פרוטוקול וועדת השלושה מס' 681181

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - מכרז משכ''ל משותף מח / 2018 / 6

לשירותי 11, סייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי - פרוטוקול הדיון מיוס

18

חברי הוועדה נוכחים:

חנה גולן, מנכיילית

גל רז, ס. הגזבר

עוייד ירון סולברג, יועמייש

נציגים נוספים מטעם העירייה:

אירית כהן, מנהלת אגף מערכות מידע

נתי חדד, מנהל מחלקת תקשורת

חזי קינן, מנהל מחלקת חוציס ומכרציס

משתתפים נוספים:

מורן ארזי, מנהלת פרוייקטים - משכייל

דיו

אירית כהן:

מדובר במכרז מסגרת לרכישת מחשבים וציוד היקפי, כאשר הסכום המקסימלי להזמנות של

עיריית הוד השרון מתוך המכרו נקבע על סך של 854,700 ₪, בתוספת מעיימ. היקף המסגרת תקף

לשנה אחת בלבד לניצול.

הכמויות נערכו בהתאם להערכת צרכי העירייה, אך נקבע כי אין העירייה מתחייבת בהגמנת כמות

כלשחי וכי הכמויות נקבעו לצורך קביעת הזוכה בהליך בלבד. הזמנות בפועל תצאנה מעת לעת,

לפי שיקולי וצרכי העירייה ובהתאס למסגרת התקציב והגבלת הסכוס בהליך כאמור.

בנוסף, לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות בין העירייה לבין התברה שתוכה בהליך, אנו מבקשים

להתקשר עס משכייל תמורת עמלה בסך של 4.5%, כפי שאושרה עייי מנכייל משרד הפנים, וואת

מהטעמים הבאים :

1. במכרזיס מסוג וה קייס יתרון לגודל. ככל שהספקיס קשוריס עס רשויות נוספות במכרו

זה, הצפי הוא שהמחיריס יהיו נמוכיס יותר בגלל היקף ההזמנות.

2 התאמת הפריטיס, הכנת הרשימה והמפרטיס הינה מורכבת ביותר ולמשכייל יש הניסיון

בביצוע מטלה זו, המסייע ומייעל את עבודת העירייה וחוסך סיוע חיצוני.

3 משכייל מלוויס את התהליך ומפרחיס על ההומנות, הביצוע, איכות המוצריס והשירות,

התאמה לדרישות המכר וכו'.

בהתאס אני מגישה את המסמכיס הבאיס :

אישור לפטור ממכרו של מנכייל משרד הפניס מיוס 29.8.2018, מתקבל ומסומן א!;

הפניה למשכייל חתומה עייי הגזבר ומנהלת אגף מערכות מידע, על נספחיה, מיוס 12.11.2018,

מתקבלת ומסומנת ב!;

פניית משכייל ל-4 החברות שבמכרו מיוס 19.11.2018, מתקבלת ומסומנת ג';

הצעות המחיר של הקבלניס, מתקבלות ומסומנות ד!;

ריכוז הצעות המחיר, שבוצע עייי משכייל, מיוס 27.11.2018, מתקבל ומסומן ה';

טבלת בדיקת מחירי ההצעה הזולה, שבוצעה עייי מנהלת אגף מערכות מידע, מיוס 29.11.2018,

מתקבלת ומסומנת ו!;

אישורי שיעורי התמורה לפי המכר עייי מנכייל משרד הפניס מיוס 29.8.2018, מתקבלת ומסומנת

1

7-5

מורן ארזל :

הפעריס במחיריס נובעיס בעיקר מהפער בעלויות עבור רישוי התוכנות. מניסיוננו מדובר בפער

מכוון על ידי החברות, אשר מוכנות להפסיד בתחום זה על מנת לזכות בהליך כולו.

נתי חדד:

אציין שבאם היינו יוצאיס להליך עצמאי חיינו מקבליס מחיריס בסדר גודל דומה ולא היה יתרון

בביצוע הליך עצמאי בשל כך.

החלטת הוועדה :

לאור האמור לעיל ולפי הקבוע בסעיף 7 לחוזר מנכייל משרד הפניס (נספת אי), הוועדה מחליטה

לבחור בהצעה האולה ביותר כהצעה הזוכה בהליך - הצעת חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה

ותשתיות בעיימ, בסך של 986,698.43 ₪, כולל מעיימ.

כן מחליטה הוועדה, כי בהתאס לנימוקים אותס שמענו ממנהלת אגף מערכות מידע, כמפורט

לעיל, תתקשר העירייה עס משכייל לצורך קבלת שירותי ניהול ופיקות על ההתקשרות עס חברת

מטריקס לפי הליך זה ואת תמורת עמלה בסך של 4.5%.

היוס, 11.12.2018 ;

חנה גולן, מנכ''לי ירון סולברג, י 1 ס. הגזבר

1

/