פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 5
1
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016
שנערכה בחדר ישיבות מנכיילית העירייה ביום 25.2.2019
חברי הוועדה הנוכתיס :
חנה גולן, מנכיילית;
ירון סולברג, יועמייש ;
משתתפים נוספים :
סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;
רעות אמסלס, מנהלת מחלקת השבחה ;
חזי קינן, מנהל חוזים ומכרצים ;
בחירת שמאים לעירייה בקטגוריה א' - אישור תוצאות הליך התמחרות (הליך שני) לפי נותל חוזר
מנכייל 8/2016
תוי מעדכן :
ביום 27.12.18 יצאה העירייה בהליך ראשון לבתירת שמאי מלווה לעירייה בקטגוריה א'י. בבדיקה
המקצועית התברר שישנם פעריס בין ההצעות לבין עצמן ובין ההצעות לאומדן העירייה ולכן
בישיבת הוועדה מיוס 28.1.19 הותלט שלא לבחור בכל הצעה שהיא ותחת זאת לפרסט הליך חדש
במתכונת שונה ובה תנקוב מנהלת ההשבתה במתירים ריאלייס של השירותים המבוקשים
והמציעיס ידרשו לתת הנחה כוללת על המחירון.
בהתאס פנית? ביום 3.2.2019 לכל משתתפי ההליך - עדי נאור; תופשי-נטל כהן; גדעון קרול; ברק,
פרידמן, קפלנר, שימקביצ; אפריס מרגלית - במכתב המעדכן על ההתלטה כאמור ומוּמין אותסם
להשתתף בהליך המעודכן, שמסמכיו צורפו למכתבי.
ביום 17.2.19, נפתחו המעטפות לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות שהיה קבוע ליוס 14.2.2019,
ונמצא כי 4 מתוך 5 המשרדים הגישו הצעותיהס והשתתפו בהליך, כאשר משרד ברק, פרידמן,
קפלנר, שימקביץ לא הגיש הצעתו במסגרת הליך וּח.
לפי חוות דעת מנהלת מתלקת ההשבחה כל ההצעות הוגשו כנדרש, כאשר למעט הצעת משרד עדי
נאור כל היתר גם תאמו את אומדן העירייה, שנקב בשיעור הנתה של 30%.
ההצעה הצולה ביותר הייתה הצעת משרד גדעון קרול, שנקבה בשיעור הנחה של 36% ולאחריה
הצעת משרד חופשי, נטל, כהן, שנקבה בשיעור הנחה של 26% ונזכיר, כי ההליך מאפשר לעירייה
לבתור 2 ווכים במידה שהשני יסכים לחשוות הצעתו למציע הזול ביותר ובמידה ולא, ניתן לפנות
למציע השלישי הבא בתור וכן הלאה.
בישיבת הוועדה מיוס 18.2.19 הותלט לומן את 2 המשרדיס בעלי ההצעות הטובות ביותר
להתרשמות בפני הוועדה והצוות המקצועי טרס קבלת החלטה בהליך ולכן גומנו היום נציגי משרד
גדעון קרול, שנקבו בשיעור ההנחה הגבוה ביותר ונציגי משרד חופשי, נטל כהן, שנקבו בשיעור
ההנחה השני הגבוה ביותר
מצטרפים נציגי משרד חופשי, נטל כהן - שמאים אמלר חופשי ואלי נטל-בהן - בעלי המשרד.
מהנדס העיר מציג את ההליך והנוכחים ומבקש לקבל פרטיים על המשרד.
שמאי אמיר חופשי מציג את ניסונס - שניהס שמאים כ-25 שנים. המשרד כולל כ-13 עובדים - 7
שמאים, בוגר התמחות, 4 מתמחים ומזכירה. יש להס 2 סניפיס באר>.
המשרד עובד ומתפקד עם מערכת של 180 ועובדים עס הרבה מאוד גופיס ציבורייס ורשויות
ולדוגמה עיריית ירושליס בכלל השירותיס - היטלי השבחה, תביעות 197, ליווי תכנוני וכוי. עובדיס
גם עס הרשות לפיתות ירושליסם, תברת מוריה ועדן חברות בנות של עיריית ירושלים.
עובדיס מולן על בסיס יוס יומי יש לנו משרד בירושליס כאשר אני עובד אישית מול העירייה.
עובדיס מול עיריית תיא במחלקת נכסים ורשומיס במאגר החדש שלהם. עובדים עם עיריית תולון
בהיטלי השבחה, ליווינו דרך הותמייל את עיריית אשקלון, כולל תביעות משפטיות של החברה
הכלכלית, כנייל גס בעיריות נוספות.
אחד מאיתנו השותפיס יעבוד מול העירייה ויהיה שמאי רפרנט קבוע נוסף לעירייה.
יועמייש: כמה שנות ניסיון יהיה למלווה של העירייה?
אמיר משיב שתמיד אחד מהשותפים יהיה בפרונט ויהיה שמאי נוסף מלווה. השמאי יחלה בעל
ניסיון של לפחות 5 שנים. הקשר הישיר והראשוני תמיד יהיה מול אתד השותפים.
מבתינת העירייה יהיה תמיד אחראל אחד שה אחד מאיתנגו השותפיס.
