פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזּר מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכיילית העירייה ביום 14.1.2019

חברי הוועדה הנוכתים :

חנה גולן, מנכיילית ;

ירון סולברג, יועמייש ;

בני זיני, גובר;

משתתפיס נוספים :

קארין קלדרון, חשבת מינהל כספים ;

חזי קינן, מנהל חוציס ומכרזים ;

מתן שירותי חשבות ורו'/ח מלווה לעירייה - אישור תוצאות הליך התמחרות לפי נוהל חוזר מנב'יל

12006

חוי מעדכן:

בישיבת הוועדה מיוס 3.12.2018 אושר לצאת להתמתרות לפי נוהל חוור מנכייל 8/2016 לקבלת

השירותים שבנדון ולפנות ל-5 משרדיס הרשומים בתחום במאגר ולפיכך, פנינו ביוס 20.12.18

למשרדיס בהתאס.

ביוס 10.1.19, המועד האחרון המעודכן להגשת ההצעות, נמצאו 2 מעטפות בתיבה - חברת א. בר-ניר

שירותי מינהל בעיימ ומשרד בן דוד, שלוי, קופ ושותי.

המציעים נדרשו לתת מחיר עבור שעת עבודה ומתיר עבור ריטיינר תודשי, כאשר מסמכי ההליך

קבעו כי משקל 2 ההצעות שווה והמציע שהצעתו המשוקללת תהיה הזולה ביותר, יחיה הנמציע

הזוכח בהליך.

הצעת חברת בר ניר נקבה בסך של 185 ₪ לשעת עבודה ו-22,200 ₪ לחודש בריטיינר.

הצעת משרד בן דוד נקבה בסך של 175 ₪ לשעת עבודה ו-21,000 ₪ לחודש בריטיינר ולפיכך היא

ההצעה האוולה ביותר המשוקללת.

אומדן גזבר העירייה נקב בסך של 220 ₪ לשעת עבודה ו-22,000 ₪ לחודש בריטיינר.

המסמכים נשלתו לבדיקת מסמכיס ולבדיקה מקצועית ונמצא, כי שני המציעים צרפו את כל

המסמכים ועמדו בכל תנאי הסף של ההליך.

אישור הוועדה ליציאה להליך, מיום 3.12.18, מוגש ומסומן א;

הפנייה למשודים מתוך המאגר, מיום 20.12.18, כולל מסמבי הפנייה, מוגשים ומסומנים ב;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 10.1.19, מוגש ומסומן ג1

אומדן העירייה להליך, מוגש ומסומן ד;

טבלת בדיקת המסמכים, מוגשת ומסומנת ה!;

חוות דעת גזבר העירייה, מיום 13.1.19, מוגשת ומסומנת 151

גובר:

בנוסף לחוות הדעת שהגשתי, אני מבקש לציין שקיים צורך ממשי שנאריך את ההתקשרות עס

משרד בא-ניר למשך 4 חודשים נוספים, עד ליום 30.4.2019. הסיבה לכך קשורה לעובדה שכרגע

משרד רו''ח הנייל מכין את הדוחות הכספיים של העירייה לשנת 2018. אינני רואה אפשרות ריאלית

שמשרד רוייח החדש שייבתר בהליך כאן יצליח להיכנס לעובי הקורה ולהכין את הדותות הכספיים

באפס זמן ולכן אני מבקש נאריך למשרד בר-ניר את ההתקשרות ב-4 חודשים כאמור.

החלטת הוועדת

1. לאחר שבחנו את ההליך, מצאנו אותו תקין וטוב. המלצת גזבר העירייה מיום 13.1.19 מקובלת

עלינו ואנו מאשריס לבחור את משרד רו''ח שנתן את ההצעה הזולה ביותר - רו''ח בן דוד,

שלוי, קום ושות'.

2. אנו מאשרים הארכת ההתקשרות עם משרד בר-ניר, שנכון להיום סיים את מתן השירותים

ביום 31.12.2018, וזאת למשך 4 חודשים בלבד, עד ליום 30.4.2019. אנו מקבלים את הנימוק

שהעלה הגזבר, שלא ניתן לקבל את השירות של הכנת הדוחות הכספיים לשנת 2018 ממשרד

רו''ח שלוי, קופ ועדיף מבחינת העירייה שמשרד בר-ניר ישלים את הכנת הדוחות.

מכאן עולה, שמשרד בן דוד, שלוי, קופ, יתחיל לעבוד עם העירייה רק ביום 1.4.19 ויחל בהליך

של חפיפה עס משרד בר-ניר.

אנו ערים לבעייתיות שבהארכה נוספת כאמור, אך יחד עם זאת, לאחר כ-30 שנים שבהם

העירייה קיבלה שירות ממשרד בר-ניר, הרי שתהליך החלפתו הוא מורכב ויש צורך לעשותו

באופן סדור ככל הניתן, על מנת למנוע קשיים או נזקים בעבודת העיריית.

היוס, 14.1.2019 ;

בני זו

זבר

*יקות הוד השרון

|

חנה גולן, מנכ ירון סולמלג, יועמיש בני %ג/, גזבר

רשסם: חזי קינן

העתק: משתתפים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכיילית העירייה ביוס 3.12.2018

חברי הוועדה הנוכתים:

חנה גולן, מנכיילית;

ירון סולברג, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

סרגייו וולינסקי, מהנדט העיר;

מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות ;

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוי;

אלכס בוקלן, מנהל מחלקת תשתיות ;

גידי גלוזמן, חשב מינהל הנדסה ;

חצי קינן, מנהל חוזיס ומכרציס ;

בללי

לקראת הדיון הבא הוועדה מבקשת להביא בפניה מעקב אתר החלטות הוועדה מהתודשים

האחרונים בנוגע לאישור מאגר היועציס והמומתים.

