פרוטוקול ועדת מליאה מס' 36

עיריית הרצליה המועצה השמונה עשרה

פ " כ מס' 36

מישיבת מועצה מן המניין

שהתקיימה ביום שלישי, ל' בשבט תשע"ו, 9.2.16

נוכחים: פדלון משה - רה"ע – יו"ר הישיבה

כץ מאיה - סגנית ומ"מ ראש העירייה

פרישקולניק איה - סגנית ראש העירייה

וייס צבי - סגן רה"ע

לונדון יוסף - חבר מועצת העירייה

אבי ברדה - חבר מועצת העירייה

רפאל טובה - חברת מועצת העירייה

עולמי ירון - חבר מועצת העירייה

ועקנין משה - חבר מועצת העירייה

צדיקוב אלעד - חבר מועצת העירייה

קוממי יוסי - חבר מועצת העירייה

יעקובוביץ יונתן - חבר מועצת העירייה

פישר יריב - חבר מועצת העירייה

גוזלן גרי - חבר מועצת העירייה

סטרוגו תום - חבר מועצת העירייה

תימור ליאת - חברת מועצת העירייה

בל עפרה - חברת מועצת העירייה

חסרים: אתגר איריס - חברת מועצ-ת העירייה

יסעור יהונתן - חבר מועצת העירייה

מוזמנים: יהודה בן עזרא - מנכ"ל העירייה

ג'ו ניסימוב - סמנכ"ל

עירית ויינברג - מ"מ דוברת העירייה

יונה טאוב - סגן הגזבר

מייק סקה - מהנדס העירייה

אמיר זיו - מנהל אגף המחשוב

ענת קרן בהרב - יוע"מ

לאה סדובניק - מנהלת מחלקת נכסים ובטוחים

ד"ר אבי בנבנישתי - סמנכ"ל לחינוך

לאה סדובניק - מנהלת מחלקת נכסים ובטוחים

בועז מייזל - מנהל אגף ביטחון וסדר ציבורי

אורנה סדגת - ראש אגף מנהל נשים ויועצת רה"ע למעמד

האישה

מישל עצמון - מנהלת ועדות עירוניות ובקרת תהליכים

יהודה פישמן - עוזר ויועץ למ"מ וסגנית רה"ע

רינה זאבי - ע. מנהל אגף מזכיר העיר

שלומית כנרי - מנהלת תלונות הציבור וחח"מ

המזכיר: דידי מור - מזכיר העיר

דף 2 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

סדר היום

א. אישור פרוטוקול

ב. עדכון רה"ע

ג. עדכון מנכ"ל

ד. אשרור הסכם גישור בין נציגות בית משותף בר אילן 2 הרצליה לבין עיריית הרצליה.

ה. אישור מועצה להסכם הפעלת מסעדה בפארק הרצליה- שלב ג' וניהולה.

ו. תב"רים

ז. התקציב הרגיל שלנת 2016 – הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) –

שינויים – א'.

ח. בקשה לפתיחת חשבון בנק פיתוח פיס.

ט. אישור מתן מקדמות ע"ח תמיכות לשנת .2016

י. מינויים

יא. ועדה לסיוע בדיור

יב. שונות

א. אישור פרוטוקולים

הובא לאישור פרוטוקול מס' .35

לא הוגשו בקשות שינוי/תיקון. הפרוטוקול מאושר.

ב. עדכון רה"ע

• תוכנית עבודה ל--2016 תוכניות העבודה הוצגו במשך יומיים מרוכזים בהיכל בעיר ע"י מנהלי

אגפים, מתנ"סים, חברות עירוניות ותאגידים.

הדגשים לשנה הקרובה הם:

• חינוך תרבות וערכים.

• דיור בר השגה וישום הסכם הגג.

• מינוף הכלכלה ועסקים.

• רווחה בדגש על ניצולי שואה וילדים בסיכון.

• תחבורה וכבישים.

• שיפור מתקני הספורט.

• טיפוח וקידום עובדים בעירייה.

התוכניות הוצגו בצורה נרחבת , רצינית ומקצועית ביותר.