אנחנו תמיד נותניס מענה גם בתופשות ובכל בעיה שצריך אנתנו באופן ישיר מעורבים בכל דבר
וגמישיס ומתצמנים לפי סדרי העדיפויות.
אלי נטל כהן מוסיף שדרישות ה-150 מתייבות את המשרד לשיטה ניהולית מאוד מאוד מסודרת,
כאשר הכל ממחושב, כולל לוחות ומנים של ועדות ערר, ביהמייש וכוי.
מצטרף ס. הגזבר, גל רז
יועמייש: מה הממשק של המשרד עס הוד השרון?
אמיר משיב עושיס עבודות בשוק הפרטי, לדוגמה מגרש מסחרי ברחוב ג'בוטינסקי, עבדנו בעבר
כשמאים מכריעים (שנת 1995), עובדיס עם הערכות בנקים, הגשנו בשנת 2005-6 תביעות על תמיימ
3, תביעה לירידת ערך לפי 197 בה ייצגנו 3 קבוצות. אין לנו שוס דבר בשניס האחרות בממשק
עם העירייה.
עוזבים את הישיבה שמאים אמיר חופשי ואלי נטל כהן ומצטרף שמאי גדעון קרול.
מהנדס העיר מציג את ההליך ופונה לקבל רקע על המשרד.
שמאי גדעון קרול משיב -- אני במקצועי שמאי מקרקעין וכלכלן וגם שמאי חקלאי ושמאי רכוש,
המשרד הוא בעל ותק של 25 שנה. עיקר הפעילות שלנו היא מול גופים ציבורייס -- לא עובדיס עס
בנקים, כמעט ולא עושים שומות נגדיות וכו'.
עובדיס עס רכבת ישראל, משרד המשפטים, נתיבי ישראל, חברת חשמל, נמצאיס ברשימת השמאים
של עיריית תייא ועיריית הרצליה, נותניס עבודה שוטפת לוועדה מקומית שרוניס, וועדה מקומית
גזר, וועדה מקומית מנשה אלונה, שמאים של עכו, נהריה, עיריית אשדוד הרבה פרוייקטים של
התחדשות עירונית, חיטלי השבחה בעיקר בפרוייקטים גדולים.
הכוונה של פרוייקטים גדולים מספר רב של יחידות דיור 50-100 יתייד ומעלה, עירוב שימושים,
סוגיות של פיתוח.
אני באופן אישי אהיה בקשר ישיר עס העירייה ובנוסף אליי יש לי במשרד עוד 5 שמאיס, מתמחת
וצוות טכני ואנחנו ויושביס בהרצליה.
העבודה במשרד חיא מול תקן והעבודה היא מאוד מסודרת, היה לנו 1502 עד לפני שנה אבל לאור
הבקרות שהם עושים הפסקנו את ההליך אבל אנחנו מבצעיס את הביקורות מטעמנו בצורה מלאה
ועובדים לפי ספר נהלים מסודר. באס יש דרישה אנתנו יכוליס בהליך מהיר לקבל שוב את
ההסמכה.
מבחינת עבודו יומיומית אנתנו מתאימיס את עצמנו לצרכים של הלקות וכאמור אני אהיה איש
הקשר הבלעדי מול העירייה.
יועמייש : במציאות ברור שיחיו אילוציס ולכן צריך להבין איך יהיח הממשק בפועל!
שמאי גדעון קרול: בנוסף אליי תמיד יצטרף אליי עוד שמאי נוסף ולעיתיס שניים תלוי בנפת
העבודה.
יועמייש: האם כל אדם נוסף שיצטרף אליך ניתן להתתייב שהוא בוותק של לפחות 5 שנים!
גדעון : אס זה דבר שתשוב לעירייה אצ זה בהחלט אפשרי מבתינתנו.
רעות : ליווי תכנוני וּה דבר שעשיתם?
גדעון : התשובה היא כן. באחרונה פנו אלינו למשל לבדוק את ההשפעה וההשלכות לגבי הקמת שדה
תעופה בעמק יורעאל.
רעות : מח לגבי בדיקות של טבלאות איוון בהיקף גדול!
גדעון: אני מבצע כיום מספר בדיקות במגור הערבי שוה המגזר הקשה ביותר מהבחינה הצו. אני
בודק את הטבלאות מטעם הוועדה המקומית בזרציר כרגע.
יועמייש: מה הממשק שלך עס הוד חשרון:
גדעון: לא עשינו פה שומות נגדיות, אני לא שמאי של בנקיס ולא התעסקנו עס הוד השרון בכלל גם
לא כשמאי של יזמים וגם אינני עוסק ביזמות.
החלטת הוועדת
לאחר שהתרשמנו מנציגי שני המשרדים אנו מחליטים להלן:
1. מנהל חוזים ומכרזים יפנה למשרד חופשי, נטל כהן בבקשה להשוות את הצעתם להצעה
הטובה ביותר. במידה וסכימו להשוות יבחרו כזוכה בהליך.
2. מהנדס העיר ומנהלת ההשבחה *בצעו ביומיים הקרובים בדיקות על משרד גדעון קרול
מול ממליצים ורשויות בהן הוא עבד וימסרו את המלצתם לוועדה.
חיום, 25.2.2019;
2 0 / \ \ כ
חנה גולן, מנכילי ירון סולברג, י[עמייש גל קש
/
/
רשם: תני קינן