פרוטוקול ועדה לענייני ביקורת מס' פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת 2023

--

המועצה האזורית חבל-יבנה

ת.ד. 90, גדרה טלפון: 08-8622111 פקס: 08-8524343

ץ- 601001 ץ- [66 דד

פרוטוקול הוועדה לעגייני ביקורת

שהתקיימה בתאריך 8 באוגוסט 2024 , יום חמישי, במשרד ראש המועצה, בשעה 12.30

בוכחים : אבי פוקס- ראש המועצה

חברי הועדה: איתי שהם, מיכאל בוסקילה, אוהד מגידיש

משתתפים : משה ויין- מנכ"ל המועצה, לאה מימון- מבקרת המועצה

נושאים לדיון;

א. מנוי יו"ר הוועדה

ב. דוח הביקורת לשנת 2023

להלן עיקרי הדברים כפי שעלו בדיון:

נושא א- בחירת יו"ר הוועדה

נבחר אוהד מגידיש פה אחד,

נושא ב- דוח הביקורת לשנת 2023

הקדמה: הערות ראש המועצה לדוח לא התקבלו משום שהתקופה המבוקרת הייתה שלא בתקופת ראש

המועצה המכהן, מר אבי פוקס.

בשל חשיבות הנושא ראש המועצה והמנכ"ל השתתפו בישיבה.

לאה: מציגה את הדות

אבי: נושא לביקורת, שאלות העולות מהשטח והיא מה הוועד המקומי צריך על מנת לפעול בשעת חירום?

מה צריך להיות בחדר של הצח"י?

משה: היום צריך להתקיים תרגיל חירום ביישובי המועצה, ייבדק במסגרת המסקנות של התרגיל שייעשה

היום.

מיכאל: האם יש תקן מה נדרש שיהיה בצה"י?

איתי: לשלמה יש רשימה סדורה של מה נדרש שיהיה בצח"י. אנו חתמנו על הרשימה.

מיכאל: גם אנחנו חתמנו.

אבי: כוננה וועדת ביטחון

מאז ה-7 באוקטובר כל המתנדבים במתמ"ד, סע"ר וצח"י מבוטחים ע"י המשטרה או פקע"ר, המועצה

עשתה ניקיון במקלטים בישובים השונים

מיכאל: מי אחראי על המקלטים?

איתי: יש הבדל בין מי שאחראי למי שמתחזק.

המועצה האזורית חבל-יבנה

ת.ד. 90, גדרה טלפון: 08-8622111 פקט: 08-8528343

סה - 060 ה ץ- [6ש6ד1

אבי: ישוב האומר שהמקלט שלו אז זה שלו אחרת שלנו. בעקבות ה-7 באוקטובר נעשו תיקונים שונים

ברוב המקלטים במועצה

אוהד: מבירור המקלטים בבן זכאי כולם תוקנו למעט אחד.

לאה: תיקון מקלטים עולה כסף וכדאי לשמר את המצב החדש של המקלטים.

משה: יש מיפוי של כל המקלטים. יש תוכנה של פקע"ר והכל מוזן לתוכנה.

אבי: הקצאת מקרקעין יש מבנים שהקרקע לא שלי ואני משתמש בהם.

לאה: הקצאת מקרקעין מתייחסת למקרקעין של המועצה הניתנים לגורם אחר

אבי: לכל מקלטים יש מפתח אחד מסטר, אין מפתח עצמאי לכל מקלט. בעקבות הוראה של פקע"ר כל

המקלטים פתוחים.

איתי: צריך לבדוק אם יש צורך בקב"ט מוס"ח

משה: יש לתפקיד הזה תקן ומקבלים על זה שיפוי מאוד גבוה.

איתי: לבדוק להלביש על קב"ט מוס"ח תפקיד נוסף למשל ביקורת מקלטים ופיקוח עליהם במקום פקח.

לאה: למשל ממוני הג"א

איתי: לגבי מקלטים הרוסים, שאינם ניתנים לשימוש, צריך לגרוע אותם ממצבת מקלטים וממילא הוראות

החוק בעניין כח אדם יקבל שינוי בהתאם

משה: לא בטוח שזה כדאי...., יש חשיבות במקלטים ממגוון סיבות

שונות:

איתי: אנו דנים כעת על דוח לשנת 2023, כדאי בשלב יותר מוקדם

לאה: השנה היו בחירות ובהתאם הדוח הוגש לאחר כינון הוועדה. הדוח הוגש בתאריך 16 למאי.

הדיון בדוח הוא בתקופה כנקבע בחוק.

בכל מקרה תהיה השתדלות לדיון בדוח בתקופה הסמוכה ככל האפשר למועד ההגשה.

אוהד: האם יו"ר מועצה דתית העביר לך את מה שביקשת?

לאה: ענה למכתב אבל מסמכים לא התקבלו.

-

משה: התגובה לא הייתה ראויה.

לאה: לאחר תגובת היו"ר למכתבי הוא התקשר. תדה למשה

-

רשמה: לאה מימון -

על ב -

אבי פוקס ראש/המעצה

המועצה האזורית הבל-יבנה

ת,ד. 90, גדרה טלפון: 08-8622111 פקס: 08-8524343

תי - 61 66016 מה ץ- [116%6

אוד מגידיש- יו"ר | איתי שוהם- חבר מיכאל בוסקילה- חבר

לאה מימון

<ו.ס6. 8ו269\\81 וחוהוח> מיכאל בוסקילה :מאת

יום שני 02 ספטמבר 2024 12:59 :נשלח

לאה מימון :אל

פרוטוקול מינוי יו"ר+דוח ביקורת 2023 :)\ :שח :נושא

מאשר

:ב אוג' 29, 2024 10:07, לאה מימון כתב

שלום,

> זזכורת

בברכה,

- --77= ₪ | = לאה מימון

מבקרת המועצה והממונה על תלונות הציבור

-- דוא"ל: [6.019.1 מע 8ץ-0(16/61)נת. .108

מ.א חבל יבנה גם בפייסבוק | 1800200.601/80961.286. צר

מימון לאה :ממסצי

]א 9:22 2024 ,28 ז8 גופגו\/ ,ץ0/6020808 :+50

0ס.[0181פ 816 ו 6816 ;11 קינס סגיה -61 שסר()/וסב[פסבננ> משה ויין ;<11.₪זס.סתעה צ-8/110011061> אבי פוקס :סי

הותמזגת ;<11.שעס. ע6/4160(60> (11.שזס. ע6)9160(60) אית" שהם

פרוטוקול מינוי יו"ר+דוח ביקורת 2023 :85 :551666