הודה לסמנכ"ל ג'ו ניסימוב על ארגון של תוכנית העבודה והצגתה, ולמנכ"ל העירייה שיזם את

הכנס.

איחל שנת עבודה פוריה ומצלחת.

דף 3 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

• הודיע למועצה על מינויה של מנהלת מחלקת תלונות ציבור גב' שלומית כנרי. איחל לה הצלחה

רבה בתפקידה.

• הודיע כי מזכיר העיר מר דידי מור יפרוש לגמלאות בסוף החודש לאחר למעלה מ-25 שנות

עבודה בעירייה. הודה מקרב לב בשמו , בשם הנהלת העירייה והמועצה על עבודה מקצועית,

במסירות וברגישות, בקור רוח ובנועם הליכות. איחל לדידי חיים טובים מאושרים ובריאות

טובה והודיע כי יערך טקס מסודר.

מר דידי מור השיב לדברי רה"ע ואמר כי הוא מופתע מהמחווה הנעימה והודה על כך לרה"ע.

אמר כי הוא עובד שנים רבות בעירייה וברוב הזמן נהנה מעבודה זו. לעיתים נדרשו רגישות

ותימרון בין מצבים ובין בני אדם. אמר כי השתדל לנהוג בצורה הוגנת ושיוויונית מבלי

להתייחס לגוון פוליטי זה או אחר, תוך היענות מיטבית לפניות של חברי מועצה ואזרחים

רבים במסגרת פניות ציבור.

עיריית הרצליה היא עירייה מצויינת ואירגון מעולה המשתפר כל העת ומגיע לכל הפינות

והנישות הנדרשות, וראוי להתכבד בו.

ציין שזכה לגיבוי ותמיכה מכל גורמי העירייה.

הודה במילים חמות מקרב לב לעוזרתו ויד ימינו גב' רינה זאבי, ולנטלי רפאל שסייעו שנים

רבות לקידום כל הנושאים שבאחריותו.

ג. עדכון המנכ"ל

• הצטרף לברכות לדידי מור על פרישתו לגמלאות ואיחל לו דרך צלחה ובריאות טובה. כל

התפקידים והמשימות שהיו באחריותו של דידי יועברו לסמנכ"ל ג'ו ניסימוב.

• ניקוז- בוצעו עבודות עפר ותיעול באזור הרכבת כדי למנוע הצפות וכן נרכשה משאבה רב

עוצמתית לשאיבת מים.

• שיפוצי קיץ- אגף תב"ל נערך לביצוע שיפוצי קיץ ותוספת כתות במוסדות החינוך.

• שטחים ציבוריים- יושם דגש על ניקיון ואכיפה בשטחים הציבוריים.

• מחשוב- הותקנה מערכת ניהול לקוחות תהליכים ומסמכים במחלקת הגבייה.

• הותנע פרויקט "אפיקים" לקידום תעסוקה ושיקום בקרב בני נוער.

• אגף הרווחה אימץ פרויקט של עמותת רשת בטחון חברתי המשלב מתנדבים לסיוע לנכים

ובודדים בקהילה.

• תחרות הבניין הממחזר- נרשמו 140 בניינים מתחרים.

• מתקיימות סדנאות לוועדי בתים.

• ט"ו בשבט – אגף שאיפ"ה חילק עציצים לכל גנ"י בהרצליה ונערכו נטיעות ברחבי העיר,

חורשות וגינות קהילתיות. ציין את הפנינג ט"ו שנערך בבית קינן בהובלה ומעורבות של חבר

המועצה מר ירון עולמי.

• אגף הנדסה- הופקדה תוכנית המתאר להרצליה. הוחל בפיתוח תשתיות בגליל-ים.

• רישום לגנ"י- בבית פוסטר נערך רישום ידני לכ- 500 ילדים , ובאמצעות האינטרנט נרשמו

2,800 ילדים.

דף 4 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

• מרכז אגדה- נפתח מרכז אגדה החדש להורים וילדים בבית אלבה.

• עדלאידע- נמצאים בשיא ההכנות לעדלאידע שתתקיים ב-.24.3.16

• "שבוע האהבה" – מתקיים בהיכל אומנויות הבמה.

