פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 12

פורוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכי'ל משרד הפנים 8/2016

חברי הוועדה הנוכחים:

שנערכה בתדר ישיבות מנכיילית העירייה ביוס 15.10.2018

חנה גולן, מנכיילית;

ירון סולברג, יועמייש;

בני גָּיניּ, גזבר;

משתתפים נוספים :

אבידע שדה, המשנה ליועמייש;

אווה לוי, מנהלת תחום בכירה לתכנון ובניח בלשכה חמשפטית ;

חזי קינן, מנהל חוזים (מכראים ;

הליך למתן שירותי ייעוץ משפטי וליווי הליכים משפטיים לוועדה המקומית לתכנון ולבנית

חזי מעדבן:

4

ביום 3.9.2018 אישרה הוועדה לצאת בהליך שבנדון ובהתאס לפנות לכל 3 המשרדים אשר

נרשמו במאגר היועציס של העירייה בתחוס ייעוץ משפטי בתכנון ובניה, ותכל בהתאם לתנאים

שקבעה הוועדה לביצוע החליך.

לפיכך פנינו ביום 17.9.2018 לכל 3 המשרדיס לצורך השתתפות בהליך שבנדון.

פרוטוקול ישיבת הוועדה שמאשרת את התנאים ליציאה להתמחרות, מיום 3.9.2018, מצייב

כנספח א;

מסמכי הפניה, מצ'/ב כנספת ב!;

המייל עס הפניה למשרדים מהמאגר, מצייב כנספת 13

שאלות ההבהרה שהתקבלו ביוס 4.10.2018 ומסמך התשובות מיוס 7.10.2018 ומיוס 8.10.2018

מצייב כנספחים 1-3/7. ;

המועד האחרון להגשת ההצעות היה ביום 10.10.2018 ובמועד פתיחת המעטפות ביום

8 נמצאו 3 הצעות וכן אומדן המשנה ליועמייש מיום 11.10.2018 המסמכים הועברו

לשקלול ההצעות ולבדיקה מקצועית. יצויין, כי תנאי הסף וכל המסמכים היו זהים לאלה

שהוגשו לצורך רישום למאגר זמן קצר טרס ביצוע ההליך ולכן לא דרשנו מהמשתתפים בחליך

להמציא מחדש מסמכים ואישורים נוספים או חדשים.

פרוטוקול פתיחת המעטפות מצייב כנספח ת2:

אומדן המשנה ליועמייש מצייב כנספת ו

טבלת שקלול ההצעות, מצייב בנספת 121

משקלול התצעות עולת, כי משרד הרטבי, בורשטיין, בסון נתן את ההצעה המשוקללת הטובה

ביותר ומכיוון שעמד בכל התנאים, מומלץ לבחור בו כזוכה בחליך. כמו-כן, נקבע בחליך בי

העירייה רשאית להתקשר עס עד 2 ממשרדים לביצוע ההליך ולכן מומל\ גס להתקשר עם

המציע הררי, טויסטר ובלבד שישווח הצעתו להצעה הטובה ביותר.

חוות דעת המשנה ליועמייש מיוס 14.10.2018, מצייב כנספח חן

די

לועמייש :

חילקנו את העבודה ל-4 חלקים מהםש הורכב השיקלול אשר על פיו נקבע דירוג ההצעות. סהייכ

האומדן תואס להצעות והוא מבוסס על כל הנתוניס של השנים האחרונות.

הררי טויטטר יצטרכו להשוות את ההצעה להרטבי, בורשטפין, בסון בכל הפרמטרלם.

גובר:

כיצד אנחנו מפעילים אותס!

יועמייש :

מבחינת הפעלה אנו נחלק בין 2 המשרדים באופן שווה והרי מבחינת המחירים אין הבדל. הרעיון

הוא לא לחיות תלויים במשרד אחד ולקבל סיוע לעבודת מנהלת התחוס הבכירה. אנו מעריכים

ששכהייט והוצאות העירייה עבור השירות ירדו באופן משמעותי.

החלטת הוועדה.

לאחר שהוועדה בחנה את הנתונים ושקלה את האמור בחוות הדעת מיוס 14.10.2018, היא

מחליטה לבחור בהצעה המשוקללת הזולה ביותר, הצעת הרטבי, בורשטיין, בסון.

כמו-כן, מתליטה הוועדה לפנות למשרד עוייד הררי, טויסטר בבקשה, כי ישווה את הצעתו להצעה

הזולה ביותר בהתאם לתנאי ההליך. במידה ויטכים תחתם מולו התקשרות ובמידה ולא יסבים,

תפנה העירייה למציע השלישי, עו'יד עפר שפיר בבקשה שישווה את הצעתו כאמור.

תוּל:

אבקש להזכיר כי תחוס השמאות הוחרג מכל הליכי חרישום למאגר שביצענ ועד היום ולמעשה אין

לנו מאגר שמאים, כך שלא ניתן לקיים חליך לבתירת שמאל בהתאם לנוהל מנכייל משרד הפנים

6

ירון:

החל מינואר 2019 לא אוכל עוד לאשר המשך עבודח עם חשמאי יוסי ברק ומשרדו ואת משוט שלא

בוצע נוחל 8/2016.

(שיחה טלפונית עם סרגייו : סרגייו מסר שהחלוקה לקטגוריות לרישום במאגר העירייה תוכן על ידיל

רעות אמטלס, מנחל מחלקת השבחה, והוא יבקש ממנה להגיע בדחיפות השבוע לוועדה על מנת

לאשר את החלוקה לתחומיס שונים הקשורים לשמאות, שעל פיחן יבוצע תרישום במאגר העירליה.

חיום, 15.10.2018

ו זע

בוקר

עיריות הוץ השרון

בני זיבין בר

, ירון סולברג,

7

רשפ 2 קינן