מהנדס העיר יעביר תוכורת לאדריכל העיר בעניין הצורך לתת חוות דעת לגבי רישום אדריכלים

למאגר, כפי שהוסבר למנהלת מחלקת התחדשות עירונית כרמית קניגטברג.

לגבי המאגר החדש, שפורסם בשנת 2018, מתלקת מכרזיס תעביר את פילוח התחומים למינהל

הנדסה לבדיקה וקבלת חוות דעת לפי תחומי הרישוס השונים.

בקשת מינהל הנדסה לעריכת התקשרויות לפי נוהל חוזּר מנכ''ל משרד הפנים 8/16 לבחירת

יועצים שונים

חזי מעדכן:

מינהל הנדסה וקוק לצורך עבודתו ליועצים מקצועיים שונים לליווי פרוליקטיס בתכנון ובאופן

שוטף. עד כה, בוצעו מרבית התקשרויות אלה באמצעות נוהל ייועדת מתכנניםיי, שהיה קיים

בעירייה טרס כניסת תוזר מנכייל משרד הפניס 8/16 לתוקפו, ואילו חלק מההתקשרויות בוצעו

באמצעות עריכת מכרצים (זוטא בדייכ).

עם כניסת חוור המנכייל לתוקפו ובהתאם להוראותיו, לא ניתן להמשיך ולהאריך התקשרויות אלה

ולכן יש לבצע הליכיס חדשיס לבחירת היועצים השונים.

לאור העובדה שבחודשים האחרונים לא ניתן היה לקיים מכרוים ולאור הדחיפות ביצירת

ההתקשרויות, בוצעו כבר הליכיס על פי הנוהל להתקשרות עם מנהלי פרוייקטיס בתשתיות ועם

יועצי תנועה.

כרגע יש צורך בהתקשרויות עס *ועצים נוספים כאמור ובהם: מנהלי פרוליקטים בבינוי, יועצי

אינטטלציה, קונסטרוקטורתלק מההליכים כבר בוצעו באמצעות

א

יועמייש :

על כל מנהלי האגפים, לרבות במינהל ההנדסה, לבחון את הצרכים השוניס להתקשרויות עם יועצים

לקראת שנת 2019 ולבתון כיצד חס מבקשיס להתנהל בהתקשרויות אלה.

מנהל חוזים ומכרזים יפנה לכל מנהלי האגפים בבקשה לקבל, עד למועד התכנסות ישיבת הוועדה

הבאה, את רשימת ההתקשרויות הנדרשות של יועצים ומומחים לכל שנת העבודה הקרובה עס

המלצה באשר לאופן ההתקשרות - מכרו או באמצעות הליך חוזר מנכייל.

הוועדה תדון בכל הדרישות וההמלצות בישיבתה הבאה ותחליט באשר לכלל ההתקשרויות

הרלוונטיות לשנת 2019. לאחר מכן לא תאושרנה התקשרוילות לפי הנוהל והכל יופנה למכרצים.

בקשת התקשרות עס משדד רואה חשבון מלוות לעיריית

בני מעדכך:

בסוף החודש מסתיימת ההתקשרות עס משרד בר ניר למתן שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה ויש

צורך לצאת הליך חדש. ההתקשרות בוצעה לפי הליך התמחרות ולא במכרז.

כעת אנו מתוייבים לפעול לפי חוור מנכייל 8/16, כאשר תחוס הפעילות המבוקש הוא ליווי בתתוס

החשבות לעירייה ושירותי רואה תשבון מלווה הכל כמפורט במכתבה של חשבת מינהל הכספים

מיום 29.11.2018 על נספחיו המצ'יב.

השיקולים לנקוט בהליך לפי הוראות חוזר המנכייל הינו שדרושים יחסי אמון מיותדיס, מקצועיות

מיוחדת והכרת התחוס המוניציפלי בפרט.

במאגר רשומים 7 יועציס בתתוס החשבות והייעוץ הפיננסי להלן:

מטייר שם ה

א.ברניר שרותי

41 מינהל בעיימ

מידד הלוי ושות'!

2 רואי חשבון

ברסקי את ברגר

3 ושותי רוייח

4 א.ר.א.ב בונוס בעיימ

בן דוד שלוי קופ

5. ושותי רו'יח

ליאון אורליצקי

6. ושותי

יו האפט יעוץ וניחול

7 בעיימ

מבוקש לפנות ל-4 משרדיס מתוך הרשימה לפי בתירת והמלצת הגובר

לועמייש :

בהתאם לסעיף 3 לנוהל חוזר המנכייל 8/2016, יחווה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה

3) לתקנות העיריות מכרוים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במוכן זה שפטורה העירייה מפרסום

מכרו פומבי (או ווטא) וחיא רשאית להתקשר לפי תוראות הנוהל.

תשומת חלב צריכה לחינתן לשאלה האס העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות

מיותדיס או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. לאחר ששמעתי את נימוקי

גובר העירייה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומתיות

מיוחדים ובמיוחד יחסי אמון, שכן מדובר במתן שירות של ייעוץ בתחום כספיס. מדובר בשירותי

ייעוץ באופן מובהק וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכייל משרד הפנים

6.

לאחר הינתן חוות הדעת, צריכה הוועדה לשקול בהתאס לסעיף 6.4 לנוחל האם אין להעדיף ביצוע

של ההתקשרות בדרך של מכרו פומבי והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות

המבוקשת ללא מכרו ועל הוועדה לנמק החלטתה.