ד. אשרור הסכם גישור בין נציגות בית משותף בר אילן 2 הרצליה לבין עיריית הרצליה

המועצה התבקשה לאשרר הסכם גישור בין נציגות בית משותף בר אילן 2 הרצליה לבין עיריית

הרצליה.

מצ"ב הסכם הגישור וכן חוו"ד משפטית.

נערכה הצבעה

()555 מחליטים פ"א לאשר הסכם הגישור (16 מועצה נוכחים מתוך 19 חברי מליאת המועצה).

הערה- מר משה ועקנין לא השתתף בהצבעה זו, בהיותו בעלים של דירה בבניין ועסק מסחרי

בקומת המסחר.

ה. אישור מועצה להסכם הפעלת מסעדה בפארק הרצליה- שלב ג' וניהולה.

מצ"ב:-

א. הסכם בין עיריית הרצליה לבין א.נ. בראנץ' בע"מ- להפעלת מסעדה בפארק הרצליה שלב ג'.

ב. חוו"ד של היועמ"ש אליה מצורפים :

• חוו"ד שמאית

• פרוטוקול ועדת מכרזים ואישור רה"ע להצעה.

נערכה הצבעה.

()556 מחליטים פ"א לאשר.

ו. תב"רים

תב"רים לשנת 2015

.1 ()557 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון תב"ר מס' 1692 –פינוי בינוי מעונות שרה (אגף

הנדסה )

מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב – 12/2015 2,000,000 2,000,000

עד 31.12.2015 1,439,186 1,439,186

2017 ואילך 560,814 560,814

סה"כ 2,000,000 2,000,000

מקורות מימון

קרן עבודות פיתוח 150,000 89,988 ()63,012

השתתפות משרד הבינוי 1,289,186 1,352,198 63,012

סה"כ 2,000,000 2,000,000

הבקשה לאשר: שינוי מימון בסכום של 63,012 ₪ מקרן עבודות פיתוח להשתתפות משרד הפנים.

דף 5 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.2 ()558 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון וסגירת תב"ר 1584 – מערכת לניהול ועדה מקומית

(אגף הנדסה )

מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

אושר ב – 12/2015 195,617 154,341 ()41,276

עד 31.12.2015 195,617 154,341 ()41,276

סה"כ 195,617 154,341 ()41,276

מקורות מימון

קרן עבודות פיתוח 57,034 57,034

השתתפות משרד הפנים 195,617 97,307 ()98,310

סה"כ 195,617 154,341 ()41,276

הבקשה לאשר: הקטנת היקף פרויקט בסכום של 41,276 ₪ ,שינוי מימון בסכום של 57,034 ₪

מהשתתפות משרד הפנים לקרן עבודות פיתוח וסגירת התב"ר.

.3 סגירת תב"רים

()559 מחליטים פ"א לאשר סגירת 3 תב"רים שהסתיימו/לא נוצלו בשנת 2015 והחזרת עודפי

תקציב לקרנות הרשות בסכום של 10,028 ₪ .

תב"רים לשנת 2016

.1 ()560 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1873 – בניית תעלת ניקוז בבן ציון מיכאלי (אגף

ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 1,210,000 1,210,000

סה"כ 1,210,000 1,210,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 1,210,000 ₪ .מימון קרן עבודות פיתוח.

.2 ()561 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1874 – שיפוץ היכל בעיר (החברה לפיתוח

הרצליה בע"מ)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 220,000 220,000

סה"כ 220,000 220,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 220,000 ₪ .מימון קרן עבודות פיתוח.

דף 6 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.3 ()562 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1875 – חימר למגרשי הטניס נווה עמל (תנו"ס)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 150,000 150,000

סה"כ 150,000 150,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 150,000 ₪ .מימון קרן עודפי תקציב רגיל.

