת

עירית ויינברג - מ"מ דוברת העירייה

ירון הררי - מבקר העירייה

יונה טאוב - סגן הגזבר

ד"ר אבי בנבנישתי - סמנכ"ל לחינוך

יהודה בן עזרא - מנהל תנו"ס עוזר ויועץ לרה"ע

משה ביטון - מנהל אגף שאיפ"ה

איבון בן צור - רכזת פיקוח תקציבים

יהודה סטיבן פישמן - עוזר ויועץ למ"מ וסגנית רה"ע

המזכיר: דידי מור - מזכיר העיר

דף 2 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

סדר היום

א. אישור פרוטוקול

ב. תב"רים

ג. התקציב הרגיל לשנת 2014 - הצעת שינויים )העברות מסעיף לסעיף(

ותוספות )מילואים( ז, ח, ט, י', י"א .

ד. דו"ח כספי רבעוני לשנת 2014 לתקופה: רבעון ,2 שנת ,2014 משרד

הפנים.

ה. אישור המועצה להסכם חכירה: עיריית הרצליה – " Israel United

Inc Appeal" )משרד המגבית המאוחדת לישראל( גן ילדים ע"ש אלברט

נסר – חלקה 166 בגוש 6672

ו. מינויים

ז. המלצות הועדה להעסקה נוספת

ח. המלצות ועדת סיוע בדיור

ט. שונות

א. אישור פרוטוקולים

לא התקבלו הערות לפרוטוקול .14

הפרוטוקול מאושר.

פרוטוקול 13

התקבלו 3 הערות/ בקשות הוספה ע"י גב' איריס אתגר. בהשוואה לתמליל נמצא כי

ההערות קיבלו ביטוי נאות בפרוטוקול ולפיכך הסירה גב' אתגר הערותיה.

מר צדיקוב ביקש לשנות שורת סיכום בדף 14 כך שירשם: "נערכה הצבעה לאישור

מתן התמיכות הנ"ל בכפוף להערת המנכ"ל לגביה יש לבדוק שנית את העמידה

בתבחינים בעניין עמותת אהבת רזיאל".

השינוי מקובל.

דף 3 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

ב. תב"רים –

.1 )(222 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון וסגירת תב"ר מס' 1471 – אולפנה צביה )אגף

הנדסה(

מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב –2/2014 5,500,000 5,500,000

עד 31.12.2013 5,500,000 5,500,000

סה"כ 5,500,000 5,500,000

מקורות מימון

קרן עבודות פיתוח 28,050 339,169 311,119

השתתפות משרד החינוך 5,021,348 5,160,831 139,483

השתתפות אולפנה צביה 450,602 )(450,602

סה"כ 5,500,000 5,500,000

הבקשה : לאשר- שינוי מימון בסכום של 450,602 ₪ מהשתתפות אולפנה צביה לקרן

עבודות פיתוח בסכום של 311,119 ₪ ולהשתתפות משרד החינוך בסכום של 139,483 ₪

בעקבות תקבול סופי ממשרד החינוך.

סגירת תב"ר בעודף של 4,615 ₪ והחזרת הסכום לקרנות הרשות.

.2 )(223 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון וסגירת תב"ר מס' 1308 – פארק יהושוע בן נון

)החברה לפיתוח הרצליה(

מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב –12/2013 5,900,000 4,900,000

עד 31.12.2013 4,900,000 4,900,000

2015 ואילך 1,000,000 )(1,000,000

סה"כ 5,500,000 4,900,000 )(1,000,000

מקורות מימון עד 31.12.2013

קרן עבודות פיתוח 800,000 655,339 )(144,661

קרן מכירת נכסים לתאגיד "מי הרצליה" 2,775,000 2,775,000

השתתפות מפעל הפייס 1,325,000 1,469,661 144,661

סה"כ 4,900,000 4,900,000

הבקשה : לאשר-הקטנת היקף פרויקט בסכום של 1,000,000 ₪ .

שינוי מימון בסכום של 144,661 ₪ מקרן עבודות פיתוח להשתתפות מפעל הפייס בעקבות

תקבול סופי ממפעל הפייס.

סגירת תב"ר בעודף של 437,390 ₪ והחזרת הסכום לקרנות הרשות.

דף 4 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

.3 )(224 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון וסגירת תב"ר מס' 1590 – שיפוץ מגרש חט"ב

"זאב" )אגף ת.ב.ל(

מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב –12/2013 465,000 465,000

עד 31.12.2013 465,000 465,000

סה"כ 465,000 465,000

מקורות מימון

קרן עבודות פיתוח 165,000 167,378 2,378

השתתפות המועצה להסדר הימורים 300,000 297,622 )(2,378

סה"כ 465,000 465,000

הבקשה : לאשר-

שינוי מימון בסכום של 2,378₪ מהשתתפות המועצה להסדר הימורים לקרן עבודות

פיתוח.