החלטת הוועדת

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין

התתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. בהתאם לעמדת והמלצת הגזבר וחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ'יי הליך

לפי חוזר מנכ'יל 8/2016 בנושא זה של רואה חשבון לעירייה ומתן שירותי חשבות.

2 קיים מאגר יועצים בתחום המבוקש ועל כן כאשר יבוצע הליך, יהיה בו בד לשמור על

העקרונות של תחרות הוגנת ושוויונית בין מתמודדיס שונים, לרבות שמירה על היעילות

הכלכלית בהתקשרות בדרך זו.

המשך דיון

גובר:

לעניין התנאים לביצוע ההליך, אני מפנה לנספת בי במכתבה של חשבת מינהל הכספים מיום 29.1.18

ומדגיש את הדבריס תבאיס, אשר מהווים שינוי המפורט במכתב: אנו מציעים לדרוש כתנאי סף

ניסיון ב-4 השנים האחרונות ב-2 רשויות מקומיות כאשר בכל רשות 20,000 תושביס לפחות (בכל

אחת מ-4 השנים המבוקשות).

בהקשר וה אבקש לציין, שבניקוד שקלול האיכות ניתן ניקוד רב יותר למי שיש ניסיון רב יותר ואילו

תנאי הסף נועדו על מנת ליצור מצב שבו המועמדים הרלוונטיים יהיו בעלי ניסיון מינימלי הכרחי

נדרש.

החלטת הוועדה

אנו מקבלים בעיקרון את המפרט שהוגש ומתקנים בעניינים הבאים:

1. בתנאי הסף יעמוד הניסיון הנדרש על 2 רשויות במקוס 3 רשויות.

2. יתווסף תנאי סף שבכל רשות לה ניתן השירות, בכל אחת מ-4 השנים האחרונות, תהית

לפחות בת 20,000 תושבים.

3. בשקלול יתווסף ניקוד לפי גודל הרשות ויוסר הניקוד בגין מתן ההמלצות, אשר *שוקלל

כחלק מ''ההתרשמות האישית'י.

4. לגבי המשרדים הוחלט לפנות ל-5 משודים מתוך הרשימה - א. ברניר שרותי מינהל

בעיימ; מידד הלוי ושות' רואי חשבון; בן דוד שלוי קופ ושות' רו''ח; ליאון אורליצקי

ושות'; זּיו האפט יעוץ וניהול בעיימ;

היום, 3.12.2018

בני זוני

בזבר

עיריית הוד השרוו

₪ // ְ /

חנה גולן, מנב'"לית ירון סולברג, יועמייש בבי זינ//נזבר

רשם: חזי קינן

העתק: משתתפים

1% / ₪ לא

:>

== כ

2

איתנה שפירא ‏ 6%

090

איתנה שפירא ומאת 7

יום חמישי 20 דצמבר 2018 13:17 :נשלת /

מורן חג'בי - ברניר ([ו.60. זוז 6 ההזסו) :אל 2

התמחרות לשירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיריית הוד השרון :בושא ב

טופס ניגוד עניינים.ושק; הליך למתן שירותי חשבות לפי חוזר מנכל 8-16 - להפצה.וק :קבצים מצורפים 6

לכבוד

חברת א.בהניר שירותי מינהל בעיימ

גב

גיולי שלום,

עיריית הוד השרון מזמינה אתכס להשתתף בהתמחרות שבנדון.

לתשומת לבכם -

שאלות הבחרה עד 26.12.18 שעח 13:00

הגשת המטמכים 3.1.19 למשרדינו עד השעח 13:00.

אנא, אשרו את קבלת המייל והמסמכים הנלווים לו

תודה

איתנה שפירא

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

8"(

5%

ל הוד השרון

]0306 %[

איתנה שפירא

איתנה שפירא

:מאת

יום חמישי 20 דצמבר 2018 13:20 :נשלח

.002900" :אל

התמחרות לשירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיריית הוד השרון :נושא

טופס ניגוד עניינים.ו0ק; הליך למתן שירותי חשבות לפי חוזר מנכל 8-16 - להפצה.זטק :קבצים מצורפים

לכבוד

חברת מידד הלוי ושות' רואי חשבון,

או

ארז שלוס,

עיריית הוד השרון מזמינה אתכס להשתתף בהתמחרות שבנדון.

לתשומת לבכם -

שאלות הבחרה עד 26.12.18 שעה 13:00

הגשת המסמכים 3.1.19 למשרדינו עד השעה 13:00.

אנא, אשרו את קבלת חמייל והמסמכים הנלווים לו.

תודה

איתנה שפירא

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

ה8ת0.

7

0% * הוד הוד השרו

ג 2

]806 %[

איתנה שפירא

איתנה שפירא :מאת

יום חמישי 20 דצמבר 2018 13:23 :בשלת

[ו.61180560205%.60) ז0 חחו 2 ווח 5 ז178) :אל

התמחרות לשירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיריית הוד השרון ננושא

טופס ניגוד עניינים.6ק; הליך למתן שירותי חשבות לפי חוזר מנכל 8-16 - להפצה.ק :קבצים מצורפים

לכבוד

בן דוד שלוי קופ ושות' רויית

גמ

אפרת שלוס,

עיריית הוד השרון מזמינה אתכס להשתתף בהתמחרות שבנדון

לתשומת לבכם -

שאלות הבחרה עד 26.12.18 שעה 13:00

הגשת המסמכיס 3.1.19 למשרדינו עד השעה 13:00.