.4 ()563 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1876 – ציוד בטיחות לחופי הרחצה (חופים)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 30,000 30,000

סה"כ 30,000 30,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 30,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

.5 ()564 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1877 – מיול לפיקוח לחופי הרחצה (חופים)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 85,000 85,000

סה"כ 85,000 85,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 85,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

.6 ()565 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1878 – 2 כסאות ים לנכים חופי רחצה (חופים)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 20,000 20,000

סה"כ 20,000 20,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 20,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

.7 ()566 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1879 – ציוד הצלה לחופי הרחצה (חופים)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 48,000 48,000

סה"כ 48,000 48,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 48,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

דף 7 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.8 ()567 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1880 – אופנוע ים לחופי רחצה (חופים)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 85,000 85,000

סה"כ 85,000 85,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 85,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

.9 ()568 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1881 – שילוט לחופי הרחצה (חופים)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 100,000 100,000

סה"כ 100,000 100,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 100,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

.10 ()569 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1882 – מתחם אולפני הרצליה (אגף הנדסה)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 500,000 500,000

2017 ואילך 13,800,000 13,800,000

סה"כ 14,300,000 14,300,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 14,300,000 ₪ לביצוע סכום של 500,000 ₪ בשנת 2016 . מימון

קרן עבודות פיתוח.

.11 ()570 מחליטים פ"א לאשר עדכון שם/ייעוד תב"ר מס' 1647 – תשתיות פס רחב בחטיבות

ובתיכונים (אגף מיחשוב)

הבקשה: לאשר עדכון שם התב"ר ל : תשתיות פס רחב מוס"ח.

.12 ()571 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1883 – שיפוץ ותוספת בניה בי"ס בר אילן (אגף

ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 9,500,000 9,500,000

2017 ואילך 7,000,000 7,000,000

סה"כ 16,500,000 16,500,000

מקורות מימון 2016

קרן עבודות פיתוח 5,500,000 5,500,000

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 4,000,000 4,000,000

סה"כ 9,500,000 9,500,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 16,500,000 ₪ לביצוע סכום של 9,500,000 ₪ בשנת 2016 .

מימון קרן עבודות פיתוח וקרן עודפי תקציב רגיל .2015

דף 8 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.13 ()572 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1884 –תוספת בניה בי"ס אילנות (אגף ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 1,500,000 1,500,000

סה"כ 1,500,000 1,500,000

מקורות מימון 2016

קרן עבודות פיתוח 1,500,000 1,500,000

סה"כ 1,500,000 1,500,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 1,500,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח .

.14 ()573 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1885 – שיפוץ בי"ס היובל (אגף ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 300,000 300,000

סה"כ 300,000 300,000

מקורות מימון 2016

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 300,000 300,000

סה"כ 300,000 300,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 300,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

.15 ()574 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1886 –תוספת בניה בי"ס יוחנני (אגף ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 1,800,000 1,800,000

סה"כ 1,800,000 1,800,000

מקורות מימון 2016

קרן עבודות פיתוח 1,800,000 1,800,000

סה"כ 1,800,000 1,800,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 1,800,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח .

.16 ()575 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1887 – שיפוץ בי"ס מפתן ארז (אגף ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 2,000,000 2,000,000

סה"כ 2,000,000 2,000,000

מקורות מימון 2016

קרן עבודות פיתוח 895,000 895,000

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 991,076 991,076

השתתפות מ. הרווחה 113,924 113,924

סה"כ 2,000,000 2,000,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 2,000,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח,

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 והשתתפות משרד הרווחה.

דף 9 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.17 תב"ר חדש מס' 1888 –שדרוג מדרכה מרח' המנהרה המסילה עד גשר הולכי הרגל (אגף

ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 350,000 350,000

סה"כ 350,000 350,000

מקורות מימון 2016

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 350,000 350,000

סה"כ 350,000 350,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 350,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

הערה- התב"ר הורד מסדר היום.

