פרוטוקול וועדת השלושה מס' 62018

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - מכרז מח/ 2018/ 6 לשירותי "17,

סיייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי - פרוטוקול הדיון מיוס 25.2.2019

חברי ועדה נוכחים:

חנה גולן, מנכיילית;

ירון סולברג, יועמייש ;

גל רז, סגן גזבר;

משתתפים:

אירית כהן, מנהלת אגף מערכות מידע;

אפרת פישביין, מיימ חשבת מנהל כללי;

מורן ארזי, מנהלת הפרוייקט מטעס משכייל;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוציס ומכרזים;

אירית כהן:

פנינו למשכייל לקבלת הצעות עבור מיקור חוץ לאגף מערכות מידע במספר שירותים - טכנאים,

מנהל רשת ומנהלי פרוייקטים. מדובר במכרו חדש של משכייל המאפשר את השירות הזה, אשר

נחוץ לאגף ולעירייה ביותר לתפקוד השוטף ועתיד להחליף ולאחד מספר התקשרות נפרדות

שערכנו ועתידות להסתייס בקרוב.

הפנייה הייתה בהתבסס על תנאי מכרז משכייל עס דגשיס הנחוציס לעבודת העירייה, אשר

הובהרו והועברו למשתתפי ההליך בכתב ומראש כנדרש, כאשר הס חתומים על ידי ולאחר שעברו

את האישוריס הנדרשים בעירייה.

ההתקשרות במכרצ כוללת גס התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי עריכת וביצוע המכרז וכן

ניהול ופיקוח על ההתקשרות, וזאת תמורת עמלה של 4.5% למשכייל, המאושרת עייי משרד הפנים

למכרז זה.

בהתאס לצורך כאמור, משכייל פנו לכל 4 החברות הזוכות במכרו - מטריקס, וואן, טלקוד

וזיפקוס, כאשר רק חברת טלקוד בחרה שלא להשתתף בהליך שלנו.

- ההצעות היו בהתאס לסעיפים שנדרשו, לפי מחיר לחודש, כאשר הצעת מטריקס הינה ההצעה

הוולה הן בכל אחד מהסעיפים בנפרד והן בסהייכ המצטבר בחודש.

מבוקש אפוא לאשר את ההליך, לאשר את ההתקשרות עס משכייל למתן שירותי ניהול ופיקות

ולאשר את ההתקשרות עס חברת מטריקס כווכה בהליך בסך של 166,231.49 ₪ לחודש (כולל

מעיימ ועמלת משכייל).

אציין, כי לפי תנאי המכרו וההבהרות שהוציאה העירייה למשתתפים, העירייה איננה מחוייבת

לממש את כל ההתקשרות מיד והיא תעשה ואת בהדרגה לפי צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

בהתאס מצורפיס המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים להתקשרות לפי המכרז מיום 29.8.2018, מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשכ''ל לביצוע הליך התמחרות מיום 27.1.2019, מתקבלת ומסומנת ב';

פניית משב''ל לקבלנים מיום 3.2.2019, מתקבלות ומסומנות ג'1-ג/4;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 23.1.2019, מתקבל ומסומן ד';

הצעות הקבלנים, מתקבלות ומסומנות ה/1-ה/3;

דיו

יועמייש: לאור העובדה שמדובר על כ - 166 אלף ₪ לחודש (במכסימום) כפול 12 חודשים כפול

מספר שנים -- הרי שמדובר על סכוס כולל שיכול לנוע בין 5 ל - 6 מיליון ₪. לאור זאת, אני סבור

שצריך לערב את אחד הסגנים שעתיד לחתוס על התקשרות זו (שחורגת משווי ההתקשרות

שבסמכות המנכלית לחייב בחתימתה על סך 1 מיליון ₪).

מנכיילית : האס הסכוס של ההתקשרות זהו הסכוס שיעוגן בתקציב בהתאס!

אירית: בשנת 2018 2 תפקידים אויישו - מנהל רשת וטכנאי משרות חינוך והס תוקצבו גס לשנת

9.

גל רו: התקציב השוטף של מערכות מידע זהו 6 מלש'ייח בשנה וזה מתוקצב וניתן להכניס גם כ-2

מלשייח בשנה לכל תכולת ההסכם.

מנכיילית : סגנית רה'יע, יעל עבוד ברוּילי מעודכנת בפרטים, הייתה נוכחת אתמול בשיחה ביני לבין

אירית בנושא.

יועמייש: מהס הנימוקיס לקחת את משכייל ולהתקשר עימס כחברה מנהלת ומפקחת!

אירית: משכייל יתנו לנו את המענה אל מול החברה שתוכה בכל בעיה שתהיה.

מורן ארוי: אנחנו צריכיס לוודא ולעשות את הבקרה לגבי תלושי השכר והעסקת העובדים, יש פה

מכרו של כח אדס שדורש פיקות שוטף. נושא כח האדס יעמוד בקריטריוניס שעיריית הוד השרון

ביקשה. בנוסף אס תעשו בדיקה תראו שיש הפרשים גדוליס פר משרה אס הייתס מוציאיס את

המכרז באופן עצמאי, כי יש למשכייל יתרון לגודל במכרו כוה.

מנכיילית : עדיין אינני מבינה על מה משכייל מפקחיס! כיצד אתס מקלים על מנהלת אגף מערכות

מידע! מהו הערך המוסף של משכייל בהעלאת המקצועיות!

מורן ארוי: מעבר לזה שאנו דואגיס ומוודאים שכח האדס יעמוד תמיד בתנאי הסף, החברה

שתזכה מחוייבת במכרו להעמיד את העובדיס בעדכון תמידי. שוב אחזור על זה שאנחנו מפקחים

על כל החשבונות, תשלוס השכר, מחלות, היעדרויות וכו' וזה בנוסף ליכולות הטכניות. לא ייכנס

עובד שלא עומד בקריטריוניס שהוא ללא ההשכלה המתאימה וללא תעודות.

אעדכן בנוסף, כי בעתיד הקרוב יהיו שינויים במשכייל שיביאו להפחתה בגובה העמלה וייתכן

שנוכל גס לקזו ואת בהסכם וה פר הזמנה.

מנכיילית : אחרי שביררנו את העניין התקציבי אין לי התנגדות להמשיך.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל ולפי הקבוע בסעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים (נספח א'), הוועדה מחליטה

לבחור בהצעה הזולה ביותר כהצעה הזוכה בהליך - הצעת חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה

ותשתיות בע''מ, בסך של 166,231.49 ₪, לחודש (כולל מע''מ ותקורת משב''ל).

כן מחליטה הוועדה, כי בהתאם לנימוקים אותם שמענו ממנהלת אגף מערכות מידע ומנציגת

משב''ל, במפורט לעיל, כי העירייה תתקשר עם משכ''ל לצורך קבלת שירותי ניהול ופיקוח על

ההתקשרות עם חברת מטריקס לפי הליך זה וזאת תמורת עמלה בסך של 4.5%.

היום, 25.2.2019;

0 י

/ . /

חנה גולן, מנכ'ילית / ירון סולברג, 1

רשם: חזי קינן