אנא, אשרי את קבלת חמייל והמסמכים הנלווים לו.

תודה

איתנה שפירא

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

08(

ה ה

2

[4 808ק]

איתנה שפירא

איתנה שפירא

:מאת

יום חמישי 20 דצמבר 2018 13:25 :נשלח

".60 הסחסו| וזאי :אל

התמחרות לשירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיריית הוד השרון :נושא

טופס ניגוד עניינים.01ק; הליך למתן שירותי חשבות לפי חוזר מנכל 8-16 - להפצה.)0ק :קבצים מצורפים

לכבוד

חברת ליאון אורליצקי ושותי

בב

קרנית שלום,

עיריית הוד השרון מזמינה אתכס להשתתף בהתמחרות שבנדון

לתשומת לבכם -

שאלות הבחרה עד 26.12.18 שעח 13:00

הגשת המסמכים 3.1.19 למשרדינו עד השעה 13:00.

אנא, אשרי את קבלת המייל והמסמכים הנלוויט לו.

תודה

איתנה שפירא

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

8

0 הוד שרוש

ב

[* סְחַם]

איתנה שפירא

יום חמישי 20 דצמבר 2018 13:28

]ו 160000.00ס-ח6 זס>"

התמחרות לשירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיירית הוד השרון

הליך למתן שירותי חשבות לפי חוזר מנכל 8-16 - להפצה.ז6ק; טופס ניגוד עניינים.0ם

לכבוד

יו האפט ייעוצ וניהול בעיימ

בנ

קרן שלוס,

עיריית הוד השרון מאמינה אתכס להשתתף בהתמחרות שבנדון.

לתשומת לבכם -

שאלות הבחרה עד 26.12.18 שעה 13:00

הגשת המסמכים 3.1.19 למשרדינו עד השעת 13:00.

אנא, אשרי את קבלת המייל והמסמכים הנלווים לו.

תודה

איתנה שפירא

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

708

2986 הוד השרון

ב עה וט

[* 6ְחַק]

9

₪2

--

איתנה שפירא | 22

|

:מאת ,8

:נשלח = >

:אל א

:נושא 4

:קבצים מצורפים

תי

פי

40

עיריית הוד השרון

הליך לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי חשבות ורואה חשבון מלוות

לעיריית חוד חשרון לפי חוראות חוור מנכייל משרד הפניס 8/2016

תוכן ענייניס ורשימת המסמכיס

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפניית 1ו:

עמ

מסמך אי - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים 2

מסמך בי - הצעת המציע 7

מסמך גי - הנחיות ותנאי פוליסת ביטות 9

מסמך די - תחוזה 14

מסמך הי - שאלון לאיתור חשש לניגוד ענייניס מצורף

כל חמסמכים דלעיל מחווים יחד את מסמכי ההליך ביץ שחס מצורפים ובין שאינס מצורפים.

1 בלפי

סמך אי

תנאיס והוראות כלליות למשתתפים

1. עיריית הוד השרון מזמינה אתכס בואת להגיש הצעותיכס בהליך לקבלת הצעות מחיר למתן

שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיריית חוד חשרון (להלן: ייהשירותיסיי), והכל כמפורט

להלן:

2 מסמכי החליך

1. המסמכים המפורטים מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו

.1

2

3

.4

.5

תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך א!,

הצעת המציע - מסמך בי.

הנחיות ותנאי פוליסת ביטות - מסמך ג'.

חווח . מסמך די.

שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים . מסמך ח'.

3 הגדרת ודות / תשירותיס המבוקשים

דוחות רבעוניים

1. הכנת דוחות רבעוניים למשרד הפנים כוללת בין השאר :

41

2

3

4

5

6

7

.8

9

0

סקירת ספרי הנהלת החשבונות.

בדיקת סבירות דוחות גבייה דוחות שכר ועומס מלוות.

בדיקת התאמה בין דוחות הגבייה, השכר ועומס מלוות לבין ספרי הנהלת

התשבונות

והסבר או תיקון הפרשים.

שלוב דוחות גבייה, דוחות שכר, עומט מלוות ותקציבים בלתי רגילים כנספחים

בדוח הרבעוני.

בדיקת התאמה בין יתרות הבנקיס לרשוס בספריס והסבר או תיקון הפרשים.

ביצוע חתך תקופתי להוצאות והכנסות.

קליטת נתוניס לדוות הרבעוני של משרד הפניס ובדיקת התאמת הנתונים בין הדוח

ונספחיו.

בדיקה ואשור רו'יח לדווח רבעוני למשרד הבינוי והשיכון של מחלקת התחדשות

עירונית.

דווח ללשכה המרכזית לסטטיסטיקה תבייריס כבישים ומדרכות.

דוחות שנתיים וחצי שנתיים של הרשות

2. למשרד הפנים - דוח שנתי מבוקר ודות חצי שנתי מסוקר של העירייה.

3. הגשת דותות, אסמכתאות, מענה לבירוריס ככל הנדרש עייי רוייח המבקר.

4. הרכבת הדוחות והגשת פירוטיס.

5. בדיקת הדוח השנתי לפני חתימתו על ידי העירייה והעלאת הערות ובירורים.

.6

ללשכה המרכזית לסטטיסטיקה - דוח שנתי על פי מתכונת נדרשת.

מס הכנסה, מעיימ ובטוח לאומי

.7

.8

9

בלפג

ליווי העירייה מול הרשויות בעת ביקורות: הכנת חומרים על פי דרישה, מתן מענה בדיקת

דוחות הביקורת וניהול משא ומתן.