.18 ()576 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1889 –שיפוץ מעבדות מרכז מהות וקולנוע בתיכון

ראשונים (אגף ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 1,200,000 1,200,000

סה"כ 1,200,000 1,200,000

מקורות מימון 2016

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 1,200,000 1,200,000

סה"כ 1,200,000 1,200,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 1,200,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב

רגיל .2015

.19 ()577 מחליטים פ"א לאשר תוספת תב"ר מס' 1621 – שדרוג מקלטים ציבוריים (אגף בטחון

פיקוח וסדר ציבורי)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע עד 31.12.2015 300,000 300,000

2016 375,000 1,050,000 675,000

2017 ואילך 675,000 ()675,000

סה"כ 1,350,000 1,350,000

מקורות מימון 2016

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 375,000 1,050,000 675,000

סה"כ 375,000 1,050,000 675,000

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בשנת 2016 (הקדמה משנת )2017 בסכום של 675,000 ₪. מימון קרן

עודפי תקציב רגיל .2015

דף 10 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.20 ()578 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1890 – סירות מועדון ימי (תנו"ס)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 600,000 600,000

סה"כ 600,000 600,000

מקורות מימון 2016

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 600,000 600,000

סה"כ 600,000 600,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 600,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

.21 ()579 מחליטים פ"א לאשר תוספת תב"ר מס' 1805 –שביל אופניים הרצליה תל אביב -

הפקעות (אגף הנדסה)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע עד 31.12.2015 100,000 100,000

2016 900,000 900,000

2017 ואילך 900,000 ()900,000

סה"כ 1,000,000 1,000,000

מקורות מימון 2016

קרן עבודות פיתוח 900,000 900,000

סה"כ 900,000 900,000

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בשנת 2016 (הקדמה משנת )2017 בסכום של 900,000 ₪. מימון קרן

עבודות פיתוח.

.22 ()580 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1891 – התקנת תאורה כיכר יערה (אגף ת.ב.ל)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 110,000 110,000

סה"כ 110,000 110,000

מקורות מימון 2016

קרן עבודות פיתוח 110,000 110,000

סה"כ 110,000 110,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 110,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח.

דף 11 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

.23 ()581 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1892 –אמצעי קצה בי"ס יסודיים (אגף

מיחשוב )

מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2015 200,000 200,000

סה"כ 200,000 200,000

מקורות מימון

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 200,000 200,000

סה"כ 200,000 200,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 200,000 ₪ לביצוע בשנת 2015 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015 תיקון לתב"ר מס' 1738 שנסגר בשנת .2015 לאשר : סגירת התב"ר לאחר ביצוע.

.24 ()582 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1893 – תקשורת מיחשוב ומצלמות אבטחה כלביה

עירונית חדשה (אגף ש.א.י.פ.ה)

פרטים מסגרת תקציב מסגרת תקציב שינוי

מבוקשת

ביצוע 2016 300,000 300,000

סה"כ 300,000 300,000

מקורות מימון 2016

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 300,000 300,000

סה"כ 300,000 300,000

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 300,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

ז. התקציב הרגיל שלנת 2016 – הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות

(מילואים) – שינויים – א'.

החומר הועבר לעיון המוקדם.

()583 מחליטים פ"א לאשר.

ח. בקשה לפתיחת חשבון בנק פיתוח פיס

המועצה התבקשה לאשר פתיחת חשבון פיתוח פיס כללי בבנק דקסיה, ולהסמיך את מורשי

החתימה לחתום על כל המסמכים הנדרשים והכל בהתאם לנוסח ולתנאים המקובלים בבנק וכפי

שיסוכמו עימו.

()584 מחליטים פ"א לאשר.

דף 12 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

ט. אישור מתן מקדמות ע"ח תמיכות לשנת .2016

להלן פרוטוקול הועדה המקצועית לתמיכות מיום ,26.1.2016 שהובא לאישור המועצה:

פרוטוקול ישיבה של ועדת התמיכות המקצועית

מיום שלישי 26 בינואר 2016

נכחו: יהודה בן-עזרא מנכ"ל העירייה, יו"ר ועדת התמיכות המקצועית

יונה טאוב סגן גזבר העירייה, מנהל מח' תקצוב וכלכלה

עו"ד טל כהן הלשכה המשפטית

רו"ח איילה ממן מפקחת ועדת התמיכות

מרכזות הוועדה: רבקה אמיר ורו"ח אתי שרעבי

על סדר היום:

.1 דיון בנושא הסמכת הוועדה המקצועית למתן מקדמות לשנת הכספים .2016

.2 קביעת לוחות זמנים בהתאם לנוהל התמיכות העירוני לטיפול בבקשות התמיכה לשנת

הכספים 2016 ולתבחינים לשנת הכספים 2017

מהלך הדיון:

.1 דיון בנושא הסמכת הוועדה המקצועית למתן מקדמות לשנת הכספים .2016

יהודה בו עזרא: התכנסנו בכדי לבקש ממועצת העיר שתסמיך את הוועדה המקצועית לאשר מתן

מקדמות, בהתאם לנוהל.