סגירת תב"ר בעודף של 3,381 ₪ והחזרת הסכום לקרנות הרשות.

.4 )(225 מחליטים פ"א לאשר הקדמת ביצוע תב"ר מס' 1667 – פיתוח ושדרוג מגרשי

ספורט בי"ס בן גוריון )אגף ת.ב.ל(

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב –12/2013 2,500,000 2,500,000

עד 31.12.2013 2,030,000 2,030,000

2014 470,000 470,000

2015 ואילך 470,000 )(470,000

סה"כ 2,500,000 2,500,000

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בסכום של 470,000 ₪ בשנת 2014 )הקדמה משנת .(2015

מימון מקרן עבודות פיתוח.

.5 )(226 מחליטים פ"א לאשר הקדמת ביצוע תב"ר מס' 1561 – עבודות שונות באצטדיון

)אגף ת.ב.ל(

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב –4/2014 3,500,000 3,500,000

עד 31.12.2013 2,000,000 2,000,000

2014 770,000 1,500,000 730,000

2015 ואילך 730,000 )(730,000

סה"כ 3,500,000 3,500,000

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בסכום של 730,000₪ בשנת 2014 )הקדמה משנת .(2015

מימון מקרן עבודות פיתוח.

דף 5 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

גב' אתגר ביקשה הסבר למהות הפיתוח והשדרוג. נענתה ע"י הגזבר ומר יונה טאוב שמדובר

בהקדמת תקציב של 470,000 ₪ לניצול בשנת 2014 במקום בשנת ,2015 והסכום מיועד

לגידור מגרשים. המנכ"ל הוסיף כי אין מדובר בשיפוצים בחדרי ההלבשה.

.6 )(227 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1715 – רכישת מקומות חנייה בחניון

"דיזינגוף" ב"שער העיר"

) מחלקת נכסים וביטוח(

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2014 8,645,000 8,645,000

סה"כ 8,645,000 8,645,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 8,645,000 ₪ מימון קרן עבודות פיתוח.

רה"ע הסביר שהעירייה רוכשת את החניות שבבעלות חברת "דיזינגוף" כך שכל החניות

בשער העיר יהיו בבעלות העירייה. הגזבר הוסיף כי מדובר בכ- 200 חניות לקראת מעבר

העירייה לבניין החדש בשער העיר, ולאחר שמאות מוסכמת סוכם שהעירייה תשלם 6.5

מלש"ח. הסכום בתב"ר גדול יותר לאפשרות שיחול מע"מ והוצאות נוספות.

מר יריב פישר טען כי זהו מחיר גבוה וביקש לקבל את השמאות בעניין זה.

הגזבר הבטיח להעביר את השמאות.

.7 )(228 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1737 – הצטיידות כיתות חדשות בבי"ס

"נתיב" ) אגף החינוך(

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2014 91,000 91,000

סה"כ 91,000 91,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 91,000 ₪ מימון קרן עודפי תקציב רגיל.

.8 ) ( מחליטים פ"א לאשר הקטנת ביצוע תב"ר מס' 1497 – שדרוג מערכות הליבה

)יחידת מחשוב ומערכות מידע(

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב –12/2013 8,820,000 8,820,000

עד 31.12.2013 1,960,000 1,960,000

2014 450,000 393,000 )(57,000

2015 ואילך 6,410,000 6,467,000 57,000

סה"כ 8,820,000 8,820,000

הבקשה: לאשר הקטנת ביצוע בסכום של 57,000 ₪ בשנת 2014 )דחייה לשנת 2015 ואילך(

מימון קרן עודפי תקציב רגיל.

דף 6 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

.9 )(229 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1738 – רכישת אמצעי קצה בי"ס יסודיים )

יחידת מחשוב ומערכות מידע(

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2014 200,000 200,000

סה"כ 200,000 200,000

מקורות מימון

קרן עודפי תקציב רגיל 57,000 57,000

השתתפות משרד החינוך 143,000 143,000

200,000 200,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 200,000 ₪ מימון קרן עודפי תקציב רגיל

והשתתפות משרד החינוך.

ג. התקציב הרגיל לשנת 2014 - הצעת שינויים )העברות מסעיף לסעיף(

ותוספות )מילואים( ז, ח, ט, י', י"א

חומר בנושא הועבר לעיון מוקדם.