דווח שוטף על עסקאות אקראי במקרקעקן, למעיימ.

הכנת ניירות עמדה ויעוץ מקצועי בנושאים שוניס מול רשויות המס ומשרד הפנים.

0. מתן השירותיס יהיה בהיקף של כ-200 שעות בחודש.

1. אופן מתן השירותים בנוגע לשעות העבודה יקבע בתאוס עם הזוכה בהליך זת.

2. מתן השירותים ייעשה הן ממשרדי הזוכה בהליך והן ממשרדי העירייה, כאשר לעירייה בלבד

האפשרות לבחור האס מתן השירותים יהיה ממשרדי הזוכה ו/או ממשרדי העירייה וחיא

תעדכן את הזוכה בהליך מעת לעת בהחלטתה כאמור, אשר תתקבל לפי שיקוליה וצרכיה

בלבד, והזוכה בהליך יידרש לפעול בהתאם להנחיות העירייה בעניין אה.

3. השירותיס יוענקו לעירייה על ידי רוייח קבוע, שיוגדר כרפרנט מטעם הזוכה בהליך עבור

עיריית הוד השרון. לעירייה תהיה הסמכות לאשר ולבחור את רוה"יח שיעניק לה את

השירותיס מטעס המציע, וכן הסמכות להורות למציע להחליפו במידה ויימצא לא מתאים,

והכל לפי שיקוליה וצרכיה בלבד, והווכה בהליך מתחייב לעשות ואת ללא דיחוי ולהחליפו

ברוי*ח אחר מטעמו, המתאיס לדרישות ולצרכי העירייה ואשר יאושר על ידה.

תנאי סף להשתתפות בהליך

.1

על המציע להיות בעל ניסיון במתן שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה עבור 2 רשויות

מקומיות לפחות, כאשר בכל רשות 20,000 תושביס לפחות, ואת בכל אחת מהשנים 2015,

6, 2017, 2018.

אישוריס וחמלצות

.41

2

.3

להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.1 לעיל, יצרף המציע להצעתו את פירוט עבודותיו במתן

שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לרשויות מקומיות בכל אחת מהשניס 2015, 2016, 2017,

8, כאשר לצד רשימת העבודות, יצרף המציע את הפירוט כדלקמן:

1 ששם הרשות עבורה בוצעה העבודה ומס' התושבים בה נכון למועד ביצוע העבודה ;

2 תיאור העבודה ומועד ביצועה (מועד התחלה ומועד סיום);

3. ששם הגורם הממליץ ומספר טלפון להתקשרות, לרבות כתובת דואייל;

על המציע לצרף פרופיל משרד מעודכן.

על המציע לצרף העתק רישיון לעסוק בראיית חשבון וכן קורות חיים מלאים ומפורטים של

רואה החשבון המוצע על ידו ואשר עתיד ליתן את השירותים לעירייה מטעמו. על רואת

החשבון המוצע להיות מועטק ישירות על ידי המציע וכן לחיות בעל ניסיון של 3 שנים לפחות

4

5

6

7

כרואה חשבון מוסמך ובעל ניסיון במתן שירותי ראיית חשבון וחשבות מלווח לרשויות

מסומיות.

. על המציע לצרף המלצות מרשויות להן העניק את השירותים.

. על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

. על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן אישור

לפי חוק עיסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשס התברות וכן

אישור עוייד או רוייח בדבר המוסמכיס לתייב בחתימתם את החברה בצירוף דוגמאות

חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים חרשומים לעיל או אחד מחם.

הצהרות חמציע

1

2

3

.4

5

. הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים

המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועיס ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא

ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי ההליך.

. הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בחליך כמוה כהצהרה ואישור.

. כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי חכרת התנאים

באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך צו, וחיא

רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאס לתקציבה המאושר. במידה ויוומן

ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך זה כאמור, אין ולא תחיה לי כל טענה כנגד העירייה

בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל

תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור העירייה

לבין יתר עיסוקיו.

אופו הגשת החצעות על ידי חמציע

41

2

. על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפים לו חתומים על ידו כדין.

. המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך בי - ייהצעת המציעיי בלבד

שינויים הסתניגויות ותיקונים

(11

. אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות בכל

שינוי, מחיקה או תיקון משוס הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת ההצעח וחכל

בכפוף לשיקול הועדה המוסמכת של העירייה ולהחלטותיה.

9

.10

.1

הבהרת מסמכי החוואת

1. ימצא המשתתף במשמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו

בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עוייד חזי

קינן, מנהל חוזים ומכרצים בדואייל: [1 ננטמ מ1/10101782)6(200-195200, ולהעביר עד ליום

8 בשעת: 13:00, שאלות הבהרה בכתב, בפורמט פתות בלבד (מסמך 6ז0/% ), עם

אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

מסייד חמסמך או הנספת ‏ | פרק וסעיף רלוונטיים נוסח השאלה

אליו מתלחסת השאלה

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעס המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר

טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס' 09-7759548/9.

2. יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלחו לנציגי העירייה המצויניס לעיל

בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל השאלות

שיוגשו.

3 ככל שיהיו שינוייס בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסשמכי ההליך.

4. כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות

בכתב - תתייבנה את העירייה.

5. העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האתרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינוייס

ותיקוניס במסמכי ההליך, ביואמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים

כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל רוכשי מסמכי ההליך

בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידי רוכשי מסמכי ההליך,

והמציע יחתוס עליהם וייצרף אותס להצעתו

(סמבי ההליך - רכוש העיריית

1. מסמכי ההליך הינס רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסריס למציעים בהשאלה

למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך וּה, ולא לשוס מטרה אחרת. מקבל מסמכי

ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהס אלא למטרת הגשת הצעתו, ויחזירם לעירייה לא

*אוחר מאשר המועד האתרון להגשת ההצעות.

התלטות העיריית

1.. העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכח מאומדן

ההליך, אשר יוכן על ידי העירייה טרס המועד האתרון להגשת ההצעות.

2. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

3. העלרייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוגה או חלק חימנה -

הכל לפי ראות עיניה.

4. הופתת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהס בגלל השינוי.

5.. העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות

בטייב מעולה ובמועדים המפורטים בהליך

6. שוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף כל

מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומתיותו והמציע יהיה חייב

למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכיס להנחת דעתה.

7. הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל המציע

היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכונים ובתוקף במועד הגשת

ההצעה ושלא נרשס במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופס יגרום לפסילת ההצעה.

8. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי.

9. העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל לפי

ראות עיניה.

2. חובת הזוכה בחליך

1. וכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - *יהזוכחי), הרי שבתוך שבעה (7) ימים ממועד קבלתו את

הודעת העירייה בדבר וכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים :

2. אישור על קיוס ביטותיס חתום עייי חברת ביטוח.

3. לא ימלא הזוכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולס או תלקם ובמועד הנקוב לעיל, תהא

העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

3. הגשת הצעות, מועדים

1 ל המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לתתוס עליהס מטעם המציע.

2. את מסמכי ההליך וצרופותיו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה הנושאת את

פרטי ושם ההליך, כשהיא סגורה וללא כל סימני זיהוי או רישוס נוסף, לקבל אישור נציג/ת

העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת המכרזיס,

שבמשרדי מחלקת חוזים ומכרוּים שברחוב יהושע בן גמלא 28 (קומה 2) הוד השרון, וזאת לא

י<אוחר מיוס 3.1.2019 בשעה 13:00.

מעטפח ו/או מסמכים שיימסרו לאחר המועד והשעח הנקובים לעיל, לא יתקבלו.

בברכה,

בני זיני,

גזבר עיריית הוד השרון

/ | - / עיריית הור תשר :

0 הור תש ו

%%66 100% עיר קחילה ירוקה

"0 %

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ושיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב 8 ₪ ר[' = א \ וצ | הרי בתאריך 8 | ן | 0"

בנושא ,סיבנת \ -0,0כ ו \ רו\וף הפמ \ו\\\ | 6\ריוף

משתתפים : נוכחים:

יר | 7 / ד -\ ו

תבר 2 ש\"] כ ר\] ו ו 0. (₪32

חבר קו | 8 1

3 חן

פתיחת תיבת הצעות:: ) 0 ₪ ,

פנינו ל- = 5. | ספקים ומתוך התיבה הוצאו | 25 | מעטפות; אומדן 00 9

מסי שם חמציע סכום ההצעת ערבות הערות

(לא בולל מעיימ) (סכוס + תוקף) ן

בר גר(יר שה ,ְ טא \ יש ל /

אי( 3 )א שגה 0 גר "6 0ג1 ₪

| כו

. 1 לת 7 וי ו 7 המי

- 70 (/

/ /

5

וץ 7

וקש ששנשטה/קש

לש

המלצת הוועדה לאחר הפתלחה +

ור 28( סאר יכה ו

שו

חברים : -+ - 2

( א" 3/6 - ₪ 1

5

מסמך בי

הצעת 24

אנ החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי חחליך לקבלת הצעות מחיר למתך' שירותי חשבות ורואת

| חשבון מלווח לעיריית חוד השרון, לראיה הנני מצרף חתימתי על כל מסמכי מתלוך:

חנני מצהיר כי הבנתי את כל מסמכי החווהח המפורטים לעיל, וכי תנאי ההלוך והעבוד | | וכן כל

% הגורמים האחרים המשפיעים על העבודח ידועיס ומוכרים לי וכי בהתאם ה קבעתי את הצעתי

1

אנ מצחיר בואת כי:

1. הנני בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא חחליך.

2. הנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתתייבויות על פי הוראות

ההליך/התוזה. / |

3 המחירים הכלולים בהצעתי, הינס סופיים וחם כולליס את כל החוצאות - ביץ מיוחדות

. ובין כלליות, מכל-מין וסוג-הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההלוך -על - תנאי ההליך.

6. הופתת היקף העבודה אן הוגדל היקף העבודה, לא ישונח שכייט שפורטו בהצעתל.

אם אזכה בהליך ההליך, הננִי מתחייב לבצע את העבודה בהתאם לכל תנאו החליך והתוזה,

ו ור !.

ולשבועות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בתוזה. 'ִ 0%

אס הצעתי תתקבל, הריני מתתייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וואת תוך שבעה (7)

ימיס מתאריך הודעתכס בדבר וכייתי בחליך:

1 להמציא אישור על קיוס ביטוחיס חתוס עייכ חברת < > ביטוח.

אנ מצהיר בואת, כי ידוע לי, שאס לא אבצע את הפעולות חמנויות בסעיף : לעיל כולן או מקצתן,

אאבד את זכותי לקבל את העבודה וזּכייתי בהליך תבוטל, | |

הנני מתתייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בחתאם לצו התחלת | העבודה

- שיינתן לי על ידי העירייח.