יונה טאוב: מאשר את הניסוח ואת הפרוצדורה כפי שנהגו בשנים קודמות.

החלטה

ועדת התמיכות המקצועית מחליטה להמליץ בפני מועצת העירייה להסמיך את הוועדה המקצועית

לאשר, בנסיבות מיוחדות ומטעמים שיירשמו, בכפוף לאישור גזבר העירייה, בקשות לקבלת מקדמה

לתמיכה לשנת הכספים ,2016 בכפוף לאמור להלן:

.1 מבקש התמיכה קיבל תמיכה בשתי שנות התקציב הקודמות.

.2 מבקש התמיכה הגיש בקשה לתמיכה בשנת הכספים הנוכחית.

.3 מבקש התמיכה הגיש בקשה מנומקת לקבלת מקדמה לתמיכה.

.4 גובה תשלום המקדמה לא יעלה על %25 מסך כל התמיכה שקיבל המבקש בשנה הקודמת.

.5 בכפוף למתן אישור תשלום המקדמה ולפני התשלום בפועל יתחייב מבקש התמיכה להחזיר

לעירייה את המקדמה בתנאי הצמדה שייקבע גזבר העירייה ובריבית כחוק אם בסופו של דבר

לא תאושר התמיכה, וייתן ערבויות להבטחת החזר המקדמה להנחת דעתו של גזבר העירייה.

.2 קביעת לוחות זמנים בהתאם לנוהל התמיכות העירוני לטיפול בבקשות התמיכה לשנת

הכספים 2016 ולתבחינים לשנת הכספים 2017

לבקשת יהודה בן עזרא מצ"ב לוחות הזמנים מאושרים על ידו בנספח א'.

בכבוד רב,

יהודה בן-עזרא

מנכ"ל העירייה

יו"ר ועדת התמיכות המקצועית

דף 13 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

נספח א'-

להלן לוחות זמנים לטיפול בבקשות התמיכה לשנת הכספים 2016 ולתבחינים לשנת הכספים :2017

לוחות זמנים לטיפול בבקשות התמיכה לשנת :2016

תאריך/תקופה פעולה

31.01.2016 המועד הקובע להגשת בקשות התמיכה לשנת הכספים .2016

1.2.2016 העברת כל נספחי ז' מטופסי בקשות התמיכה לשנת 2016 וחומר תומך

לרפרנטים השונים והעברת כל טפסי בקשות התמיכה לגב' איילה ממן.

21.02.2016 קבלת המלצות הרפרנטים לבקשות התמיכה לשנת .2016

-01.03.2016 שליחת רשימת השלמת מסמכים לכל אחת מהעמותות המבקשות תמיכה לשנת

2.03.2016 2016 להשלמה תוך 7 ימי עבודה.

10.3.16 קבלת טבלאות לחלוקת תמיכה לאחר בדיקת איילה

-14.03.2016 קביעת דיון בוועדת התמיכות המקצועית בבקשות התמיכה לשנת .2016

22.03.2016

-27.03.2016 קביעת דיון בוועדת המשנה לתמיכות בבקשות התמיכה לשנת .2016

30.03.2016

-30.3.16 העברת המלצות ועדות התמיכה לדיון במועצה (צפי לקיום דיון ב- .)12.4.16

12.4.16

(במקרים

חריגים עד

)30.6.16

לוחות זמנים לתבחינים לשנת :2017

עפ"י נוהל התמיכות העירוני

מועד מקסימאלי עפ"י פעולה

נוהל התמיכות

העירוני

1.03.2016 עד ליום 1.03.2016 תפנה רכזת ועדת התמיכות במייל לכל הרפרנטים

המקצועיים בכל נושא תמיכה, בהעתק לחברי הוועדות, בבקשה לקבל

הצעתם לשינויים בתבחינים קיימים ו/או יצירת תבחינים חדשים, ככל

שיש בכך צורך.