גב' איריס אתגר אמרה כי היא מזהה צמצום של פעילות המוזיאון בכמה סעיפים.

נענתה ע"י גב' ליאת תימור וע"י רה"ע שפעילויות המוזיאון נשארו כסדרן ואף צפויה

הרחבה בפעילות.

הגזבר מסר כי סך השינויים והעברות שהובאו לאישור המועצה לא יצרו גרעון

בסה"כ התקציב ולא בסעיפים השונים.

)(230 מחליטים פ"א לאשר את הצעת השינויים וההעברות כמפורט במסמכים ז-י"א כפי

שהוגשו ע"י הגזברות.

ד. דו"ח כספי רבעוני לשנת 2014 לתקופה: רבעון ,2 שנת ,2014 משרד

הפנים

הדו"ח הועבר לעיון מוקדם.

לא נשמעו הערות חברי מועצה לדו"ח.

ה. הסכם חכירה: עיריית הרצליה – "Inc Appeal Israel United"

)משרד המגבית המאוחדת לישראל( גן ילדים ע"ש אלברט נסר – חלקה

166 בגוש 6672

הנושא הוסר מסדר היום.

דף 7 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

ו. מינויים

• )(231 מחליטים פ"א לאשר מינויו של חבר המועצה מר יהונתן יסעור

כחבר בוועדה לאיכות הסביבה במקומו של מר יוסף לונדון )מטעם

סיעת מר"צ(.

• ) 232 ( מחליטים פ"א לאשר מינויו של חבר המועצה מר יהונתן יסעור

כיו"ר וועדת נגישות.

• )(233 מחליטים פ"א לאשר מיניו של אלי צרף כחבר בוועדת השמות

במקומו של מר יאיר פוני שהתפטר מהוועדה.

ז. המלצות הועדה להעסקה נוספת

המועצה התבקשה לאשר המלצות הועדה להעסקה נוספת כדלקמן:

.1 מ.ד

רקע:

העובד מועסק בעיריית הרצליה כעוזר מחסנאי באגף תב"ל במשמרת בוקר

כאשר שעות העבודה הן .7:30-15:30

מבקש לעבוד בעבודה נוספת כסדרן ברשת "טבע מרקט" בין השעות -16:00

.22:00

החלטה:

הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה למשך שנה אחת, לאור ההמלצות

המצורפות.

.2 כ.ע

רקע:

העובדת מועסקת בעיריית הרצליה כמנהלת אולם ספורט בעיר.

מבקשת לעבוד בעבודה נוספת בבישול מאכלים ומכירתם בביתה בימי רביעי

בין השעות ,7:00-13:00 ובימי חמישי בין השעות .16:00-22:00

החלטה:

הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה למשך שנה אחת.

.3 ד.ע

רקע:

העובד מועסק בעיריית הרצליה כאחראי משק ותחזוקה של אולמות הספורט

סמדר ובן- גוריון מזה 4 שנים.

בעקבות יציאתה של אשתו לחופשת לידה, מבקש לעבוד בנוסף בניקיון

משרדים, לתקופה של 3 חודשים)חופשת לידה( כל יום בין השעות -22:30

.24:00

דף 8 מפרוטוקול מועצה מס' 15 שלא מן המניין – 16.09.14

החלטה:

הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה למשך שלושה חודשים, בהתאם לבקשתו

של העובד.

)234 ( מחליטים פ"א לאשר כל ההמלצות לעיל.

ח. המלצות הועדה לסיוע בדיור

המועצה התבקשה לאשר המלצות הועדה.

)(235 מחליטים פ"א לאשר.

ט. שונות

רה"ע מסר הודעות כדלקמן:

• חגיגות ה-90 להרצליה- ביום רביעי האחרון נפתחו חגיגות ה-90 לעיר בארוע

מרשים בפארק הרצליה בהשתתפותו של הנשיא ה-9 של מדינת ישראל מר שמעון

פרס. רה"ע הודה למנהלים ולעובדי העירייה שהכינו והוציאו לפועל ארוע בלתי

רגיל. ציין את המנכ"ל מר יחיעם השימשוני, מר יהודה בן עזרא, מר משה ביטון,

ורד אושר, מ"מ רה"ע מאיה כץ וסגנית רה"ע איה פרישקולניק.

• היכל בעיר- היום בצהריים הושק היכל בעיר החדש. הודה לליאת תימור יו"ר

תאגיד התרבות ולמר יהודה בן עזרא. איחל הצלחה רבה.

• איחל שנה טובה ומבורכת לחברות וחברי המועצה ומשפחותיהם.

הישיבה ננעלה

מזכיר העיר: _____________________________

ראש העירייה: ________________________