חננל מקבל על עצמי לבצע את העבודות בהתאם למפורט במסמכי תחליך ובהתאם לשיעוך שמייט

המפורט לחלן:

1, עבור שעת עבודח אחיה זכאיי לקבל מחעירייה תמורח בסך של = 4462 ₪

(במללים; 29%" 99% שקלים חדשים), בתוספת מעיימ כדקי.

2. עבור תשלום חודשי קבוע (ייריטיינרי), אחיח וכאי לקבל מחעיריית תמורח בַסְך של

00 ₪ (במילים ‎ :‏ 08 כי 0 עואיי. % \\ישקליס חושים) , בתוספת מעייף כדלף

1

9 מל לי, כי חחצעה שתוכת בחליך תחיח ההצעה תמשוקללת - ו - שעמדו

, בכל תנאי ההליך בחתאס לתישוב שלחלן: = . 0

ו

- משקל חצעת המחיר עבור תשלום לשעת עבודת* 0%

משקל הצעת חמתיר עבור תשלוט חודשי קבוע (ייריטככנריי) 4.

*לצורך שקלול ותשוואת חהצעות בלבד, לתושב חתעריף לשעת עבודח לפי 120 שעות. | = |

0 כן ידוע לי, כי אין חעירייה 1 חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך, והיא!רשאית

לחומין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאס לתקציבה המאושר. במידה 7 ויוומן ביצוען של

חלק מן העבודות נשוא חהליך, איו ולא תהיח לי כל טענת כנגד העיריית בגין כך.

1. עוד ידוע לי, כי חעירייה אינה ז מתחייבת על הומנת כמות שעות כלטחו וכו היא תהאי \ ראשית

1 ן

להזמין את שירותי חיועץ באופן חודשי (י/ריטיינריי) או עפייי שעות עבודה בפועל. \

2 הצעתי וו תחיה בתוקף ותחייב אותי במשך תקופה של 90 לוס מהמועד האחרון להגשת הצעות.

3. הומנה לביצוע עבודות תצא בהתאם לצרכי המע

רכת ושיקול גזבר העירליה (/או מי מטעמו, ותחיה

מאושרת על ידו.

בכבוד רב,

| חתימה

|

שםס חמציע (נא לצייו שם מלא); \

מטפר ע.מ./ח.פ. ;

כתובת :

טלפון ג פקסימילית';

[

באוש

ו

0%

6

ויו

וי

₪

ו

6\ושא

ד

1

006

[יויו יו

0

חי

6

ב

6

ו

4

0

5 0/0609

ו

ו

0

אא

א

6

6) ו

ב6) סא₪6 60 0606 006 ₪6 602 05 020

1

4

00% 2406 06 - וא 006

בי

צאט

ו

ו

7 0 ₪6

0

)000'02 0 6

₪) 6

66?

א

41.0 0660 0600 בוט שאו ו 0 סש 0 4 606% ₪61

ב

ו 06 ₪64 142 ם

=

6 6 6 6 זא

0%

ב

4-0

0

0(

| ג

6

פקס' : 09-7759535 /

5 % 8 עיר קהיכה ירוקה דרך רמתיים 39, הוד השרון |

מינהל הכספים 7-7

19

לכבוד

חברי הועדה לפי חוזר מגב'יל 8/16

שלום רב,

הנדון: הליך התקשרות למתן שירותי חשבות ורו''ח מלוות לעיריית

1. ההסכס הנוכחי של העירייה עם רויית מלווה חסתיים בתאריך 31.12.18

2 בוצע חליך להתקשרות חדשה וזאת עפייי תוזר מנכייל 8/16. העמדנו תנאי סף להגשה:

א. ניסיון ב-4 השניס האתרונות ב-2 רשויות מקומיות כאשר בכל רשות 20,000 תושבים

לפחות (בכל אחתת מ-4 השנים המבוקשות).

3 תפקידו של היועץ להעת אחראי על הכנת דוחות כספיים, עבודה מול מבקר מטעם משרד

הפנים, סיוע בהכנת תקציב העירייה, ביצוע ביקורות וניתותים כספיים.

מדובר בהעסקה של יועץ מקצועי בעל ניסיון בתחוס הדורש יחסי אמון מיוחדים.

4. היקף התעסקה הממוצע לחודש הנו של כ- 120 שעות חודשיות, כאשר היקף השעות המרבי

לא יעלה על 200 שעות בחודש.

5. בוצעה פנייה ל-5 ספקים כאשר רק 2 מתוכם הגישו הצעות מחיר כשירות לבדיקה (יצוין

שהספקים התבקשו להעביר הצעת מחיר גם לעלות שעת עבודה וגם לעלות גלובאלית

לקחודש):

א. א.בר ניר- עלות לשעת עבודה - 185 ₪. עלות גלובאלית- 22,200 ₪ לחודש (בתוספת

מעיימ).

ב בן דוד שלוי קופ- עלות לשעת עבודח - 175 ₪. עלות גלובאלית- 21,000 ₪ לחודש

(בתוספת מעיימ).

ג. | תאומדן של העיריה לביצוע העבודות- עלות לשעת עבודה - 220 ₪. עלות גלובאלית-

0 ₪ לחודש (בתוספת מעיזמ),

יצוין, שהפער מאומדן (בעלות לשעה) הנו סביר ולא עולה על 20%,

מבדיקה שבצענו, עולה כי פירמת ראלית חשבון בן דוד שלוי קופ עומדת בתנאי הסף שהוגדר

ובעלת ניסיון עשיר במגזר הציבורי בכלל וברשויות המקומיות בפרט (עירית ירושלים, עיריית

רשלייצ וכדומה)

8

מכון התקנים הישוראל.