31.03.2016 .1 קבלת התייחסות הרפרנטים המקצועיים.

.2 באחריות רכזת הוועדה לקבוע ישיבה ראשונה בין הרפרנטים

המקצועיים, נציג היועצת המשפטית, נציג הגזבר ורו"ח

הוועדה, החל מתאריך 31 במרץ, לצורך שינוי/הוספת תבחינים.

1.06.2016 עד לתאריך 1 ביוני 2016 יגובש נוסח התבחינים ויועבר לדיון ואישור

הוועדה המקצועית.

25.06.2016 עד לתאריך 25 ביוני 2016 תדון ועדת המשנה בנוסח התבחינים שאושר

על-ידי הוועדה המקצועית.

1.07.2016 התבחינים יועברו לאישור מועצת העיר, בצירוף חוו"ד היועץ המשפטי,

עד לתאריך 1 ביולי.

31.8.16 המועצה תאשר את התבחינים לא יאוחר מתאריך 31 באוגוסט (צפי

לדיון במועצה בתאריך .26.7.16 23.8.16 אפשרות לפגרה)

עד מועד הפרסום רכזת הוועדה תדאג לקבל טפסי בקשה שעודכנו על-ידי רו"ח הוועדה

והיועצת המשפטית של הוועדה, לצורך פרסומם יחד עם התבחינים

באינטרנט.

עד מועד הפרסום רכזת הוועדה תעמיד את התבחינים לעיון הציבור במשרדה, ותדאג

לפרסומם ולפרסום הטפסים הנלווים להם, באתר האינטרנט, בהקדם

האפשרי לאחר אישורם על-ידי המועצה, כאמור.

דף 14 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

נערכה הצבעה.

()585 מחליטים פ"א לאשר מתן מקדמות ע"ח תמיכות לשנת 2016 כמפורט בפרוטוקול לעיל ובכפוף

לסייגים הרשומים בו.

מר לונדון הודה למנכ"ל על שיפור משמעותי מאוד של לוח הזמנים לטיפול בנושא התמיכות.

י. מינויים

המועצה תתבקש לאשר כלהלן:

• ()586 מחליטים פ"א על ביטול מינוי ליאור אורן מסיעת חזון ונסיון בועדת הנצחה .

• ()587 מחליטים פ"א לאשר מינויה של גב' יוליה פסיס, חשבת תנו"ס, לדירקטור בתאגיד

בית העלמין במקומה של גב' מיקה מיכלוביץ שסיימה תפקידה בעירייה.

• ()588 מחליטים פ"א לאשר מינויה של גב' שלומית כנרי לממונה על תלונות הציבור

ואחראית על ביצוע חוק חופש המידע.

• ()589 מחליטים פ"א לאשר מינוי סגנית מהנדס העיר אינג' איריס זלדין לדירקטורית

בתאגיד המים.

• ()590 מחליטים פ"א לאשר מינויה של גב' הילה גורן, סגנית מנהל הרווחה, לדירקטורית

החברה לפיתוח התיירות.

הערה- כל המינויים לדירקטוריונים כפופים לאישור ועדת מינויים ככל שנדרש להביאם לפני

הוועדה.

יא. ועדה לסיוע בדיור

המועצה התבקשה לאשר החלטות הועדה לסיוע בדיור.

מצ"ב פרוטוקול הועדה מס' 1 מיום .12.1.16

()591 מחליטים פ"א לאשר.

דף 15 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

יב. שונות

מזכיר העירייה עדכן כי:

• מבדק -ISO יערך ע"י מכון התקנים ב- .8/3/16

• יקיר העיר – תהליך קבלת מועמדים ועבודת הועדה בשלבים מתקדמים.

הישיבה ננעלה

מזכיר העיר: _____________________________

ראש העירייה: ________________________