הוד השרו ן 9 טלפון : 09-7759550 .

אנו ממליצים להתקשר עם הספק הזול יותר, פירמת ראיית חשבון בן דוד שלוי קופ ושותי

בכפוף לסיכוס ראיון עס הרו'ייח שיעבוד בפועל עבור העיריה

בברבת,

[גש .

כצמרת הארצית כזכאות לבגרות וכגיוס לצהיל

18 | ו טח הזחה ה-סח.אאו | ₪1 ] 6

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנב'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכיילית העירייה ביום 14.1.2019

חברי הוועדה הנוכתים :

חנה גולן, מנכיילית ;

ירון סולברג, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים

קארין קלדרון, חשבת מינהל כספים ;

חזי קינן, מנהל חוזים ומכרזים ;

מתן שירותי חשבות ורו''ח מלווה לעירייה - אישור תוצאות הליך התמחרות לפי נוהל חוזר מנכי'ל

6

חי מעדכן:

בישיבת הוועדה מיוס 3.12.2018 אושר לצאת להתמחרות לפי נוהל חוזר מנכייל 8/2016 לקבלת

השירותיס שבנדון ולפנות ל-5 משרדיס הרשומיס בתחום במאגר ולפיכך, פנינו ביום 20.12.18

למשרדיס בהתאם.

ביוס 19 10.1, המועד האחרון המעודכן להגשת ההצעות, נמצאו 2 מעטפות בתיבה - חברת א. בר-ניר

שירותי מינהל בעיימ ומשרד בן דוד, שלוי, קופ ושותי.

המציעים נדרשו לתת מחיר עבור שעת עבודה ומחיר עבור ריטיינר חודשי, כאשר מסמכי ההליך

קבעו כי משקל 2 ההצעות שווה והמציע שהצעתו המשוקללת תהיה הזולה ביותר, *היה הנמציע

הווכה בהליך.

הצעת חברת בר ניר נקבה בסך של 185 ₪ לשעת עבודה ו-22,200 ₪ לחודש בריטיינר.

הצעת משרד בן דוד נקבה בסך של 175 ₪ לשעת עבודה ו-21,000 ₪ לתודש בריטיינר ולפיכך היא

ההצעה הזולה ביותר המשוקללת.

אומדן גזבר העירייה נקב בסך של 220 ₪ לשעת עבודה ו-22,000 ₪ לחודש בריטיינר.

המסמכים נשלחו לבדיקת מסמכיס ולבדיקה מקצועית ונמצא, כי שני המציעיס צרפו את כל

המסמכים ועמדו בכל תנאי הסף של ההליך.

אישור הוועדה ליציאה להליך, מיום 3.12.18, מוגש ומסומן א;

הפנייה למשרדים מתוך המאגר, מיום 20.12.18, כולל מסמכי הפנייה, מוגשים ומסומנים ב

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 10.1.19, מוגש ומסומן ג;

אומדן העירייה להליך, מוגש ומסומן 11

טבלת בדיקת המטמכים, מוגשת ומסומנת ה!ן

חוות דעת גזבר העירייה, מיום 13.1.19, מוגשת ומסומנת 21

גוּבר:

בנוסף לחוות הדעת שהגשתי, אני מבקש לציין שקייס צורך ממשי שנאריך את ההתקשרות עס

משרד בא-ניר למשך 4 חודשיס נוספים, עד ליוס 30.4.2019. הסיבה לכך קשורה לעובדה שכרגע

2

משרד רו'יח הנייל מכין את הדוחות הכספייס של העירייה לשנת 2018. אינני רואח אפשרות ריאלית

שמשרד רוייח החדש שייבחר בהליך כאן יצליח להיכנס לעובי הקורהח ולהכין את הדוחות הכספיים

באפס זמן ולכן אני מבקש נאריך למשרד בר-ניר את ההתקשרות ב-4 חודשים כאמור

החלטת הוועדה

1. לאחר שבחנו את ההליך, מצאנו אותו תקין וטוב. המלצת גזבר העירייה מיום 13.1.19 מקובלת

עלינו ואנו מאשרים לבחור את משרד רו'/ח שנתן את ההצעה הזולה ביותר - רו''ח בן דוד,

שלוי, קופ ושות'.

2. אנו מאשרים הארכת ההתקשרות עם משוד בר-ניר, שנכון להיום סיים את מתן השירותיס

ביום 31.12,2018, וזאת למשך 4 תודשים בלבד, עד ליום 30.4.2019. אנו מקבלים את הנימוק

שהעלה הגזבר, שלא ניתן לקבל את השירות של הכנת הדוחות הכספיים לשנת 2018 ממשרד

רוח שלוי, קופ ועדיף מבחינת העירייה שמשרד בר-ניר ישלים את הכנת הדוחות.

מכאן עולה, שמשרד בן דוד, שלוי, קופ, יתחיל לעבוד עם העירייה רק ביום 1.4.19 ויחל בהליך

של חפיפה עם משרד בר-ניר.

אנו עריס לבעייתיות שבהארכה נוספת כאמור, אך יחד עס זאת, לאחר כ-30 שנים שבהם

העירייה קיבלה שירות ממשרד בר-ניר, הרי שתהליך החלפתו הוא מורכב ויש צורך לעשותו

באופן סדור ככל הניתן, על מנת למנוע קשיים או נזקים בעבודת העירייה.

היום, 14.1.2019 1

ן / בנ זון

זבר

ע \ת הוד השרון

ירון ל 2 בני (ינ?, גזבר

//

חנה גולן, מנכ'

רשס: חצי קינן

העתק: משתתפים